酒会答谢的活动策划方案

酒会答谢的活动策划方案

　　一、活动定位：为了答谢新老客户对的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。

　　二、活动主题：

　　如家尽享真情-----“20xx年度客户答谢会”

　　三、活动目的：

　　1维系宾客关系，培养忠诚客户。

　　2树立公司品牌形象，提高公司知名度。

　　3向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。

　　四、邀请对象：

　　公司新老重要客户名单由销售部整理汇总后报企划部备案

　　五、邀请人数：

　　六、出席人员：

　　公司领导：全体人员。

　　七、协助部门：

　　公司各部门

　　八、活动负责：

　　总协调：销售部

　　协调跟进：康乐部、销售部、企划部。

　　物资采购：财务部，采购部，企划部。

　　宴会总指挥：餐饮部经理

　　总策划督导：企划部郭升亮

　　实施协助：客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理

　　接待人员：酒店领导销售部全体人员

　　摄影、摄像：外聘。

　　场地布置：

　　1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。

　　2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的嘉宾莅临”，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的嘉宾莅临”。

　　3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个，且摆放到签到台上签到台摆放在宴宾楼大厅。

　　4、悬挂好晚会横幅，内容为“如家，尽享真情-----20xx年度客户答谢会”。企划部制作背景5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个，提供予总办并摆放于接送车辆车头上。

　　6、采购准备好朵胸花以21日销售部提供的人数为准，由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。

　　7、康乐部负责摆台：康乐部还负责布置会场内气氛，具体可参考圣诞节晚会的布置方案

　　8、安保部负责预留停车位。

　　九、活动行程：

　　3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负责礼品资料的.发放，摄影师留影。

　　餐饮部或康乐部

　　在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈

　　4：00主持人宣布迎宾结束，答谢会开始

　　4：05公司领导致辞：

　　4：10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。

　　4：40客户代表致辞2位。

　　4:45公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。

　　5：00～5：10主持人宣布答谢会结束，宴会开始。可由销售人员陪同赴宴

　　总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。

　　(席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。

　　摄影、摄像留影。)

　　6：00～6:30由销售部派出客户专员全程陪同体验。

　　二抽奖环节奖品设置讨论后确定

　　一等奖1名价值元

　　二等奖3名价值元

　　三等奖10名价值元

　　十、跟进部门：

　　总办：21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。

　　销售部：19日开始将邀请信息或邀请函发送出去各销售人员；

　　20日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门主管负责，准备好欢迎辞和演讲稿。

　　24日上午9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台4张凳子，签到接待由康乐部主管和销售部主管负责；销售部所有人员参与引领及客户交流。

　　签到时，销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅，期间咨客补上。决不允许把客人晾在一边

　　活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。

　　回访客户。

　　安保部：做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。

　　前台：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。

　　康乐部：24日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品，

　　康乐部准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个“请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到，交换名片并领取礼品和抽奖券各一份收集信息制作通讯录。

　　会场布置

　　餐饮部：必须在24日16：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。

　　工程部：21日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由工程部经理协调。

　　财务部：在20日落实礼品及抽奖奖品款项。

　　采购部：在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。

　　企划部：在19日前制作准备好所有客人的邀请函内附活动流程，并让销售员发传真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。

　　制作通讯录。

　　十一、活动经费：

　　餐饮费用：交流区酒水饮料等元/位，计元

　　正餐按元/人成本计算，总计元

　　礼品费用：初定产品元/人，免费自助餐券张、标准房免费券张、免费康体票张、体验门票张，成本控制约元/人计元

　　奖品成本：初步拟订为元/人。

　　其他杂费：相关制作费用等按人民币元计算。

　　活动预算总费用：人民币元。

　　该次活动参加人数较多，大都来自教育口，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作，望各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！