两校区部长会议记录

两校区部长会议记录

　　会议地点

　　大学城17栋办公室

　　会议时间

　　2015年9月4日 14:30-17:30

　　参会人员

　　主席团、两校区部长层

　　会议内容概况

　　考勤情况

　　本次应到 35 人，实到 16 人，

　　请假 19 人，请假人员名单： 麦源升、姚宇栖、朱俊英、黄婧芝、位清华、谢雪、张萌萌、陈暖、臧晶晶、邓秋 萍、丘丽霞、苏丹、池雪辉、黄伟娟、陈瑶、穆一帆、张小媚、陈露、连廉

　　晚到：黄捷畅

　　迟到：黄振亚

　　早退：付建

　　一、

　　各工作组汇报工作进度及下步计划

　　(一)迎新、招新

　　1.宣传组——祥金

　　招新海报：9号出

　　传单：5号

　　书签：初稿主席团已看，8号出

　　招新宣传部门微信3篇：7号，8号，10号各推一篇。

　　总结暑假微信得失、经验：捷畅 9.7号

　　2.新生答疑组——

　　答疑情况一般，反思。

　　联通卡，寄存行李问题有需求联系相关负责人：近两天发布在新生群。

　　3.新生教育组——

　　今年下放学院，校研会不再办。

　　一帆加入石牌迎新设点组 陈暖和婧芝加到大学城迎新设点组

　　4.开放日—— 康顺

　　所需物资及时采购借用。

　　5.扫楼方案组——振亚

　　初稿出来，但是新生宿舍安排未拿到。时间未定，预计9号。书签和传单未到位。

　　6.迎新设点组——付建

　　大学城设点的位置还待沟通 ，桌子申请未到位，横幅批条申请未到位。

　　尽快安排人员具体

　　7.招新方案组——海艺

　　时间确定后，就去申请课室。面试题再修改，最后一题修改为宣传类或对研会的感情。

　　暑假体验人员，物尽其才。确定下退出的人员。

　　(二)部门工作手册修订——执行主席

　　已搜集齐，但还未给出修改意见，招新完成前定稿。特别是权服部、就实、秘书部。

　　(三)权责划分确定注意事项

　　1.干事工作安排由部长负责，但是主席团可以直接调用干事，知会部长。

　　2.部门内部事务，制度上由执行主席负责，但具体由部长操作，同时受执行主席监督。

　　3.其他部门协调到的工作，主席团安排的工作——原则上是顾全大局后所做的安排，如有异议，报主席团商议。

　　4.工作安排中部门和活动冲突问题——利用工作计划尽量避免冲突。

　　5.权责对象——部长和主席团

　　9.7交权责划分。

　　(四)实习干事制度

　　改为“储备干部制度”

　　(五)工作计划——差石牌体育部

　　二、

　　迎新招新工作时间点确定

　　7号周一招新正式启动

　　9号周三扫楼

　　11号周五开放日 ：大学城负责人定为宗毫

　　15号【初定】笔试一面。 某校区晚上6点 ;某校区7点半16号二面

　　17号出名单。

　　三、

　　校研会2015-2016工作计划

　　重点：巩固制度建设和文化建设、院研会帮扶、日常服务类(权服部：线上;线下不重复校会。提案落实：大任务由主席团负责;小任务由权服负责。文娱部：沿途影院。体育部：器材借用。就实部：线上)

　　突破点：就业实践基地、校友会

　　传媒运行：思想引领、服务(校园、图书馆、概况、校友)、海报统一模式

　　四、

　　制度大编修订说明

　　300内部长可以决定采购。

　　财务出现问题后，报账人、签字设计人平摊50%

　　预算外开销，单次200，累计不过500，活动负责人可以决定。

　　发票上交每人40元。

　　全体大会改为每月最后一周某天

　　部长会议，每两周周日晚召开一次，会前不再有会议通知。周五前各部长发工作到秘书部。

　　蹲点小秘上交反馈表，写入秘书部工作手册。

　　全体大会干事向部长请假。

　　五、

　　开学典礼工作

　　大学城配合研究生处工作，具体由浩然安排

　　六、

　　会议决议