内部公司会议方案

内部公司会议方案

　　会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书，属计划类公务文书。

　　内部公司会议方案一

　　7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20XX年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的`提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

　　一、活动目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

　　2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　二、会议主题：冬天，让我们感动上帝

　　——XX摩托20XX年半年营销工作会议

　　三、会议时间：20XX年7月27日——7月29日

　　四、会议地点：君临大酒店

　　五、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);

　　2、代理商财务主管：20人;

　　3、公司高层领导：15人;

　　4、销售公司：20人(含事务所总经理);

　　5、工作人员：10人;

　　6、合计：120人。

　　六、会议内容：

　　(一)经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

　　3、余X助理总结20XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

　　4、缪XX宣贯20XX年XX摩托上市营销方案

　　5、温XX宣贯20XX年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚X宣贯20XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

　　7、分组讨论

　　(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布20XX年8月—20XX年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

　　4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

　　(三)参观XX公司产品展

　　(四)联欢晚会

　　七、日程及议程

　　八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

　　对20XX年8月—20XX年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

　　1、XX等离子摩托车销售先进奖：3名(第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为XXXX摩托);

　　2、XX等离子摩托车推广先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)会议策划方案范本

　　3、XX等离子摩托车网络建设先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)

　　4、XX等离子摩托车销售比率先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)

　　共奖励6名，奖励金额约：34万元

　　九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额：

　　对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：

　　第一名：奖励现金4888元

　　第二名：奖励现金3888元

　　第三名：奖励现金2888元

　　第四名：奖励现金1888元

　　第五名：奖励现金888元

　　合计：14440元

　　十、会场布置

　　1、签到台(1个)：

　　布置在酒店门口

　　2、指示牌(3个)：

　　酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)

　　3、会议室桌椅摆放：

　　大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议策划方案范本

　　讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个

　　4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝

　　——XX摩托20XX年半年营销工作会议

　　5、会议室宣传横幅：

　　左：

　　右：

　　6、宣传展板：若干

　　布置在大厅和会议室

　　十一、组织及分工：

　　(一)领导小组

　　组 长：余 X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;

　　副组长：张 X：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组;

　　副组长：郑XX：负责活动策划、会场布置及会务工作。(面试网 )

　　成 员：缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理

　　(二)分组及工作职责

　　1、 策划布置组

　　组长：郑XX

　　成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX

　　工作任务：

　　1)负责完成活动策划方案的拟写;

　　2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);

　　3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本

　　4)负责奖牌的设计制作;

　　5)负责代理商礼品制作;

　　6)负责等离子推广手册设计印刷;

　　7)负责活动全程摄像、摄影和合影;

　　2、产品技术组

　　组长：张X

　　成员：周X、姚XX

　　工作任务：

　　1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;

　　2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误;

　　3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;

　　4)负责车辆现场的檫拭和清洁;

　　5)负责会议期间参展产品的管理;

　　6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。

　　3、会务组：

　　组长：奚XX

　　成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理

　　工作任务：

　　1)负责各种物资的采购和准备;

　　2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;

　　3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排;

　　4)负责会议室安排;

　　5)负责代理商的接待和陪同;

　　6)负责参会人员接送;

　　7)负责各种资料的准备、装袋和发放;

　　8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本

　　十二、筹备工作计划

　　十三、费用预算

　　1、房 费：49500元

　　330元/间×50间×3天=49500元

　　2、餐 费：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=72000元

　　3、烟、酒水：15000元

　　4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)

　　5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)

　　6、晚会费用：5000元

　　7、代理商礼品及奖牌：14600元

　　8、现场订购奖金：14440元

　　9、不可预计费用：6460元

　　费用总计：200000元

　　十四、注意事项：

　　1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;

　　2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

　　3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;

　　4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;

　　编制：郑XX 审核： 批准：

　　内部公司会议方案二

　　一、会议主题：xx公司年终总结大会

　　二、会议时间：12月31日下午14点00分至21点30分

　　会议时间：14:00——17:30

　　晚宴时间：18:00——21:30

　　三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅

　　四、会议参会人员：公司全体员工(41人)

　　五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

　　18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:00—21：00娱乐时段：文艺节目(2—3个节目)

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);

　　游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)

　　游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

　　游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　六、会议准备及相关注意事项

　　(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：)

　　(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)