年会活动的主题策划方案

年会活动的主题策划方案（精选7篇）

　　为保障活动顺利开展，通常需要提前准备好一份活动方案，活动方案是综合考量活动相关的因素后所制定的书面计划。那么你有了解过活动方案吗？下面是小编整理的年会活动的主题策划方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　年会活动的主题策划方案 篇1

　　一、策划方案

　　（1）成立公司年会筹备小组

　　本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。

　　总负责人：

　　（一）节目组王宏于晓欢

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核。

　　c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接。

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具。

　　（二）宣传组贾志广、王锟、刘德磊

　　任务：

　　a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作。

　　b、现场摄影及DV摄像。

　　（三）外联及礼仪组臧主任、寇姚、贾志广

　　任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

　　b、确定礼仪人员。

　　c、物品购买。

　　d、联系媒体报道、记者、及摄影人员。

　　（2）主题选定

　　主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种"辛苦一年，该休息、收获一下了"的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

　　（3）场地选择

　　主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。

　　（目前已定）

　　（4）时间确定

　　20xx年1月12日（星期三）下午17：00至22：30。

　　（5）环节设定

　　1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词。

　　2、李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划。

　　3、其它领导及嘉宾致词。

　　4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖。

　　5、边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖。

　　（6）会场布置

　　会场内：

　　1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画。

　　2、舞台上方悬挂红布横幅。

　　文字内容：

　　1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。

　　2、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化。

　　会场外：

　　1、酒店入口处挂红布幅。

　　2、酒店内放置指示牌。

　　二、年会活动的准备工作

　　（1）人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。

　　1、会场总负责：

　　主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

　　2、会场协调、邀请嘉宾：

　　主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。

　　3、音响、灯光、音乐：

　　主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放。

　　4、物品准备：王

　　主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。

　　5、第四季度及年度各个奖项获奖名单：

　　（2）嘉宾邀请（名单）

　　（3）节目预演时间表

　　12月13日进行第一次节目预审（初步筛选节目，严格把关节目质量）

　　12月15日进行第二次节目预审（落实表演节目名单）

　　01月05日进行第一次彩排

　　01月12日进行第二次彩排（演出前彩排）

　　（4）制作、购买物品及相关年会用品准备

　　1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备（横幅、气球）

　　2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备

　　（奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封）

　　3、抽奖环节的礼品准备

　　4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备

　　5、员工才艺表演奖品的准备

　　（5）奖项及礼品设置

　　（6）细节安排

　　（A）需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

　　在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

　　（B）活动期间

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　（C）获奖感言的审核

　　（D）年会各种视频的制作

　　年会活动的主题策划方案 篇2

　　一、年会主题：

　　广州公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向

　　二、年会时间

　　20xx年1月18日下午14点30分至22点00分

　　会议时间：14:30——18:30

　　晚宴时间：18:30——22:00

　　三、年会地点

　　国贸酒店多功能宴会厅

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工

　　五、流程与安排

　　年会的流程与安排包括以下两部分：

　　(一)年终大会议程安排

　　(二)晚宴安排以及年会创意节目表演

　　六、相关注意事项：

　　(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二)条幅的制作

　　(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。

　　(四)现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作。

　　七、年会筹办任务

　　主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

　　年会活动的主题策划方案 篇3

　　一、主题

　　xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会

　　二、地点

　　xx大酒店

　　三、时间

　　20xx年x月xx日下午17点整

　　四、人员

　　总商会领导和全体商会会员单位（xx人左右）

　　五、内容

　　1、商会领导致迎新春祝酒词。

　　2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。

　　3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖1——3个（每个价值500元左右）、大连海参杯特别奖1个（价值1000元左右）。

　　4、灯谜竟猜（纪念奖）。

　　六、费用预算

　　1、用餐标准：每桌xxx元，共x桌，计xxx元，酒水xx元；

　　（14道菜——精美六味凉碟；海参捞饭；清蒸鲍鱼；蛋黄炬飞蟹；大虾白菜；金牌炭烧肉；夷贝小炒黄；干椒玉女菇；红烧猪手；白灼西生菜；鱼头泡饼；韭菜盒；美点双辉；鸿运果盘）

　　2、奖池总金额为x万元左右；

　　3、照相、摄像等机动资金：xxx元；多功能厅使用及音响师免费。

　　总费用预算合计：xxx元。

　　七、游戏规则

　　1、各奖项不兼得

　　2、每人发一个号码（各单位司机除外）

　　3、抽到无效号码和重号再重抓

　　4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

　　5、为了节省时间会后到领奖处领奖（纪念奖除外）

　　八、联谊年会运作步骤

　　1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词；

　　2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始；

　　3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；

　　4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动（2分钟时间）；

　　5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；

　　6、继续表演节目30分钟；

　　7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个；

　　8、继续表演节目30分钟；

　　9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个；

　　10、现场采访获奖者；

　　11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：（什么歌待定）

　　12、结束（时间在晚9点30分左右）

　　年会活动的主题策划方案 篇4

　　方案名称：

　　华奥奥迪20XX年年会

　　方案背景

　　华奥奥迪成立至今，通过大家齐心协力的努力，收获颇丰，继而展望未来，载着这份成就迈向更辉煌灿烂的明天；西方圣诞节和中国传统元旦节一起和全体员工共同度过，让大家感受到中国节日的氛围，了解到西方的圣诞节，中西合璧的演出更具特色。

　　活动目的

　　(1)增强企业核心凝聚力，及项目市场竞争力，整合资源，再创辉煌

　　(2)调动员工积极性，使其感受企业的关怀与关爱，提升员工的企业归属感和认同感

　　(3)圣诞节和中国的元旦节一起过，让员工学习到外国文化时也感受到浓浓的中国的新年

　　策划思路

　　用一场具有中西文化的精彩绝伦的演出来回报员工对企业的尽心尽力的付出，同时祝愿大家来年更创辉煌；让大家感受到节日的喜庆。

　　组织形式

　　中西合璧的表演形式

　　(中国风的表演，西方文化的演出，抽奖环节，自助中西餐等)

　　中国式的表演和西式表演穿插交换表演，自助餐也分为中西餐区这样方便来宾的自由选择。

　　场地选择

　　适用于酒店会场，会议厅，宽阔的场地，建议在室内举行，这样灯光效果较好

　　活动前期筹备：

　　活动策划小组：划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配

　　活动执行小组：信息的发布，参会人员的确认，会场布置，物料准备等

　　活动时间准备：

　　日期筹备项目

　　12月5日前确定举办场地时间

　　12月6日前确定演员及节目单

　　12月8日前确定晚会菜单、酒水

　　12月10日前确定会场布置方案

　　12月12日前确定所有晚会的工作人员

　　12月14日前公司内部发布年会消息

　　12月16日前对所有工作人员进行培训

　　12月18日前筹备好晚会的全部工作

　　12月20日前发出邀请函

　　12月23日前基本确认参会人员

　　12月24日前参会人员名单印制完毕，确定好接送来宾的车辆

　　晚会前一天：确定晚会全部工作准备完毕，对所有参会工作人员再次培训指导。

　　晚会前一天晚上：布置好会场，舞台灯光音响设备搭建好。

　　活动流程：

　　(1)来宾签到

　　(2)介绍主要来宾及企业领导致开幕词

　　(3)开场由全体员工来宾进行交际舞

　　(4)舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会

　　(5)开始进行精彩的中西文艺表演演出

　　(6)期间安插抽奖及颁奖环节

　　(7)全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌

　　活动风险评估：

　　(1)突发状况或者事件的发生

　　本方案会提出对于在活动进行中出现的一些风险进行预防和提出应对的方案，防止发生突发状况时出现踩踏，混乱，舞台搭建不稳定导致压倒他人；所以活动前必须对安保人员进行系统的培训并在会场周围布置好安保人员，遇到突发事件，负责人必须有序的指挥好人员疏散。

　　(2)表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行

　　这时负责指挥表演方面的负责人必须有序的指挥好表演如期进行，可自由进行节目的次序调动，并提前准备好多个麦以及音响服装和表演人员。

　　现场布置

　　会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼，寓意来年企业一路长红红地毯两边摆满圣诞树，有一种浓浓的西方节日的气氛

　　餐饮区摆满各式各样的中西餐菜色，来宾根据自己爱好选择

　　奢华的舞台设计，体现出企业大气

　　年会活动的主题策划方案 篇5

　　一、活动目的：

　　增强区域员工的内部凝聚力，提升路华路友会的竞争力，让平时可能不是太熟悉的人，也可以融洽在一起。加强领导与员工的互动，这样既可以增加企业的亲和力，增进领导与员工的沟通，又可以让员工得到提高和成长，一举两得。

　　二、年会主题：

　　一路有我

　　三、年会时间：

　　第一部分：

　　20xx年1月30日下午11：00—2：00吃饭

　　第二部分：

　　20xx年1月30日下午2：00—5：00KTV联欢抽奖活动(领导致辞、表彰优秀员工、表演节目)

　　1)由主持人致言：

　　共：各位领导，各位同事，大家好!

　　男：大展鸿图又一年，

　　女：与时俱进创辉煌。

　　男：光辉灿烂的20xx年已过去充满希望和挑战的20xx年悄然来临。我们杭州和上海的路华员工共欢聚于此，大家齐欢乐，在过去的一年中!我们齐心协力!开拓创新!

　　女：我们经历了，春的播种，夏的耕耘，收获的金秋，来到了冬的等待,等待我们共同努力所创造的美好未来…….下面有请总经理致辞。

　　2)由总经理发言：

　　新的一年开启新的希望，新的开始承载新的梦想。20xx年是xx(北京)有限公司发展重要的一年。在这一年里，我们在狠抓内部管理、改善工作环境的同时，更加注重员工素质的提高。在人力资源方面公司做了很大的投入，壮大了队伍。我们深知，未来的企业竞争是人才的竞争。在老员工的积极带动下，新员工也是干劲十足、信心百倍，由于大家的辛勤耕耘，使“路华路友会”这颗明珠更加璀璨夺目，使公司又一次攀登业内高峰。亲爱的员工们!您们的加入使路华路友会的步伐更加坚实有力;您的辛勤使我们的身影更加伟岸高大~~一项壮观的事业等着我们去挥洒智慧和才能。没有什么能阻挡!我们满怀信心!开足马力!奔向更加辉煌的20xx年!

　　一路走来时，我们同舟共济;一路走去，就让我们并肩携手，再创辉煌!

　　最后再次祝愿大家新的一年，事业进步，家庭和美，身体健康!一切如愿!

　　3)总经理言毕，大家可以先邀请总经理先献上一曲，然后自由点唱歌。半小时后我们可以做些小游戏，进入抽奖活动L(游戏活动备案如下：

　　A：正话反说选几个口齿伶俐的人参加游戏，主持人要事先准备好一些词语。主持人说一个词语，要参加游戏的人反着说一遍，比如“新年好”，游戏者要立刻说出“好年新”，说错或者蒙住的人即被淘汰。从三个字开始说起，第二轮四个字，第三轮五/六/七个字，以此类推，估计到五个字以上的时候游戏者就所剩无几了。

　　我刷牙(牙刷我)/早上好(好上早)/我爱你(你爱我)/我在路华(华路在我)/我要吃饭(饭吃我要)/喝好吃好(好吃好喝)/我爱复习(媳妇爱我)/清晨我上马(马上我成亲)/上海自来水来自海上(上海自来水来自海上)/我家妹妹的粮票(漂亮的妹妹嫁我)/………

　　B:泡泡糖主持人召集若干人上台，人数最好是奇数，当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如，主持人说左脚心，那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时，主持人要充当1人在其中，使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。因为游戏并不具有技术和智力上的难度，所以在胜出人获得奖品时，还可以稍微刁难一下，比如让他站在椅子上用身体表现一个字(可以是他的名字之类)或者让他表演一个节目等。此游戏要注意，主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性。

　　C：金鸡独立每位参加游戏的人脚下要放一张报纸(或者半张足矣)，当在规定时间内接不上成语时要把脚下的报纸对折，然后再站上去，主持人重新开头出一个成语让后面的人继续接，到最后就会出现有人“金鸡独立”来接成语。直到最后，脚一直保持在报纸上的人胜出。

　　D：快乐歌王

　　游戏人数：

　　6人以上

　　游戏方法：

　　游戏者站成一排，主持人先唱一句歌，如：“陪你去看流星雨”，由第一名游戏者接下一首歌，但上一首歌的最后一个字，即“雨”字必须在他的歌里出现，且不能是最后一个字，如游戏者可接“雨一直下”，然后是第二名游戏者接，以此类推。五秒钟之内能接上歌曲即通过，超过时间未接上者被淘汰。坚持到最后者则被评为“快乐歌王”。

　　要求：必须在10秒钟之内接上歌曲，而且必须歌词正确，音调准确，否则被淘汰。

　　E：脑筋急转弯

　　1、盆里有6只馒头，6个小朋友每人分到1只，但盆里还留着1只，为什么?

　　2、有一个穿着泳装的女人，她在松软的沙滩上漫步，这一切虽然都很正常，但是，你会发现她的身后竟然没有脚印!这是为什么?请你猜猜看。

　　3、一只鸡，一只鹅，放冰箱里，鸡冻死了，鹅却活着，为什么?

　　4、哪一个月有二十八天?

　　5、一只凶猛的饿猫，看到老鼠，为何拔腿就跑?

　　6、公共汽车来了，一位穿常裙的小姐投了4元，司机让她上车;第二位穿迷你裙的小姐，投了2元，司机也让她上车;第三位小姐沒给钱，司机也照样让她上车，为什么?

　　7、小陈周末去看电影，到了电影院，却看不到半个人，为什么?

　　8、一头公牛加一头母牛，猜三个字?

　　9、为什么游泳比赛中青蛙输给了狗?

　　10、为什么两只老虎打架,非要拼个你死我活绝不罢休?

　　11、胖胖是个颇有名气的跳水运动员，可是有一天，他站在跳台上，却不敢往下跳。这是为什么?

　　12、黑人为什么喜欢吃白色巧克力?

　　4)如何得到奖品：

　　一等奖：(无限制)在场的人各自在小字条上写好自己的名字，交给主持人，然后把它们放在小纸盒里，由总经理抽取大奖得主。

　　二等奖，三等奖，四等奖可混合在一起，把奖品的名称写在字条上，放在小盒子里，然后由游戏淘汰赛中胜出者，随机自己抽取奖品。

　　比如歌词中要带动物的、“春”字的等等，在女士唱歌的.同时，她三的搭档要根据歌词舞蹈。在规定时间内，想不出歌曲的一组即被淘汰舞蹈。

　　年会活动的主题策划方案 篇6

　　一、活动主题：亲如一家情满明德

　　二、活动时间：

　　三、活动地点：舞蹈房

　　四、活动目的：

　　1.通过本次年会，能够表达学校领导对职工的关怀与问候;

　　2.提高学校内部的向心力、凝聚力，增进职工之间的互动和交流;

　　3.通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;

　　4.表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

　　五、活动负责人

　　xxx

　　六、参加人员：明德全体教职工(预计70人)

　　七、活动主持人：

　　xxx

　　八、节目负责人

　　小学xx

　　幼儿园：xxx

　　音乐：xx

　　九、节目要求

　　各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

　　十、前期准备：

　　1月14号之前完成：礼品购买清单xxxx1月15号之前完成：礼品购买xx1月15号之前完成：年会PPT、及串词xxx1月17号之前完成：横幅张贴xxx1月17号之前完成：桌椅摆放xxx

　　1月17号之前完成：环境布置(张贴对联，悬挂灯笼和气球，主要烘托出家的气氛) xxx

　　1月17号之前完成：电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作xxx1月18号之前完成：抽奖箱准备王xxx1月18号之前完成：游戏道具准备xxx

　　十一、时间安排

　　场地准备3:30 5:30

　　入场4:30 5:00

　　十二、会场人员安排

　　背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放，烘托过节气氛xxx来宾签到、写名字放入抽奖箱xxx照相人员xxx游戏节目中礼品的派发xx

　　游戏道具准备xxx

　　十三、活动流程

　　十四、后期工作：

　　(一)活动后场地的收拾小学及幼儿园各派三名教师(二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站王xxx

　　十五、活动预算：

　　(一)横幅制作(1条)：

　　(二)对联一副：

　　(三)瓜果、饮料及糕点：

　　(四)礼品：

　　(五)游戏道具：

　　合计：￥

　　十六、附页：

　　1、《主持人开场词》、《主持人结束词》、《主持人串词》

　　2、《董事长发言稿》

　　3、《谭园长发言稿》

　　4、《孙校长发言稿》

　　5、《游戏》

　　年会活动的主题策划方案 篇7

　　一、年会筹备小组

　　总策划：XXX

　　总执行：XXX

　　成员：XXX

　　支持：XXX部门等

　　二、年会内容

　　活动名称：XXXXXXX有限公司20xx年新春年会暨8周年庆典晚会

　　活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

　　活动目的：庆祝公司成立8周年，对20xx司的工作成绩进行总结，展望公司20xx发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：20xx年X月X日16：00-20：00

　　活动地点：XXXX酒店

　　参会人数：XXX人

　　参会人员：XX总部员工、XX分部员工、XX分部员工、特邀嘉宾

　　活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

　　三、工作分工(详细分工明细见附表二)

　　(一)文案组(负责人：XXX)

　　负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

　　2总经理讲话稿起草、审核;

　　开场PPT制作，年会期间所有音乐搜集。

　　(二)会场布置组(负责人：XXX)

　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

　　负责鲜花或花篮的采购/租赁;

　　现场摄影、DV摄像、照相;

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

　　会场安全检查(消防、电源、设备等)。

　　(三)节目组(负责人：XXX)

　　年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟左右)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下：

　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

　　负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

　　负责安排文艺节目评委及奖项设置;

　　负责确定颁奖人员。

　　(四)迎宾组/礼仪组(负责人：XXX)

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);

　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

　　负责年会过程中放礼炮。

　　(五)后勤组(负责人：XXX)

　　负责年会选址、预订、费用申请与结算;

　　负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等;

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

　　负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放;

　　负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　　四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

　　五、相关注意事项

　　(一)活动前

　　年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

　　在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

　　确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

　　(二)活动中

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　(三)活动后

　　年会后期的纪念视频制作、发放(由XXX部制作DVD，XXX部统一发放，每人一张)

　　年会照片的收集及保存;

　　年会总结。