如何给文件夹加入提示信息

如何给文件夹加入提示信息

　　我们在使用电脑时会根据自己的习惯来建立很多文件夹并且每个文件夹我们都会按类别来分好种类，并有提示信息，这样不仅方便了我们寻找需要的文件，也能在忘记文件夹用途的时候给予我们提示，下面就教大家怎么在文件夹鼠标悬停的时候弹出除文件夹大小、内容以外的其他文字提示。

　　如何给文件夹加入提示信息

　　第一步：要为文件夹添加提示信息需要用到Desktop.ini配置文件，windows默认设置下，文件夹中是没有这个文件的，但是我们可以让这个文件出现，选择菜单栏“工具”之后点击“文件夹选项”。

　　第二步：在打开的“文件夹选项”中选择“查看”标签，取消选择“隐藏受保护的操作系统文件（推荐）”，之后选择“显示所有文件盒文件夹”。

　　第三步：在文件夹下查找文件Desktop.ini，如果有该文件直接跳到第六步，如果该文件没有出现的话，右键单击文件夹，选择“属性”。

　　第四步：在文件夹“属性”设置页面选择“自定义”标签，选择“更改图标”在弹出的设置页面任意选择一个图标，然后按“确定”退出。

　　第五步：再次进入文件夹查找文件Desktop.ini，如果有该文件直接跳到第六步，如果还没有找到此文件，我们可以新建文本文件，并该文件名及其扩展名为Desktop.ini，并在其中输入以下内容，保存。

　　第六步：打开文件“Desktop.ini”在[.ShellClassInfo]后添加“InfoTip=这个文件是工作文件，非常重要”，其中“=”后为想要提示的信息，保存退出，当鼠标悬停在文件夹时，就可以看到提示信息了。

　　第七步：在设置完提示信息后，可以再利用菜单栏“工具”——“文件夹选项”——“查看”标签，选择“隐藏受保护的操作系统文件（推荐）”，选择“不显示所有文件盒文件夹”来隐藏此文件。

　　通过上述七个步骤我们就可以为文件夹添加其实信息了，以后在使用中我们只要把鼠标停留在文件夹上就可以看到自己设置的提示信息了。

　　如何给文件夹加入提示信息

　　步骤 1：与您的 Exchange 管理员联系

　　您的组织可能不允许公用文件夹或者可能有有关如何使用它们的策略。 请与您的管理员联系，以便您执行正确的操作。 如果您的组织允许并支持使用公用文件夹，但是顶级公用文件夹尚不存在，请让您的 Exchange 管理员创建一个。

　　当顶级文件夹可用时，按 Ctrl+6 即可在 Outlook 文件夹窗格中查看它及其内容。

　　步骤 2：创建和命名文件夹

　　按 Ctrl+6 以在文件夹窗格中查看“公用文件夹”。

　　重要:如果在"文件夹窗格"中看不到"公用文件夹"部分，请参阅本地Exchange管理员。 他们必须进行设置。

　　右键单击“公用文件夹”，然后单击“新建文件夹”。

　　为文件夹命名，然后单击“确定”。

　　提示:

　　可以将公用文件夹添加到"收藏夹"文件夹。 然后Outlook Web App，可以在这些相同的公用文件夹中执行某些功能，例如创建、更新或删除项目。 可以在"日历"、"联系人"、"邮件"和"发布"公用文件夹中执行这些操作。

　　若要将公用文件夹添加到收藏夹，请右键单击该文件夹，然后选择"添加到收藏夹..."。

　　有关如何在邮件中使用收藏夹 Outlook Web App ，请参阅使用邮件文件夹中Outlook Web App。

　　步骤 3：设置用户和组的文件夹权限

　　默认情况下，Outlook作为公用文件夹的创建者仅授予您权限，因此您需要专门向用户授予权限，以便他们可以在文件夹中阅读和发布内容。 了解如何更改公用文件夹的权限。