麦肯锡三种笔记思考法

麦肯锡三种笔记思考法

　　随着科技的高速发展，使得很多传统内容都电子化，但是使用纸笔记录依然无法替代。

　　全球最著名的管理咨询公司麦肯锡在新人训练营中第一件事，就是通过高强度的笔记练习，让新入职顾问短时期内在大脑中形成麦肯锡解决问题的专业思维。

　　因为麦肯锡的笔记术的根本在于以解决问题为目的而非简单的摘抄，正因为如此，咨询顾问们都有最适合自己的一套笔记术，能够最大限度提高顾问解决问题的速度和品质。

　　笔记作用

　　就其原因，在于纸笔更有助于思考，笔和纸在一定意义上具有不可替代性。

　　“记笔记”这个行为，对我们的思考和记忆，以及为了解决而进行的整理思路来说都非常重要。

　　也就是说，笔记可以成为我们的“思考工具”和“解决问题工具”。

　　麦肯锡资深顾问大岛 祥誉在《麦肯锡笔记思考法》中，详细介绍了在麦肯锡内部顾问是如何使用的笔记，麦肯锡把笔记分为三种。

　　麦肯锡笔记思考法

　　第一种是“横线笔记”

　　为了不错过任何有价值的线索，将快速地每一句话都记录在笔记中。横线笔记主要在为了把握现状收集信息是，以及在顾问现场进行调查时使用。

　　第二种是“方格笔记”

　　在利用信息和复杂数据时，常使用方格笔记用来整理混乱的思路，以及为了把握稳定整体情况而绘制逻辑图进行思考时使用。

　　第三种是麦肯锡笔记

　　当顾问需要解决问题的时候，会使用麦肯锡笔记，主要用来把握问题、整理Issue、对解决问题的整体情况进行分析和设计，属于用来整理思路的笔记。

　　利用“一个图标、一条信息”的方式来进行具体的描述，完成是解决问题的笔记。

　　麦肯锡顾问解决问题的笔记基本流程

　　首先，根据现场调查的结构在“横线笔记”上写出首要重要的信息，然后从这些信息之中找出“应该解决的真正的问题”。

　　然后用“方格笔记”一边整理一边建立解决问题的“假设”。

　　接下来思考故事线，验证假设，整体设计以及想要传达的信息，将这些都总结在“麦肯锡笔记”的图上。

　　为何麦肯锡顾问能年薪百万，

　　其价值在于他们能帮企业解决有难度的问题。

　　问题可以分两种

　　第一种是很容易发现的“已经发生的问题”。例如当遇到公司产品销量不佳的时候，我们会第一反应的说出“价格太高”“功能太少”“销售人员不足”这类表象问题。

　　第二种是我们不太能够直接看到的“真正的问题”。这些事需要我们深度思考背后隐藏的原因，更深层次的真正的问题。

　　所以在实际工作中，需要我们使用笔记的方式，通过思考挖掘出隐藏在表面之下的问题，解决这类问题才是最有价值的。

　　对于大多数在企业里职场人士来说，每天的忙忙碌碌的工作，从本质上来说也是为了解决问题，解决各式各样不同的市场问题，管理问题，技术问题，项目问题。

　　如何才能解决真正的问题，减少我们到处灭火的工作状态？

　　麦肯锡资深顾问大岛 祥誉在《麦肯锡笔记思考法》中，介绍麦肯锡“解决问题4步法”。

　　STEP1:找出真正问题

　　为例找出真正的问题，必须收集大量的信息。并且将收集到的信息按照“Where问题所在”“Why原因”“How对策”进行区分。

　　这样能够找出与解决问题相关的最重要的呢内容“论点”，然后将这个论点相关的所有信息整理和连接起来，从中找出新的发现，修正自己的认知偏差，建立问题假设。

　　STEP2:建立假设

　　一旦发现真正的问题，就应该建立“如何这样对策或许能够解决问题”的解决办法这样的假设。

　　这时候需要用到方格笔记，方便分组整理，找出相互间的关系，从而更好的验证假设。

　　STEP3:验证假设

　　为了更好的验证假设，需要有针对性的对假设提出问题，通过不断地追问让提问进一步升华从而得到答案，如果相互之间没有自相矛盾，那就能够验证这个假设，迅速执行解决方案。

　　STEP4:总结成功

　　在验证解决方法的假设之后，就要整理汇总报告。

　　但在麦肯锡最基本要求就是，顾问在整理最终报告时，不能立马打开PPT进行编辑。

　　强制性要求顾问编辑前，必须使用纸质笔记整理思路，然后准确地描绘出故事线。

　　之后使用麦肯锡笔记依照“一个图标，一条信息”的原则描绘图表的草图，最后才是用PPT制作资料。

　　使用纸质笔记最关键的步骤就在于思考，将自己脑中的想法转化为文字，写在笔记本上，让自己混沌的想法转化为文字，写在笔记本上让自己混沌的思考直观化，思考问题的结构，建立假设并验证，让你不管面对什么情况都能够找出真正有效的解决办法。

　　最后说明一点，我们记笔记关键不在于“使用什么方式”，而是如何让自己的思考变得顺畅，使用能够让自己深层次地整理自己的思路，这才是最重要的。

　　不要因为被人推荐或书本宣传就盲目地做出选择，需要您通过实际动手做笔记，才能找到想要的答案，这种知性的实践才是笔记术的精髓所在。