人事的岗位职责与工作内容

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人事的岗位职责与工作内容  在现实社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很……

人事的岗位职责与工作内容

  在现实社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编精心整理的人事的岗位职责与工作内容,仅供参考,欢迎大家阅读。

人事的岗位职责与工作内容1

  1、维护公司员工信息资料及各类人事资料;入离职的办理;

  2、加班申请、请假事宜确认,并及时将不良现象上报、公布,以保证员工考勤日常运作;

  3、发放、管控,有疑问及时上报;

  4、油耗统计、维修保养等工作;

  5、食堂人员的'日常管理及相关规定及时传达;

人事的岗位职责与工作内容2

  人事行政是公司内部运作的重要环节,负责协调、管理、执行各项行政和人力资源工作。以下将详细介绍人事行政的岗位职责和工作内容。

  一、岗位职责

  1、 人力资源管理:负责员工招聘、培训、考核等人力资源相关工作。确保公司人力资源配置合理,提高员工工作效率和满意度。

  2、 行政管理:负责公司资产管理、办公用品采购、设施设备维护、安全卫生管理等行政工作。确保公司各项行政事务有序进行,提高公司整体运营效率。

  3、 协调沟通:负责协调各部门之间的工作,确保信息畅通,及时处理员工和客户的问题和投诉。维护公司内部和外部的良好关系。

  4、 制度建设:制定和完善公司行政和人力资源相关制度,如考勤制度、奖惩制度、保密制度等,为公司管理工作提供制度保障。

  5、 团队管理:负责人事行政部门的团队管理,提高团队成员的专业素质和工作效率,确保部门工作的高效执行。

  二、工作内容

  1、 人力资源管理类工作:组织招聘活动,进行面试、背景调查、入职手续办理等。负责新员工的入职培训和引导,定期开展各类培训活动以提高员工专业技能和工作素质。定期对员工进行考核,制定奖惩制度以激励员工更好的表现。

  2、 行政管理类工作:负责管理办公用品、固定资产,定期进行库存盘点和采购补充。负责设施设备的管理和维护,确保办公环境的舒适和安全。负责安全卫生管理,定期进行安全检查和卫生清洁,保证员工的工作环境健康舒适。

  3、 协调沟通类工作:负责协调各部门之间的工作,确保信息畅通,及时处理员工和客户的问题和投诉。定期收集各部门的需求和意见,汇总整理后报送给上级领导,以促进公司整体运营效率的`提高。与员工保持良好沟通,了解员工需求,提供必要的帮助和支持。与客户保持良好沟通,及时处理客户的问题和投诉,维护公司形象和声誉。

  4、 制度建设类工作:根据公司发展需要,制定和完善行政和人力资源相关制度。定期对各项制度和流程进行梳理和评估,发现不合理之处及时进行调整和优化。负责公司行政和人力资源相关文件的整理和存档,确保文件资料的完整和安全。

  5、 团队管理类工作:负责人事行政部门团队的管理,定期组织团队成员进行业务学习和经验交流。关注团队成员的工作表现,提供必要的支持和帮助。负责团队成员的招聘和选拔,确保部门工作的高效执行。

  以上是人事行政部门的主要岗位职责和工作内容。各部门之间的良好协作和配合是保证公司整体运营顺畅的重要保障。作为人事行政部门,我们将一如既往地致力于为公司创造更好的工作环境,提高员工的工作效率和服务质量。

人事的岗位职责与工作内容3

  岗位职责:

  1、员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、福利待遇、离职等手续办理;

  2、修改公司各项规章制度;切实做好绩效管理制度的执行;

  3、员工入职的培训和企业文化建设工作;职员档案录入、存档、更新;

  4、劳动合同的'签订以及社保的办理

  5、企业劳动年审的办理;

  6、员工考勤管理和纪律监察,处理职员奖惩事宜;

  7、总经理临时交待的其它工作

  岗位要求:

  1、男女不限,三年以上工作经验,具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

  2、擅长招聘和员工关系者优先,有金融行业工作背景者优先,

  3、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识,熟悉劳动法。

  4、有驾照,且实际驾龄一年以上者优先。

人事的岗位职责与工作内容4

  1、协助部门负责人完善公司人事、行政管理制度,监督检查各项规章制度的执行和纠正;

  2、协助部门负责人做好各类人力资源状况的.统计、分析和绩效考核管理;

  3、负责公司6S宣传检查、安全培训及相关安全评审的配合协助;

  4、负责公司固定资产的日常管理,包括公司内所有固定资产的认购、配置、配置、报废、会计建设和库存;

  5、负责员工培训和招聘;

  6、负责地方行政关系的协调;

  7、配合公司大型会议和活动的后勤保障服务;

  8、完成部门负责人交办的其他工作。

人事的岗位职责与工作内容5

  职位描述:

  行政:

  1、协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作

  2、公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行

  3、负责办公室采购与管理工作

  4、档案管理

  人事:

  1、建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置;

  2、招聘管理(负责相关公司的人员招聘)

  3、绩效

  4、薪酬福利管理

  5、员工关怀,组织团建

  6、员工关系(负责相关公司员工的`入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)

  7、培训(培训计划的制定与落实)

  8、入职体检的管理

  任职要求:

  1、三年及以上相关行政人事经理经验

  2、曾在外国留学或在英文工作环境中有工作经验的优先

  3、大专及以上学历

  4、熟悉人力资源六大模块,在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策

  5、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清晰,能带领和调动团队的工作积极性

  6、熟练使用相关办公软件

  7、优秀的中英文读、写、口语能力

人事的岗位职责与工作内容6

  岗位职责:

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的'关系,组织员工的活动。

  任职资格:

  1、人力资源或相关专业大专以上学历;

  2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用

  3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

  4、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

人事的岗位职责与工作内容7

  一、负责办公室的内务卫生;(每天早上上班时打扫,周六进行大扫除)

  二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理,及时更新信息并录入电脑,做到资料、档案完备准确;(每天)

  1、当有变动时及时更新人事档案资料,如有入职、离职、人员变动等变动情况时。

  三、负责办公室的财产管理,做到账物相符,账账相符。制定部门所需办公用品申购计划,并做好领取登记工作;(每月底统计一次)

  1、办公用品缺少时,填写物品采购申请单申请;

  2、对领用的办公用品的进行登记;

  3、每月对办公室物资物品盘点一次,保证准确无误。

  四、了解公司员工的数量、结构等基本情况,了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报(每天)

  五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理;(每天)

  1、入职

  1)凡所有到公司应聘的人员先到总经办报到填表,人事部负责对应聘者的礼仪礼貌、仪容仪表进行相应评价,对照片、健康证复印件、身份证复印件等相应资料进行收集;

  2)对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字,工作服由使用部门负责人负责发放;

  3)人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜,符合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录;

  4)人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接,使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗,试岗期为3~5天。

  5)经使用部门负责人确认试岗不合格者,退还黄色工号牌和工作服,试岗合格者由部门负责人签字确认岗位、工资,再由人事部经理签字确认,最后总经理签字确认即可正式入职试用,并制作金属工号牌,让其新员工到总经办领取登记后开始试用,试用期为1~3个月;

  6)对资料不齐全者,做好记录,发出录用通知书,以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案,并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。

  2、调动

  1)让调动的员工填写员工变动申请表,经相关负责人确认同意后即可;

  2)人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更,并及时做好记录。

  3、辞职

  1)辞职人员需提前15~30天向使用部门提交辞职申请,经使用部门负责人签字确认同意;

  2)15~30天后,到总经办人事部领取离职清单表和辞职考勤表,离职表须由人事部经理和总经理签字认可,考勤表须由使用部门负责人填写并签字确认;

  3)退还工作服和工号牌等相关物品物资,并由相应部门负责人签字;

  4)带齐相关辞职资料交到人事部;工资是每个月的15日结算,辞职人员结

  算的工资可到每月的15日本人前来领取,因故不能来着,可在离职表上注明代领者或需要打卡的`卡号,公司负责汇到本人账户。

  六、负责草拟公司发出的文件,由人事部经理修改确认后的发放工作;即上传下达协调工作;(每天)

  1、负责草拟公司对各个部门发出的文件(如通知等);

  2、人事部经理签字确认,再由总经理签字确认后到财务部加盖公司印章;之后复印相应的份数分发到各个部门,由各个部门负责人在原件上签字即可;

  3、做好原文件的保存记录。

  七、配合各部门之间的协调工作;(每天)

  1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好;

  八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑;(每周)

  1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记录;

  2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。

  九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作;(每月)

  1、每月的1~3日,各部门交上来的考勤进行检查,若有出现不对的地方及时和部门负责人沟通确认准确无误后方可结算工资;

  2、对于工资的结算,需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况,工资计算按30天算,病假扣除当天60%的工资,事假扣除当天所有的工资,旷工1天扣3天的工资并进行行政处罚30元;旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。

  十、人员招聘工作;(含到各地人才市场招聘、制作宣传单、联系方式)

  十一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作;

  十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。

  备注:

  1、办理公司年检、劳动执法年审、餐饮服务许可证变更、执照变更、社保等;

  2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存

  档工作;

  3、学生工的管理,打考勤、算工资(扣减餐损);