交换名片应该注意哪些礼仪

交换名片应该注意哪些礼仪

　　交换名片应该注意哪些礼仪？名片是商务人士的必备沟通交流工具，名片像一个人的履历表，递送名片的同时，也是向对方介绍自己。交换名片应该注意哪些礼仪？下面小编给大家介绍说明。

　　交换名片应该注意哪些礼仪

　　交换名片是人们交往中常用的一种方式，使用时有许多讲究。名片通常在三种情况下使用：

　　一是在社交的礼节性拜访中。

　　二是在常有商业性质的横向联系与交往中使用。

　　三是在某些表达感情或表达祝贺的场合中使用。

　　交换名片应该注意哪些礼仪？在商务交往中，若想适时地发送名片，使对方接受并收到最好的效果，必须注意下列礼仪细节：

　　1. 首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。

　　2. 出席重大的社交活动，一定要记住带名片。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

　　3. 处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你。

　　4. 不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。

　　5. 对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌。

　　6. 除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片。

　　7. 无论参加私人或商业餐宴，名片皆不可于用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。

　　8. 递交名片要用双手或右手，用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，递交时要目光注视对方，微笑致意，可顺带一句“请多多关照。”

　　9. 接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，使对方感觉到你对他的重视。

　　10. 破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。

　　11. 交换名片时如果名片用完，可用于净的纸代替，在上面写下个人资料。

　　名片为初次相识时不可缺少的程序。然而在人际交往中，这些小小的卡片却往往会使人们不知所措。交换名片应该注意哪些礼仪，小编在上面已经为大家介绍了，希望各位小伙伴在未来的人际交往过程中能够记住这些容易忽视的细节。

　　名片用途

　　名片的用途十分广泛，最主要的是用作自我介绍。在社交场合，名片是让对方迅速了解自己的最简单方式，节省了不少介绍时间。恰当地使用名片能够有效地显示自己的涵养与风度，促进人际交往与沟通，促成商务合作。

　　如何递交名片?

　　递送名片时应该名片放低，双手拇指和食指分别持名片的两个角，字体朝向对方送出，清楚简明的自我介绍。

　　交换名片的顺序，没有特过严格的讲究。一般来说是职位低的先向职位高的人递名片，年龄小的先向年龄大的人递名片，男性先向女性递名片，主人先向客人递送，多人时，由近到远或者顺时针依次递送。

　　交换名片的`时间，应当适具体情况而定。一般选择在交谈刚开始或分别时递送，最好不要在用餐、有节目、对方与他人交谈时递送。

　　对方递送名片时，出于礼貌，无论自己多忙，无论身份高低，都应该暂停手上的事情，双手或者右手接过对方的名片。接过名片不要直接收起来，应该先和对方寒暄，并看一遍名片。接受他人名片后，应当递回给对方自己的名片，若没有名片或是忘了携带名片，应向对方解释并致歉，千万不能毫无反应。

　　注意事项

　　1.不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。

　　2.破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。

　　3.到别处拜访时，经人介绍后，再递出名片。

　　4.接过别人的名片，切忌不加确认就放入包中。忌放在裤兜、裙兜、提包、钱夹中。

　　5.如果是刚好你想给对方递送名片时，对方也正好递送过来，切忌右手接、左手递，一般是低位者或者晚辈先收回，双手接过对方的名片后，再递送自己的名片。

　　6.不要“批发式”撒发名片。

　　小小的递送名片动作，蕴含着很多职场礼仪。掌握好名片礼仪小细节，可以提供他人对你的好感度，让你的印象分迅速飙升，促进双方进一步了解。