如何写证明信

如何写证明信

　　在日常学习、工作和生活中，大家都不可避免地要接触到证明吧，证明具有凭证作用，持有者可以凭借它证明自己的身份、经历或某事真实性。那么证明的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的如何写证明信，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　(一)标题

　　证明信的标题通常有以下两种方式构成：

　　1.单独以文种名作标题

　　一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

　　2.由文种名和事由共同构成

　　一般也是写在第一行中间。如“关于李同志xx情况(或问题)的证明”。

　　(二)称呼

　　要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。

　　有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

　　(三)正文

　　正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

　　正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。

　　(四)落款

　　1、落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。

　　2.办理，证书类的(如毕业证、学位证、结婚证等)公证提供身份证及证书原件即可，其他类的须提供身份证、户口本、证明信(办理出生、经历公证的还须提供照片)。

　　证明信参考格式如下：

　　我单位xx申请赴xx国探亲(或定居、自费学习、公派……)，现介绍到你处办理如下公证：

　　1.出生证明书：

　　xx(性别)于x年xx月xx日在xx柿x市(或县)出生。xx的生父是xx，xx生母是xx。

　　2.未婚证明书：

　　xx(性别，出生20xx年xx月xx日，现住北京市xx区)至x年xx月xx日未曾登记结婚。

　　〔已经离境者〕xx(性别，出生20xx年xx月xx日，现琢x国xx市)至x年xx月xx日在中国居住期间未曾登记结婚。

　　3.未受刑事制裁证明书：

　　xx(性别，出生20xx年xx月xx日，现琢x)在中国居住期间没有受过刑事制裁。

　　〔已经离境者〕xx(性别，出生20xx年xx月xx日，现琢x国xx市)至x年xx月xx日在中国居住期间没有受过刑事制裁。

　　4.国内亲属关系证明书：

　　xx(性别，出生20xx年xx月xx日)的配偶是xx(出生20xx年xx月xx日)，子(或女)是xx(出生20xx年xx月xx日)，父亲是xx(出生20xx年xx月xx日)，母亲是xx(出生20xx年xx月xx日)，哥哥(或弟弟)是xx(出生20xx年xx月xx日)，姐姐(或妹妹)是xx(出生20xx年xx月xx日)。

　　5.域外亲属关系证明书：

　　xx(性别，出生20xx年xx月xx日，现琢市x区)是居住在x国x市xx(性别，出生20xx年xx月xx日)的xx(相互关系)。

　　6.经历证明书：

　　xx(性别，出生20xx年xx月xx日)于x年xx月xx日至x年xx月xx日在xx单位(应写明全称)任xx(职称或职务)，xx年x月至x年x月在xx单位任xx(或从事何种工作)。

　　书写人：xx

　　xx年xx月xx日

　　注：

　　(1)证明信由申请人所在单位的档案管理部门，如人事、组织、劳资部门或街道办事处根据掌握的真实情况负责书写，并写明出处，由书写人签名，加盖专用章。

　　(2)公证收费严格按照北京市物价局、北京市司法局[1999]第039号文件规定的标准执行，去英国、加拿大、澳大利亚、新加坡、德国、法国、比利时、荷兰、新西兰等国家的出生、未婚、亲属关系、无罪、工作经历公证每种收费104元，毕业证书、学位证书、结婚证书等证书公证每种128元;去美国、韩国和奥地利三国的出生、未婚、亲属关系、无犯罪、工作经历每种公证208元、毕业证书、学位证书、结婚证书等证书公证每种收费232元(小语种按中央编译局标准收翻译费)。

　　如何单位写证明信

　　（1）单位证明信格式：

　　证明居中，二号黑色加粗字体

　　另起一行，姓名，性别，身份证号。在x年xx月xx日至x年xx月xx日期间，在我校任教，担任x职，爱岗敬业，注重团队合作精神，得到同事、家长和学生的好评。

　　另起一行，特此证明。

　　另起一行，右靠齐，校名

　　另起一行，右靠齐，20xx年xx月xx日

　　盖学校公章：压年盖月

　　（2）如何写作证明信

　　证明信由以下几部分组成。

　　第一部分，标题。“证明信”，写在第—行正中位置。

　　第二部分，正文。开头顶格写送达机关名称；接着写要证实的具体事实，说明材料来源等。

　　第三部分，结束语。一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的，可用“此致xxxx单位”。

　　第四部分，落款。证明制发机关、日期，加盖公章。

　　总的说来，证明信的写作要实事求是，简明扼要，要有明确的结论，用词

　　证明信概念

　　证明信是企事业单位为证明有关人员的身份，经历以及与其事件关系而出具的信函，用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性，证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。有公文式，书信式以及便条式三种。有的是主动发往对方，有的是对方来信询问的回复。还有时用于差旅事项的证明，也有时用于证明事实材料的真实性。

　　证明信写作格式

　　证明信的格式由文种名称[证明信，或者证明]，受信单位名称，正文，落款，盖印，等主题组成，与介绍信相比，不需要写作有效期时间，但是应该存根备查。

　　(1)标题

　　“证明信”，写在第一行正中位置。字体要大一些，以区别于下文。

　　(2)称谓

　　和一般书信一样，包括单位(或姓名)。称谓要顶格写，以示尊重。

　　(3)正文

　　一般按其固定格式填写所证明的人的姓名及所联系或办理的事项。此项内容要根据实际情况填写清楚。

　　(4)结束语

　　一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的，可用“此致xx单位”。

　　(5)落款

　　证明制发机关，日期，加盖公章(注：有存根的证明信须在两联中间加盖公章)。