商务英语写作的格式规范

商务英语写作的格式规范

　　导语：BEC写作的时间中级是45分钟，高级是70分钟，一般来说写作时间是足够并略有富余的。下面小编为您收集整理了商务英语写作的格式规范，欢迎阅读!

　　BEC作文是否要写标题

　　这里所说的BEC作文是否要写标题，有两层理解。

　　一，BEC写作答题卡上是否需要填涂题号;二，BEC写作正文前，是否需要写标题。

　　就第一个问题，BEC写作答题卡上是否需要填涂题号，这个BEC中级写作和BEC高级写作是不同的。BEC中级写作的小作文和大作文都是指定的，因此没有选题的`必要，也就不需要填涂题号。但是，BEC高级写作的大作文是在letter、report和proposal中三选一，因此需要在写作答题卡上填涂题号。

　　第二个问题，BEC写作正文前，是否需要写标题，这个根据写作的文体不同而决定。一般来说，letter是不需要写标题的，按照商务信件的格式写就可以了。report建议写一下标题，比如Report on staff turnover，然后按照report的三段式(introduction、findings和conclusion)来完成写作。proposal和report类似，report相对比较简单，建议以准备report为主。

　　BEC写作齐头式vs缩进式

　　通行的商务写作格式，一般采用齐头式，因此在BEC写作中，也建议采用齐头式，看起来格式美观、逻辑清晰。

　　齐头式的写作格式要求：

　　段落齐头：在齐头式中，文件或书信中的每个部分都从左边界起头

　　不同的段落之间要空行：不同的部分(段与段之间)，以空行的'方式隔开

　　缩进式比齐头式稍微复杂一些。缩进式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。在缩进式里，每个段落的首行要缩进，一般最少要缩进六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。段与段之间要空行区分。所以采用缩进式时，最重要的就是要前后一致。

　　在BEC写作中，一般建议采用较为简单的齐头式格式，但是在字数不足的情况下，可以使用缩进式。

　　BEC写作其他注意事项

　　1.字迹工整：建议大家在书写时，保持卷面整洁、字迹工整。BEC试卷都是送到英国去批改的，写作部分是用扫描的方式送到英国的。因此，写作部分的字迹会直接影响到扫描的清晰度和阅卷老师批改的可读性。

　　2.不要超出横线：BEC写作答题卡是有横线的，按要求填在横线上即可。如上文所说，写作部分是扫描到英国批改的，超过横线的'部分有可能扫描不进去，从而可能会影响到写作的成绩。

　　3.写错了如何修改：BEC考试只有写作部分用的是中性笔来完成，写错了是无法用橡皮擦去再重新写的。因此，建议如果写错了，就用横线划去，然后接下去重新写过。例如，I would like to sorryapologise for...