日常行政管理规定

日常行政管理规定

　　目的

　　此政策是为了使各项日常行政庶务管理工作有所依循。

　　定义

　　日常行政庶务是指公司内部行政事务中的管理规定及程序。

　　政策

　　1.公告栏管理

　　1)公司设立公告栏，由行政部管理。

　　2)公告栏采用白色底板、铝合金外框，在白板上方正中位置书写公告栏三个字。

　　3)公告栏置于员工通道入口处，员工宿舍入口处，位置长期固定，以发挥其最大公告作用。

　　4)经公司核准公布的文件，才可在公告栏张贴，公告的文件上必须有相关人员的签字或印章，转发的文件须带相关人员的核准公告之批复。

　　5)公告文件须排列整齐、有序。必须为打印文件。

　　6)一般文件公告期为三天（特殊状况以另核之），已过公告期的公文须及时撤换。

　　7)公告栏须保持清洁，由行政部派专人负责。

　　8)公告栏上的公文，由行政部派专人负责换取。

　　9)公告栏为发布公文的工具，可发布公司内部通知、文件、国家相关的通告。以及经公司领导认为有必要发布的信息。

　　2.票务管理

　　1)前台负责公司内一切票务的活动。

　　2)前台负责员工出差及公司内部往来的票务购买与送达的工作。员工因公需要购买机票、火车票、长途车票、船票等经权责主管批准后可由前台代为购票，前台应充分考虑购票成本，节省代办费用。

　　3)前台将所需机票/车票/船票送达所需员工手中后，由该员工随即支付费用（含订票费），如因特殊情况需要退票，其退票费用由需求人员支付。

　　4)为确保能够及时购票和降低购票手续费，需求人员（或会议组织者）原则上应提前四天提出需求，告之何时从何地至何地乘坐何种交通工具。

　　3.名片管理

　　1)名片印制由行政部统一负责。

　　2)主管级以上及负有公关、业务等职责之员工可印制名片。

　　3)印制名片须由个人提出申请，并填写《印制名片申请单》及《请订购单》，经部门主管批准及人力资源部核准职位后，交由承办部门联系印制。