人事行政助理岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的人事行政助理岗位职责，希望能够帮助到大家。

人事行政助理岗位职责1

　　1、负责集团驻电源部北京研发中心的人事行政工作；

　　2、协助集团进行电源部北京研发中心人员招聘、人事手续办理、考勤处理、员工关系处理和五险一金办理等；

　　3、负责电源部北京研发中心日常管理费用的`申请和报销，办公用品采购发放、访客接待和文件归档等工作；

　　4、负责电源部北京研发中心后勤工作，如办公室基础设施管理（如水，电等），物资财产管理（物资，设备），消防、安全及环境卫生管理等；

　　5、协助上级进行电源部北京研发中心的工作管理和内部沟通。

人事行政助理岗位职责2

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的`善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

人事行政助理岗位职责3

　　职责描述：

　　a、协助经理制定年度培训计划，并跟进培训计划的实施及执行。

　　b、负责A/B级职员的入职培训及入职前的指引。

　　c、协助经理负责所有内部培训和相关现场活动，使用最有效的培训方法以满足公司所需的'短期和长期的业务需求。

　　d、独立开发培训课件，并对B/C级管理人员进行授课。

　　e、协助经理调查劳动力市场或内部进行工资调查，以确定有竞争力或平等和公平的工资率。

　　f、负责员工关系，员工职业发展规划、

　　g、协助经理处理各种纠纷。

　　h、负责职员的离职面谈，形成离职原因调查报表。

　　i、协助经理负责公司绩效管理的实施及执行。

　　j、负责与外部供应商联系，包括临时工中介公司，废品回收公司，外保保安公司，饭堂，物业，外部培训公司等。

　　k、负责公司企业文化建设及员工文娱活动安排，如春茗晚会，日常活动等。

　　l、负责公司内部6S，起草相关6S制度文件，并带领6S团队做好公司各项6S工作。

　　m、人力资源行政部的对外翻译文件的校准及相关规章制度的起草与校正。

　　n、协助经理处理人力资源一切相关事务，包括人力资源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作。

　　o、负责消防安全工作，包括消防安全文件，培训所有员工，消防安全的宣传等工作。

　　p、熟悉劳动法律法规，并能处理相关问题。

　　任职要求：

　　1）大学专科或本科学历，人力资源管理，法律，英语专业。

　　2）至少3年的培训、员工发展、绩效管理，企业文化，6S及法律法规方面的工作经验。

　　3）人力资源职能的良好知识。

　　4）良好的电脑操作技能：Word，Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。

　　5）受过人力资源管理方面的培训。

　　6）强制性：普通话和英语读写（口语不限）

　　7）优势：粤语

　　8）良好的沟通能力和团队合作能力。

人事行政助理岗位职责4

　　1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;

　　2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性;

　　3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;

　　4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计;

　　5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的`申请及报销;

　　6.负责办公用品的采购、领用及分发工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

　　7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

　　8.协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

　　10.不得泄露公司内部员工的隐私;

　　11.完成上级领导交待的其他事宜。

人事行政助理岗位职责5

　　1、负责公司的招聘工作和新业务团队的'搭建；

　　2、负责考勤、薪资福利的优化和审核，社保公积金的核算和缴纳；

　　3、负责员工活动的策划、组织，做好员工关怀，推进企业文化建设，提升团队凝聚力和员工积极性；

　　4、协助上级建立并不断完善绩效考核体系和其他人事各项管理体系；

　　5、负责公司日常行政事务，包括行政采购、资产维护等；

　　6、完成上级领导交办的其他工作；

人事行政助理岗位职责6

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的`绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　14、领导交办的其他工作。

人事行政助理岗位职责7

　　1、负责公司人力资源工作，包括招聘、入职、离职、签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等；

　　2、建立和完善人力资源管理制度、工作流程，参与人事决策，并负责实施及监督执行；

　　3、熟悉国家和地方劳动人事法规政策，管理员工劳动合同并处理相关事宜；

　　4、积极参与企业文化建设，推动公司创造良好工作氛围；

　　5、完成领导安排的临时任务或其他工作。

人事行政助理岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、协助并参与岗位职责职位要求；

　　2、负责管理人力资源相关文件和档案；

　　3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；

　　4、客户通知及来访安排；

　　5、会议、培训等支持性工作；

　　6、领导安排的'其他工作；

　　职位要求：

　　1、熟练使用电脑办公软件；

　　2、具备良好的协调能力、沟通能力，有责任心；

　　3、具备一定的接待礼仪；

　　4、较强的服务意识，形象气质好，1.63cm以上，普通话标准；

　　5、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！

　　6、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

人事行政助理岗位职责9

　　1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

　　（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；

　　（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；

　　（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；

　　（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

　　2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的'执行与监督；

　　3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

　　4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；

　　5、完成领导交办的其它工作。

人事行政助理岗位职责10

　　1）招聘预约、登记、跟进、录用手续办理、人员手续办理等相关；

　　2）员工社保公积金的缴纳、转进、转出、封存等，做好与财务对接工作；

　　3）员工考勤的`统计工作；

　　4）协助HRM推进绩效考核工作；

　　5）人事档案归档和管理工作；

　　6）推进公司相关制度、在各部门的落地；

　　7）工作汇报、日志等日常统计工作；

　　8）协助部门日常工作及各类项目，策划安排各类会议及行程、年会及部门活动；

　　9）领导安排的其他工作。

人事行政助理岗位职责11

　　岗位职责：

　　人事行政：

　　1、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；

　　2、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等；

　　3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

　　4、负责公司办公设备的维护及管理；

　　5、协助部门领导组织公司员工活动；

　　6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；

　　7、负责公司员工考勤统计；

　　8、完成领导交办的其他事宜。

　　出纳：

　　1、及时准确登记现金、银行存款日记账，编制各类资金报表。

　　2、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

　　3、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

　　4、负责日常报销、费用的审核，凭证装订等；

　　5、负责发票开具及认证；购买与保管发票；

　　6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；

　　7、完成领导交办的`其他事宜。

　　任职资格：

　　1、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；

　　2、专科以上学历；

　　3、熟练使用办公软件；

　　4、有亲和力，工作细心负责；

　　5、优秀应届毕业生也可考虑。

人事行政助理岗位职责12

　　1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;

　　2、筛选简历，电话初谈;

　　3、面试人员接待，面试结果跟踪;

　　4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;

　　5、办理员工入职、离职手续，收发放服装

　　6、招聘渠道拓展;

　　7、实施员工培训并做好培训工作;

　　8、负责面试(复试)流程及现场把控;

　　9、公司领导临时交办的事情

　　10.负责上级交办的其他工作。

人事行政助理岗位职责13

　　岗位职责

　　一、人事事务

　　1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

　　2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;

　　3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的.缴纳管理;

　　4.领导交代的其他人力资源工作。

　　二、行政事务

　　1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

　　2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;

　　3.做好来访人员的接待。

　　三、项目事务

　　1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

　　2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;

　　3.做好相关政策的整理和分析

　　任职要求:

　　1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;

　　2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

　　3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;

　　4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;

　　5.接受经常性出差。

人事行政助理岗位职责14

　　1、完善体系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控；

　　2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，提供人力资源信息支持；

　　3、负责员工的招聘、入职、培训、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等；

　　4、制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行；

　　5、员工日常纪律、考勤、安全等管理；

　　6、行政办公日常事务处理；

　　7、协助总经理管理团队日常动作；

人事行政助理岗位职责15

　　职责描述:

　　1.负责来访客户的接待和引荐;

　　2.负责前台来的的接听和转接;

　　3.公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;

　　4.负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作

　　5.协调会议室预定、布置会议室;

　　6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的`发放及记录

　　7.办公室环境管理维护;

　　职位要求:

　　1.长相佳、身高160cm以上;

　　2.Excel以及其他Office软件的基本使用

　　3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作

　　4.善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;

　　5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;

　　6.普通话标准

　　7.简历附有近期照片