前台文员岗位职责光电科技公司 在不断进步的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编收集整理的前台文……
在不断进步的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编收集整理的前台文员岗位职责光电科技公司,欢迎阅读与收藏。
前台文员岗位职责光电科技公司1
1、负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。
2、负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记工作。
3、公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的`。
4、完成领导临时交办的工作。
前台文员岗位职责光电科技公司2
1、 接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(制度职责大全前台接待)工作。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、 负责总经理(制度职责大全总经理)办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、 负责传真件的收发工作。
7、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、 做好公司宣传专栏的组稿。
9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的'打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 、社会保险的投保、申领。
14、 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、 接受行政主管(制度职责大全行政主管)分配的临时工作。
前台文员岗位职责光电科技公司3
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的'投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务;
6、每个月认真整理客户续费问题并及时打电话通知,如有未通知到的及时补充;
7、及时处理客户反馈的产品问题并记录下来,跟踪并回访客户对于解决问题的满意度;
8、收发传真、复印、熟知公司各分机号码,统计考勤;
9、公司按排的对外联络工作;
10、注册域名及时把注册好的域名录入平台下面。
前台文员岗位职责光电科技公司4
1、负责前台接待,登记,接转交换机电话;
2、负责传真收发与登记;
3、负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤;
4、负责办公用品管理;
5、负责饮用水管理,监督环境卫生;
6、收发,整理和保管报刊函件等;
7、协助客服人员办理相关业务;
8、完成领导安排的其他工作.
前台文员岗位职责光电科技公司5
1、负责公司各类文书档案的管理工作。
2、负责公司、中心《劳动合同》的各项管理工作。
3、负责前台接待工作及公司各类会议的准备和服务工作。
4、做好文件、合同的登记、传递和归档工作。
5、做好本部门的.会议记录和纪要工作。
6、完成领导交办的其他工作。