前台行政工作职责

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前台行政工作职责29篇(优选)前台行政工作职责1  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;  3、监督各项行政制度的`执行及落实情况;  4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总。  5……

前台行政工作职责29篇(优选)

前台行政工作职责1

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、监督各项行政制度的`执行及落实情况;

  4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总。

  5、完成上级安排的其他工作。

前台行政工作职责2

  1. 负责及时、准确接听转接电话;

  2、接待来访人员并及时准确通知被访人员;

  3、负责快件、传真和物品的收发,以及转递工作;

  4、维护公司日常办公秩序和办公环境,保证设备安全及正常运转;

  5、协助完成会务安排、接洽工作;

  6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

  7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理;

  8、完成上级领导交代的`其他事务性工作。

前台行政工作职责3

  1、负责单独校区的日常管理,包括校区教师的考勤、排课,画材、画室财产管理

  2、咨询接待:

  ①对上门咨询的家长进行接待,介绍画室及画室的'课程体系,安排新学员进行体验课,同时办理报名手续,对学生进行排课安排

  ②接待上课学生及家长,解决家长提出的问题,及时将老师的上课意见反馈给家长

  3、统计画室画室各项数据

前台行政工作职责4

  1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  3、负责办公用品的.盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  5、对收支业务及时记账、核对;

  6、领导交办的其他事务。

前台行政工作职责5

  1、协助部门领导完成公司行政人事工作及部门内部日常事务工作 ;

  2、做好公司办公用品采购、领用和分发;

  3、完成人员招募、电话邀约、面试安排及后续工作跟进;

  4、负责员工入、离、调职办理、员工合同档案更新管理、考勤管理统计;

  5、做好材料收集、档案管理、日常通知、公文制定等工作;

  6、协助部门领导办理会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

  7、积极完成上级领导交办的的其他临时工作。

前台行政工作职责6

  1、负责公司前台行政岗位相关工作;

  2、协助人事经理进行面试接待,招聘实施等相关工作;

  3、负责员工考勤、基础人事手续的办理、社保公积金办理等;

  4、公司行政事务工作,办公用品、固定资产的管理等。

前台行政工作职责7

  1、总台电话接听及转接;

  2、前台区域来访人员的接待;

  3、前台区域工作快递、信件的寄发;

  4、员工下午茶点的'记账;

  5、事务所办公用品的保管及日常发放;

  6、事务所行政易耗品的采购;

  7、事务所员工活动的前期组织安排。

前台行政工作职责8

  1.负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

  2.为学员及其家长提供相应的'服务,协助各部门共同提高学员的满意度;

  3. 辅助老师进行校内校外授课, 活跃课堂气氛,维护课堂秩序;

  4. 完成领导安排的其它相关工作。

前台行政工作职责9

  1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发等);

  2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户,配合财税部收集客户相关资料;

  3、负责商务中心办公环境日常维护工作;

  网络销售类:

  1、利用公司提供的资源途径:58同城,赶集,搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的`发布,配合店长、经理或独立进行商务中心空置办公室的招租工作;

  2、负责商务中心在租客户的日常收租(续约等)工作;

  3、完成上级主管领导安排的其它工作。

前台行政工作职责10

  1、负责客户的接待和咨询工作;

  2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作;

  3、负责办公区域的`环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理;

  4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作;

  5、上级领导安排的其他工作任务。

前台行政工作职责11

  1、负责前台来访人员的接待;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

  4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

  5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的.管理;

  6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

  7、完成领导交办的其他或临时工作;

  8、有人事招聘经验。

前台行政工作职责12

  1.负责事务所前台来客接待工作;

  2.负责事务所电话接听、安排会议室、扫描打复印等前台工作;

  3.邮件、包裹、内部信件的传递,与快递公司的联络;

  4.订水管理、绿植花卉管理、维持所在办公环境整洁的管理;

  5.员工每月考勤的.统计,各类假期的审核;

  6.每日下班后办公室的设备、门窗关闭情况的检查;

  7.与物业、维修人员联系,保证办公设备、设施正常运行;

  8.负责员工名片印制、律师名牌制作及更换事宜;

  9.办公设备及用品的采买及管理;

  10.完成领导交办的其他工作。

前台行政工作职责13

  1、协助建立畅通的沟通渠道,做好人文关怀;

  2、门店考勤制作

  3、门店店容店貌管理

  4、负责公司门店的'日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

  6、负责公司物料管理,物料分配以及仓库。

前台行政工作职责14

  1、负责公司来访人员的接待,电话的`接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  5、各项报餐数据统计和客户对接

  6、其他相关协助工作。

前台行政工作职责15

  1、负责来访人员接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;以及桶装水的预定;

  4、负责出差人员的机票、车票、酒店预订、负责指纹机录入、监督打卡等;

  5、负责会议前会议室的布置整理,会议期间的`订餐等;

  6、负责办公用品、劳保用品(包括文具、名片、办公器材、清洁用具等)的请购、分发、管理、出入库登记等;

  7、负责办公室硬件设施(中央空调、复印机、办公桌椅等)的管理及维护;负责办公环境、卫生的管理;

  8、每月快递、物业费、电费、停车费、租金、办公用品等月结账单的核对、请款报销;

  9、各类行政费用申请,员工活动筹划组织协调;协助人事相关工作。

前台行政工作职责16

  1、负责访客、来宾的接待、登记、引荐,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

  2、负责外来电话的接听、传达、登记,熟悉公司概况,解答来电的一般性问题;

  3、保持前台、接待区清洁卫生,展示公司良好形象;

  4、负责会务茶水服务及会议后勤工作;

  5、负责公司书籍、报刊、信件、包裹、传真的.收发并做好相关信息登记;

  6、协助领导对日常办公环境卫生的检查、整顿;

  7、负责公司的用车安排与登记;

  8、负责办公用品的领用与登记,各类行政费用的结算;

  9、负责公司的门禁管理;

  10、负责公司人员的车、船、机票及酒店的预定;

  11、负责公司访客的饭卡发放及登记;

  12、负责公司通讯录的更新及发放;

  13、负责公司的每月考勤统计及考勤资料存档;

  14、完成领导安排的其他工作。

前台行政工作职责17

  1、负责公司来访人员的'接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  4、负责公司员工出勤记录的提报及汇总;

  5、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  6、其他相关人事协助工作。

前台行政工作职责18

  1. 负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待;

  2. 准确接听、转接电话,记录留言并及时转达;

  3. 邮件、信函、快递的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  4. 协助人事完成公司员工出勤记录的'提报及汇总;

  5. 负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点;

  6. 办公环境卫生管理,办公设备、设施的维护和维修;

  7. 确保后勤工作有序开展。

前台行政工作职责19

  1、管理职位,负责制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3、负责组织行政、后勤等的`指导、协调、监督和管理;

  4、公司日常行政管理的运作;

  5、公司内部管理;

  6、行政管理的成本控制及水电管理等。

前台行政工作职责20

  1、协助或主导完成招聘及面试工作;

  2、协助部门经理对新员工进行入职培训;

  3、负责新入职员工试用期管理工作,负责劳动合同的签订和管理;

  4、负责公司人员考勤/数据的'整理,社保的申报工作;

  5、对离职员工办理离职交接手续,企业相关账号的及时关闭,办理离职证明;

  6、协助领导组织企业文化建设工作,包括公司的年会、文体活动、团建等;

  7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;

前台行政工作职责21

  1、负责电话接听及转接,做好相应记录;

  2、负责来访人员登记与接待并做好引见工作;

  3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发;

  4、办公用品的登记和发放;

  5、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(复印机、打印机等);

  6、完成其他行政相关的.事务,比如会议室的安排、协助内务等;

  7、完成上级交代的其他事务性工作。

前台行政工作职责22

  1.电话咨询接待、来访接待及登记记录。

  2.校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

  3.信息报表的制作与上报。

  4.日常市场活动的.配合及参与。

  5.学校相关信息的整理与管理。

  6.协助主管进行日常的管理工作。

  7.配合学校老师完成学校各项工作。

前台行政工作职责23

  1、负责公司前台接待及日常行政事务工作;

  2、负责电话接听与转接、接待访客并通知被访人员;

  3、负责公司快件收发、结算及各类行政费用申请统计工作;

  4、负责办公环境的管理维护,包括会议支持、茶水间管理;

  5、负责xx具的采购、盘点、领用及出入库管理;

  6、负责办公设备使用和维护管理;

  7、负责出差人员的'机票车票及酒店的预订、及报销手续;

  8、负责公司各类活动的组织和筹备;

  9、负责仓库理货、产品出入库及发货等相关工作;

  10、完成领导交办的其它工作。

前台行政工作职责24

  1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记。

  4、日常行政工作,学生合同管理;

  5、对收支业务及时记账、核对;

  6、领导交办的其他事务。

前台行政工作职责25

  1.全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2.协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度

  3.对各类资料进行签收、整理并分类归档。

  4.负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务

  5.负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排

  6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等

  7.协助市场部、教学部的'各项宣传活动,完成上级安排的其他工作

前台行政工作职责26

  1.认真执行各种登记、记录、人账手续及咨询工作,并准确解答客人提出的'有关服务项目方面的相关问题。

  2.对客人遗留物品及时登记、保管、清点并及时上报。

  3.礼貌接听电话,热情地招呼每一位来访的客人,引导客人消费。

  4.会所水吧的物品销售、收银,开好相关单据;办理租用更衣柜的手续。

  5.协助人事部门处理其他行政相关工作。

前台行政工作职责27

  1、接待家长咨询,接听电话咨询,并做好记录、跟进及回访;

  2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;

  3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  5、负责加盟校、家长的.投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。

  6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;

  8、完成校长交代的其他工作。

前台行政工作职责28

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  8、负责各类会务的.安排工作;

  9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  10、完成上级交给的其它事务性工作。

前台行政工作职责29

  1、负责前台来访人员的接待;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

  4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的`管理;

  6、完成领导交办的其他或临时工作。