前台接待的工作总结范文 总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可以使我们更有效率,因此,让我们写一份总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?以下是小编整理的前台接待的工作总结范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。前台接待的工作总结……
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可以使我们更有效率,因此,让我们写一份总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?以下是小编整理的前台接待的工作总结范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
前台接待的工作总结范文1
不知不觉间,我已经在公司工作了一年。起初,我对公司的运作模式和工作流程感到十分陌生,幸亏得到了领导和同事们耐心的指导与帮助,使我很快适应了工作内容和职责要求,在点滴积累中不断进步,收获颇丰。过去的一年里,尽管没有显著的成绩,但我确实取得了一些进步。现将入职以来的工作情况向领导作简要汇报:
一、前台日常工作主要包括
1、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;
2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
二、行政工作方面
行政工作十分琐碎,从复印、扫描、传真的处理,到快递的发送、名片的印刷、文件的保管,再到协助技术部人员打印、整理、装订标书等,每项任务的完成都考验着责任心和工作能力。
三、人事管理方面
1、负责公司的人事管理制度落实,特别是考勤统计工作。在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,确保考勤数据的真实准确。每月初,根据统计数据制作考勤统计表,并及时提交给财务部门用于制作工资表。
2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这两个月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1、做好办公室内务工作。注意保持清洁与卫生;关注打印机、复印机等办公设备的维护;努力完成自己的本职工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。例如快递公司的名片等。
3、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
4、加强业务知识的学习,深入了解公司的.产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。
作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还有很多。在今后的工作中,我会积极向身边的同事学习,进一步提升自己的理论水平和业务能力。首先感谢领导给予我这个工作平台,让我有机会与大家一起成长、共同进步;感谢各位同事这段时间的热情帮助。尽管我在经验上还有所不足,在能力上也有待提升,但我坚信勤能补拙。只要我们多一些理解、多一些沟通,并且不断努力,相信公司的未来一定会更加美好。
时间飞逝,转眼间我已经在公司工作了三个月,在这三个月的试用期内,我和同事们相处融洽。在领导的指导下和同事们的配合下,我顺利地承担了公司前台的工作。试用期间,我不但学习了公司的各项规章制度和企业文化,还对前台这份工作有了更深的认识:
要做好前台这个岗位,首先要认识到前台工作的重要性。这一岗位不仅体现了公司的形象,更是外来客户对公司形成的第一印象。因此,从前台迎客开始,良好的开端就是成功的一半。我认为,无论哪个岗位,无论从事哪项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了实现公司的总体目标而努力。这种重要性的认识,促使我进一步思考如何更好地完成本职工作。
前台接待的工作总结范文2
时光飞逝,不知不觉间,新的一年又悄然来临。在即将过去的20xx年里,我得到了公司领导和同事们的关心与帮助,顺利完成了各项工作任务。现在对20xx年的工作进行一个总结。
一、前台接待方面
20xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达xx人次左右。
二、会议接待方面
1、外部会议接待
参与接待了财务会议、x部工作会议、xx培训会议、全省g网经营部工作会议、x公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的'经验。
2、内部会议管理
根据各部门需求合理安排会议室,避免会议冲突,同时做好登记、清洁及公共物品的检查工作,以提供优质服务。一年来,已安排内部会议x次以上。
3、视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格按照公司要求,周一收集并汇总报销单据,周二找领导签字后录入ERP系统,并做好登记工作。一年来,已录入报销单据x余份,合同x余份。
四、综合事务工作
20xx年x月,由于部门人员调整,我被调至办公室,负责公安查询、外部文件收发、工会事务、办公耗材管理、食堂管理等工作。之后,我又承担了信息采编、会议记录及行政库管理等任务。截至x月底,共接待公安查询x次左右,始终保持热情的态度,严格遵守公司规定。处理外来文件x份左右,确保及时上传下达,不延误、不误事。报送信息x篇,采编xx期。
对笔记本、对于台式机等小型固定资产,应做好登记与出入库管理,及时联系维修网点进行电脑维护与维修,并加强沟通,要求提供备用机,以避免影响正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成了领导交办的临时任务,并积极参与公司组织的各项活动,协助领导和同事们筹备了首次职工运动会;在演讲比赛中荣获第一名;在神族联通诚信演讲比赛中获得三等奖,目前正积极筹备20xx年文艺汇演的节目征集、选拔及演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不强,与领导沟通较少,遇到问题考虑不够周全、不够细致。文字功底较弱,在信息报送环节未能及时捕捉到公司的信息亮点,导致信息的数量和质量不高,影响了公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作计划
1、提升自我学习能力,结合综合部实际情况,注重细节处理,紧密跟随领导思路,协调好内外部关系,多为领导排忧解难。
2、积极学习其他单位、等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将活动继续开展下去。