离职人员管理制度

离职人员管理制度

　　在学习、工作、生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。到底应如何拟定制度呢？下面是小编整理的离职人员管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

离职人员管理制度1

　　第一章目的

　　为规范公司离职管理有所依循，确保公司和离职员工的合法权益，制定本管理条理。

　　第二章适用范围

　　公司所有员工，不论何种原因离职，均依本办法办理，若有特例，由总经理签字认可。

　　第三章劳动合同的解除和终止

　　一、单位与员工个人协商一致，可以解除劳动合同。

　　员工个人提前三十日以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。员工个人在试用期内提前三日通知单位，可以解除劳动合同。

　　二、员工个人有下列情形之一的，单位可以解除劳动合同：

　　（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

　　（二）严重违反单位的规章制度的；

　　（三）严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害的；

　　（四）员工个人同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经单位提出，拒不改正的；

　　（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

　　（六）被依法追究刑事责任的。

　　三、有下列情形之一的，单位提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：

　　（一）员工患病或者非因工负伤，在规定的`医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

　　（二）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

　　（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经单位与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

　　单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求单位纠正。单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。

　　四、劳动合同终止：

　　（一）劳动合同期满的；

　　（二）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；

　　（三）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

　　（四）用人单位被依法宣告破产的；

　　（五）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；

　　（六）法律、行政法规规定的其他情形。

　　第四章离职手续办理

　　一、离职申报

　　1、离职员工个人以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。应填写《离职申请/通知单》报送直接上级及办公室。

　　2、员工离职提前三十日以书面形式的书面申报。

　　二、移交

　　员工离职应办理以下交接手续：

　　1、工作移交

　　指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》签字确认，具体内容如下：

　　（1）公司的各项内部文件；

　　（2）经管工作详细说明

　　（3）《客户信息表》、《供销关系信息表》：（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）

　　（4）培训资料原件

　　（5）公司的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）

　　（6）项目工作情况说明

　　A、项目计划书

　　B、项目实施进度说明

　　C、项目相关技术资料

　　D、其它项目相关情况详细说明

　　二、事物移交

　　员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

　　1、领用办公用品移交至办公室；

　　2、公司配置的通讯工具移交至办公室；

　　3、考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙、移交至办公室；

　　4、借阅资料移交至原保管处；

　　5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）移交至直接上级。

　　三、款项移交

　　1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。

　　2、经手办理的业务合同（协议）移交至财务。

　　以上各项交接均应由交接人、接管人签字确认，并经办公室审核、备案后方可认为交接完成。

　　四、结算

　　1、结算条件：当交接事项全部完成，并经直接上级、办公室、总经理三级签字认可后，方可对离职人员进行相关结算。

　　2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务、办公室共同进行。

　　3、结算项目：

　　（1）违约金：违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。由办公室按照合同违约条款进行核算；

　　A、违反服务期约定的违约金

　　B、违反竞业限制约定的违约金

　　（2）赔偿金：离职对公司造成的损失，由办公室、财务进行核算。

　　A、物品损失赔偿金：公司为方便办公所配置物品，不能完好归还。

　　新品按物品购入原价赔偿损失

　　旧品按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失

　　B、培训损失赔偿金：

　　赔偿金培训=培训费×（合同未满月数+6）/合同期限月数

　　（3）住房基金

　　住房基金的款项结算，按照《公司住房基金管理办法》由财务进行结算。

　　（4）工资

　　（1）合同期满人员，发放正常出勤工资；

　　（2）公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任；

　　（3）因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个月基本工资。

　　（4）项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应付公司项目损失补偿金。

　　项目损失补偿金=（项目开始至离职日之月数+3）×月工资全额

　　注：因个人原因，在技术服务、项目、生产等工作中对公司造成的损失不在此管理制度中，具体办法参见各项管理条例中的细则规定。

　　五、关系转移

　　1、转移前提

　　（1）交接工作全部完成（以签字为确）；

　　（2）违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确）。

　　2、转移内容

　　（1）档案关系

　　（2）社保关系

　　3、公司内部建立个人档案中资料不再归还本人，由办公室分类存档。

　　第五章附则

　　本制度经职工代表大会讨论，提出方案和意见，与工会和职工代表协商确定的。不尽事宜按照国家相关规定执行。

　　本制度在执行实施过程中，工会或者职工认为不适当的，可向公司提出，通过协商予以修改完善。

　　本制度从发布之日起执行。

　　本制度的解释权归办公室，修改权归股东会。

离职人员管理制度2

　　为保障员工与公司双方的合法权益，当员工离职时，其工作能明确地移交，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。

　　第一条离职审批程序

　　1、个人提出解除劳动关系

　　1.1个人离职须提前三十天提出书面申请，填写《离职申请表》。经部门直接主管及部门负责人同意，人资行政部审核原因事实后，报总经理及总裁批准。对公司有意挽留的员工，人资行政部在了解员工离职真相后，积极帮助对方解决问题，尽可能减少人才损失。

　　1.2《离职申请表》得到批准后，由员工上级主管直接负责本岗位工作交接，并积极配合其他部门进行相关事宜交接，交接过程中填写《工作交接清单》及《离职手续完备表》，由交、接人及相关部门负责人三方签字确认。

　　1.3离职人员到人资行政部办理社会保险关系的停办手续。

　　1.4在适用期内，提前三天提出辞职申请；

　　2、公司提出解除劳动关系

　　2.1解除条件

　　2.1.1个人绩效考核为“无法忍受”，且经过培训无明显改进的；

　　2.1.2因公司组织结构、经营业务调整、经营亏损等原因造成必须裁减人员的；

　　2.1.3根据《劳动合同》中相关条例要求达到解除合同条件，或符合《奖惩管理办法》中辞退、开除条件的；

　　2.1.4因病或工伤，超过国家规定的休养期，仍不能胜任公司安排岗位工作的.；

　　2.2离职程序

　　公司须提前三十日以书面形式通知员工；但对试用期内员工可以随时提出解除劳动关系。

　　2.2.1直接主管填写《解除劳动合同申请表》，提出解除理由及意见，报部门负责人审批后，送人资行政部核实，报总经理及总裁批准。

　　3、当然解职

　　当然解职包括因合同期满、触犯刑律等原因离职。按现实情况随时解除劳动关系，并遵照公司相关规定办理工作交接。

　　第二条离职手续

　　1、员工无论何种原因离职，均应履行交接手续，填写《离职手续完备表》及《工作交接清单》，部门负责人配合人资行政部进行交接。

　　2、工作交接需严格按照《离职手续完备表》中的规定执行，包括归还公司物品、欠款、清点库存等。

　　3、员工未依规定办理离职手续，或未按规定时间离职，应以一个月薪资作为赔偿金，如招致公司利益受损者，应依法承担赔偿责任，情节严重者将追究法律责任。

　　4、人资行政部负责配合离职员工办理工资、保险、人事关系转移等手续。

　　第三条薪酬结算

　　1、工资结算日以员工正式离开公司之日为准，于次月公司发薪日发放薪资。辞退或被开除人员在办理好一切工作移交手续之当日计算发放薪资。

　　2、离职人员如有绩效奖金，奖金发放依照公司《绩效及薪酬管理办法》执行。

　　本办法经总裁核准后公布实施，修正时亦同。

离职人员管理制度3

　　为规范本单位计算机信息安全工作,更好的服务于本单位信息化建设需要,特制定本规定:

　　第一条为保证本单位的计算机与网络信息安全,适应信息安全等方面的需要,防止计算机网络失密泄密事件发生,特制定本制度;

　　第二条工作人员离职之后仍对其在任职期间接触、知悉的属于本单位或者虽属于第三方但本单位承诺或负有保密义务的秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用的义务,直至该秘密信息成为公开信息,而无论离职人员因何种原因离职。

　　第三条离职人员因职务上的需要所持有或保管的一切记录着本单位秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归本单位所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

　　第四条离职人员应当于离职时,或者于本单位提出请求时,返还全部属于本单位的财物,包括记载着本单位秘密信息的一切载体。若记录着秘密信息的载体是由离职人员自备的,则视为离职人员已同意将这些载体物的所有权转让给本单位,本单位应当在离职人员返还这些载体时,给予离职人员相当于载体本身价值的`经济补偿;但秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由本单位将秘密信息复制到本单位享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除,此种情况下离职人员无须将载体返还,本单位也无须给予离职人员经济补偿。

　　第五条离职人员离职时,应将工作时使用的电脑、u盘及其他一切存储设备中关于工作相关或与本单位有利益关系的信息、文件等内容交接给本单位相关人员,不得在离职后以任何形式带走相关信息。

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　　xxxx年xx月xx日

离职人员管理制度4

　　一、辞退管理

　　1、辞退：是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退，包括试用期内辞退及转正后辞退。店铺对被辞退员工按其薪资标准与实际出勤天数正常进行薪资结算。

　　2、辞退程序

　　被辞退员工需填写《员工入（离）职审批表》，办理离职手续，用人部门要及时安排人员接替其工作，被辞退员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。

　　二、开除管理

　　1、开除：是指对严重违反店铺规章制度的员工给予强行解除劳动关系的处罚。

　　2、开除程序

　　（1）开除员工，店长报告上级批准后让其办理相关手续。

　　（2）被开除员工需填写《员工入（离）职审批表》，店长及时安排人员接替其工作，被开除员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。

　　三、自愿辞职

　　1、店铺与员工之间无论哪一方提出终止工作关系，都必须提前30天书面通知对方（试用期的通知期为一天），因违纪被开除者和被辞退者除外。

　　2、辞职员工应由店长审批。

　　3、员工辞职申请获准后，方可办理离职移交手续，需填写《员工入（离）职审批表》，部门主管应安排其他人员接替其工作。

　　5、在所有离职手续办妥后，辞职员工方可在店铺规定日期领取工资。

　　四、离职手续办理流程

　　员工离职获批

　　向店长或指定人员移交工作及工作物品

　　向宿舍长退还卧具

　　向店长退还工服、宿舍钥匙、店铺钥匙、自行车等物品

　　店长审定

　　清算领、借款手续、核对扣款

　　规定期限内领取工资

　　若不退换卧具、工服则按进价从工资扣除

　　1、移交的物品种类

　　（1）店铺的文件资料（包括电子版）

　　（2）店铺的有关资料

　　（3）店铺用品

　　（4）工服、钥匙

　　（5）店铺分配给其使用的属于公司的财物

　　（6）宿舍使用的卧具

　　六、工资结算

　　1、辞职员工领取工资截止日期为正式离职日期

　　2、辞职员工结算款项

　　（1）结算工资

　　（2）须扣除以下款项：

　　①员工拖欠未付的店铺借款、罚金、宿舍费

　　②原承诺培训服务期未满的补偿费用

　　（3）遗失的店铺任何财物将作价酌情赔偿

　　八、辞职、辞退、开除的管理要求

　　1、店铺不应违反程序，随意辞退或开除员工。任何类型的`离职行为（辞职、辞退、开除）与处理程序，均须按规定进行

　　2、店铺开除的员工，其他店铺不允许再录用

　　3、不办理辞职手续就离职的员工视为自动离职，店铺有权扣发当月工资并给予除名处理

　　4、店长辞职或调动离职，离店交接要有财务人员的离职审计记录