人事行政助理岗位职责

　　在学习、工作、生活中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编整理的人事行政助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

人事行政助理岗位职责1

　　1、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

　　2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

　　3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

　　4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

　　5、负责部分行政工作。

人事行政助理岗位职责2

　　1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

　　2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的'起草制作、校对及印刷;

　　3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;

　　4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

　　5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

　　6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

　　7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;

　　8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

人事行政助理岗位职责3

　　第一节总则

　　第1条行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。

　　第2条行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

　　第3条其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

　　第二节管理职责

　　第4条负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

　　第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　第6条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

　　第7条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

　　第8条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

　　第9条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

　　第10条负责人事档案管理。

　　第11条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

　　第12条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

　　第13条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

　　第14条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

　　第15条管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。

　　第16条负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

　　第17条负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

　　第18条及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

　　第三节管理权限

　　第19条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

　　第20条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

　　第21条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

　　第22条有权按总经理的.指示，协调各部门之间的工作关系。

　　第23条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

　　第24条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

　　第25条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

　　第26条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

　　第27条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

　　第28条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

人事行政助理岗位职责4

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的'工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

人事行政助理岗位职责5

　　1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。

　　2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。

　　3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

　　4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

　　5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

　　6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

　　7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

　　8、负责公司已完成项目的'归档、完善和整理。

　　9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

　　10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

　　11、完成领导交给的其他工作。

人事行政助理岗位职责6

　　1) 负责销售部售前客户信息的处理并及时录入CRM系统;

　　2) 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　3) 负责订单处理，与技术部、生产部等相关人员沟通协调工作;

　　4) 负责工作相关的销售报表统计;

　　5) 协助销售人员做好上门客户的`接待和来访工作;

　　6) 完成领导交办的其他工作事项。

人事行政助理岗位职责7

　　一、岗位职责:

　　1、负责客户的接待、咨询;

　　2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

　　3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的'全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

　　4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

　　5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

　　二、任职资格:

　　1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

　　2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

　　3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

　　4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

　　5:没有工作经验背景要求

　　行政专员助理岗位

人事行政助理岗位职责8

　　一、行政方面

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。

　　4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

　　6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　二、人事方面

　　1、负责公司各部门人员考勤。

　　2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

　　3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

人事行政助理岗位职责9

　　1、负责公司人力资源工作，包括招聘、入职、离职、签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等；

　　2、建立和完善人力资源管理制度、工作流程，参与人事决策，并负责实施及监督执行；

　　3、熟悉国家和地方劳动人事法规政策，管理员工劳动合同并处理相关事宜；

　　4、积极参与企业文化建设，推动公司创造良好工作氛围；

　　5、完成领导安排的临时任务或其他工作。

人事行政助理岗位职责10

　　1、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

　　2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

　　3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

　　4、负责固定资产的盘点统计;

　　5、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

　　6、人事行政部的`其他工作

人事行政助理岗位职责11

　　1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;

　　2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性;

　　3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;

　　4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计;

　　5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销;

　　6.负责办公用品的采购、领用及分发工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

　　7.协助管理公司的'公共卫生、食堂就餐工作;

　　8.协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

　　10.不得泄露公司内部员工的隐私;

　　11.完成上级领导交待的其他事宜。

人事行政助理岗位职责12

　　1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

　　（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；

　　（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；

　　（3）员工劳动合同的.签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；

　　（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

　　2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；

　　3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

　　4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；

　　5、完成领导交办的其它工作。

人事行政助理岗位职责13

　　1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

　　2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

　　3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

　　4、负责公司办公设备的`日常维护和维修对接，保证正常使用;

　　5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

　　6、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;

人事行政助理岗位职责14

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司考勤管理工作；

　　5、负责公司快件及传真的'收发及传递；

　　6、参与公司行政、采购事务管理；

　　7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

人事行政助理岗位职责15

　　1、收集各部门的用人信息，参与制定并执行人员招聘计划，通过多种招聘方式和渠道，收集简历，初步筛选应聘人员。

　　2、管理劳动合同，执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度，配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;

　　4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

　　5、关注政府部门以及与公司业务相关的政策更新，对外办理相关手续等工作;

　　6、协助公司对政府政策支持项目的'申报、政府有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

　　7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;