介绍信的编号怎么写

介绍信的编号怎么写

　　介绍信具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。那么介绍信的编号怎么写呢？下面是小编整理的相关内容，希望对你有帮助。

　　介绍信的编号的写法：

　　介绍信应按年份统一编号，一信一号。

　　编号应连续，不得出现重号、断号。编号一般前2位为年号，其余为序号。

　　编号序号位数根据具体情况而定，不足的位数以0补齐。

　　编号应填写在介绍信第一联至第三联的右上角，一般由打号机签印。

　　介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。是、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它具有介绍、证明的双重作用。

　　介绍信格式

　　适用范围

　　介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件，主要适用于以下情况：

　　1、学生到某单位实习或搞什么活动时，由所在院系开据介绍信。

　　2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。

　　3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时，也要带上介绍信。

　　4、一些单位在同其它单位进行业务交流时，若派新手前往接洽，则需带上介绍信。

　　5、推荐他人入学，为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时，可写份介绍信。

　　介绍信种类

　　介绍信的分类方式可以有很多种，角度依据不同，可以分为不同的类别。不过一般来讲，介绍信通常可以分为以下两种，即手写式介绍信和印刷式介绍信。

　　1、手写式介绍信

　　手写式介绍信是一种较常见的介绍信，一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上，最后只要加盖公章即可。

　　这是一种比较便捷的介绍信方式，但因其用纸、书写没有什么严格的要求，所以容易被人伪造，所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。

　　2、印刷式介绍信

　　这是一种正式的介绍信，铅印成文，内容格式等已事先印刷出来，使用者只需填写姓名，单位，另加盖公章即可。

　　印刷式介绍信又可以细分为两种，一种为有存根的介绍信，一种为不带存根的介绍性。

　　1)有存根的介绍信。通常一式两联，存根联由开介绍信一方留档备查，正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作的介绍信使用时简单方便，只需填写个别内容，可以提高工作效率，是公用介绍信使用较多的一种。

　　2)不带存根的介绍信。内容格式同带存根的介绍信在正文的印制上无甚差别，也是随用随填，只是未留存根而已。

　　格式内容

　　(一)便函式的介绍信，用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

　　1.标题

　　在第一行居中写“介绍信”三个字。

　　2.称谓

　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

　　3.正文

　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：

　　(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

　　(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。

　　(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

　　4.结尾

　　写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。

　　5.单位名称和日期

　　6.附注

　　注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

　　在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

　　(二)带存根的介绍信，这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

　　1.存根

　　存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

　　2.间缝

　　间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的`公章。

　　3.正文

　　本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

　　拓展：关于就业介绍信怎么写

　　介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

　　手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。

　　1.标题

　　手写式就业介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“就业介绍信”三个字，有些也可省略。

　　2.称谓

　　称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。

　　3.正文

　　正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：

　　(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

　　(2)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

　　(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

　　4.结尾

　　介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

　　5.署名

　　出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。