离职管理制度方案 在快速变化和不断变革的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约……
离职管理制度方案
在快速变化和不断变革的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的离职管理制度方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
离职管理制度方案1
1目的:为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。
2范围:适用于公司所有员工。
3主要内容
3.1职责
行政人事部负责员工离职审批离职手续办理,各部门负责本部门员工的离职审批,工作交接,并配合行政人事部办理相关手续。
3.2定义
3.2.1合同离职:指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。
3.2.2员工辞职:指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。
3.2.3自动离职:指员工因个人原因离开企业3天以上,包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。
3.2.4解除劳动合同:
1)员工不能胜任其工作岗位,经培训或调岗仍不能胜任工作的。
2)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的。
3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4)公司因不可抗力等原因的(需按《劳动合同法》相关规定执行)。
5)其他法律法规所规定的情况。
3.2.5公司辞退
1)在试用期间被证明不符合录用条件的。
2)严重违反公司规章制度的。
3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。
4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的。
5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,致使劳动合同无效。
6)员工被依法追究刑事责任。
7)其他法律法规所规定的情况。
3.3工作程序
3.3.1合同离职
3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日,将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人,员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部,否则视为员工自愿终止劳动合同。
3.3.1.2终止劳动合同的,行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》,员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。员工应按《工作交接表》所载内容与公司办理交接手续。
3.3.2辞职
3.3.2.1员工要求解除劳动合同,应提前30日递交《员工离职申请表》通知公司。试用期内解除劳动合同应当提前3天通知公司。专项协议有约定的,从其约定。
3.3.2.2逐级经部门主管人在《员工离职申请表》上填写意见并签字并及时报行政人事部审核。
3.3.2.3《员工离职申请表》经最终审批后,方可依批准的时间依法办理解除劳动合同手续。员工未提前30日申请或未在公司批准的时间内提前离职的',公司可追究其相当于一个星期的薪资,作为由此给公司造成的损失赔偿。
3.3.2.4到离职日期前,员工在行政人事部领取《离职交接表》,正式办理离职手续。
3.3.2.5因员工解除劳动合同对公司造成经济损失的,应按有关规定和双方约定承当赔偿责任。
3.3.3自动离职
3.3.3.1有下列情况之一者,公司将对员工按自动离职处理,并在其办理离职手续前暂时缓发
其工资:
1)未按公司或法律法规规定办理手续申请离职而自行离开工作岗位3天以上者。
2)已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
3.3.3.2对于未经预告而自动离职的员工,所属部门必须于视为自动离职的当日报行政人事部,由行政人事部进行专业处理跟进。
3.3.3.3行政人事部及时通知员工办理解除劳动合同手续,联系不上员工或拒不办理的,按相关法律法规处理。
3.3.4解除劳动合同
3.3.4.1公司提出与员工解除劳动合同,原则上由员工所在部门提出,并说明解除合同理由,行政人事部根据该部门意见,对该员工考察,认为确定符合辞退条件,其所属部门通知员工填写《员工离职申请表》,办理离职手续。
3.3.4.2在与员工解除劳动合同时,其所属部门负责人须与员工面谈,明确清晰地告知其解除劳动合同原因,并负责解答与其解除劳动合同有关问题,行政人事部可陪同提供必要的支持。
3.3.4.3行政人事部及时出具《终止/解除劳动合同通知书》通知员工办理解除劳动合同手续,所属部门要及时与员工办理工作交接手续,填写《离职交接单》。
3.3.5辞退
3.3.5.1根据员工的严重违纪情况,行政人事部应认真如实填写《员工离职申请表》,经审批后,所属部门要及时与被解雇员工办理工作交接手续,填写交接清单。
3.3.5.2在与员工解除劳动合同时,其所属部门主管须与员工面谈,明确清晰地告知其原因,行政人事部可陪同提供必要的支持。
3.3.5.3行政人事部及时出具《终止/解除劳动合同通知书》通知员工办理解除劳动合同手续,所属部门要及时与员工办理工作交接手续,填写《离职交接单》。
3.3.5.4解除劳动合同送达方式:送本人签收。直接送达有困难的可以邮寄送达,以挂号查询回执上著名的收件日期为送达日期。在员工下落不明,或用上述送到方式无法送达的情况下,公司将在相关报章或内部公告,自公告发布之日起30日后,即视为送达。
3.3.5.5劳动合同解除时,其他作为劳动合同附件的相关协议同时解除。
3.3.6经济补偿与赔偿
3.3.6.1对员工的经济补偿,由公司在员工办结工作交接后随员工离职结算时的薪资一并发放。
3.3.6.2经济补偿金的支付条件和支付标准按《劳动合同法》的规定执行。
3.3.6.3因违反公司规章制度或解除劳动合同时造成公司经济损失的,员工应赔偿下列损失:
1)招聘录用其所支付的费用。
2)为其支付的培训费用。
3)对生产经营和工作造成的直接经济损失。
4)劳动合同约定的其他赔偿费用。
3.3.6.4有下列情形之一的,员工应向公司支付违约金:
1)员工违反专项《培训协议书》中约定的服务期。
2)员工违反竞业限制约定的。
3.3.7离职交接
3.3.7.1离职员工须持《离职交接表》按要求到各部门办理移交手续,办妥后,再送行政人事部审核。
3.3.7.2离职员工需按《离职交接表》的项目进行交接,交接人须签字确认。
3.3.7.3工作交接内容
1)公司的各项内部文件。
2)经办工作详细说明(书面形式)。
3)往来客户业务单位信息,包括姓名单位名称联系方式地址业务进展情况等。
4)培训资料原件。
5)企业的技术资料(包括书面文档电子文档等)。
6)经办项目的工作情况说明,包括项目计划书项目实施进度说明项目相关技术资料等。
7)其他直接上级认为应移交的工作。
3.3.7.4事物移交
1)所领用的办公用品办公设备门各类钥匙工具工衣厂牌餐卡等。
2)员工在公司就职期间所有领用物品的盘点移交,款项合同移交。
3)将经手各类项目业务个人借款等款项事宜移交至财务。
4)将经手办理的业务合同(协议)移交至行政人事部。
3.3.8离职结算
3.3.8.1结算
1)结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算。
2)结算部门:离职人员的工资经济补偿金违约金等款项的结算由财务部和行政人事部共同进行。
3)结算项目:工资经济补偿金违约金赔偿金未报销费用。以上结算项目由行政人事部报总部核准后方可进行结算。
3.3.9薪资支付时间
3.3.9.1辞职员工统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
3.3.9.2辞退及解雇员工在离职5日内结清所有薪资。如造成公司损失的,在薪资中扣除。
3.3.10有下列情形之一的,致使公司不能为员工办理相关手续的,由此而产生的责任由员工负责:
3.3.10.1未按照公司规定办理离职手续的。
3.3.10.3该员工不配合,无法将离职资料送达该员工的。
离职管理制度方案2
1.制度完善:定期更新和修订入职离职管理制度,确保其与法律法规和企业发展同步。
2.培训宣导:新员工入职时进行制度培训,确保员工了解并遵守相关规定。
3.执行监督:设立专人负责制度的执行和监督,确保流程的`透明度和公正性。
4.反馈机制:鼓励员工提出对制度的建议和意见,不断优化和完善制度。
5.案例分析:定期分析处理过的入职离职案例,从中汲取经验教训,提升制度的有效性。
通过以上方案,企业可以建立一套健全的入职离职管理制度,为员工提供稳定的工作环境,同时也为企业自身的持续发展奠定坚实基础。
离职管理制度方案3
1.制定明确的离职政策:企业应制定清晰、公正的离职政策,并确保所有员工知晓。
2.建立离职审批机制:设立多层次审批,平衡效率与公平。
3.实施离职交接清单:详细列出交接内容,确保无遗漏。
4.定期进行离职面谈:由人力资源部门主导,收集离职原因,持续改进。
5.设立离职补偿标准:根据法律法规和公司政策,设定合理的经济补偿标准。
6.建立离职档案:记录离职员工信息,为后续招聘和管理提供参考。
7. 提供离职咨询服务:为离职员工提供职业规划、求职等方面的`指导。
通过以上方案,企业能有效管理离职过程,既保持业务的正常运行,又能维护良好的员工关系,实现双赢。
离职管理制度方案4
为了顺利实施这一制度,我们将采取以下措施:
1.制度培训:组织全体员工进行入离职管理制度的学习,确保理解和遵守。
2.沟通反馈:设立反馈渠道,收集员工对制度的`意见和建议,适时优化调整。
3.执行监督:人力资源部门负责监督制度执行,确保各项流程合规。
4.定期审查:每年至少一次全面审查制度,以适应公司发展和法规变化。
请大家认真对待这一新的管理制度,共同营造一个公平、公正、有序的工作环境。我们相信,通过这一制度的实施,我们的团队将更加和谐,工作效率也将得到提升。
让我们携手共进,共创美好未来!
敬请知悉。
[公司管理层]
离职管理制度方案5
1.制定明确的离职政策:企业应制定详细、明确的离职政策,并确保所有员工了解和遵守。
2. 提供培训:定期对员工进行离职流程的培训,确保他们理解自己的权利和责任。
3.强化沟通:鼓励开放的沟通环境,让员工在离职前有机会提出问题和建议。
4.定期评估:根据实际情况调整离职管理制度,确保其适应企业发展需求。
5.保持公正:管理层在处理离职申请时应保持公正,避免偏见和歧视。
6.关注后续影响:对于关键岗位的离职,制定应急计划,以减少对公司运营的影响。
在执行离职管理制度时,企业应注重人性化管理,尊重员工的`感受,同时确保制度的严谨性,以实现企业和员工的双赢。离职并非结束,而是新的开始,一个良好的离职管理能为企业的口碑和人才吸引留下积极的印象。
离职管理制度方案6
1.制定详细流程:企业应制定详细的离职管理流程,包括每一步骤的时间节点和责任人。
2.培训与沟通:定期培训员工和管理层理解离职管理制度,确保其执行到位。
3.定期评估:根据实际情况调整制度,每年至少进行一次全面评估和修订。
4.人性化处理:在遵守规定时,体现人情关怀,如提供职业指导、推荐信等。
5.保密制度强化:对涉及企业机密的员工,加强保密协议的`签订和执行。
6.反馈机制:建立离职员工反馈渠道,收集建议,持续优化离职管理制度。
通过上述措施,离职管理制度将不仅是一个应对员工离职的工具,而是促进企业健康发展,提高员工满意度和忠诚度的有效手段。
离职管理制度方案7
1.制定详细流程:企业应制定清晰、具体的离职流程,并确保所有员工知晓。
2.培训与教育:定期对员工进行离职管理制度的'培训,提高员工的合规意识。
3.强化监督:人力资源部门应严格监督离职流程的执行,确保每个环节落实到位。
4.定期评估:对离职管理制度进行定期评估,根据实际情况进行调整优化。
5.人性化关怀:在制度执行中体现人文关怀,如合理安排离职员工的工作交接时间,尊重其个人选择。
总结,一个健全的人员离职管理制度不仅关乎企业的日常运营,也是企业文化和价值观的体现。因此,我们需要重视并不断完善这一制度,以实现企业和员工的双赢。
离职管理制度方案8
1.建立标准化流程:制定详细的离职操作手册,明确每个步骤的具体要求和时间表,避免操作混乱。
2.培训与宣导:定期对员工进行离职管理制度的培训,确保员工了解并遵守规定。
3.监控与评估:设立离职管理小组,监督执行情况,定期评估制度的有效性,及时调整和完善。
4.人性化处理:兼顾制度刚性与人性化,对于特殊情况给予灵活处理,体现企业关怀。
5.持续沟通:鼓励开放的`沟通氛围,让员工在离职前有机会表达意见,促进企业与员工的双向理解。
以上方案旨在建立一个既有效保护企业利益,又尊重员工权益的离岗离职管理制度,为企业稳定发展提供有力保障。