请示报告应该怎么写

请示报告应该怎么写

　　一把“事儿”搞透

　　“事儿”，也就是事情，关键要研究透、协调好。这是请示、报告写作最难的方面，需要较长时间实践经验的积累，很多时候还需要下相当大的功夫。社会上很多公文写作教材往往忽略这个方面，让很多初学者误以为懂点中文知识、学点写作技巧就可以把公文写好，这是一个很大的误区。文稿的本质是“事儿”不是“字儿”，这是写公文必须时刻牢记的一个基本道理。

　　“事儿”是请示之本。写请示，不管是简单的还是复杂的，最首要、最根本的，还是要把相关的事情弄懂弄通。比如某项会议活动安排方案的请示。仅仅自己坐在办公室苦思冥想，是绝对写不出来的。事先必须透彻研究有关情况，并与有关各方搞好沟通衔接。会议的时间、地点、参加人、议程以及宣传报道等五个方面，都需要事先做充分的准备。在时间方面，要看领导同志和主办方方便与否;在地点方面，要看拟选的场所届时有没有其他活动，安全有没有保障;议程方面，涉及人员是否有困难不能参加等。所以，写这种请示，了解研究、沟通协调的工作量都比较大，都要求非常周到、非常细致。这样的请示件，既是之前调查研究与沟通协调工作成果的荟萃和升华，又是领导批准后进行实施的路线图、计划书、时间表。如果前面的工作做得好，请示写得周全、严密，就容易获得领导批准，实施起来也会比较顺畅。

　　2二把“字儿”搞准

　　“字儿”，就是文字，关键要提炼好、表述好。在处理“字儿”与“事儿”的关系上，既不能片面强调“字儿”而忽略“事儿”，也不能片面强调“事儿”而忽略“字儿”。

　　第一，“把菜买齐再下厨”——注重搜集材料。写请示、报告，第一步一定要先把材料收集齐全——相关的文件、讲话、资料等，搜集得越全越好，特别是重点材料绝对不能缺少。就像做饭之前，一定要先把原材料买好，否则一会儿去买葱花，一会儿去买蒜瓣，饭就很难做好。比如写一个总结报告，需要搜集的材料很多——主要包括上级的有关文件、当时制定的方案、中间的承诺书、阶段性报告等。有了这些材料，需要了解的情况随时可以信手拈来，写作过程就会很方便。事先把材料搜集齐全，也有利于写作时不遗漏重要的事项。

　　第二，“拾掇好了再生火”——注重列好提纲。材料搜集齐了，还要对材料进行研究和思考——也就是对文章进行构思。就像炒菜之前，首先要把菜择好、切好、配好，再打开燃气灶。要不然这边开着火，那边菜还没有拾掇好，就必然手忙脚乱。涉及事项非常简单的请示报告可以边想边写，稍微复杂一点的请示报告，最好是先想透了、提纲列好了再动笔。可以先列一级提纲，再列二级提纲，最好把二级提纲之下写几层意思也列出来。列提纲的过程中会发现哪些事情没有想清楚，还缺少哪些素材，这时可以去进行补充。较重要的报告，提纲出来后应该去和领导碰一下，根据领导意见对提纲进行修改。这样就很少会出现初稿写好后被领导“枪毙”或作颠覆性修改的情况。

　　第三，“关上门来好干活”——注重集中精力。在家做饭的时候，我喜欢把厨房的门关上再开始干活，一来防止油烟到处乱窜，二来是防止有人进来“瞎指挥”。门一关，厨房就成了自己的小天地，做起饭来是一种享受。写文章到了冲刺阶段，也就是从提纲到初稿的阶段，集中精力十分重要。特别是比较长的稿子，如果一会儿一个电话、一会儿一个客人，思路屡屡被打断，就很难把请示、报告特别是报告这样的大文章写好。从时间管理的规律来讲，集中整块时间是提高脑力劳动效率的最根本的方法。管理学大师德鲁克《卓有成效的管理者》一书，核心思想之一就是集中大块儿时间来做最重要的`事情。很多办公厅的领导白天办事儿，晚上写字儿，也是同一个道理。

　　第四，“小火慢炖最出香”——要注重修改。请示、报告的修改标准有三个：一是风格恰当，请示就是请示的味儿，报告就是报告的味儿，不能是别的味儿，也不能串味儿;二是表述精确，语义的范围、轻重、缓急要十分准确，十分适度;三是文字干净，多一个字就会嫌多，少一个字就会嫌少，文章看着十分透亮。领导修改请示、报告的花脸稿，是我们学习的最好教材，因为里面不仅有应该怎么写的信息，更有不该怎么写的信息，真正用心的话，可以从中学到很多东西。

　　3三把“样儿”搞对

　　“样儿”，也就是格式，关键要求规范。从难度上来说这是最小的，只要把以前类似的请示或报告调出来，基本上就可以解决问题，最多再对照有关的标准来确认一下。但也要十分重视，来不得丝毫马虎。这方面的错误都是低级错误，避免的关键在于细心、细心、再细心，不要有任何侥幸心理。我们的公文是否规范，不但体现着我们个人的工作态度，也体现着单位的工作作风。看似细枝末节、琐碎小事，本质上却是关系作风养成的大问题。就像部队战士练习叠被子、踢正步，其中的技能打仗时是用不上的，我们不可能拿被子当武器，更不可能踢着正步上前线，但从整理内务和队列操练中培养出来的纪律意识、团队意识和一丝不苟的精神，却可以在很大程度上决定战争的胜负。