商务部岗位职责 在日新月异的现代社会中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编帮大家整理的商务部岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。商务部岗位职责1 1、根据施工图纸……
在日新月异的现代社会中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编帮大家整理的商务部岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
商务部岗位职责1
1、根据施工图纸编制施工预算,并组织核备概算图纸、招标图纸和施工图纸的量价对比分析,及时做出项目成本计划,并按照施工进度安排将成本计划进行分解;
2、按规定程序进行成本核算、原材料核算、机械费用核算、人工费核算、管理费核算、能源费用核算,专用基金核算等,努力降低消耗,减少浪费,核算资料完整、齐全、真实、有效;
3、负责物资采购合同、工程分包合同、劳务合同、设备租赁合同的签订,做好量价分析,并严格按照公司《合同评审办法》组织合同评审和日常合同履行的监督;
4、做好月份成本核算、劳务费用结算和大型采购物资的结算工作,建立健全概预算、统计、工程实际消耗等各种台帐,并根据每月完成工程量及各项费用开支,编制本月工程成本情况汇总表,并与计划成本核对,找出偏差,针对偏差提出纠偏措施;
5、及时编制施工图预算、年度结算、竣工结算等项工作,达到工程无漏项,预算项目无漏项,施工图以外项目签证的预算无漏项,各项取费及价差符合规定、无遗漏。并按月做好各班组分包工程的'结算工作;
6、根据设计变更、洽商记录和现场签证及时办理经济变更洽商。
7、根据工程进度,及时办理季度验工计价,做好工程价款的回收工作;
8、掌握工程过程零星用工情况,定期结算;
9、组织成本例会,定期向项目经理及有关人员提供成本分析资料;
10、负责组织有关人员编制施工图投资检算、变更设计概(预)算的编制工作,并组织有关人员与甲方进行清概结算,出具最终结算报告;
11、及时收集各种造价资料,建立工作日志,准确记录各种原始数据并整理装订,妥善保管。
商务部岗位职责2
岗位职责:
1、主要负责前期与客户沟通,进行商务洽谈,促使合同的签订;
2、参与机电设备安装工程的招投标及合同签订相关工作;
3、负责工程款的结算审核工作;
4、负责本专业的合同管理工作;
任职要求:
1、具有大学本科或以上学历,工民建、建筑工程、工程造价、设备安装等专业或相关专业
2、具有项目管理、企业经济管理的理论知识,和工程造价、工程预结算管理、项目合约管理等方面1-2年工作经验
3、熟悉建筑施工企业合约、工程预结算的特点和流程;熟悉国家和地方政府颁发的有关建筑工程的'法律、法规、规范、标准、规程、定额和标准图集等
4、要求性格外向、表达能力强,具备强烈的工作责任心,有驾照者优先考虑;
商务部岗位职责3
1.协助客户经理开展工作,负责合同制作及管理,整理销售数据并做好业绩统计工作。
2.督促销售逾期款的催收,与商务、财务部门核对应收报表。
3.负责客户档案及资料管理。
4.负责销售部门日常办公和内务管理。
5.配合销售人员做好客户接待及回访工作。
6.参加销售招标项目的标书制作,参与相应资料的收集和整理。
7.负责部门内的`文字工作。
商务部岗位职责4
岗位职责
1.负责工程承包合同洽谈,协助主管领导组织合同评审,负责工程总包合同签订,负责与各协作公司合作协议的签订; 2.组织公司自营项目的合同管理工作;
3.参与分包工程招标及分包商选择工作,对分包商提出的报价进行审核,组织确定项目分包方式、制定项目策划
4.参与总、分合同的制定及组织公司各部门对合同进行评审 5.组织对项目的合同交底,对合同履行情况进行过程控制,对施工阶段出现的`合同范围外的工程量进行审核
5.建立健全公司成本库及合格分包商名录;收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料
6.审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付,并定期编制成本月报表上报公司领导
7.负责公司项目与总包方结算的督促及与分包方结算的监管
8.组织公司各部门开展项目成本分析评估,总结经验教训
9.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。
10.完成公司领导交给的其他任务
商务部岗位职责5
商务部门助理上海执诚上海执诚生物科技有限公司,上海执诚,执诚生物,执诚职责描述:
1。客户订单处理
2。协助进行开票、应收账款催讨
3。客户基础服务
4。物流管理
5。其他事宜
任职要求:
1。一年以上相关工作经验;
2。大专及以上学历;
3。认真仔细,有团队合作精神。
商务部岗位职责6
一、部门职能概述
合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为:
1、组织编制项目投标阶段的经济标文件;
2、组织公司合同管理工作;
3、负责组织和处理公司有关法律事务;
4、参与分包工程及分包商选择工作;招标
5、组织项目管理>成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;
6、组织开展公司物资管理工作;
7、组织开展公司工作;
8、贯彻落实公司9000质量管理体系中归口管理要素或过程,、组织本部门严格贯ISO领导彻公司质量管理体系文件;
9、收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;
10、代表公司与政府部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系主管。
二、部门职能
1、组织编制项目投标阶段的经济标文件;
1)与造价机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由经咨询市场营部牵头进行的招标文件的评审工作;
2)参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对文件进行必要调整和最终;
3)参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的与合同谈判工作;
4)参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;
5)项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订主合同,组织公司相关工程项目部门对主合同进行合同评审,并负责向项目部转交相关投标资料,进行投标及合同交经理底;
6)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价库;
7)对由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导、授权。
2、组织公司合同管理工作;
1)对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象,对业主及公司对合同执行情况及进度相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告;
2)编制公司各类合同>标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和标准项部贯彻,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;目经理实施
3)审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作;
4)归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。
3、负责组织和处理公司有关法律事务;
1)负责与公司法律顾问保持日常联系,具体处理公司法律事务,包括公司有关法律诉讼事宜;
2)为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持,分析公司内部合作、联营协议;
3)负责日常收集、整理各种法律案例,于每年年底编制出公司年度法律事务案例,及其他企业、行业的典型法律案例;
4)组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作,为公司整体经营工作提供法律建决策议及相关;
5)为公司员工提供必要的法律咨询和,协助人力资源主管进行法律方面的工作。
4、参与分包工程招标及分包商选择工作;
1)对于由公司招标选用的分包商——协助部组织对分包商的内部招标,组织制定项目管理分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作;
2)对于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料,并对项目合同进行监督管理。
5、组织项目成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;
1)组织编制公司商务、成本,负责测算项目预控成本,经审核批准后纳入《项目管理制度经理责任书》;
2)指导项目经理部商务经理开展工作,与项目及时进行,对项目成本控制工作提出建沟通议和意见,以便及时修正或改进;
3)负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核,审核项目月度资金、工程量和成本计划报表、月度工程款支付,建立公司各项目成本台帐,并定期编制成本月报表上报公司领导;
4)协助部门经理对公司整体工程经营状况进行统计和分析,并按月度报告方式上报公司领导;
5)协助财务资金部开展项目经理部工作,参与对项目经理部进行的定期或不定期审计考核评定;
6)收集、整理项目日常成本信息,组织建立公司建造成本模型和公司建造成本库,并按照项目分析项目建造成本,建立和完善公司内部定额库。
6、组织开展公司物资采购管理工作;
1)编制物资采购管理制度,理顺物资采购流程,拟订公司物资授权采购管理范围,提出并更新由公司和项目经理部分级采购物资名单;
2)组织投标报价阶段的.材料设备询价工作,根据招标书编制询价计划,及时进行市场询价,收集、整理产品说明、品牌、产地等详细资料,以及样品的准备,全力配合投标报价技术工作的顺利进行;
3)收集、整理物资信息,组织对由公司采购物资的物资>供应商的评审工作,指导、供应商检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作,编制、下发、更新公司《合格物资供应商名册》,建立健全公司物资材料信息库;
4)组织、开展物资采购工作,按照物资需求计划组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作,以及指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作。
7、组织开展公司投资评估工作;
1)协助财务资金部对垫资、担保、保函等投资或协议进行评估;
2)协助综合管理部对公司和总承包经营管理企业的对外投资、设立分支机构、合并、重组、改制等进行评估和收益分析,并编制具体评估报告;
3)对融投资项目进行研究,参与项目考察、业主谈判,投资方谈判,拟订可行性研可行性究报告,提出投资建议,参与或组织方案拟订、报批,以及方案组织实施、过程控制、效果评估等工作;
4)会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式,建立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资施工模式;
8、贯彻落实公司质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯ISO9000彻公司质量管理体系文件。
商务部岗位职责7
1、主持市场商务部的全面工作,对企业业务市场拓展工作负责;2、根据业务需求,制定市场活动方案,并监督指导执行......市场商务部部长圭目机器人上海圭目机器人有限公司,圭目机器人,圭目职责描述:
1、主持市场商务部的全面工作,对企业业务市场拓展工作负责;
2、根据业务需求,制定市场活动方案,并监督指导执行,达成活动目标;
3、对市场活动效果进行有效管控和评估;
4、根据活动结果评测分析,调整活动内容、质量,及新的拓展方向;
5、开发促进业务推进的.异业公司;
6、联系,巩固、扩大客户资源;
7、负责活动合同谈判、签订;
8、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本科以上学历,市场营销相关专业;
2、3年以上基础设施/工程装备等TOB/G行业市场营销经验;
3、有较强的市场感知能力、丰富的市场推广与品牌建设能力;
4、年龄35岁以下,形象气质好、具有开拓精神、创业精神。
商务部岗位职责8
职责描述:
1.客户订单处理
2.协助进行开票、应收账款催讨
3.客户基础服务
4.物流管理
5.其他事宜
任职要求:
1.一年以上相关工作经验;
2.大专及以上学历;
3.认真仔细,有团队合作精神。
商务部岗位职责9
1.合同管理工作:
(1)完成合同修改审定、审批盖章的流程及归档管理。
(2)监督合同条款的执行,保证公司业务合同中,我方的.权益以及对客户应尽的义务得到及时落实。
2.销售财务管理:公司与客户间的往来财务流程管理。
3.公司与客户间各种日常事务的沟通。
4.市场部内部事务管理,及对销售一线的支持。
商务部岗位职责10
岗位职责
1、销售部门整体的运营、业务方向,建设领导团队,制定并组织实施完整的销售方案;
2、管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍,培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务;
3、,进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求,与客户、同行业间建立良好的.合作关系,客户档案的建立完善;
4、确保自己团队成员明确工作进度及个人目标,建立与健全团队各项管理制度;
5、收取应收帐款;
6、完成领导交代的其他事物。
任职资格
1、本科及以上学历,市场营销等相关专业优先(优秀者可放宽招聘条件);
2、2年以上销售行业(电销、直销、网销)工作经验,有带销售团队工作经验;
3、具有丰富的客户资源和客户关系,优先考虑同行业经验者;
商务部岗位职责11
一、负责项目部生产经营管理。
二、贯彻执行有关生产经营管理的方针、政策、法规和分公司有关规定。
三、负责项目部合同文件的控制,负责组织履约期合同评审,项目部劳务组织评价。
四、严格执行国家建设项目造价管理的有关法律、法规和政策,根据项目部生产经营情况,正确运用和执行工程概预算编制程序、方法、标准。
五、建立健全项目部合同管理制度,认真贯彻执行国家有关经济合同管理法
规和分公司合同管理制度,严守项目部商业秘密,按照规范化、档案化要求进行管理。
六、负责合同变更的洽谈和索赔工作,最大限度的提高工程项目的经济效益。
七、在项目经理领导下,负责项目综合计划的管理、平衡、协调和考核工作,组织编制年(季、月)度综合计划,并根据上年(季、月)度综合计划完成情况、本年(季、月)度形象进度要求,分析存在的问题,提出主要措施和建议。根据项目部年度产值计划和项目工程的实际,编制各种统计报表。
八、负责所有合同外工程的委托(或合同签订),对竣工图计算的.工程量、
变更量和现场签证的工程量和隐蔽工程验收签证工程量的审核、结算执行的计算标准和计算价款以及合同变更价款、进度考核负责。
九、负责码头工程的合同管理、投资计划的编制和完成情况统计、里程碑进度控制、工程委托和洽商、价款变更、价款结算等管理工作。
商务部岗位职责
1、负责合同的起草、签订、履行、变更、解除的全过程管理,向项目部领导提供意见。
2、负责审查对方的资质状况,保存有效证件和复印件,保证合同主体合格、内容合法、代理有效、手续完备。
3、负责合同谈判和签订前期准备工作,召集有关人员进行合同谈判工作。
4、负责合同谈判的记录,形成合同谈判纪要。
5、负责合同价款的合理性、准确性,检查、监督、考核合同的执行。
6、负责合同商务条款中涉及概预算管理工作及办理合同变更事宜(如发生)。
7、负责合同台帐、报表的管理、统计工作并报送公司工程管理部。
8、负责组织编制竣工资料。
9、依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼活动。
10、积极配合有关部门查处利用合同进行的违法活动。
11、参加项目部组织的劳务组织评价
商务部岗位职责12
岗位职责:
1、负责销售事务,管理部门日常事务;
2、负责销售部门管理制度的建立和实施督导;
3、负责监管销售发货的计划、通知、协调、跟踪、统计工作,保证销售发货计划的顺利履行;
4、负责监管销售合同起草签订、应收款的'核对、催收、评价、风险管控工作,保证销售合同及时回款;
5、负责客户关系维护管理,收集客户对产品质量、公司服务及市场的反馈信息,处理顾客意见及投诉;
6、对销售情况及时汇总、汇报,并提出合理建议;
7、招投标管理、销售账务管理,销售类合同的管理;
8、总经理提出的其他要求。
任职要求:
1、本科以上学历,营销、工商管理、物流管理、给排水、法学专业优先;
2、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;
3、掌握财务管理、法律等方面知识,熟练使用办公软件;
4、具有很强的领导能力、计划执行能力以及沟通协调能力;
商务部岗位职责13
1、负责市场部日常事务性工作,包括:名片定制、邮箱管理等;
2、负责平面媒体广告的跟进、入库、发票催收、付款、存档;
3、负责展会的物资准备、人员协调、物流等,并做好总结评估工作;
4、负责市场部定制的各类印刷品、助销用品、礼品的库存管理,库存不足及时补充,过期文件及时处理;
5、协助投标文件制作;
6、助企业内刊的采编、校对工作;
7、为业务人员提供各类销售支持;
8、及时高质完成主管安排的.其它工作,共同推进公司及部门工作的优质高效运营;
9、储备报价事务;
10、市场费用统计,即各类事务的统计工作
商务部岗位职责14
一、 部门内日常行政工作支持
1、协助新员工做好入职的准备工作,包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍;
2、熟悉公司各部门的制度,包括;财务、采购、知识管理、人事、IT、行政和市场部,在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题;
3、熟悉公司的各个线上系统,包括:采购系统、KM系统以及报销系统等,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;
4、熟悉公司的`各IT设备的使用,包括:三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;
5、部门员工的假期统计及休假备案工作;
6、部门设备管理工作;如:投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等;
7、部门员工的电话费月报销工作;
8、新员工座位的准备和相关工作的检查,如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等,以及离职员工的工作交接配合工作,确保可以顺利交接;
9、部门员工《花名册》、《人员介绍》文档管理;
10、定期检查部门内员工的机票使用情况,不能出现废票情况;
11、检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况,如果不规范,及时提醒;
12、组织和跟进部门定期会议的召开,并及时提供会议记录;
13、组织和跟进部门的培训工作;
14、为部门同事预定机票、火车票、会议室等,协助部门同事的项目工作;
15、配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作;
16、收集部门员工反应的问题,并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报,跟进直到问题得到解决;
17、完成部门负责人交代的其他工作。
二、知识管理和项目支持工作
1、建立三地文件共享体系,将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理;
2、配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作;
3、传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。
商务部岗位职责15
1、统筹协调商务部的管理及计划安排;
2、熟悉服装的流行趋势,关注服装的变化及生产流程;
3、根据订单,合理安排采购,生产,物流计划并下发生产通知单。
4、跟踪监督各项计划的`实施,以期按要求货期正常出货。
5、协调计划安排,及时调整生产动态变化,保障生产正常进行;
6、负责并协调处理实施过程中各种异常情况。
任职要求:
1、3年以上服装企业生产计划管理经验优先、
2、3—5年市场营销经验者优先、
3、具备良好的管理能力、
4、具备良好的协调组织能力、
5、能够充分、恰当的协调生产系统各部门推动产能提升。