如何写项目报告书

如何写项目报告书

如何写项目报告书

　　导语：在项目报告书的撰写过程中，需要搜集大量的资料，而这些资料也需要一个工具来进行统一的管理，继而在项目的实行中按照报告书的数据有条不紊的进行。下面是小编给大家整理的如何写项目报告书我的相关内容，希望能给你带来帮助!

　　如何写项目报告书

　　项目报告书是对某一项目进行介绍、分析、策划和构想的文字总结。其内容实质是申请者在项目管理领域，对知识和实际经验的综合反映。

　　目的

　　项目报告书是申请者在项目管理领域，对知识和实际经验的综合反映，主要包括：

　　1、描述一个已完成或接近完成的复杂项目；

　　2、申请者是该项目的负责人或在该项目中起决定性作用，涉及到有关项目管理方法和技术实施的决策；

　　3、应用的项目管理方法对项目的成功起到关键作用。

　　构成

　　为满足认证规定的要求，通常一份项目报告书各部分内容尽可能与ICB中各个要素相对应，须涉及14个技术要数、8个行为要素及6个环境要数，以便为面试提供必要信息。通常一份项目报告书至少应涉及下列方面：

　　项目范围

　　（1）业主和承包商简介

　　a项目业主

　　b总承包商

　　c项目执行单位

　　d本人在项目中的角色

　　（2）项目的必要性、意义和目标

　　a项目主要内容

　　b项目的必要性和意义

　　c项目总体目标

　　（3）项目与项目管理特点

　　a项目特点

　　b项目管理的特点

　　（4）该项目与公司经营活动、市场和其他项目的关系

　　（5）项目管理在公司的重要性

　　（6）项目实施的可行性

　　2、项目计划

　　（1）项目目标

　　a制定目标的依据和原则

　　b项目目标

　　成果目标

　　成本目标

　　工期目标

　　质量目标

　　安全目标

　　环保目标

　　（2）项目利益相关者分析

　　（3）项目结构（组成）

　　a主要工作构成

　　b工作分解思路

　　c项目的WBS图

　　d关于WBS词典的建立

　　（4）项目组织（内部和外部）

　　a项目外部组织

　　项目内部组织

　　c岗位职责描述

　　d项目管理流程

　　e项目责任矩阵

　　f项目管理体系建设

　　（5）阶段模型和里程碑

　　a项目阶段模型

　　b项目里程碑计划

　　（6）进度计划

　　a项目工作列表

　　b项目进度计划

　　（7）资源计划

　　a人力资源配置计划

　　b主要机具设备配置计划

　　c材料供应计划

　　（8）费用（成本）计划与控制

　　a项目费用估算

　　b项目费用计划

　　（9）风险应对计划

　　（10）沟通计划

　　项目实施

　　应阐述在项目执行过程中申请者承担的角色和规定的任务，包括：

　　（1）项目启动

　　a建立项目组织

　　b实施准备

　　（2）报告/状态讨论/信息管理

　　a项目信息与沟通系统

　　b项目状态与项目报告

　　c项目信息分发

　　（3）项目控制

　　a项目计划控制系统

　　b项目进度费用的综合控制

　　（4）团队建设与绩效考核

　　a社交方面

　　b团队建设

　　c绩效考核

　　（5）变更管理

　　a变更管理流程设计

　　b项目的主要变更

　　c项目索赔

　　（6）合同管理

　　a项目分包合同

　　b项目采购合同

　　（7）质量管理

　　a质量保证

　　b质量控制

　　（8）风险分析

　　a项目风险因素及量化

　　b风险因素的应对措施

　　c现场事故处理

　　（9）方法应用

　　a进度管理方法

　　b成本管理方法

　　c质量管理方法

　　d其他管理方法的应用

　　项目收尾

　　（1）项目验收

　　（2）资料验收（移交）

　　个人经验

　　（1）项目报告中所涉及的项目的管理过程

　　（2）申请者从事的其它项目管理活动

　　（3）项目管理方法和技术的应用

　　（4）项目管理软件的应用

　　（5）项目管理应用的理念问题

　　a项目管理某一问题的体会

　　b项目管理知识领域方面的应用体会

　　c某种项目管理方法和技术的应用体会

　　d通过项目管理方法应用对于个人及工作的提升

　　e关于项目管理在今后工作中的应用设想

　　f关于项目管理体系及操作流程编制的体会

　　结论

　　（1）项目实施结果

　　（2）项目管理的作用

　　（3）对今后工作的借鉴

　　主要的参考文献

　　略。

　　附录

　　包括单位简介及能说明个人负责项目与参与项目的证明材料，项目报告的附加资料，例如图表、图纸、统计数据及获奖情况等等。

　　（1）单位简介及能说明个人负责项目与参与项目的证明材料

　　（2）项目报告的附加资料，例如图表、图纸、统计数据

　　（3）项目获奖情况

　　（4）申请者荣誉证书、资质证书

　　格式和数量编辑

　　（1）对项目报告书的格式没有专门的要求

　　（2）封面应包括项目名称、申请者姓名及工作单位和报告日期

　　（3）项目报告书须用A4纸打印。一般为20-40页（至少20，000字以上），附录不超过15页

　　（4）提交的项目报告书需一式四份，其中中文三份，英文一份

　　最低要求

　　1、项目特性

　　（1）项目规模 多公司和/或部门参与实施的项目

　　周期 ≥ 6个月

　　项目费用（供参考） 工程建设类项目不低于2000万元

　　软性项目不少于200万元

　　监理合同不少于200万元

　　项目团队 ≥ 3个

　　（2）项目的复杂性

　　学科（科目） ≥ 3门

　　外部合作团队 ≥ 2个

　　项目管理方法的应用 28个要素（参照C-NCB）

　　申请者的角色

　　（1）高级项目经理

　　（2）项目负责人

　　（3）项目总监

　　申请者的职责

　　必须包括下列项目管理的所有方面：

　　（1）项目管理的基本原则

　　（2）项目管理实施的有关问题

　　（3）项目管理方法、技术和工具的应用

　　（4）领导、沟通、协调与团队建设工作

　　申请者如仅负责项目管理方法、技术和工具的实施或担任项目领导助手作用，不能满足申请要求。

　　管理工具

　　在项目报告书的撰写过程中，需要搜集大量的资料，而这些资料也需要一个工具来进行统一的管理，继而在项目的实行中按照报告书的数据有条不紊的进行。资料的管理早已摒除了装订式的手工管理，采用统一的电子文档进行保存管理，并可实现共享。可共享的电子文档软件有TeamOffice、VSS、IBM公司的LotusQuickr、HFS（Http File Server）、DOC-search（道思奇）、MicrosoftOffice SharePoint Server 2007等。