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内部控制内部控制1  房地产企业有着高风险、高投资的特点,财务管理中的内部控制体系的建立对它而言就具有更大的现实意义,它能够帮助房地产企业实现对财务资源的科学合理配置,有效地规避其发展过程中可能出现的财务风险,是增强房地产企业竞争力的重要保障措施。  1.房……

内部控制

内部控制1

  房地产企业有着高风险、高投资的特点,财务管理中的内部控制体系的建立对它而言就具有更大的现实意义,它能够帮助房地产企业实现对财务资源的科学合理配置,有效地规避其发展过程中可能出现的财务风险,是增强房地产企业竞争力的重要保障措施。

  1.房地产企业财务管理与内部控制体系构建中存在的问题

  1.1财务管理制度流于形式

  从当前房地产企业的发展情况来看,很多企业并没有给予财务管理足够的重视,很多现代化财务管理的制度也没有被应用到企业的财务管理中,所以导致房地产企业在财务管理制度方面的建设和完善只是流于形式,并没有被管理层严肃对待。相关责任部门在执行的过程中也不能将内部控制体系真正的去贯彻和落实,从而使得内部控制体系在企业中的建设和完善完全失去了实践上的支撑,财务管理制度也逐渐流于形式,这与管理层及企业内部人员的意识薄弱有着密切的关系。

  1.2有效的财务管理体系尚未形成

  当前很多企业在财务管理和内部控制体系的建设方面并没有形成完善的系统,而且还多存在着企业建立的内部管理体系并不能很好地适应企业管理的需要。尽管当前很多房地产企业在引进内部控制体系的时候也参考了很多先进的案例和内部控制制度,但是其在对自身企业特性的方面却缺少较为细致的考量,从而缺少必要的完备性、针对性和适应性。除此之外,因为房地产企业内外部环境的变化较快,而很多企业在内部控制制度建设的过程中并没有引进相关的灵活性应变机制,根据时事和环境的变化来修订和完善企业的内部控制制度。

  1.3融资渠道比较单一

  房地产是一项资金密集型的产业,但就当前形势来看,房地产企业在融资渠道方面仍面临着渠道较为单一的难题。之前我国房地产市场依靠国家的支持获得了良好的发展,但也正是在这种依赖性的支持下,限制了我国房地产企业在融资渠道方面的开拓,大多企业都是通过银行贷款的渠道来获得融资。而在国家银根紧缩政策的影响下,房地产企业从银行贷款的难度增加了,仅依靠银行贷款来作为房地产开发的资金支持,已经对中小房地产企业的发展产生瓶颈。

  1.4内部监管不到位

  在内部控制体制建立后,必要的内部监管措施也是必须的,但大多数企业在这方面却缺乏行之有效的保障机制。首先体现在房地产企业的监督机制层次性方面,因为很多房地产企业都采取了设置属地项目公司的管理模式,在这种集团控股型管理模式下,因为很多子公司分布在各地,其在治理结构、管理组织形式、内部控制流程等方面都存在较多的缺点,往往与企业本部的财务管理存在协调或匹配上的问题。其次,房地产企业在控制体制中的监督管理方面还缺少先进的建设经验,在很多情况下都变成了事后监督,从而使得监督执行的效果大大降低了。

  1.5中小房地产公司信息化管理平台不完善

  中小房地产公司鉴于领导意识、资金和能力的有限,使他们在公司信息化平台的建设方面较为落后,而这却是房地产企业在财务管理和内部控制体系建设中的现代化要求。如企业在进行内部控制的过程中,通过信息化可以实现对企业的实时监控和全面管理,从而保证其深入到企业管理的各个环节和整体的过程中。但是中小房地产企业在意识和眼界上有一定的局限性,对新事物的关注度不高,也由于他们在资金和能力上的有限才使得他们在信息化建设的过程中并未建立完善的管理平台。

  2.房地产企业财务管理与内部控制体系的构建策略

  2.1正视现代企业管理制度建设,优化企业管理模式

  首先,在意识方面房地产企业的'相关管理人员和全体员工都要对这种现代财务管理的制度有一个清楚的认识,充分理解内部控制流程及其对企业管理的重要意义。然后建立一t现代化的企业管理制度,全面优化企业管理模式。为此还要制定明晰的控制流程和制度规章,从而保证企业管理人员的贯彻和落实,使得企业的财务管理和内部控制体系的建设不再只是流于形式,而要真正地发挥其应有的作用。

  2.2建立全面的、完整的、现代化的财务核算和管理体系

  相关的房地产企业管理人员一定要在现代化的财务管理与内部控制体系的建设上做出更多的努力,从而建立全面的、完整的、现代化的财务核算和管理体系。首先,要根据自身的实际需要和特点及时地引进先进成熟的制度建设经验,在此基础上进行改良,以建立适应性强的符合企业自身特点的财务管理制度;其次,要同时加强对实际案例的分析,吸收别人成功的管理经验,认清自身企业在管理过程中的缺点,从而优化企业自身的管理模式。但是以上这两种措施都是建立在因地制宜的基础之上的,只有这样才能提高企业制度建设的有效性和可操作性。

  2.3拓展房地产企业融资渠道

  较高的投资风险、较大的资金投入以及较长的建设周期是房地产企业本身的重要特点,尤其在其发展的过程中融资问题就成为了限制房地产企业发展的主要障碍,所以房地产企业要在融资渠道的拓展方面多下工夫。在当前的情况下,房地产企业需要在融资渠道方面进行改进。首先,要减少对国家政策的依赖性,积极发展自身融资能力的建设,合理地利用银行贷款这种传统融资模式在企业融资过程中发挥的作用;其次,要积极探索融资的新渠道,如房地产信托融资、充分吸收社会闲散资金的资本市场、增资扩股等融资渠道。还可利用外资银行及其证券商外资来发展房地产企业。

  2.4加强企业内部控制与内部审计工作

  加强企业内部审计控制是保障企业内部控制作用的重要途径,它在企业内部控制体系的建设过程中有着重要的作用,这有利于实现企业内部审计的独立性。在审计控制的过程中通过专项业务和定期审计的形式,房地产企业在运营过程中出现的问题的就很容易被发掘,并能够实现对各种漏洞和不良行为的查处。而通过企业绩效审计和内部控制审计的执行,企业将管理和控制的过程移向了事前与事中,这也是当前房地产企业内部审计工作的重点,这种在事前和事中加强对企业内部控制的管理能有效地发现企业中出现的问题,从而成为企业管理的有效工具。

  2.5搭建完善的财务信息化管理平台

  在房地产企业信息系统的建设方面也要加强重视,从而在信息化管理平台的支持下提高企业内部控制的效率。这种企业信息化管理平台的生成可以有效地打破企业的信息孤岛,将企业经营、财务、销售、采购等多方面、各个环节的数据实现信息的整合,使信息沟通组织扁平化、多元化,这对于企业的全面控制来说是一个得力的助手,有利于企业在信息管理方面实现畅通和高效地传递,提高企业的管理效率。

  3.结语

  现代企业财务管理制度发展过程中的一个重要成果就是内部控制体系的建立,它主要是通过调节、约束和规划企业内部各项财务活动,从而为企业规避风险,提高企业的财务效益,以尽可能多的帮助企业实现盈利。而鉴于房地产企业有着高风险、高投资的特点,财务管理中的内部控制体系的建立它能够帮助房地产企业实现对财务资源的科学合理配置,预测、发现和解决管理过程中出现的财务风险,是增强房地产企业发展过程中竞争力的重要保障措施。

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  摘要:随着改革开放的深入和社会主义市场经济的确立和完善,行政事业单位体制改革存在的思想观念落后、体制改革相对滞后、机构设计和宏观管理不科学、改革成果缺乏保障等问题。因此,完善行政事业单位内部控制机制势在必行,是当今社会对行政事业单位内部管理的必然要求。本文首先阐述了行政事业单位完善内部控制机制的重要性,然后分析了现阶段我国行政事业单位内部控制机制的现状及存在的问题,最后针对这些问题提出了解决对策。

  关键词:行政事业单位;内部控制;问题;对策;

  一、完善行政事业单位内部控制机制的重要性

  (一)完善内部控制机制是提升经济效益的根本途径 完善的内部控制机制可以通过加强对行政事业单位的发展来发挥其巨大的作用,提高行政事业单位的整体办事效率和经济预算的真实性,从而有利于提高行政事业单位的整体效益性,有助于其实现战略目标。行政事业单位只有通过完善内部控制机制,用健全的制度来明确内部各个资产岗位的职责,做到分工明确,才能有效地保护资产的安全性,提高经济效益。

  (二)有利于强化预算执行,是降低行政事业单位经营风险的`必然选择 完善的内部控制制度,有利于行政事业单位强化预算执行力度,使财务预算的约束性增强,确保行政事业单位各项业务目标的完成。完善的内部控制机制有利于防范经营风险,保证行政事业单位资产的安全性,维持其健康稳定发展,将风险降低在可控范围之内。

  (三)有利于强化内部审计,是维持行政事业单位稳定健康发展的重要手段 内部审计作为行政事业单位内部控制的一个重要组成部分,对行政事业单位经济活动的真实性、有效性进行审查,促进行政事业单位经济活动的顺利开展。完善的内部控制机制,更能够促进内部审计工作发挥更为有效的作用,是维持行政事业单位健康稳定发展的重要手段。

  二、我国行政事业单位内部控制机制的现状与存在问题

  (一)对内部控制制度的认识不足 在长期的计划经济体制的影响下,行政事业单位在思想观念上仍然局限于计划经济模式,缺乏内在的改革动机和活力,同时也导致当前我国行政事业单位对内部控制还停留在很薄弱的层面上。受传统管理方式的影响,目前,我国大部分行政事业单位对内部控制制度缺乏基本的了解,存在认知偏差。将单位内部财务管理制度与内部控制制度相混淆,导致内部控制制度不全面,加大了行政事业单位财务监管的难度,容易造成会计信息失真。

  (二)制度约束力不强,执行力差 行政事业单位内部控制制度建设的作用并未得到与之重要性相匹配的重视。我国行政事业单位的改革并未坚持立法先行的原则,在内部控制的落实上依靠从上到下的行政强制推行,在内部监督上依靠内部问责的方式实施。这种制度措施导致行政事业单位内部控制制度的约束力不强,执行力差。由于行政事业单位的非营利性和目标的不可精确计量性,难以精确评价其工作成效,对于相对模糊的岗位责任,难以把握其控制节点。由于制度的约束力不够,难以真正完全发挥好相互监督制约机制的作用。

  (三)行政事业单位内部控制的环境因素太差 我国行政事业单位用来实施内部控制的环境因素太差,存在着一些不良现象,主要为以下几点:第一,行政事业单位内部制衡机制难以形成,受到长期以来“一把手负责制”的影响,可能导致监管机构和内部审计机构都难以发挥真正有效的作用,极有可能导致监管机构缺乏独立性和真实性,丧失监管的作用;第二,我国行政事业单位的经营数据和会计资料失真现象严重,事业单位粉饰跨级报表、授意操纵会计利润的现象屡见不鲜,这种会计报表弄虚作假的行为,对行政事业单位的发展极为不利,也难以真正建立起有效的内部控制机制。第三,行政事业单位人力资源政策落后,没有建立起科学的选人、用人机制,绩效管理机制不完善。

  三、完善我国行政事业单位内部控制机制的策略与建议

  (一)增强行政事业单位内部控制意识 行政事业单位内部控制制度建立和能否得到真正实施,从根本上看取决于人的执行力。“政治路线确定以后,干部就是决定一切的因素”因此,单位负责人要充分认识内部会计控制在保护资产的安全与完整、防范欺诈和舞弊行为、实现单位经济目标等方面的重要性。积极采取有效的管理措施,加强内部会计控制制度建设,明确各岗位工作人员在内部会计控制制度中的责任和要求,责任落实到位,建立有效的相互制衡和激励奖惩机制,充分调动整个内部会计控制队伍的积极性,形成单位内部会计控制人人参与、人人有责的良好氛围。

  (二)加强行政事业单位预算控制的管理 预算是行政事业单位一年收入与开销费用的具体计划,因此,合理的预算控制具有约束性和全局性的作用。完善行政事业单位的内部控制机制的关键是加强预算控制管理,在预算编制时努力做到零基预算,进一步细化预算,核定具体收支额度,明确各项支出的方向和用途,提高项目资金的使用效率。降低风险性就必须要求项目资金细化到具体项目,在预算执行环节应强化预算刚性约束。

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  第一章 总 则

  第一条 为深入开展党的群众路线教育实践活动,集中解决“四风”方面存在的突出问题,树立为民务实清廉形象,进一步强化机关和单位内部管理,严明工作纪律,转变工作作风,提高工作效率,结合本局实际,制定本制度。

  第二条 本内部管理制度适用于农业局全体干部职工。

  第二章 学习制度

  第三条 全体干部职工要养成良好的学习风气,要坚持集中学习和个人自学相结合的原则,确保学习时间、任务的完成。

  第四条 根据上级部门要求开展的各项集中学习活动,由各活动领导小组办公室或具体负责科(室)负责牵头组织实施,并做好会议准备、考勤记录、会议记录、后勤保障等工作。

  第五条 集中学习无故缺会或迟到超过半小时的视同缺会,确因特殊情况,须向主持会议的领导请假。同时全体干部职工要严格按各次学习活动要求,按时、按质上报相关材料。

  第六条 除局机关统一组织的集中学习外,局属各部门要结合自身工作特点,每月自行组织开展学习活动不低于1次;各支部的学习严格按党内相关规定组织开展。

  第七条 各部门、科(室)需使用局机关大、小会议室的,须提前与办公室联系安排,会前会后的卫生、服务及物品管理由牵头召开会议的部门或科(室)牵头负责。

  第八条 鼓励和支持干部职工积极开展业务学习,对于参加上级统一组织的业务学习班、培训班,按规定给予报销相关费用。

  第三章 工作考勤制度

  第九条 实行上下班作息制度。星期一至星期五上午8:30—12:00,下午14:30—17:30为上班时间。上班不得迟到和早退,必须坚守岗位,凡擅离岗位不知去向者,按旷工处理;迟到或早退的按照上级有关规定处理。

  第十条 执行国家双休日制度、年休假制度。每星期六和星期日为休息时间。双休日期间如因工作需要(含出差、开会、下乡、办理突发性工作、中心工作等)照常上班,视情况安排轮休。

  第十一条 严禁上班时间从事打扑克、下棋、玩电脑游戏、炒股、看电影、QQ聊天、浏览购物网站、织毛线等与工作无关的活动,违反规定的按上级相关规定处理。

  第十二条 外出下乡、出差和到县城内其他单位办公事,均实行报告登记制度。局属部门职工因工外出向部门负责人报告,在部门办公室登记;机关职工因工外出向科(室)负责人报告登记;局属部门负责人和机关科(室)负责人外出向分管领导报告,并分别在部门办公室和局办公室登记。但不得以下乡、出差、到其他单位办事等为名外出办私事,未请假又未因公外出的,无论任何情况都按旷工论处,造成工作失误的视其情节给予相应的纪律处分。

  第十三条 各部门、科(室)必须按时、按质完成上级部门或单位及领导安排布置的各项工作,并按要求上报相关材料,若因工作不到位,造成工作延误的,视情况给予部门责任人和具体责任人相应的纪律处分。

  第四章 值班制度

  第十四条 特殊时期和节假日期间,实行24小时领导带班和职工轮流值班制度。值班人员必须保持24小时通讯畅通,24小时坚守岗位,守好值班电话,做好值班记录,严格履行各项值班工作职责,不得擅离职守,按时交接班。法定节假日:清明节、端午节、五一劳动节、中秋节、国庆节、元旦、春节等统一放假期间的值班按《劳动法》有关规定执行。

  第十五条 值班人员负责处理信访、突发事件及上情下达,下情上报等工作。如遇特殊情况,要及时上报所涉及的分管领导和主要领导,并根据领导意见,迅速处理,对于不够清楚,没有搞准的问题不得擅自答复。

  第十六条 值班人员要做好值班日志,凡在值班期间接到的外来文件、信函、反映的.情况、公务电话及具体处理情况等,都要详细记录,以备查考。当班未了事宜,必须向下一班值班人员作出交接,使接班人员了解情况并继续处理。

  第十七条 值班人员如擅离职守或未及时处理好值班期间相关工作的,视情况给予相应的纪律处分。

  第五章 请销假制度

  第十八条 严禁口头请假(特殊情况除外),因事(病)请假者,必须写出书面假条,先批准后离岗。局长、书记请假一天之内相互审批,一天以上按干管权限报上级领导审批;副局长请假一天由局长审批,超过一天报上级分管领导审批;部门负责人请假一天由分管领导审批,一天以上由局长审批;职工请假一天由部门负责人审批,请假2—3天由部门负责人审批后,再由分管领导审批,三天以上的经部门负责人和分管领导审批后,交局长审批。局属部门工作人员请假条经审批后,将假条交部门办公室(局领导及机关工作人员的请假条经审批后,将假条交局办公室)后,方能离开岗位,否则视为旷工。假满后速到办公室销假,未及时销假的按旷工处理。

  第十九条 凡请假者,请事假超过30天、病假(凭医院诊断意见)超过50天的,年终履职考核原则上不得评为优秀等次。假期工资待遇按20xx年8月27日,**县机关事业单位工作人员“吃空饷”专项治理工作领导小组办公室下发的《关于执行机关事业单位工作人员假期工资待遇计发办法的通知》执行。具体为:

  一、病假期间的工资

  (一)机关事业单位工作人员病假6个月及其以下的,其工资全额计发。

  (二)机关单位工作人员连续(或当年累计)病假(含患癌症、麻风病、精神病长期病休的工作人员)6个月以上的,从第7个月起,工作年限在10年及其以下的,基本工资(职务工资、级别工资)按70%计发;工作年限11至20年的,基本工资按80%计发;工作年限21年及其以上的,基本工资按90%计发;从7个月起停发工作性津贴和特殊岗位津贴,其他津贴补贴照发。

  (三)事业单位工作人员连续(或当年累计)病假(含患癌症、麻风病、精神病长期病休的工作人员)6个月以上的,从第7个月起,工作年限在10年及其以下的,基本工资(岗位工资、薪级工资)和基础性绩效工资按应执行标准的70%计发;工作年限11年至20年的,基本工资和基础性绩效工资按应执行标准的80%计发;工作年限21年及其以上的,基本工资和基础性绩效工资按应执行标准的90%计发;其他津贴补贴照发。

  二、事假期间的工资

  1、机关事业单位工作人员在一年当中,事假累计在15个工作日的,按在职工资全额计发;超过15个工作日的,按超过的工作日扣发基本工资(工作日工资=基本工资÷21),其他津贴补贴和绩效工资照发。

  2、机关人员连续事假在1个月以上的,从次月起扣发工作性津贴;超过3个月的,从第4个月起停发全部津贴、补贴。

  3、事业人员连续事假在1月以上的,从次月起其基础性绩效工资按应执行标准的50%计发;超过3个月的,从第4个月起停发基础性绩效工资和全部津贴、补贴。

  三、工作人员因个人原因经批准离岗学习的,机关人员在6个月以内津贴补贴按在岗时标准执行,超过6个月的自第7个月起,停发工作性津贴和特殊岗位津贴。事业人员在6个月以内基础性绩效工资按其应执行标准计发;学习时间超过6个月的,从第7个月起,其基础性绩效工资按应执行标准的50%计发;学习时间超过12个月的,停发基础性绩效工资。

  四、工作人员公休假、探亲假、产假、婚丧假期间,基本工资和各种津贴、补贴照发。

  五、工作人员旷工期间按工作日扣发基本工资和各种津贴、补贴(工作日工资=月工资总额÷21)。

  六、一年内病假或事假超过六个月以上的,当年不得计算工作年限。

  七、因病长期请病假的人员。单位应要求其进行劳动能力鉴定,完全丧失劳动能力的,要及时办理因病退休、退职手续。其中男年满五十周岁,女年满四十五周岁,参加工作年限满十年的,经过市级及以上劳动鉴定委员会鉴定完全丧失劳动能力的,可以办理退休手续;而经过市级及以上劳动鉴定委员会鉴定完全丧失劳动能力,又不具备退休条件的,可以办理退职手续。

  八、婚、丧假:正常婚、丧假按国家规定各给3天假期。晚婚者(男25岁,女23岁)另奖假15天(包括假期内公休日),特殊情况需要延假的,按事假办理。职工直系亲属(包括父母、岳父母、公婆)故去可休假7天,家属探亲按国家有关规定执行。产假:按国家文件规定执行3个月,晚育和剖腹产者另奖(增)假30天;非计划内生育不给假,并按旷工处理。

  第六章 车辆管理制度

  第二十条 机关车辆由办公室负责统一管理。

  1、机关车辆实行专人专车,由专职驾驶员驾驶,驾驶员不得将车交给其他人员驾驶,凡违反规定的,一切责任及费用等由驾驶员个人承担,同时单位按规定进行处理。

  2、县内加油由办公室安排人员和驾驶员一起共同完成,并由双方签字认可。外出途中加油的,由驾驶员根据实际用油量加油,并由外出用车人在加油发票上签字证明后方可报销。

  3、车辆因工出县城的,实行登记制度,由驾驶员向办公室报告登记外出目的地和用车人。

  4、外单位用车,须经局长批准,驾驶员接办公室通知后才能出车,不得自作主张,如驾驶员擅自出车,按旷工处理,并承担一切费用和责任。

  5、车辆实行定点修理制度。车辆正常保养和维修需事先报告维修部位、故障、费用等情况,经请示局长同意后方可在指定的修理地点进行保养维修。车辆在外出途中需要修理的,由外出用车领导酌情处理。县内修理发票附材料清单,经办公室审核后方可报销。外出途中修理的发票,由用车人核实签字后方可报销。

  6、车辆清洗实行定点制度。由办公室统一为车辆购买不限洗车次数的包年洗车卡,驾驶员要保证车况良好和车身清洁。

  7、车辆在非工作时间一律统一停放在单位院内,不得开车上下班、做私事或者将车辆停放在别处;非工作时间确因工作需要使用车辆时,要先告知办公室使用的缘由,由办公室据实登记。驾驶员如出现公车私用的,由驾驶员个人承担一切费用和责任。

  8、车辆原则上只保证领导办公用车,科(室)原则上不安排用车。确因特殊工作需要用车的,经局长同意后,由办公室安排。

  9、驾驶员要安全文明行车,并严格遵守交通规则,严禁疲劳驾驶和酒后开车。 因违反交通规则受到的处罚由驾驶员承担。

  第二十一条 局属各部门车辆的具体管理使用,由部门根据实际情况,另行制定相关制度(需报分管领导批准),并严格管理。但必须严格执行严禁公车私用、严禁领导驾驶公车(确无专职驾驶人的,报局长批准,并在局纪委和办公室备案后方可驾驶)、非工作时间统一集中停放等上级部门对车辆的管理规定。

  第七章 后勤接待制度

  第二十二条 接待是指除正常的会议、培训、活动以外的日常接待。接待从本局实际出发,本着热情、周到、礼貌、节俭的原则,不讲排场、不讲阔气,不铺张浪费,菜品突出**地方特色,不上高档酒,禁止上烟,不吃海鲜等高档菜肴。

  第二十三条 接待对象:凡来我局检查指导工作的省、市、县领导,上级农业主管部门领导及随行人员,县级部门的相关领导及随行人员,友好交往的兄弟县、市、区农业局领导,外地区农业部门领导,业务往来部门领导和乡镇工作联系领导及随行人员等。

  第二十四条 实行分级接待,对口接待的原则。凡符合上述接待对象的,由对应部门或科(室)请示领导同意后,进行接待。接待要本着节约的原则进行,应尽量减少陪同人员,确需局领导陪同活动的,一般由分管领导陪同接待,特殊情况由局长参加陪同接待。

  第八章 财务管理制度

  第二十五条 实行公务支出使用公务卡结算制度。

  第二十六条 严格执行收支两条线,全局除农经站单独设立会计账户外,其余各站、校、中心的账务均由局财务室统管,实行公务卡结算制度。财务管理人员必须遵守会计法律、法规和财务制度,认真履行职责,管好财务,节约开支,合理利用资金,现金及周转金严格按照银行规定执行。

  第二十七条 实行局长一支笔审批制度。资金的使用和报销,严格坚持局长一支笔审批,所有开支必须事先申请,经批准后按计划开支。同时,实行大额或大宗开支由局长办公会集体研究,局长代表领导集体签署意见。

  第二十八条 干部职工外出学习、开会、参观、考察必须以通知文件为依据,由分管领导提出意见,局长审批同意后方可参加,否则不予报销一切费用,并按旷工论处。

  第二十九条 出差下乡食宿报销。如单位有车随行、且食宿有人接待的,不再报销差旅费;如单位有车随行,食宿无人接待,但食宿发票回单位报销的,不再报销差旅费;无车随行,但食宿有人接待或回单位报销的,可依规定回单位填写报销单报销车费;无车随行,食宿没有接待,且没有回单位报销食宿费的,方可依规定回单位填写报销单报销车费和食宿补助。所有符合报销的费用,须有经办人员、部门领导签字、并由分管领导核准签字后再报局长履行法定手续后方可报销。

  第三十条 有收费收款项目的单位,必须坚持按有关文件要求挂牌、亮证收费,并指定两个人分别管理票据和现金,严格坚持收入金额上缴和按比例返还工作经费的制度。

  第三十一条 大件办公用品或一次购买一种办公用品价值超过3000元以上的,必须由使用单位向局领导班子提出,经批准后按程序报县政府采购中心联系购买。

  第三十二条 局机关办公所需信笺、笔墨等一般办公用品和纸杯、水票、茶叶等消耗品,由办公室作计划,经局长或分管副局长同意后,由财务科统一购置,办公室统一发放。同时各部门、科室要按照节能降耗的要求,节约使用纸张、水、电等办公消耗,节约一滴水、一度电、一张纸。

  第九章 门卫值班及环境卫生管理制度

  第三十三条 门卫值班实行二十四小时值班制度,每天6:30开大门,24:00关大门,如有特殊情况须提前与门卫联系。

  第三十三条 门卫值班人员不得擅自离开值班室,下班及双休日期间,要经常性对办公楼及大院进行巡逻,管护好花草树木,对损害院内公共设施及花草树木的行为给予及时制止,引导好外来办事人员将车辆停放在指定位置,并管护好停放在指定位置的各种车辆,如出现安全事故,按照保安合同执行。

  第三十四条 实行卫生区包洁责任制。一是各办公室室内卫生由各办公室人员负责打扫,并保持整洁;二是机关办公楼各层公共卫生,各层由各层人员负责,场院由保安负责打扫;三是局属各部门公共区卫生,严格按20xx年4月16日“关于调整卫生区划分的通知”执行。

  第三十五条 老大院门卫值班严格按与保安公司签订的《保安服务合同书》执行。车辆管理办法按20xx年6月3日起实施的《**县农业局大院车辆停放管理(暂行)规定》执行。

  第十章 保密工作制度

  第三十六条 全体领导干部必须严格保守党和国家的秘密,严格执行各项保密规定。切实做到:不该说的秘密不说,不该问的秘密不问,不该看秘密不看,不该记录的秘密不记录。不在私人交往中涉及秘密,不携带密件、密品参观游览和探亲访友,不在公共场所办理、谈论属于秘密的事项;不在没有保密保障的地方和设备中存储、处理秘密信息及载体,不通过普通电话、明码电报、普通邮局、计算机公用网、普通传真递送和传输党和国家秘密信息及载体。

  第三十七条 凡需计算机处理涉密信息的,必须使用涉密计算机处理。涉密计算机实行专人专用,严格物理条件隔离,严禁其他人员使用涉密计算机。

  第三十八条 严格执行“涉密不上网,上网不涉密”规定,坚持“谁使用谁负责”的原则,非涉密计算机不得保存、传输、打印涉密信息和内部工作信息。严禁在非涉密软盘、光盘、U盘上保存涉密信息。

  第三十九条 发布信息坚持“谁发布、谁审核、谁负责”的原则。所有上网发布的资料必须经领导审核同意后,交专职人员上网发布,文责由撰稿人自负。不得在聊天室、论坛、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密、工作秘密以及敏感信息。

  第四十条 涉密文件实行专人负责履行文件登记、管理和清退工作,机关由档案室负责,局属各部门有涉密文件的必须由专人进行严格保管。档案管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经主要领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。

  第四十一条 涉密文件传阅一律采取直传方式,经管文件的人员应逐件登记送阅文人,阅后退回,要清点份数,阅文人之间不得横向传阅。

  第十一章 安全制度

  第四十二条 贯彻落实“谁主管,谁负责”和“预防为主”的原则,各分管领导对分管单位的安全负责,局属各单位的主要领导对本单位安全负责,做到"管好自己的人,看好自己的门,办好自己的事"。

  第四十三条 各单位要定期或不定期开展安全知识教育,做好防火、防盗等安全措施检查,并及时排除安全隐患。全体人员要牢固树立安全防范意识,增强安全保卫观念,保持警惕,确保人身及办公安全,发现可疑情况和事故隐患,要及时报告处置。

  第四十四条 各办公室工作人员下班时须关好门窗,切断电源,妥善保管好重要文件资料。严禁将自己使用的单位钥匙,乱配给别人,调离人员应及时将钥匙交回单位。办公区内严禁存放易燃、易爆和剧毒物品,严禁私自接拉电源,乱接电线、禁用电炉。不得将现金和贵重物品滞放在办公室内,发生意外,后果自负。

  第四十五条 财务室须严格执行财务制度,保险柜及办公桌内严禁存放现金过夜。档案室其他人员未经允许不得入内。

  第四十六条 实行节假日值班制度。各单位要做好节假日值班工作,值班人员必须在岗在职,提高警惕,做好巡查工作,填好值班记录,严格交接班手续;遇事慎重处理,重要事宜及时向领导和有关部门报告。

  第十二章 奖惩制度及附则

  第四十七条 凡工作取得良好效果,受上级检查得到肯定或有关单位表彰的,视情经研究后给予必要的奖励。

  第四十八条 凡违反相关工作纪律、财经纪律等的干部职工,按干管权限和相关规定由局纪委从严从重处理。

  第四十九条 本制度自20xx年1月1日起施行。

内部控制4

  摘要:国有企业作为我国经济发展的重要组成部分,是国有经济发展的重要支柱。国有企业代表广大人民群众的根本经济利益,因此其经营水平的高低对于国民经济水平具有重要影响。当前国有企业不单单通过从事生产经营获得利润回报,还通过对外投资项目获得收益,因此有必要对国有企业投资项目的内部控制与管理进行全面探析。

  关键词:国有企业;投资项目;内部控制;管理

  对于企业而言,其获得收益的方式是多种多样的。企业既可以通过从事生产经营活动获得利润,也可以通过对外投资的方式获得利润。对外投资既包括直接投资还包括间接投资,当前我国大多数企业在选择投资方式时仍然采用直接投资和间接投资相结合的方式进行。国有企业属于其资本来源于国家,其运营受国有资本管理委员会监督控制,同时其还需要对广大人民群众负责,不能单单只考虑经济收益,还需要考虑是否有利于保障人民群众的基本权益和国家安全等。因此国有企业在进行投资项目的管理过程中,需要重视其对投资项目的内部控制和管理,只有通过严格的内部控制制度才能保障投资项目的收益并降低其风险,促进国有企业长期稳定发展。

  一、当前国有企业投资项目内部控制与管理的现状

  (一)当前国有企业对投资项目的风险预警系统建设完善程度不高。无论是企业还是个人在进行投资时都存在着高风险带来高收益、低风险带来低回报的状况,因此如何把握风险和报酬的关系是每一个投资人都需要关注的问题。国有企业在从事投资项目时必须要进行风险的防范,但是当前我国国有企业在进行投资过程中,由于风险的预警系统建设完善程度不高,致使国有企业的投资容易出现难以把握风险的失控局面,给企业的正常生产经营带来了一定难题。首先,某些国有企业对于投资项目缺乏完善的风险评估,在项目投资之前未进行全面考察,这使得某些投资项目在投资之初就因为考察不全面而造成了巨额亏损,给企业带来了严重不良影响。其次,国有企业对投资项目缺乏实时的风险评估和控制。投资项目的风险和投资项目的生产经营状况、市场大环境等都具有密切的关系,当投资项目的生产经营状况、市场大环境发生剧烈变动时,国有企业需要及时预判风险并将风险控制在可承受范围之内,防止因投资项目的剧烈缩水给企业造成不必要的损失。但是由于风险实时监控制度需要完善的内部制度相配合,同时也需要具有高技术水平的人员参与,因此当前大多数国有企业都难以实现这一点。除此之外,风险预警需要国有企业加强内部控制相关制度建设,通过完善的内部控制制度才能保障风险预警系统的正常运营。

  (二)当前国有企业对投资项目的预算控制缺乏全局观。国有企业乐于通过对外投资项目的方式将闲散资金进行充分利用,并通过风险控制和管理以获得经济收益的最大化,还可以通过对外投资的方式实现产业链结构完善及对其他企业的控制或影响以获得稳定的市场地位等。因此,国有企业无论是出于什么目的进行投资项目,都需要有足够的资金进行支持。但是当前国有企业对投资项目的预算控制缺乏全局观,这使得企业可能在进行投资项目管理最终因资金不足而产生投资项目中途撤资或难以持续投资的现象频发,不利于企业获得稳定收益保持长期发展。首先,国有企业在进行投资项目之前,对投资项目所需资金的预算控制水平较低。间接投资大多通过中介机构进行资金的投出因此其资金投出额一般可以非常清晰的判断,但是直接投资由于其是企业直接向被投资企业或项目注资,其对于资金投出额可能就存在一定的波动性。这使得投资成本的确定在预算控制过程中已经成为较难控制的部分。其次,国有企业在对外投资时某些项目的收益是确定的,但是企业在投资过程中的花销却难以确定。由于预算控制制度全局观不足,使得在投资过程中的开销难以进行预算控制,使得企业的投资项目虽然具有高收益,但是因开销过大而最终无法获得预期的净收益。除此之外,国有企业资金的浪费一直是国有企业内部控制管理中严重的问题。在投资管理过程中,该问题虽然已经逐步受到重视,但是因投资项目均具有一定特殊性,因此难以进行有效控制和衡量,难以进行资金管理。

  (三)当前国有企业投资项目的监督管理机制不清晰。国有企业的所有资本金都来源于国有资本,在这种情况下国有企业的管理者实质上是代表人民参与国有资本的运营管理,因此其必然存在目标的不一致,因此国有企业的监督显得尤为重要。但是当前我国对国有企业的监督很多都停留在对国有企业的日常经营项目上,而忽略了对国有企业的投资项目的监督管理上。首先,当前国有企业在进行投资项目的内部监督管理上存在一定的缺陷。投资项目的内部监督管理需要国有企业建立完善的监督机制,但是当前很多国有企业的监督管理机制并没有详细规定投资项目的监督管理流程和具体事项,这使得内部监督成为难题。其次,外部监督力量难以渗透,无法进行国有企业投资项目的外部监督管理。外部监督一般只能通过企业的财务报表等数据进行,投资项目尤其是创新金融工具投资都属于表外项目不在财务报表中进行反映,在监督管理过程中存在一定难度。

  二、完善国有企业投资项目内部控制和管理的举措

  (一)不断建设国有企业投资项目的风险预警系统。国有企业的发展离不开企业的生产经营活动,但是粗放型的管理模式导致企业虽然有盈利空间,但是由于资金使用存在浪费,致使企业的利润水平不高。随着市场条件下,企业间竞争日益激烈,粗放型管理模式已经难以适应企业发展的需要。在这种情况下,精细化管理应运而生,内部控制水平的提高将很大程度上改善国有企业投资项目的管理水平。当前国有企业可以通过不断建设国有企业投资项目的风险预警系统来完善投资项目的内部控制与管理。首先,国有企业投资项目的风险预警需要从投资项目确定之前就开始,对于意向投资项目的风险进行有效评估,超过企业可承受风险范围的投资项目考虑不进行投资,以保障企业的正常生产经营和发展。其次,需要对国有企业投资项目进行全局风险把握,实时风险预警系统对于及时评估反映投资项目的风险具有极大帮助,企业需要尽量提升对于风险评估的频率和水平,通过数学分析等方法将风险进行量化和确定。除此之外,只有完善的内部控制制度才能保障国有企业的正常经营发展,内部控制信息也会给国有企业投资项目的风险控制提供数据保证。

  (二)逐步提高国有企业投资项目的预算控制全局意识。预算控制对于企业而言具有非常重要的意义。企业如果不进行全面的预算控制将会致使资金的使用效率较低,企业的利润也就难以保障。在这种情况下,企业想要加强投资项目的内部控制与管理,还应当逐步提高国有企业投资项目的预算控制全局意识,做好预算编制和审核工作。首先,在预算编制阶段,国有企业需要对投资项目的'所需资金进行预判和了解,通过提交预算报告的方式递交财务部门进行简单审核后由管理层进行批准或者修改。在预算编制阶段,详细完整的预算内容将为后期投资提供强大的支柱,既可以保障资金流的稳定还可以加强企业财务风险管理。其次,预算执行过程中出现的超预算内容,国有企业需要按照投资项目的内容来确定其是否合理有效,以避免资金使用的浪费。除此之外,在每年年终还需要进行预决算比较审核,对于投资项目中不符合预算要求的支出进行调查了解,并相应落实责任人,对于资金的使用效率也可以通过执行比较来进行确定。

  (三)大力促进国有企业投资项目的监督管理机制发展。监督管理作为内部控制五要素中非常重要的内容,对于加强企业内部控制,改善管理水平具有非同寻常的意义。因此,对于国有企业而言,其可以通过大力促进国有企业投资项目的监督管理机制发展来提高内部控制与管理水平,保障国有企业长期稳定发展,实现再次腾飞。首先,国有企业投资项目的监督管理需要从内部环境入手,在企业内部建立有关投资项目的监督管理机制,对于投资项目的资金使用、项目进展状况等关键内容进行监督,保障投资项目的正常运行并降低企业面临的风险。其次,国有企业投资项目还需要外部监督力量的增强。当前某些投资项目在企业的财务报表中属于表外项目,难以在财务报表中得到体现,这使得外部监督力量较弱,随着国有企业有关投资项目的不断增多,完善表外项目的内涵可以在很大程度上提升外部监督管理水平。

  三、结语

  随着我国经济的不断发展,国有企业也已经开始从粗放型管理逐步过渡到精细化管理中来。当前国有企业需要通过建立完善的投资项目风险预警系统、加强投资项目的预算控制和构建良好的投资项目监督管理机制来最终促进企业投资活动的稳定高效发展,最终实现国有企业的利润增长。

  参考文献:

  [1]段万春,杨训兵,许成磊.省属国有企业投资项目风险预警指标体系构建———以云南为例[J].云南师范大学学报(哲学社会科学版),20xx(05)

  [2]何晓辉.投资体制改革经济后果实证研究[J].财会通讯,20xx(09)

内部控制5

  一、内部控制自我评价的概念及内容

  内部控制自我评价是指企业董事会或类似机构对内部控制有效性进行全面评价、形成评价结论、出具评价报告的过程。内部控制有效性是指企业建立与实施内部控制对实现控制目标提供合理保证的程度,包括内部控制设计的有效性和内部控制运行的有效性。

  根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的有关内容,企业建立与实施内部控制应当包含五个基本要素:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。因此,企业在开展内部控制自我评价工作时,应围绕内部控制这五个基本要素,结合企业业务特点和管理要求,确定内部控制评价的具体内容,建立内部控制评价的核心指标体系,对内部控制设计与运行情况进行全面评价。

  二、国有企业开展内部控制自我评价的背景

  200x年,美国在安然事件后颁布的《萨班斯-奥克斯利》法案要求上市公司在年报中必须包括公司内部控制状况的陈述并要求公司管理层对内部控制的有效性进行负责。200x年,中国航油集团下属子公司-中国航油(新加坡)股份有限公司因石油衍生交易,总计亏损5.5亿美元,净资产仅为1.45亿美元,严重资不低债,最后不得不向新加坡最高法院申请财产保护。由此,社会投资人和民众对国有大中型企业的内部控制执行能力产生了巨大的疑问,究竟是什么原因导致该企业走向末路?实际上,中航油(新加坡)公司在成立后不久便建立了相应的内部控制体系和风险管控体系,其根本原因在于公司缺乏对内部控制体系运行情况进行定期的评价。

  国资委作为中央所属企业的监管机构,一直以来对国有企业的内部控制建设与实施工作极为关注。尤其是20xx年,按照财政部等五部委印发的《企业内部控制基本规范》和配套指引的有关要求,国资委下发了《关于加快构建中央企业内部控制体系有关事项的通知》(国资发评价[20xx]68号),要求各企业立足自身实际,建立健全内部控制体系;采取有效措施,确保内部控制有效执行;加强评价与审计,促进内部控制持续改进与优化。同时要求各中央企业自20xx年开始,向国资委报送内部控制评价报告。由此可见,不论从外部监管的角度,还是从企业自身内在管理要求来看,内控评价工作都已成为国有企业每年必做的一项重要工作任务。

  三、当前国有企业内部控制自我评价存在的问题和不足

  近年来,国有企业通过实施内控评价工作,企业内控与风险管理意识不断增强。通过对日常业务中发现的缺陷进行分析、整改,解决了管理上存在的不足之处与薄弱环节,不同程度上促进了企业经营管理水平的提升。但是另一方面,国有企业的内部控制评价工作推进程度、工作成果参差不齐,在实际工作中还存在一些问题,主要体现在以下方面:

  1.缺乏领导层足够的重视

  现阶段,一些国有企业正处于规模迅速扩张期,也就是所谓跑马圈地的时期,公司大部分的人力、财力倾注于跑项目、拿项目上。另一方面企业在迅速扩张的同时,也在下大力气抓经营、抓效益。企业的领导层对内部控制自我评价工作的重视程度远远不够,有的企业领导层甚至认为,内控评价工作做与不做,做好与做不好,对企业的经营发展意义不大,对内控评价工作的实质内涵缺乏正确理解,没有认识到内控评价工作对企业发展的巨大潜力。这种潜力或许不是立竿见影的,但在企业的长远发展中,将会赋予企业强有力的发展动力。

  2.内控建设相对滞后

  一些企业内控建设工作刚刚起步,内控体系还未建立健全,或已建立但未健全,虽然制定了相应的规章制度,但制度可能并未覆盖公司的全部重点业务,未形成统一的制度体系;有的企业虽然建立健全了内部控制,但制度的有效性还存在问题,即使制度本身是有效的,但实际执行还有许多问题,甚至有的企业出现两层皮现象,制度定的是一套,实际执行是另一套。由此可见,部分企业在内控建设方面存在的问题还很多,内控建设工作基础比较薄弱。

  这里举一个例子,大家耳熟能详的万科公司,这家企业的内控建设已形成比较规范的体系,主要体现在两大特色上。一是制度规范化,万科的内部网站上有一个制度规范库,其制度主要是工作指引型的,告诉员工遇到问题如何操作。万科规范的制度体系使得公司内部很少出现繁琐的请示汇报,提高了工作效率,降低了内部交易成本。二是流程优先,在制定每一项新制度前,首先要考虑流程的规范,在流程中充分考虑总部与地区公司、总部各部门之间的对接,考虑最直接、有效的渠道,打破上下级、各部门之间的刚性职能束缚。有了这样扎实的内控体系做基石,内控评价工作开展起来也就会有的放矢、水到渠成了。

  3.缺乏业务层面的积极参与

  目前大多数企业内控自评工作由内审部门牵头组织实施,未设立专职内控评价岗位,而是由内审人员兼职来做,其它部门的内控自评工作也是由部门人员兼职承担。企业大部分人员均初次接触这块业务,缺乏实践经验。

  另一方面,由于对内控评价工作的认识程度不足,业务层面操作人员未能积极参与到公司内控评价工作中来,只是被动接受这项工作。自评工作由全员参与最后演变成为内部审计人员的工作任务。内部审计人员由于其专业的局限性,对公司的重点业务并不能全面掌握与了解。因此,缺乏业务层面的积极参与,也会使内控自评工作脱离经营实际,流于形式。

  4.不同类型的企业未能有效实施具有自身特点的内控评价工作

  目前,大部分国有企业都是以集团公司的形式存在,旗下管理几百家企业,这些企业所从事的业务板块也是千差万别,不尽相同。管理层级有的到了三级、四级,其中多数二级企业都是管理型公司,而三级、四级企业主要是生产型企业为主。

  集团公司在开展内控评价过程中,制定了统一的表格模版,例如内控评价工作底稿、内控缺陷认定表、内控缺陷汇总表等。集团公司下属所有企业都统一使用这种格式开展自评工作,认定内控缺陷。然而,下属企业在开展自评工作时,未结合自身业务实际对表格进行适当调整,只是照搬现成的模板。在笔者看来,也许这套模板对管理型企业比较适用,而对生产型企业而言,就不一定是信手拈来可以用的`。

  5.未与信息化管理相结合

  在当前市场竞争日益激烈的情况下,企业要想获得长远发展,必须要不失时机地改变传统的工作方式,由单一的手工模式向现代化、信息化模式转变,内控评价工作也不例外。

  目前部分国有企业已经建立了内审的信息化平台,实现了在线审计、信息共享等功能。但绝大部分企业尚未建立内控评价工作的信息化渠道,内控评价工作单纯依赖手工编写、人工报送,致使内控评价工作效率不高、工作效果不明显。

  四、完善企业内部控制自我评价的对策及建议

  企业内部控制自我评价的建立和健全是一项长期的工作,不是一蹴而就的。内部控制自我评价作为一种管理工具,在实践中将不断得到改善和持续改进。从长远来看,内部控制自我评价工作在国有企业有着巨大的提升空间。根据企业在开展内控自评工作中出现的上述问题,笔者对如何进一步完善企业内控评价工作进行了思考与分析,主要包括以下几个方面:

  1.加强对内控评价工作的培训和宣贯,转变企业员工理念

  做好内部控制自评工作,需要一定的资源,如人力、时间成本等,因此,管理层经营观念的转变,以及强有力的支持是必不可少的。公司各级领导的重视和支持,能够为内控评价工作创造良好的内部环境和工作条件,企业全体员工的积极参与,是保证内控评价工作顺利开展的先决条件。

  企业可以通过组织培训、专题座谈会等形式,加强对内控评价工作的宣贯,提高全体员工的认知与理解,提升业务人员操作能力,有利于内控评价工作的全面开展。从另一角度来看,企业在开展内控评价工作的过程中,通过查找和发现内控缺陷,并组织实施整改,可以进一步补齐管理短板,提升管理水平。总之,内控评价工作能有效促进企业发展质量的改进和提升,促进企业改善经营管理,夯实发展基础。

  2.加强内控体系建设,奠定内控评价工作的坚实基础

  内控建设是一个漫长的动态过程,需要长期不懈的努力。企业应结合自身现状,根据成本效益原则,制定相应的内控目标。并不断总结经验,完善内控体系,保证内控能够与公司日常经营管理相适应。另一方面,内控建设必须渗透到公司经营管理的各项业务过程和各个操作环节,涵盖所有的部门和岗位,才能保证内控建设工作落到实处。在内控体系构建完成后,企业对内控体系的持续改进和完善应建立常态化机制。

  企业内控评价工作的成功与否很大程度上依赖于内控体系的建立健全。如果内控体系未建立或不健全,那么内控评价工作也会成为无源之水、无本之木。换言之,内控体系建设是内控评价工作的根源所在。内控体系建设与内控评价相辅相成,互相促进,内部控制评价工作是内控体系建设的重要保证环节,它的有效开展将促进内控体系建设的进一步优化与改进,从而对企业发展起到积极的推动作用。

  3.与企业自身实际紧密结合,对内控工作做出更全面的评价

  不同的企业在实施内控自评的过程中,有共性的东西,同时必然存在个性化差异的地方。企业应结合行业特点、生产经营性质等因素,制定出详细的实施方案,并对内控评价工作统一模板做细致的分析,找到与自身企业最适当的契合点,并对个别差异的地方做进一步补充与完善。只有细致入微地开展内控评价工作,才能更全面地发现内控中的缺陷,并对缺陷产生的原因做出分析和判断。

  4.利用信息化管理手段,提升业务水平

  随着互联网和电子商务的兴起,依托信息化发展也成为必然趋势。大多数国有企业的信息化平台建设与时俱进,基本能够满足业务发展的需求。其中内审信息平台建设日趋成熟,逐步建立起与现有的财务集中核算系统、资金管理系统、全面预算管理系统等的业务对接,实现远程审计和非现场审计。因此,在成熟的内审信息平台上,再增加一个内控评价子模块,通过不同业务模块之间的数据共享、资源共享,形成工作合力。同时也能大大提高内控评价工作效率,更好地为企业发展服务。

内部控制6

  摘要:在我国经济飞速发展的时代背景下,许多行业在发展中的竞争愈发激烈。企业自身要想在竞争市场中获得更大的竞争力与市场份额,就必须保证其产品与服务的质量,同时还要优化企业的内部管理,从而尽可能降低生产成本。加强企业预算管理与企业内部控制是现代企业发展的内部要求。在我国一些企业进行战略转型、资源优化、人员整合以及产业提升的前提下,企业应迎合市场经济发展大环境,及自身发展客观需求,改革管理模式,提升自身预算管理与内控能力,实现二者有机结合,进而提升企业的综合管理能力。

  关键词:企业预算;企业管理;内部控制

  当今以社会良好的市场经济发展环境为前提,我国企业稳健发展并获取了更高的经济收益。企业为提高自身综合竞争实力,不断扩展发展规模,在获取更高经济收益的同时,也在不断提升自身的发展潜力,且从业人员基数不断扩大。此外我国经济发展进入新常态,经济结构现状有了新情况,这就需要各企业不断强化并实施先进的管理理念,提升企业管理合力。加强企业预算管理与企业内部控制是当代企业的普遍内部要求。相关企业应该对传统管理模式进行相应改革,开展有效的内部控制,实现预算管理与内部控制的有机结合[1]。

  一、概述预算管理与企业内部控制内涵

  1.分析预算管理含义

  预算管理主要是企业通过科学的统计与计算手段,对企业财务及经营状况进行预测分析,从而对公司的经营进行管理的措施。一般企业通过预算,可以使企业内部资源即人力、物力、财力等现状通过相关负责人进行相应的合理科学评价,从而进行更合理的资源分配。从一定意义上说,这种预算方式可以极大地推动企业实现其目标。此外,可通过对绩效的管理与预算结果相结合,达到企业内部的协调配合。其能够在最大程度上提升企业的内部实力与未来的生命力,通过预算也可以使企业明确自己发展需要的资金与收入资金[2]。

  2.企业内部控制

  企业的内部控制主要指企业内部一些相互制约并且各有分工的部门机构,这些部门依据企业发展战略施行与之相对应的制度,科学高效的内控制度能保障企业在运营中严格遵守法律,并追求最大的收益,同时将财务报表的真实可靠性作为企业内部控制的基本目标。企业内部控制的内容主要有过程、环境、信息、风险、监督等多方面,它有助于企业规划的控制与监督,且对财务信息的准确度、资金安排的安全性、企业经营的规范性提供较高的保障。

  二、预算管理与内部控制的基本联系

  现代企业中,预算管理应该与内部控制融为一体,协同控制企业的发展。二者都是企业进行有效管理的重要部分,其中在许多方面有着紧密的联系。

  1.具有相似的管控目的

  为使企业得以稳健发展,其会在既定发展周期内规设运营计划,以此为基础制定管理制度,用以引导企业达成发展目标。企业所规设的运营计划需落实到企业内部的各个部门,让各部门与各阶层人员明确自己的义务,明确企业发展对其自身的有利影响,提高员工工作的积极性。其中,企业内部控制能整合企业发展各项资源,引导各个部门落实企业管控目标,提高工作效率,发挥自身的力量,保证企业的所有活动与贸易能够按照企业发展的目标与方向科学、合法、规范地进行。因此,二者都是为更快实现企业发展目标所进行的管控。

  2.管控原理相似

  企业预算与企业的内部控制具有一定联系,随着企业管理机制的不断革新,管理理念的不断优化更新,在企业管理的实施中,企业预算已经与内部控制产生了超高的相似度。随着企业内部管理理论的逐渐成熟,企业的预算管理已然成为富有系统性的管理体系,结合企业内控含义,需将预算管理渗入到企业各个部门进行相应的内部管控,预算管理的周密性同样要求企业内部各个部门参与到预算管理过程中,并建立完备的内控体系。企业内部各个部门需依据企业发展需求展开内控工作,科学划分责任与利益,使内部控制更富成效,并提高企业预算管理能力。

  3.工作机制相似

  现在的企业规模不断壮大,经营与决策管理需要更加科学合理的管理体系。企业预算与内部控制是企业管理的重要组成部分,二者缺一不可。在具体企业工作中有效的预算管理与内部控制都需要企业内部员工的合力实施,依靠其集体力量进行更有效的管控。预算和内部管理绝不只是依靠某个特定部门进行的,需要企业管理者发动所有员工的力量,使企业发展资源得以优化配置。内部控制也包括企业的各类预算,为此需加强其预算施行、编制、目标设立、执行监管等情况予以控制。二者在实施的过程中相互统一,相互补充。

  三、企业预算管理及内部控制中存在问题的`分析

  预算管理及内部控制是企业进行有效管理很有必要的两部分内容,是企业管理不可缺少的组成部分。然而当今一些企业并没有深刻意识到二者对于企业发展的重要性,在其企业运行的具体操作中,仍有一些需要改进之处。

  1.忽视了二者的关联性

  前文所述,企业预算管理与内部控制需要相互配合进行,二者密不可分。为此企业需注重发挥二者能效,在运营过程中不断优化二者,用以调动员工的工作积极性,达到提高企业管理效率的目的。在企业的运营中,一些企业管理人员对现代企业管理的理解存在一些偏差,在管理上过于主观臆断,忽略了以人为本的管理初衷。在预算与内部控制中存在一些操作偏差,因此在一些情况下会出现顾此失彼的情况。一些企业甚至将这两个部分分开为两个部门进行管理,这种做法十分不科学,会极大降低企业的管理效率。

  2.没有培养全员参与意识

  对于预算管理与内部控制,无论是管理阶层还是工薪阶层,都需要企业管理者尽最大努力动员企业全员参与,发挥全体员工的集体力量,并加大对员工主观能动性的培养,才能更有效地落实公司的管理。然而一些企业没有建立先进系统的管理理念,将预算部分分配给财会部门,将内部管理分配给董事会、审计部门等企业管理部门,这使得大部分企业员工很难有机会参与到这两个关键部分的工作中。这种现象究其根本是因为一些企业的管理人员缺乏相应的管理工作思路,没有意识到“水能载舟,亦能覆舟”的深刻道理,没有明确个体员工的巨大作用,因此需要对自己的管理理念进行更新。

  3.不注重信息共享

  预算管理与内部控制总的来说是对公司的经营决策、战略发展目标、财务数据等信息进行管控。只有保证企业的具体数据能够得到准确的共享,才能进一步确保预算的准确性。加强收集数据的广泛性,能够促进信息的全面共享,让企业的每一名员工都能体现自己的价值,让员工获得其应有的知悉权。只有这样才能保证企业的管理能够得到全体员工的参与。部分企业对于现实情况过于谨慎,企业的许多数据只有管理阶层与相关领导机构才能获悉,并不是对全体员工进行公开。因此,信息不能有效进行全员共享,员工无法时刻与企业发展动向保持同步,且未能掌握企业发展客观需求,无法发挥基层员工工作能效。

  四、企业预算管理与内部控制的组合实施策略

  1.将企业内部控制建立在预算机制上

  处于市场经济飞速发展常态下的企业,因缺乏健全完整的内部管理机制,使企业的预算管理仅仅停留在表面,无法从真正意义上进行。同样,缺乏有效的预算机制,企业的内部控制也不能有效进行。因此,只有将企业内部控制与企业预算实现和谐统一,将企业的内部控制建立在预算机制上,才能实现有效的企业管控。同时,要制定相应的责任制度与管理制度,让员工明确企业的内部管理流程,使企业得到更有效的管理。

  2.利用预算管理机制进行内部控制

  许多企业在内部控制上应用的是规章制度的形式,通过企业制定的规章制度对内部工作人员进行科学管理,其过于片面且不成体系的管理模式无法点燃员工的工作热情,导致企业与员工呈割裂状态,因此在企业的发展与管理中,应该结合企业的现实发展情况与时下市场经济的发展氛围,在管理机制创新理念支持下,在企业内控过程中应用预算管理机制,为企业重新规设发展目标,引导其良性发展,并促其达成发展目标。

  3.通过预算机制进行内部考核机制

  预算管理和内部控制都需要相应的考核机制,用以引导、约束、督促二者协同发展。考核机制需关注整个预算体系与工作人员。通过分析考核结果采取相关方略用以辅助与优化考核结论。同时,考核机制同样需在内控机制内有效落实,该制度的建立与制度实施情况进行考核检测,并进行高效评价,提高企业管理质量,提升企业内部控制能力,推动企业良性发展,将内控制度贯彻落实到企业发展各个环节,针对企业内部业务流程执行实况进行详细的把控与了解,因此需要完善考核与报告制度,依据预算机制进行内部工作执行情况的考核、比较,并分析发展目标与实际情况的差距。

  参考文献

  [1]刘术海.浅析企业预算管理的现状与创新[J].中国国际财经(中英文),20xx,(12):162-163.

  [2]吴霞钦.浅析企业预算管理及其体系的构建[J].财经界(学术版),20xx,(10):49-50.

内部控制7

  1引言

  国有企业内部进行会计控制能够提升会计工作的效率,改善企业财务情况,在现代的信息化背景下进行企业内会计控制,能够在保证企业财务状况良好发展的条件下,促进企业的长足发展。当前国有企业的内部会计控制存在一定问题,在信息化背景下,对相关问题进行有效的解决和改进,能够更好地推动企业内部会计控制工作的进行。

  2国有企业内部会计控制的现状

  2.1会计控制体制不健全

  当前国有企业内部会计控制体制没有十分健全,在一定程度上对会计控制的效率和财会处理企业财务带来不利影响。当前国有企业的会计控制意识不十分强烈,管理控制体制普遍存在一定漏洞,国有企业内部会计控制大多是延用过往经验和长期以来的管理制度,没有很好地与时代接轨,造成管理体制的滞后,很多管理制度上的漏洞没有得到改进,造成会计控制差,财务工作效率低等问题。

  2.2会计人员缺乏专业性

  国有企业内部的会计人员专业化水平参差不齐,专门用于进行会计控制的管理人才较少。国有企业由于长期以来对会计控制方面的认知存在一定偏差,对于会计控制不十分重视,导致内部可用于进行会计控制的专业人才缺失,很多企业特别是规模较小的企业用于进行会计控制的人员多为转职人员,没有十分专业的会计控制知识,对会计控制的经验也比较少,不能发挥良好的控制作用。

  2.3会计控制监督的缺失

  除了在体制和人才方面的缺失之外,当前国有企业会计控制的监督管理方面也存在较大的缺陷。企业内部会计控制中缺乏有效的监督制度和监督人员,导致企业内部会计控制过程形同虚设,并且使得很多参与会计控制的`环节无法良好地发挥作用,工作效率低、工作内容不完善并且可能出现一系列工作失误,影响国有企业内部的会计控制工作。

  2.4会计控制信息化水平较低

  由于缺乏良好的控制意识、管理体制、监督制度和管理人才,国有企业内部的会计控制信息化水平往往较差。国有企业内部可能没有意识到利用信息化技术进行会计控制的重要性和高效性,或者意识到信息化的重要性,但是缺乏相应的专业化人才,造成会计控制当中信息化水平较差,抑制了企业会计控制工作的进展。

  3信息化应用于国有企业内部会计控制的对策

  3.1树立正确的会计控制认知

  国有企业进行内部会计控制一定要具备正确的管理控制认知。国有企业管理人员应当重视信息化对国有企业的影响,以及信息化可能对国有企业内部会计控制产生的更有利的作用。树立内部会计控制的意识,并且应当注意通过建立健全管理和监控机制,提高人员的综合素质,以及积极引入信息化技术为上述内容提供有效的支持,从而更好地保证会计控制的进行,促进企业的现代化发展。

  3.2健全企业内部会计控制体制

  国有企业在进行内部会计控制体制过程中,一定要注意建立健全相关体制。首先,明确会计控制当中各部门以及各人员的工作内容。其次,应当对人员的工作内容和方式进行有效的规范,建立完善的奖励惩戒制度、监督管理制度以及会计管理控制的一系列日常规范内容等。通过信息化技术的应用,积极了解先进的管理体制的优越性和可执行性,根据本企业的发展现状,将其优秀的适应于本企业发展的内容引入进来,保证企业内部会计控制的先进性。

  3.3强化对专业化人才的培训

  国有企业内部会计控制应当注重对专业人才的培养工作。若企业内部缺乏会计控制人员,应当先根据员工的日常表现挑选出合适的员工,组织其进行相关专业知识的培训学习,培养出专业人才后进行相应会计控制工作,也可以积极的引入优秀的内部会计控制人才帮助企业进行会计控制工作。应当不断更新会计控制人员的专业知识,定期地组织其进行培训,指导其进行学习,提高专业化知识,更好地进行企业内部会计控制工作。

  3.4建立健全监督体制

  建立专业的监督管理部门,对会计控制中的会计账簿以及财务报表和报告等内容进行有效的监督监控。充分发挥监督管理的作用,让企业内部会计控制工作专业化。在信息化背景下,监督管理体制可以借助信息化技术,将监督结果和监督过程利用计算机数据库技术,传输至企业内部数据库中,进行录入统计,方便企业进行奖惩工作时查找数据。

  3.5引入先进的信息化技术

  信息化技术是支撑现代企业生存发展中的重要力量,在国有企业内部进行会计控制工作应当充分发挥信息化技术的作用,并且积极的引入先进的信息化技术。企业要认识到信息化技术的时效性,通过不断更新先进的信息化技术,使用信息处理软件、信息化管理、数据库技术等对企业内部会计控制进行支持,才能够不断提升控制质量,促进企业进一步发展。

  4结语

  国有企业内部会计控制对于国有企业财务工作的发展具有重要意义。在信息化背景下,通过信息技术能够推动国有企业内部会计控制向着现代化、信息化方向发展,通过不断完善管理体制、引进先进人才、建立监督机制、将信息技术不断更新,能够更好地发挥对国有企业内部会计控制的作用。

内部控制8

  摘要:营改增是我国税制深化改革的重要举措,对我国经济发展发生着日益深远的影响。对于企业而言,基于增值税较营业税的复杂性,营改增无疑是对企业税务管理的重要挑战,要求企业不断加强税务内部控制体系建设,增强税务风险的控制能力与应对能力,促进税务管理价值的提升。本文在分析营改增背景下加强企业税务内部控制体系建设必要性的基础上,阐述了营改增对企业税务内部控制体系建设的影响,进而提出加强企业税务内部控制体系建设的主要措施。

  关键词:营改增;税务内部控制;体系建设

  内部控制是企业细化经济管理流程,识别控制风险,实现稳健发展的一系列活动组合。企业税务内部控制是企业内部控制的重要组成部分,在我国营改增全面扩围的背景下,增值税成为企业开展业务活动需要缴纳的流转税种,而增值税复杂的计算方法和科目设计,以票控税的征管模式,为企业税务管理提出了更新更高的要求。基于此,企业需正视营改增对企业税务内控体系建设的必要性和重要影响,并采取措施,不断加强企业税务内部控制体系建设。

  一、营改增背景下加强企业税务内部控制体系建设的必要性

  (一)有效控制税务风险的必然选择

  增值税是发达国家普遍征收的流转税种,因其仅对企业生产经营活动的增值额征税,避免了征收营业税可能对企业造成的重复纳税。然而,增值税核算复杂,纳税规定繁多,加之上下游企业情况各异,使得企业面临较多的税务风险,亟需通过建立税务内部控制体系建设,加强增值税核算管理,提升税务政策掌握的时效性,及时与内外部建立税务与业务的联系通道,实现税务风险的有效控制。

  (二)有效提高税务管理价值的必然选择

  企业税务管理的目标之一是为企业创造税务价值,这也是税务管理追求的较高境界。税务内部控制在对企业业务流程梳理的基础上,将增值税政策与执行贯穿其中,细化识别增值税涉及的税务风险,采取有效措施加以防范,为企业积累税务管理的经验,建立税务内部控制创造管理价值的基础,如企业通过税务内部控制,不断优化产业链客户结构,提高增值税发票管理的规范性,可以降低企业增值税应纳税负担,降低企业资金压力,创造税务管理价值。

  二、营改增对企业税务内部控制体系建设的影响

  (一)企业税务管理环境发生较大变化

  营业税实施中,企业仅需按照营业收入计提一定比例税金,以此完成税金申报,即完成了营业税缴纳。而增值税采取差额征收、以票管税的机制,涉及企业的采购、制造、销售等各个环节。营改增使得企业税务内部控制体系所处的内外部环境发生较大变化,一方面税务主管机关由地税局转变为国税局,涉及进项税抵扣、转出、出口退税、即征即退、先征后退等复杂税收政策,面临的税务监管模式发生较大变化,另一方面增值税涉及企业上下游业务,要求企业财务人员应对企业业务有更为广泛的认识,也对企业内部环境提出新的要求。

  (二)企业税务管理风险更加多元

  由于增值税核算复杂,涉及进项税、销项税、进项税转出等9个明细科目,加之企业经济行为涉及的税收规定繁多,诸如视同销售、混合销售等经济行为都有不同的税务处理规定,企业税务处理可能存在的风险因素也相应多元。如对税收政策掌握不及时,增值税专用发票认证超期,所享受的税收优惠政策申请不及时等等,都可能使得企业的增值税管理产生风险,造成企业损失。

  (三)企业税务管理活动要求更高

  企业适用营业税条件下,税务人员工作相对简单,可以在内部控制允许情况下,从事其他财务工作,但增值税条件下,企业需要设立专人负责增值税管理,包括发票管理、税金核算、税款申报、税收政策学习、优惠政策落地等相关工作,同时增值税管理不单纯是税务管理,更是对企业的业务管理,是贯穿企业产业链的全流程管理,对企业税务管理活动防范风险的要求更高。

  三、营改增背景下加强企业税务内部控制体系建设的主要措施

  (一)加强企业税务体制机制建立与完善

  税务体制机制是税务内部控制的环境建设,企业应在营改增全面实施前提下,建立企业良好的税务内控环境。一是提高企业全员对税务内部控制的认识,特别是加强一把手对增值税的'重视程度;二是加强营改增基础管理,建立专人专职管理机制,明确责任,加强对企业产业链管理,重构企业供应商客户群,建立完成的增值税抵扣链条,逐步倒逼企业规范管理;三是正确评估营改增对企业税负的影响程度,合理规划企业未来发展,调整企业经营战略与实施策略,促进企业稳健持续发展。

  (二)加强企业税务风险识别与管理

  税务风险识别是企业税务内部控制建设的主要内容,是有效控制税务风险的基础。管理税务风险则是企业稳健经营的重要抓手。识别与管理税务风险,一是对增值税政策有全面掌握,与企业业务实际融会贯通,查找风险点,梳理关键控制点;二是针对流程中的关键控制点,明确措施,防范风险。如对于营改增的过度事项,应分析业务实质,取得有力证据,规范税务处理,以防范税务风险;三是与主管税务机关加强交流,实时掌握政策最新动态,沟通政策执行口径,避免因税务政策理解不同造成的税务风险。

  (三)加强企业税务培训与交流

  我国大部分企业习惯于营业税管理,营改增全面扩围后,很多企业对增值税的认识尚且初步。实施企业税务培训与交流,形成常态化,是建设企业税务内部控制体系的主要内容之一。一是加强对财务人员和业务人员的增值税普及培训,促进全员对增值税有基本的认知。二是加强新政策与新业务的培训与交流,未雨绸缪,建立适应新政策的企业商业模式,突出增值税对企业业务的重要作用,将增值税作为企业预算上下沟通、经营活动流程建立的必选项。三是加强企业税务审计,发挥企业内部审计职能,定期与不定期开展营改增专项审计,将税务风险消灭于初期,实现税务风险的过程监督与事后检查,促进企业税务内部控制体系的全周期全流程管控。

内部控制9

  在事业单位内部控制中内部会计控制占据重要地位,发挥不容忽视的作用,然而目前,事业单位内部会计控制中还有一些问题的存在,对单位的健康发展造成了不小的影响,所以及时找出并分析内部会计控制问题,通过有效的措施加以解决,是本文的论述重点。

  一、事业单位内部会计控制中存在的问题

  1.缺乏正确的内部会计控制意识。

  作为事业单位内部工作人员,只有具备科学正确的内部控制意识,才能促进内部控制制度的全面贯彻落实。然而现阶段,我国仍有部分事业单位人员尤其是领导者,对内部控制知识缺乏透彻的理解,实践工作中,会计人员的任务主要是记账、付款,很少涉及单位一些重大的决策甚至是业务管理活动,这直接阻碍了财务监控作用的发挥,无法及时全面地掌握单位核心决策的具体事项。

  2.会计控制制度执行检查力度不够,缺乏完善的监督机制。

  部分事业单位的内部会计控制制度执行检查力度不够,在内部监督过程中,单位会计监督工作依旧以应付外部检查为目的,忽视了内部会计监督的重要性,出现了内部会计监督与外部会计监督混淆的局面。关于外部监督,政府监督的功能相互交叉,且没有统一的标准,加之管理的分散性,没有形成有效的监督合力。政府监督与社会监督未向规定的目标要求方向发展,有的将重心放在了平衡预算及创收上,并且还存在违规交易现象,严重阻碍了监督功能的发挥。

  3.会计人员素质有待提高。

  事业单位内部会计控制的优化设计与有效执行,需要会计人员的大力帮助才能实现。会计人员素质及其独立性对内部会计控制功能作用的发挥具有重要意义。有的事业单位会计人员的素质普遍不高、知识水平与学历参差不齐,也缺乏一定的业务能力,同时单位还忽视了对会计人员的.思想教育和业务培训,导致会计人员没有足够的监督意识、法制观念薄弱、职业判断力低下,最终影响了会计监督的功能作用全面体现。

  二、强化事业单位内部会计控制的对策

  1.提高领导的重视度。

  事业单位领导者应充分认识会计内部控制制度的重要性,在制定内部控制相关规定时,应清晰划分相关负责人应当担负的职责与权力,确保单位全员都严格落实内部控制要求,为内部控制的顺利有序发展做出应有的贡献。同时还应通过法人经济责任制,把责任风险与决策层挂钩。

  2.充分发挥审计监督作用,落实激励机制。

  要想进一步强化内部会计控制,事业单位就需要及时构建一套完善的内部审计制度,促进内部审计部门监督职能作用的全面发挥。内部审计其实就是内部控制的再控制,所以应给予内部审计必要的独立性,独立审计在定期监督中的作用不可小觑。内部审计的主要任务是对会计账簿进行审计、对会计控制制度的完善性及单位内部组织机构的执行有效性进行稽查与评价,同时将最后的结果递交给单位管理部门,以此实现规范健全的内部会计控制制度。

  3.提高会计人员的素质。

  具体应做好以下几方面:一是增强会计人员的法律意识及道德品质;会计人员的良好道德素质是会计行业一直强调的要求,工作中必须诚实守信,有正确的职业操守,拒绝做假,确保会计信息的真实完整性,从而赢得社会的信赖。二是不仅要制定完善的职业道德规范,还应对违反规范的行为进行严厉的处理。国家颁布实施的《会计法》中明确提出,对提供虚假财务会计报告、做假等违规行为的会计人员,一律不予颁发会计从业资格证书,此外,对因不按规定办事而被吊销会计从业资格证书的人员,两年内不得再次取得会计从业资格证书。在法律的不断约束下,会计人员的工作责任感得到增强,严格根据规范制度办事,不违背原则,不徇私谋利。

  4.加强预算控制。

  全面预算管理体系中涵盖了预算的编制、执行、监督、控制及事后考评,同时在这些工作过程中一直强调价值与行为的管理。当前时期,事业单位对预算的要求和管理还不到位,缺乏真正意义上的预算,伴随社会经济的不断发展,对部门预算提出了严格的要求。单位整体发展目标需要各项计划来实现,而在这些计划中预算又发挥了重要的作用;单位的经营活动情况只有在收入的预算中才能全面反映;单位的业务活动只有在支出的预算中才能得到充分落实。可见,预算对单位整体活动的重要性。

  5.遵循成本效益原则,构建行之有效的内部控制制度。

  事业单位构建内部控制制度时,应结合自身实况,保证制度的完善性、可行性。加强对控制投入成本与控制产出效益进行比较。严格控制在业务处理中功能作用大、影响范围广的关键控制点,而对于只在局部发挥作用、影响特定范围内的普通控制点,只要具备一定的监控作用即可,不用投入大量的人力、物力。避免因普通控制点设立过多、手续繁杂而影响到单位经营管理活动的有序运行。6.强化日常管理,规范会计基础工作。事业单位应根据本单位的会计工作性质设立相匹配的会计岗位,保证内部人员各司其职,彼此制衡,实现会计岗位的优化设计,提高会计系统控制的有效执行,规范会计基础工作。

  三、结论

  综上所述可知,当前,内部控制已经成为了事业单位发展过程中不可或缺的重要管理手段,然而仍有部分事业单位的内部会计控制还存在一些问题,严重的威胁了单位的有效运行。所以我们的当务之急就是通过一系列措施,强化会计内部控制,抵制一切漏洞问题,提高会计工作效率,全面发挥内部会计控制制度的作用。

  参考文献:

  [1]尹志芳.试论事业单位如何建立有效的内部会计控制制度[J].中国外资,2011,(17).

  [2]魏井宏.强化事业单位会计基础工作思考[J].现代商贸工业,2011,(17).

  [3]卢滨燕.事业单位内部会计控制探析[J].财经界(学术版),2011,(01)

内部控制10

  一、课题的来源,选题目的、意义及国内外概况和预测。

  (1)选题的来源本课题为自选课题。

  我目前所在的单位是合伙制的会计师事务所,主要从事的工作有报表审计、财务顾问、管理咨询,面对的客户有企业、也有行政事业单位。随着社会经济的发展,企业在提高经营管理效率、保证企业资产完整和风险意识也逐步在提高,对于会计师事务所所提供的财务顾问和管理咨询服务需求也在明显增加,传统的报表审计业务在所有业务中的份额在逐渐降低。

  我们事务所面对的客户主要是中小型企业,中小型企业的迅速发展到一定规模时,企业的原有的经营管理方式已经不能满足企业发展的需要,主要表现在财务核算不规范、财务控制力度不够或无效,整个企业根本就没有合理的内部控制,或者有了内部控制也没有有效地执行,也没有在执行过程中对控制程序的设计是否合理、控制效果是否有效进行评价。因此,企业由于内部控制失效而出现的内部员工舞弊事件层出不穷,同时也导致企业管理效率低下,制约了企业进一步发展,如巨人集团衰败、郑州亚细亚关门等等,促使了股东及高层管理者越来越重视自身内部控制的建设。本文拟就我们事务所的一家长期客户为例,对其发展过程中的问题进行剖析,然后以内部控制的理论为基础,就客户实际状况,提出我们的解决方案。

  (2)选题的意义

  本文以国内外内部控制理论为基础,针对JM置业公司内部控制现状,分析其问题产生的本质原因,阐述出我对问题的认识和观点,提出切合JM置业公司实际情况的内控解决方案。

  (3)国内外研究现状分析

  内部控制理论的发展一般认为是同社会经济发展水平相适应的,根据内部控制理论的演进时期,国外的内部控制理论分为以下四个阶段:

  1)内部牵制阶段(萌芽期,20世纪40年代以前),内部牵制这个概念最早是由L、R、Dicksee于1905年提出的。在内部牵制阶段,基本上是以查错防弊为目标的。

  2)内部控制制度阶段(发展期,20世纪40年代----70年代),内部控制概念最早是在1949年由美国会计师协会(AICPA)提出的,“内部控制是由企业所制定的旨在保护资产、保证会计资料可靠性与完整性、提高经营效率、推动管理部门所制定的各项政策得以贯彻执行的组织2计划和相互配套的各种方法及措施”,同时,将内部控制分为“内部会计控制”和“内部管理控制”两部分。

  3)内部控制结构阶段(过渡期,20世纪80年代),美国注册会计师协会于1988年发布了《审计准则公告第55号》(SAS55),从1990年1月起取代1972年发布的《审计准则公告第1号》。该公告首次以“内部控制结构”代替原有的“内部控制”,并指出“企业的内部控制结构包括为提供取得企业特定目标的合理保证而建立的各种政策和程序”。同时明确了内部控制结构包括三个要素:控制环境、会计制度、控制程序。

  4)内部控制整体框架阶段(成熟期,20世纪90年代之后),1992年,美国发起组织委员会(COSO)发布报告“内部控制――整体框架”,即“COSO报告”,被广泛认可。

  我国内部控制的实践和理论研究均起步较晚。我国内部控制发展历程如下:

  1)1986年财政部颁布的《会计基础工作规范》,首次提出内部控制,并对内部控制制度作了明确规定。

  2)1997年1月中国注册会计师协会颁布实施了《独立审计具体准则第九号――内部控制与审计风险》,指引会计师事务所评估审计风险,提高审计效率,保证执业质量。

  3)1999年颁布的《会计法》是我国第一部体现内部会计控制的法律,对内部控制明确提出要求:各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。

  4)20xx年6月我国财政部发布《内部会计控制基本规范》(征求意见稿),明确了内部会计控制的基本目标和基本原则,系统的阐述了内部会计控制的内容、方法及检查。

  5)20xx年6月28日,财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定并印发《企业内部控制基本规范》。

  二、课题研究的预计达到的目标、主要内容、预计的技术路线与关键问题。

  (1)研究目标针对JM置业公司内部控制现状,分析其问题产生的本质原因,阐述出我对问题的认识和观点,提出切合JM置业公司实际情况的内控解决方案。

  (2)研究内容本论文以MJ置业公司为研究对象,采用理论与实际相结合的研究方法,旨在研究迅速发展中的中小企业内部控制方面存在的问题,寻求完善内部控制的原则及方法,我将从以下几个方面进行研究:

  1、阐述内部控制相关的基本理论;

  2、分析MJ置业公司内部控制现状;

  3、分析内部控制中存在问题的本质;

  4、提出完善内部控制的具体方案;

  (3)关键问题分析MJ置业公司内部控制中存在的问题,提出完善内部控制的具体方案。

  (4)研究方法与技术路线研究方法:

  本论文在研究过程中,我主要采用的'一些方法:

  1)调查法为了获得公司内部控制现实状况,我分别进入JM置业公司相关部门,同部门管理人员和员工进行深入的沟通和交流,并观察各部门内部控制的执行情况。对于关键部门,设计专门的调查问卷,从而获取了公司内部控制运行情况的第一手详实的文字资料、图表和经营数据。

  2)实证研究法选取企业实际业务流程中存在的问题进行分析,说明其问题可能产生结果,并指出问题产生的根源,依据已有的理论作为基础,制定切合企业实际的解决方案。

  3)文献研究法在本文撰写过程中,我查阅了国内和国外许多的文献资料,使我对内部控制理论的形成、发展过程有了较为深入的了解,吸收这些文献资料精华的同时,根据实际情况,提出了我自己创新性的观点,使之更加切合企业的实际情况。

  4)定量分析法针对研究过程中的所遇到一些问题,进行定量分析,从而更好的把握问题的本质,为制定解决方案奠定基础。

  5)定性分析法针对研究过程中的所遇到一些问题,进行定性分析,从而更好的把握问题的本质,为制定解决方案奠定基础。

  6)比较法在论文中,通过对MJ置业公司所在的房地产行业与其他行业的差异进行比较分析,针对MJ置业公司的内部控制提出切实可行的方案建议。

  技术路线:

  1)系统收集相关文献资料,进一步了解国内外研究现状、可供借鉴的发展思路。

  2)通过实际调查的获得一线真实的数据和情况,找出目前MJ置业公司内部控制存在的问题。

  3)结合内部控制的理论,分析目前公司在营销、管理、资金运营、人力资源管理等方面存在问题的本质。

  4)制定完善内部控制的具体方案。

  三、课题研究计划进度本项目计划在6个月内完成。

  XX年XX月-XX年XX月进一步收集资料,广泛查阅国内外相关文献,进一步了解国内外研究现状。

  XX年XX月-XX年XX月调查JM置业公司内部控制现状,分析其存在问题,制定完善内部控制的方案。

  XX年XX月-XX年XX月对研究成果进行归纳整理,撰写毕业论文草稿,并提交课题开题报告。

  XX年XX月-XX年XX月论文修改、定稿,毕业论文答辩。

  四、现有研究基础与条件

  本人在MBA学习阶段学习了相关的企业经营管理的理论,并通过案例讨论等形式积累了许多理论联系实际的解决企业管理问题的方法。我本人一直从事会计及审计咨询工作,有负责多个咨询项目的工作经验,对中小企业管理现状有一定的认识。

  我的指导老师王韬教授具有广博的知识,在财政金融管理、公司治理与经营战略、管理信息系统、现代管理等方面有很深的造诣,对我研究的论文可提供专业性的指导。

  丰富的互联网信息以及众多的同行能够给我的研究提供丰富而准确的案例和材料。

  五、论文主要结构和纲要

  (1)论文主要结构

  本论文采用先阐述本论文所依据的相关内部控制的基本理论,然后提出问题,再分析问题,最后总结问题解决问题。

  (2)论文大纲

  1.本文研究的背景、意义及研究方法。

  2.国内外内部控制研究的状况。

  3、有关内部控制的基本概念及理论。

  4、MJ置业公司内部控制的现状及分析。

  5、MJ置业公司内部控制完善的方案。

  6、本文总结。

  参考文献:

  1、李凤鸣着:《内部控制设计》,经济管理出版社,1997年版。

  2、朱荣恩、徐建新编着:《现代企业内部控制制度》,中国审计出版社,1997年版。

  3、史忠良等编:《中小企业发展研究》经济管理出版社,20xx年版。

  4、周得孚编:《管理控制》,上海财经大学出版社,1998年版。

  5、李凤鸣着:《内部控制与风险防范》,经济科学出版社,1999年版。

  6、虞文钧着:《企业内部控制制度》》,上海财经大学出版社,20xx年版。

  7、赵保卿主编:《内部控制制度设计》,复旦大学出版社,20xx年版。

  8、财政部,《内部控制基本规范》。

  9、中国注册会计师协会,《内部控制审核指导意见》。

  10、吴水澎、韩晓梅着:《内部控制的历史演进与未来展望》,载《审计与经济研究》20xx年第7期

  11、杨有红主编:《内部控制框架---构建与运行》,浙江人民出版社,20xx年版。

  12、孙春阳,《国内内部控制研究文献综述》,合作经济与科技,20xx年10月。

  13、朱荣恩:《建立和完善企业内部控制的思考》,载《会计研究》20xx年1月

内部控制11

  (一)财务信息的安全性控制

  财务信息的安全控制是指采用各种方法保护数据和计算机程序,以防止数据泄密,更改或破坏,主要包括计算机的安全控制,硬件安全控制,软件安全控制,网络安全控制和病毒的防范与控制。为了防止以上情况的发生应采取以下几项措施:

  1.软件质量的控制。

  财务软件是一种技术性能较高、兼容性很强的财务核算系统,它不仅要求核算准确,同时还要求各业务之间相互衔接,相关数据能够自动核对,数据备份统一等,因此,在软件的质量要求上一定保证。

  2.计算机、财务软件安全的控制。

  计算机安全控制包括:主机、财务软件等在使用和保管上的安全控制,计算机安装财务软件后,就相当于财务核算的所有帐簿,在软件运行期间要充分满足防火、防水、防潮、防盗等技术条件,对于每天发生的财务核算数据要及时备份磁盘、光盘等。对于备份的资料要妥善保管,不得丢失、损坏。

  3.网络安全与防范病毒的控制。

  采用网络板财务软件进行财务核算时必须加强以下几方面控制:

  (1)系统管理的权限设置。定岗、定员、定权限,岗位管理权限由财务负责人控制,对各种数据的读、录入、修改权限进行严格限制,把不同岗位的职责授予不同人员的操作权限。

  (2)个人密码的设置。每一操作人员必须根据权限设置个人密码,进入系统进行工作,对密码要进行严密管理,避免使用易破的密码。对存储在网络上的重要数据进行有效加密。在网络中传播数据前对相关数据进行加密。在病毒防范上要制定管理制度,无论是硬盘还是软件都要进行经常检测、杀毒,要专机专用,并安装防病毒卡和反病毒软件等。

  (二)系统开发控制

  1.旧系统转换成新系统。在原始的手工会计系统被新的电算化会计系统替换前,必须做好系统转换的准备工作,如:到当地财政部门申请,对旧系统的会计事项进行结帐、汇总、记账等。对新系统需要初始数据的进行安全导入,手工会计系统与电算化会计系统并行运行半年,配备合适的会计人员、计算机程序员等。另外,还要考虑到企业是否适合电算化会计系统操作等等。

  2.人员培训。财务软件的开发和使用,在技术和操作能力上都要求很高,因此在软件开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训。当企业购买软件时,也应要求软件开发公司对企业的财务人员进行培训,培训的内容包括:软件的系统操作、财务软件的内部控制制度、电算化会计系统运行后新会计凭证及帐簿和报表等流转程序。

  3.必须执行国家制定的标准和规范。会计电算化系统的开发要求科学性、规范性、严密性,财政部对电算化的推广已经颁发了《会计电算化管理的办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等标准和规范,因此,无论是开发软件还是购买软件,必须依据和执行财政部制定的标准和规范。

  (三)电算化会计系统操作人员的控制

  电算化会计人员必须进行严格定位,明确规定每个岗位的职责,制定和完善会计人员职能控制制度,根据需要应设置会计主管、主管会计、出纳、审计记账、软件维护、审查和数据分析、档案管理等,还必须将系统操作人员、管理人员和维护人员不相容职务相互分离,互不兼任,以减少利用计算机舞弊的'可能性发生。

  (四)会计电算化核算系统的操作控制

  1.数据传送的控制。会计电算化系统的数据传送是电算化会计的优势,为了防止数据在传送时发生错误、丢失、泄密等事故的发生,数据传送时要按照顺序、编码进行,特别是大批量传送,可将经济业务划分为小批量传送,接收或发出的数据部门是否准确完整、正确,一定经过严格核实确认,然后进行信息反馈,每批数据的传送要有传送单位名称、地点、时间、日期等记载。

  2.数据存储的控制。为了保证会计电算化系统数据和信息完整的储存、调用,企业必须对储存数据的各种光盘、磁盘作好标号记载、登记注册,以便业务人员和上级财政部门、审计部门检查审计。

  3.业务发生的控制。

  在会计电算化核算前,要进行计算机的程序检查,当发生业务时,要根据所发生业务的具体内容,对照计算机程序、财务软件编辑。所设科目代码,检查其合理性、合法性、完整性、规范性。对照操作人员的口令是否准确有效。所发生的经济业务是否符合财务软件所规定的范围。

  4.财务数据录入的控制。

  会计电算化的核算,录人数据快,处理数据能力强,一旦出现失误,将给企业造成极大的影响,因此,企业要建立一整套内部控制制度,财务人员要严格遵守财务规章制度,以保证财务数据的准确录入。财务人员要控制好数据录入的准确性,首先要控制对原始凭证进行有序排列,编制记账凭证时必须先审核原始凭证的合法性、合理性、真实性、完整性,然后录入正确数据,编制出正确的记账凭证,并经过审核人员的审核后统一记账。当正确的会计凭证输出后,要严密签收手续,凭证传递时要防止丢失,保证凭证的完整性。

内部控制12

  企业内部会计控制系统是企业内部管理和控制系统的重要组成部分,对企业经营管理具有重要的作用。想要发挥企业内部会计控制系统的作用,需要在企业内部进行业务流程改造,从而使得企业内部会计控制系统和业务流程相匹配。本文将从企业内部会计控制理论概述入手,分析信息技术对企业内部会计控制的影响,提出信息环境下企业内部会计控制系统改进的策略,希望能为以后的企业内部会计控制工作提供一些帮助。

  一、企业内部会计控制理论概述。

  企业内部控制概念的产生最早是为了解决投资者和经营者的利益矛盾。在企业经营管理的过程中,投资者和经营者之间的利益有很大差别,投资者为了对经营者的行为进行约束和限制就制定了一系列的企业管理控制的规则,从而形成了早期的企业内部控制。随着企业的组织经营模式的不断发展,企业内部控制的类型也逐渐增多,企业内部会计控制就是企业内部控制的一种形式。

  1、会计控制的概念。

  会计控制主要包括两部分的内容,一是要确保企业资产的完整性和安全性,另一个就是要保证会计信息的准确性。企业会计控制就是针对这两部分内容制定的一些控制规则和管理措施。虽然,企业内部会计控制主要包括上述两个内容,但企业内部会计控制的实施是有目的,即要保证企业能在激烈的市场竞争中生存下来。鉴于这一点,企业内部会计控制的内容还涉及到其它方面。

  2、信息技术条件下的内部会计控制。

  信息技术涉及到内容主要包括信息收集、信息传递、信息运行等。企业内部会计控制的范围限定于企业内部的业务活动。在信息技术条件下进行企业内部会计控制主要包括四个阶段:第一阶段就是利用现代信息技术进行会计信息收集和整理;第二阶段就是通过分析收集到的会计信息进行相关决策;第三阶段就是利用会计信息实现企业经营管理的目标;第四阶段就是利用信息技术对企业会计行为进行全程的监督。在传统的企业经营模式中,会计的功能就是计算,不参与管理。但在现代企业中,会计已经成为一种管理的手段,甚至可以说企业内部控制就是企业内部会计控制。

  二、信息技术对企业内部会计控制的影响。

  1、信息技术对控制要素的影响。

  信息技术的出现没有改变企业内部控制的.模式,但却使企业内部的控制要素发生了一些变化,这些控制要素的变化使得企业内部会计控制出现了一些新的特征。

  第一,控制环境的要素影响。所谓控制环境是指能够影响企业内部会计控制系统的设立和实行的多种类型的影响因素的总和。在企业中能够对控制环境产生影响的因素包括人力资源管理的能力、相关工作岗位人员的工作胜任能力、企业自身的文化、企业组织结构等。

  第二,风险评估的要素影响。所谓风险评估就是指根据企业运行的实际情况建立合理的风险评估体系对企业内外部风险进行系统化地评价,从而决定采用何种风险应对策略。在信息技术条件下进行风险评估,应按照一定的步骤进行。首先,要设定风险评估的目标。风险评估目标的设定对于预测风险和控制风险都有很大的帮助。其次,要确定主要风险因素。通过测评风险的重要性来判断哪些风险是主要风险、哪些风险是次要风险,进而决定主要控制的风险类型。最后,利用信息技术手段对风险进行控制;

  2、信息环境下企业内部会计控制的变化。

  信息环境下企业内部会计控制发生了很大的变化,具体的变化主要体现在下述几个方面:第一,企业内部会计控制的载体发生了变化。在传统的企业会计控制系统中所有的会计行为凭证都是纸质版的,如果在纸质版的会计凭证上进行修改会很容易被人发现的,这在某种程度上也是可以预防会计违法操作的。在信息环境下,企业的会计行为大多是利用计算机完成,如果企业的会计信息管理能力跟不上发展的速度,就很容易出现会计违法操作的现象;第二,企业内部会计控制的内容发生了变化。随着信息技术在企业内部会计控制中应用范围的不断扩大,企业内部会计控制的内容也有了很大的变化,主要是控制的范围变广了。很多控制内容都是传统会计控制模式下不需要考虑的问题。例如,在进行企业内部会计控制的过程中需要考虑计算机网络技术的安全性问题、会计信息备份问题等;

  三、信息环境下企业内部会计控制系统的改进。

  1、完善企业内部会计控制环境。

  完善企业内部会计控制环境需要做到下述几点:

  第一,要完善企业的法人治理结构。即要保证董事会在企业中地位,这是改善企业内部会计控制环境的前提,对于改善企业内部会计控制环境具有很大的帮助。

  第二,要重视企业内部审计工作。目前,很多企业的内部审计部门都形同虚设,无法达到预期的效果。要改变这种现状,一方面需要提高审计部门在企业中的地位,另一方面要完善企业内部审计的制度,规范企业内部审计的流程。

  第三,要建立完善的激励机制。激励机制的存在对于改善企业内部会计控制有很大的帮助,一方面可以提高工作人员的工作积极性,进而提高企业会计工作效率,另一方面还能从源头上减少企业会计违法操作,避免出现违法行为。

  2、改进风险控制。

  改进风险控制的措施包括两个方面的内容。

  第一就是要进行风险识别和风险防控。信息环境下企业内部会计控制的内容发生了很大的变化,这种情况下需要改变传统的风险识别和风险防控策略,重新对企业中的会计数据信息进行分析,建立新的分析评估机制,确定风险的等级以及相应的控制方法。

  第二,要对企业内部会计控制进行创新。企业想要在激烈的市场竞争中生存下来就需要根据企业的实际情况建立合理的内部会计控制制度。企业可以利用现代技术,如网络技术、信息技术等,对企业的内外部经济环境进行重新的定位。

  四、总结。

  总之,随着信息技术的不断发展,企业内部会计控制发生了很大的变化,无论是内部控制的载体、内容还是难度都有了很大的改变。在这种情况下,企业应改变现有的企业内部会计控制系统,充分利用信息技术提高企业内部会计控制的效率。

内部控制13

  根据财政局《关于转发〈省财政厅关于开展行政事业单位20xx年度内部控制监督检查工作的〉的》要求,我局高度重视,立即组织相关科室对我局内部控制建设情况认真开展自查评估,现将有关情况如下。

  一、自查情况

  加强内部控制工作,是合理保证本单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。为切实做好这项工作,我局从工作化、规范化、科学化出发,形成了一套事事有复核、人人有监督,行之有效、科学规范的内控和业务流程,建立健全事前、事中、事后全过程的监督机制。

  (一)合理设置,明确责任分工,建立内部制衡机制。根据工作需要,按照不相容不能一人兼任的原则,设置了财务、业务、稽核和待遇审批等科室,在其内部再进行细分,比如财务部门会计、出纳分设等,并建立责任,形成责任明确、相互制约的内部制衡机制。

  (二)加强内部检查,确保各项规范和流程得到贯彻落实。为认真贯彻落实好各项规范和流程,根据相关财经法规要求,对照《行政事业单位内部控制规范(试行)》,采取定期检查和不定期抽查的方法,对局各科(室)、直属事业单位执行财经纪律和工作流程等情况进行检查,形成专题,提出改进意见,最终达到提升内部治理水平、规范内部权力运行、促进依法行政、推进廉洁建设的要求,不断提高我局的财务管理水平。

  (三)加强队伍建设,提高财务人员的管理能力。结合我局工作实际,定期组织人员参加省厅和财政、审计部门组织的各种,熟练掌握财经法律法规运用、财务规则和经济业务流程,不断提高财务人员的管理能力和业务素质。

  二、内部控制工作的经验、做法及取得的成效

  (一)研究制定工作。20xx年5月19日、6月13日、8月16日分别召开专题会议对局内部控制制度建设工作进行安排、部署,落实了牵头和监督科室,研究并制定下发了《水务局内部控制制度建设工作》。

  (二)建立健全了操作性较强的工作流程和业务规范,进一步促进了我局内部控制工作的程序化、规范化。

  (三)调整了内部控制领导小组成员,印发了《水务局关于调整内部控制委员会成员的》,进一步加强了内部控制制度建设工作的组织领导。

  (四)加强宣传,提高干部职工的内部控制风险防范意识,组织开展内部控制工作业务,不断提高相关人员的能力和水平。

  (五)制定了《水务局内部控制制度(试行)》,对主要经济业务流程、风险点进行了梳理,并有针对性地制定了相应的控制措施。建立健全了预算业务、收支业务、政府采购、资产管理、建设项目管理、管理等一系列制度、措施,从源头上规范了我局经济业务的`各个层面。

  (六)组织开展了内部控制风险评估工作。抽调专门人员组织内部控制风险评估工作小组,对单位层面的组织架构、经济决策、人力资源以及业务层面的风险进行了检查评估,对风险因素进行了分析,并提出了应对风险的措施建议,为我局内部控制制度的修改、完善提供了依据。

  三、内部控制中存在的问题与遇到的困难

  我局的内部控制工作在局党组的领导下,在财政、审计部门的指导下,建立了一系列制度、措施,形成了对经济业务各个层面的控制、规范,从源头预防和减少了内部控制相关事项实施过程中可能出现的风险。但内部控制与干部职工长期形成的习惯和思维定势必然会有冲突,形成各种各样的问题:

  一是内部控制工作宣传的力度还需进一步加强,干部职工自觉用内部控制制度来规范自己的意识还有差距。

  二是专业人才较少的客观现实与定期对关键、重点人员进行轮岗的实际需求之间的矛盾较为突出。

  三是部分科室预算编制考虑不仔细,预测不精准,随意性较大,致使预算执行力不够,预算执行达不到财政部门规定的进度。

  四、下一步内部控制

  一是修改完善内部控制制度,进一步梳理经济业务流程,优化细化流程图,保持内部控制制度的时效性。

  二是加强内部控制制度的宣传力度,组织开展,不断提高干部职工自觉遵守内部控制制度的意识和能力。

  三是积极主动向组织部门报告,通过选调、公招等方式引进专业技术人才,确保关键、重点人员定期进行轮岗,防止一个任职时间过长产生欺诈和舞弊等行为。

  四是加强预算管理,定期进行预算执行情况通报,对未达到财政部门规定进度的科室、事业单位纳入年度目标绩效考核。

内部控制14

  一般认为,内部控制是一个企业或单位为了保证其资产的安全性、会计资料的准确性和可靠性,提高经营效率以及贯彻执行其规定的管理方针而在组织内采用的一系列制度、方法和手续。其在企业管理、会计和审计活动中占据着重要的地位。计算机引入会计信息系统后,内部控制本身呈现出新的特征,内部控制技术在系统管理和审计中的重要性大大提高。了解和掌握计算机会计信息系统内部控制的基本要求,不仅是开发设计可靠系统的前提,同时也是使系统高效运行和管理的必要条件。

  一、计算机会计信息系统内部控制的变化

  计算机引入数据处理系统后,计算机会计信息系统呈现出不同于一般手工系统的特征,如数据处理的集中化、数据存储的磁、光介质化、可视审计线索减少、缺乏综合判断及推理能力和初始成本变大等。计算机会计信息系统的这些特点,一方面使得审计中有些风险减少,另一方面也增加了许多在手工系统中较小的、或不曾有的风险,从而使得加强计算机会计信息系统的内部控制成为任何实施计算机会计信息系统的单位都不可忽视的一项重要工作。计算机会计信息系统中内部控制的一些变化主要有:

  1.差错的反复发生。在手工系统中,发生差错往往是个别现象,而且由于数据处理缓解分散于多个部门、多个人员完成,一个部门或人员的差错往往可以在下一个环节中发现和改正。所以一般而言,一定时间内数据中反复发生错误的可能性并不大。但计算机系统处理的集中化,加之计算机运算的高速性,使得其处理结果一旦发生错误,就往往在短时间内迅速蔓延,使得多种文件、账簿,以至整个系统失真。如果发生错误的原因在于系统程序和系统软件,则计算机就会重复执行同一错误操作。

  2.数据安全性差。手工系统中数据的处理和存储均分散于各个部门和人员,而计算机系统的突出特点就是其处理和存储的集中化。由此对数据安全带来一定的威胁。如未经授权的人员可以利用计算机轻而易举的浏览其他部门文件和数据,从而使得机密数据被泄漏。另外,数据大量集中存储于磁、光介质中,一旦发生火灾、水灾、被盗之类的事件,就可能是全部数据丢失或者毁损;同时磁、光介质对环境的要求较高,不仅要防水、防火,还要防尘、防磁,而且对温度还有一定的要求,从而增加了数据的脆弱性。

  3.对不合理的业务缺乏识别能力。尽管计算机运行速度快、精度高,但以其代替人的手工操作的同时也使系统丧失了人类所具有的对不合逻辑、不合理的及例外事项的判断和处理能力,因此要求在数据处理过程中增加多种检查控制。

  4.输入差错的严重性。在信息处理过程中,"垃圾进,垃圾出",即如果输入数据出错,以后的处理环节再正确,也只能输出错误的信息。计算机会计信息系统处理的高速性和集中化,都使得这一问题更加突出。另外,计算机会计信息系统的输入过程较手工系统多了一道程序,即需将人类可读的数据转换为机器可读的代码形式,这一环节无论采用联机系统还是采用批处理系统都可能产生一定的错误,由此使得计算机会计信息系统输入方面的补偿控制更加必要。

  5.程序被非法调用篡改。计算机完全依靠程序进行操作。离开了程序,性能再好的计算机也像没有拐杖的盲人一样。对程序的控制这一在手工系统中不曾有的控制手段在计算机系统中却至关重要。如果对任何人接近计算机系统缺乏控制,则未经授权的人员也可以上机操作,改动程序。同时对于经批准接近系统的操作人员加以限制也非常重要。在历史上,无论国外还是国内,操作人员利用工作之便篡改程序达到非法目的的事件一直屡见不鲜。

  6.系统现状与用户要求不相适应。计算机会计信息系统的建立是一个复杂的过程,需要很多计算机和通讯技术知识,单纯依靠用户本身往往难以胜任。所以一般要凭借本单位或者专业公司的计算机专业人员进行。但我国目前的一个普遍现象是,计算机专业人员往往不懂会计与审计知识,而用户又对计算机知识知之甚少。系统的开发过程只能由用户提出具体要求,由计算机专业人员进行相应设计。由于用户和审计人员知识背景的差异,往往造成理解上的障碍,使得设计出来的计算机系统不能满足用户的需要。

  总之,计算机会计信息系统中的风险有其特殊性,加强其内部控制的建设,比之手工系统更为迫切。并且国内外的事实说明,虽然计算机系统中出现错误和舞弊的次数有所减少,但其每次所造成的损失程度有所增加。如美国的一项研究表明:一般的银行舞弊案,每次造成的损失为10.4万美元,而计算机系统的银行舞弊案的平均损失为61.7万美元,计算机系统的每次舞弊案的平均损失是一般手工系统的6倍以上。

  二、计算机会计信息系统内部控制的特点

  在计算机会计信息系统中,内部控制的目标仍然是保证资产的安全性,数据资料的准确性和可靠性,提高经营效率以及保证管理方针的.实现。但其控制的重点、方式、内容和范围有所不同。

  1.控制的重点转向系统职能部门。计算机会计信息系统实现后,数据的处理、存储集中于系统职能部门,因此内部控制的重点必须随之转移。

  2.控制的范围扩大。由于计算机会计信息系统的数据处理方式与手工处理方式相比有所不同,以及计算机系统建立与运行的复杂性,要求内部控制的范围相应扩大,其中包括一些手工系统中没有的控制内容,如对系统开发过程的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等等。

  3.控制方式和操作手段由人工控制转为人工控制和程序控制相结合。在手工系统中,所有的控制手段一般都是手工控制。在计算机系统中,原有的手工控制手段有些仍然保留,但需要增设一些存储与计算机程序中的程序化控制。当然随着计算机应用的程度不同,程序化控制的范围也会有所不同。一般来说,计算机应用的程度越高,采用的程序化控制也就越多。

  三、计算机会计信息系统内部控制的功能

  内部控制发挥着三个方面的功能,即预防、监测和校正功能。

  1.预防性功能。是通过防止或组织来避免错误、灾害、事故、舞弊等的发生。例如,通过设置口令来防止非法接触和使用终端、主机、数据文件和程序,以避免对数据文件和程序进行破坏、篡改或非法复制。

  2.监测性控制功能。是通过找出、发现已经发生的错误、灾害、事故、舞弊等来防止危害的扩大或者使损失得到补偿。例如,计算机

  操作系统通过记录和报告系统法记录非法修改系统软件、应用程序或数据文件的行为。

  3.校正性控制功能。是通过更正和校正已检测出错误,处置发生的舞弊行为,以及处理和补救已发生的灾害来减轻危害,使系统恢复正常。例如,通过文件和程序备份措施,补救因灾害造成的数据和程序损毁的危害。

  四、计算机会计信息系统内部控制的类型

  计算机会计信息系统的内部控制一般分为两类,即一般控制和应用控制。它们均是计算机应用于会计信息系统所产生的特殊控制,用来预防、发现和纠正系统中所发生的错误、舞弊和故障,使系统能正常运行,是其提供可靠和及时的会计信息的重要保证。

  1.一般控制是指对计算机会计信息系统的研制开发、组织、鉴定、应用环境等方面进行的控制。一般控制所采用的控制措施普遍适用于某一单位的会计系统,同时也为每一应用系统提供了环境。一般控制的强弱,直接影响到每项计算机应用的成败,可以说,一般控制是应用控制的基础。一般控制主要包括以下几个方面的控制:

  (1)组织控制;

  (2)系统开发和操作控制;

  (3)系统文书控制;

  (4)系统工作环境控制;

  (5)其他一般控制。

  2.应用控制则指对计算机会计信息系统中具体的数据处理功能的控制。应用控制具有特殊性,不同的应用系统有不同的处理方式和处理环节,因而有不同的控制问题和控制要求。但是,一般来说,计算机会计信息系统的应用控制包括以下几项控制:

  (1)输入控制;

  (2)处理控制;

  (3)输出结果控制。

内部控制15

  一、建筑施工企业内部会计控制管理措施分析

  会计控制工作的有序开展,能够使企业更有效的利用资金,达到经济效益的最大化,但是实际情况是,企业内部会计控制工作并没有按照预期的要求进行,而是在控制的过程中存在着一定的问题,上文中对这些问题进行了简要的分析,下面本文就针对这些问题,对当前建筑施工企业内部会计控制管理的具体措施进行论述。

  首先,逐步完善建筑施工企业内部会计控制制度。对于企业来讲,完善的内部会计控制制度能够更好的提升企业会计工作的效率,并且实现资金的合理高效利用,为企业带来更多的经济效益,基于此,必须要结合建筑施工企业的实际情况,建立完善的企业内部会计控制机制,使得这一工作的进行能够有章可循,更好的发挥这一工作的作用。具体来讲,要建立起完整的会计资料数据库,确保施工企业的会计资料信息的完整性和真实性,并且保证会计信息的准确性,数据库的建立能够在确保会计信息有效的基础上更快捷的开展各种内部会计控制工作,进一步确保施工企业的财产安全。同时,必须要根据建筑行业市场的特点完善会计内部控制机制,如实行不相容的职务分离控制机制,并按照会计制度的相关规定进行会计核算工作,于此同时,还需要逐步加强对会计工作流程的监督和管理,建立起完善的动态监督管理机制,确保企业内部会计控制工作的顺利进行。还需要逐步完会计工作责任机制,让每个内部会计控制人员都能够明确自身的职责和任务,这样当出现了问题才能够第一时间找到责任人,及时了解问题产生的原因,并采取有效的措施加以解决。

  其次,完善建筑施工企业内部会计审计工作。内部财务审计对加强建筑施工企业内部财务控制具有十分重要的'作用,在建筑施工竞争日趋激烈的形势下,企业的经营状况在很大程度上依赖于其内部的经济活动以及这一活动的结果和信息反馈情况,基于此,为了更好的实现建筑施工企业的良性发展,必须要逐步的完善其内部的会计审计工作,并拓宽企业内部的审计领域,更好的发挥审计的作用。具体来讲,必须要突出内部会计审计工作的评价职能,并改进原有的内部会计审计制度,结合当前的实际情况进行审计工作的开展,以更好的适应现代化的建筑企业发展需要。除此之外,为了能够更好的确保企业经济效益的获取,在内部会计审计的过程中,相关的人员必须要积极的参与到企业的经济活动全过程之中,进而最大限度的降低企业不不必要的损失。在这个基础上,建立起对审计事项的后续审计制度,也是开展这一工作必不可少的环节,这一制度的建立,既能够很好的实现对企业经济活动的跟踪管理,并参与到企业经营结构调整等重大的战略活动中,又能够确保建筑企业内部会计审计工作延续性的重要保障。

  最后,不断提升会计相关工作人员的整体水平。上文中简单提到,当前建筑施工企业内部的会计工作人员整体水平较低,这样影响到了其工作的正常开展,必须要采取有效的措施提升会计工作人员的整体水平。为此,建筑施工企业必须要从源头上采取措施,加强对会计人员的思想政治教育,不断提高会计人员的业务素质,要建立起完善的会计人员招聘和录用机制,确保高学历、有资质的会计人员进入到施工企业内部,不断提升整体队伍的综合水平,真正的发挥会计人员的作用,优化内部结构,逐步提升会计团队的整体水平。

  二、结束语

  对于建筑施工企业来讲,内部的会计控制工作对建筑施工企业具有重要的地位和作用,是实现企业管理的重要举措,在当前建筑市场竞争日趋激烈的今天,必须要加强企业内部管理,逐步的完善内部会计控制工作,并高度的重视企业内部会计团队的建设。本文就以此为中心,结合工作实际,对当前建筑施工企业内部会计控制工作存在的问题进行了分析,并以此为基础,提出了几点切实可行的解决对策,希望通过本文的论述,能够对今后的相关工作起到一定的指导作用,实现资金的有效利用和资源的合理配置,推动企业的可持续发展。