如何规范商务礼仪且拥有正确的姿势

如何规范商务礼仪且拥有正确的姿势

　　谁都免不了出错，不是没有及时回邮件，就是不小心飙出一句脏话。但这些错误可能无伤大雅，对吗？在言行举止上，我们真的需要做到尽善尽美吗？不客气地说，我们确实需要如此。

　　如今，办公室被划分成小隔间，人们利用电子设备随时保持联系，生活与工作的界限也越来越模糊，因此我们比任何时候都更需要规范礼仪。礼仪就是一系列行为规范，让我们相对轻松地工作与生活，指导我们如何培养良好关系，减少不愉快的社交摩擦，帮助我们取得事业上的成功。

　　佩姬·波斯特（PeggyPost）和彼得·波斯特（Peter Post）重新编写了其祖辈埃米莉·波斯特（Emily Post）的经典著作——《商务礼仪指南》（The Etiquette Advantage in Business）。他们认为：“在许多工作场合中，举止得体不仅能令你表现得更友善和自信，使人们更乐于与你共事，还能提供给你许多重要工具，帮你和你的公司达成目标”。

　　礼仪只是尊重他人的常识

　　社会习俗在飞速改变，家庭与办公室的界线愈发模糊，即使最精通礼数的人也时常感到困惑。因此，礼仪指南这类题材经久不衰，比如中世纪，人文主义者伊拉斯谟1530年曾为男孩写过一本礼节指南的书，其中包括不乱动、不挠痒等细节。“礼仪小姐”和波斯特家族等礼仪专家持续受到信任和追捧。《石板》（Slate）杂志“亲爱的普鲁登斯（DearPrudence）”以及《金融时报》“亲爱的露西（Dear Lucy）”等专栏也层出不穷。

　　在当今办公环境中，恼人琐事依旧屡见不鲜。比如，你的邻座打开一份怪味四溢的便当，你的同事对着手机怒吼你该如何应对这些情况？职场规则不断改变，难道这意味着基本的礼仪标准也随之发生变化？

　　其实不然。波斯特家族在书中这样总结：“良好的商务礼仪并非是一套亘古不变的‘规矩’。事实上，多数人所说的商务礼仪只不过是一些常识，比如要考虑周到、尊重他人，并在商务场合中以诚待人。”马丁母子的书则帮我们区分了礼貌和礼节：“礼貌是举止得体的原则，礼节则是在特定场合中需要恪守的规则”。因此，礼貌待人这项原则并不会改变，但是礼节会不断演变。懂得这一点，你就不难区分二者。

　　读了这两本书，你会明白，批评老板的着装并不明智，在开放空间内也不该使用扬声器；你也会知道，该如何妥当地提醒你旁边隔间的同事，讲电话声音不要太大。

　　礼仪并非刻板规则，需懂得融通

　　书中也有一些令人惊讶的观点。根据“礼仪小姐”的说法，“上厕所的时候打工作电话虽然有些不妥，但并不违背商务礼仪”。如果你再进入电话语音提示的梦魇里，也不必在骂出脏话时感到愧疚，因为据一位本性温和的读者称，他这么做了以后被立刻转到人工服务。上述做法虽然没有得到“礼仪小姐”首肯，但对大家来说确实有效！波斯特家族的书覆盖面很广，与另一本相比更加实用，它涉及“如何写简历”等具体问题，“礼仪小姐”则对此着墨甚少。波斯特家族还专门探讨了求职礼仪，并指导你在同事生大病、流产或离婚等敏感时期应如何聊天。

　　如果你像我一样，把礼仪指南当成社会学科，你会更青睐“礼仪小姐”诙谐甚至有些随性的'指导。我举个有趣的例子。“原本和我同公司的男友最近被解雇了，”一位倒霉读者来信说，“我们公司的野餐会在即，我想邀请他一起来，但我怕这种做法会引起尴尬，有何建议？”“礼仪小姐”回道：“饶了他吧。”马丁与波斯特的作品都尽量避免弄巧成拙。例如，“礼仪小姐”会替那些饱受诟病的自动语音电话辩护：“语音电话虽然烦人，但未必没用，至少它很有礼貌。”

　　毋庸置疑，业界不乏各种“礼仪专家”，尽管有时他们的权威性值得怀疑。比如，《福布斯》近期的一篇专栏就令我产生质疑。该文章认定在电梯里查电子邮件是不当行为，但理由何在？“礼仪小姐”提醒我们，商务礼仪的初衷是“为了维护个人形象，并对他人表示尊重；在不侵犯他人隐私的同时展现个人风度；平衡竞争与合作关系；承担责任又不乏灵活性；既彬彬有礼又言行谨慎；把诚实与圆滑巧妙结合起来”。礼仪指导我们如何得体地与人打交道；把我们从办公室的琐碎小事中解脱出来；甚至功利点儿说，帮助我们在不惹怒他人的前提下达成目标。最重要的是，礼仪让我们能重新界定文明规范，并理性行事。