了解什么是述职报告

了解什么是述职报告

　　光阴如水，忙碌而又充实的工作又将告一段落了，回想起这段时间的工作，一定取得了很多的成绩，是时候写一份述职报告了。那么什么样的述职报告才是有效的呢？以下是小编整理的了解什么是述职报告，希望对大家有所帮助。

　　述职报告是什么

　　一、述职报告的种类

　　1、从时间上分，有临时述职报告、年度述职报告、任期述职报告。

　　2、从内容上分，有综合述职报告、专题或单项述职报告。

　　3、从报告者来分，有个人述职报告、工作集体或领导班子述职报告。

　　4、从报告制度上分，有定期例行性述职报告、不定期指令性述职报告、个人或集体的应急述职报告。

　　二、述职报告的特点

　　1、论述的确定性

　　述职有一个标准，那就是岗位职责及一定时期的目标、任务。这个标准是既定的、明确的、具体可循的。

　　2、实绩的呈现性

　　述职，主要应写本人在工作岗位上为国家和人民干了哪些工作，做出了哪些贡献，结果怎样。不仅要有定性分析，而且要做出较准确的定量分析。为此，必须联系自己在岗工作的实践，把工作实绩及经验教训、看法、建议等内容表述清楚，并给予恰当的自我评价。

　　三、述职报告的结构、写法

　　述职报告一般由标题、称谓、正文、署名和日期几部分组成。

　　1、标题

　　述职报告的标题有四种形式：第一种由时间和文种构成，如《1993年度述职报告》。第二种由内容和文种构成，如《关于校庆90周年准备工作情况的报告》。第三种只写文种“述职报告”。第四种是文章式标题，如例文。

　　2、称谓

　　在标题下顶格写接受述职者的称谓。

　　3、正文

　　由开头、主体和结尾三部分组成。 开头：写明述职的时限、范围及对任职的总体自我评价。 主体：在这部分，述职者要阐述自己是如何履行职责的。

　　一般要写明以下几点：

　　第一，基本情况。要写明述职者履行职责的依据（如政策、法律等），工作的背景和基本情况。

　　第二，成绩和缺点。这是述职报告的重点部分。要写明取得了哪些主要成绩，怎么取得的；存在哪些缺点和不足，怎样产生的，给工作造成了哪些不良影响等。

　　第三，经验和教训。主要是总结在决策思想、工作方法等方面的成绩得失。说明经过实践检验，证明哪些是正确的，哪些是错误的或不完善的。陈述要特别注意摆正领导和群众、上级和下级、个人和组织的关系。

　　第四，今后工作的设想。要对主管的工作提出完备的、切实可行的计划，以征求群众意见，集中群众智慧，实现决策民主。

　　结尾：结尾部分述职者应回答是否称职问题，同时还要表明自己的愿望与态度：是否有意连任，请求上级或职工严格审查评议、批评帮助等。

　　4、署名和日期

　　均写在正文右下方。有的述职报告，署名写在标题下。

　　四、述职报告的写作要求

　　1、要如实地反映情况，既不夸大成绩，也不回避缺点。

　　2、要突出重点。必须围绕述职的主旨，确定报告的重心，主次分明，详略得当。

　　3、要写出特色。述职报告应充分展示个人的能力和政绩，不应平平地罗列工作状况。

　　述职报告与工作总结的区别

　　述职报告和个人工作总结是使用比较频繁的两种事务文书。在实际工作中，有不少人在拟写述职报告时，往往把它写成个人工作总结，将两者混为一谈。要准确掌握它们的写法，关键在弄清两者的区别。

　　一、概念不同

　　概念是反映对象本质属性的。述职报告和个人工作总结在概念的本质上有所不同，应把两者加以区分开来。述职报告是各类公职人员向所在单位的组织、人事部门、上级机关和职工群众，如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责情况的一种事务文书。《孟子·梁惠王上》说：“诸侯朝天子日述职。述职者，述所职也。无非事者。”可见，所谓述职就是陈述职守，报告职责范围内的工作，而不涉及与本职无关的事项。而个人工作总结则是个人对做过的某一阶段的工作进行系统的回顾、分析，从中找出收获、经验教训及带有规律性的认识的一种事务文书

　　二、目的作用不同

　　述职报告和个人工作总结行文的目的和作用是不一样的。述职报告是群众评议组织、人事部门考核述职干部的重要文字依据，不仅有利于述职者进一步明确职责，总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作，还有利于增强民主监督的良好风气。而个人工作总结则是为了总结出带有规律性的理性认识，借以指导今后的工作，同时，也有助于针对性地克服工作中存在的问题，不断提高自身的工作能力。

　　三、回答的问题不同

　　两者在具体写作中，文中具体所要回答的问题也有所不同。个人工作总结是对一项工作或一段时间里的工作给予的归纳，它要回答的是做了哪些工作，有哪些成绩，取得了哪些经验，存在哪些不足，要吸取什么教训，今后有何打算等问题。而述职报告要回答的是有什么职责，履行职责如何，是如何履行职责的。称职与否等问题。既要表述履行职责的结果，展示履行职责的过程，又要介绍履行职责的出发点和思路，还要申述处理问题的依据和理由。

　　四、写作的侧重点不同

　　应用文在写作时，并不是对每个部分平均分配笔墨，把所有的材料罗列开来，而是有所侧重，详略得当。在这点上，述职报告与个人工作总结在写作的侧重点，主要着笔的地方也有所不同。个人工作总结一般以归纳工作事实、汇总工作成果为主。重点在于阐述主要工作，取得的成绩都可以归纳在总结之中。而述职报告则必须以报告履行职责情况、报告德才能绩为主，重点在于展示履行职责的思路、过程和能力，重点和范围有确定性，仅限于职责的范

　　围之内，围绕职责这个基点精选材料，职责范围外的概不涉及。

　　五、结束语不同

　　应用文的结构一般有固定的模式，它崇尚程式化的结构，循规蹈矩而不别出心裁。述职报告与个人工作总结在结构上大致相同，只就是在结尾部分有所区别。述职报告结束时一般在指出存在的问题后，阐述自己的态度，欢迎大家对自己的述职报告进行评议，常用“以上报告请批评指正”、“述职至此，谢谢大家”、“专此报告，请审阅”等字样。而个人总结结束时即在指出存在问题后，还要写上下一步的工作打算、努力方向及解决问题的措施。

　　六、表达方式不同

　　文章是内容与形式的统一体。好的内容，必须通过恰当的形式才能得以充分的表现。应用文写作也如此，由于写作目的、内容不同，所使用的表达方式也不尽相同。总结一般采用叙述的方式，运用叙述语言，语句概括，不要求展示工作过程，只需归纳工作结果。述职报告则采用夹叙夹议的方式，运用叙述和议论，还辅以适当的说明。回顾工作情况，主要用叙述;分析问题，评价成绩时，用议论;需要交代某些情况时，用说明。

　　述职报告的功用

　　1、上级主管部门考核、评估、任免、使用干部的依据；

　　2、述职者本人总结经验、改进工作、提高素质的一个途径；

　　3、领导干部与所属单位群众之间的思想感情和工作见解交流的渠道。

　　述职报告的特点

　　个人性

　　述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾，按照法规在一定时间（立法会议或者上级开会期间和工作任期之后）进行，要从工作实践中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去的工作做出正确的结论。

　　与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性。

　　个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。

　　这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。

　　还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。

　　讲究摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。

　　在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明要平实准确，不能旁征博引。

　　规律性

　　述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。

　　它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。

　　通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，即主题和层义以及众多小观点（包括了经验和规律的思想认识）。

　　议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。

　　如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，就不可能作为未来行动的向导。

　　当然，述职报告中规律性的认识，是从实际出发的认识，实践理性很强，也就不需要很高的思辩性。

　　不管怎样，述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。

　　述职报告的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的指导作用。

　　任何一项工作都不可能是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性。

　　而继承性，就是要继承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新是不可能的。

　　策略性也是规律性的一个方面。

　　策略即今后工作计划，是述职报告的重点内容。

　　通俗性

　　面对会议听众，要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂，这就决定了讲话稿必须有通俗性。

　　对于与会者来说，内容应当是通俗易懂的。

　　即使是专业性、学术性很强的内容，也要尽可能明晰准确，以与会者理解为标准。

　　形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。

　　不同于一般的科学文章，更不同于一般的公文，最明显的一点是语言的口语化。

　　一般的科学文章，主要诉诸人们的视觉，要让读者理解，语言就要概括精练，甚至讲究专业性。

　　而一般公文尤其是行政公文，语言更是规范，有的格式用语甚至是特定的，最是重视准确、明晰、简练。

　　相反，讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的，必须口语化。

　　由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动，需要更加适应人们的接受心理，拉近讲话者和听众的心理距离，这就特别讲究语言的大众化、口语化。

　　艺术性

　　述职报告的艺术性是魅力所在，直接影响着整个报告这一艺术生命体。

　　这样，写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。

　　“述职报告”一词，可以分为两部分来看待：

　　“述职”，是主体的实质性道理。“报告”，是呈现表像而又整体的艺术生命体。

　　报告者要两者并重。写作述职报告，最好从上述总的认识出发。