会议通知书

【荐】会议通知书

　　在不断进步的时代，我们用到通知的地方越来越多，通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。如何写一份恰当的通知呢？以下是小编帮大家整理的会议通知书，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议通知书1

　　为搭建银行与企业融资合作平台，逐步建立良好的银企合作关系，提升国有企业和金融机构资金融运能力和风险管控水平，充分发挥国有企业和金融机构支持当地经济社会发展中的引领作用，委决定召开银企合作座谈会，现将会议有关事项通知如下：

　　一、会议时间、地点：

　　xx年x月xx日，上午xx(北京时间)xxxx会议室。

　　二、参加人员：

　　xxxx

　　三、会议内容：

　　1、银行介绍各自机构的背景、金融政策及相关问题：

　　2、各企业对银行在提高金融服务质量和要求，加强银企合作的意见和建议。

　　请各企业将参会人员名单于xx月xx日前报xxxxxx。

　　联系人：xxx

　　联系电话：xxx

　　手机：xxxx

　　20xx年xx月xxx日

会议通知书2

会议通知公司属有关部门：

　　经公司研究，定于20xx年x月xx日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：研究发放保健品的办法。

　　二、会议时间：20xx年3月12日(星期四)下午2：00-2：20签到，2：30准时开会。

　　三、会议地点：公司二楼会议室

　　四、参会人员：1、公司分管领导、相关部门领导

　　五、会议要求：1、请参会人员安排好工作，准时参加会议。

　　公司办公室

　　XXXX年XX月XX日

会议通知书3

　　经公司董事会研究，定于20xx年7月日(星期)以现场方式召开本公司20xx年第一次临时股东会，现将有关事项通知如下：

　　一、会议召开的基本情况

　　(一)召开时间20xx年7月日上午九时正，会议时间预计为半天。

　　(二)召开地点：

　　(三)召集人：本次会议由本公司董事会召集

　　(四)召开方式：本次会议采用现场投票的召开方式

　　(五)会议主持人：本次会议主持人为公司董事长先生

　　二、会议出席人：

　　本次会议的出席对象为公司全体股东、公司董事、监事、高级管理人员。

　　三、会议主要议程：

　　审议《公司章程修正案议案》

　　四、注意事项：

　　(一)自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证;委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。

　　(二)法人股股东应由法定代表人或者法定代表人授权的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。

　　五、联系方式：

　　联系人：

　　电话：

　　手机：

　　传真：

　　特此通知!

xx有限责任公司

　　xx年xx月xx日

会议通知书4

　　致：公司股东：xxxxxxxxx我公司定于年月日召开临时股东会，现将本次会议议题及基本情况通知如下：

　　一、本次会议基本情况

　　会议时间：xxxx年xx月xx日

　　会议地点：xxxxxxx

　　主持人：

　　召开方式：现场会议、现场投票表决

　　二、会议议题

　　特别决议案：关于公司增加注册资本的议案

　　三、其他事项

　　1、联系人：

　　2、联系电话：

　　3、传真：

　　以下无正文。

　　xxxxx公司

　　xxxx年xx月xx日

　　确认回执xxxxxxxxxx公司xxxxxxxxx：本人已收到年月日xxxxx公司xxxxxxxxx向我本人发出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的通知，特此确认。以下无正文。

　　股东：（亲笔签字或盖章）

　　年月日

会议通知书5

　　主送：所有部门秘书

　　抄送：总裁室

　　公司所有部门秘书：

　　为使得公司各部门信息获取更加全面、完整和准确，提高工作效率，现公司特发邮件通知公司所有部门秘书开会事宜。

　　时间：本周四（20xx年11月18日）

　　地点：会议室201

　　参加人员：所有部门秘书

　　本通知自颁布之日起生效，请各位在48小时内回复。

　　拟稿人:XXX 审核：张三 审批：李四

　　XX公司行政部

　　20xx年11月14日下发

会议通知书6

各科室：

　　根据XXXX年5月7日上午（10：00）学院安全工作会议精神，经研究，兹定于XXXX年5月8日上午9：00在国资处会议室召开国资处安全工作会议暨工程例会（扩大）会议。

　　请国资处各科室主要负责人、基建办公室成员、在建工程施工方负责人准时参加。

　　XXXX年5月7日

会议通知书7

院属各单位：

　　经学校研究，决定召开我院共青团系统“五四”表彰大会，现将有关事宜通知如下：

　　一、时间：5月3日(星期二)下午14：30

　　二、地点：行政楼学术报告厅

　　三、会议内容：庆祝和纪念“五四”爱国运动九十二周年，表彰我院xxx年度共青团先进集体和个人。

　　四、参加人员：宣传部、学工部、教务处、科研处等相关职能部门负责人、各系部书记和团书记、受表彰集体和个人代表。

　　请各单位做好会议通知，保证参加人员于14：20前入场完毕，并于指定位置就坐。

通知人：

　　20xx年xx月xx日

会议通知书8

公司各位股东：

　　根据工商局的建议，公司董事会决定：于20xx年7月22日上午九时，在公司会议室召开临时股东大会。大会就20xx年《公司增加注册资本的议案》进行重新表决。请各位股东亲自或委托代理人准时参加表决。逾期不参加，将视为放弃对本次议案的股东表决权，公司将按当天实际表决情况，形成大会决议，办理相关手续。

　　南阳市xxxx服务有限责任公司

　　二〇一x年六月二日

会议通知书9

　　通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

　　一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

　　二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

　　三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

　　不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：

　　一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

　　二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

　　三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。

　　(例文)批转性通知

　　国务院关于批转国家税务总局关于

　　加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知

　　国发〔1997〕12号

　　各盛自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

　　国务院同意国家税务总局(关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见)，现转发给你们，请遵照执行。

　　加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。

　　本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各盛自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。

　　附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见(略)

会议通知书10

　　股票代码：600900

　　股票简称：长江电力公告编号：20xx—023

　　中国长江电力股份有限公司

　　关于召开20xx年度股东大会的通知

　　本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、

　　担个别及连带责任。担个别及连带责任。

　　根据中国长江电力股份有限公司（以下简称公司）第二届董事会第三十八次会议决议，现将召开公司20xx年度股东大会（以下简称会议）相关事项通知如下：

　　一、会议基本情况

　　1、会议召集人：公司董事会

　　2、会议时间：20xx年6月26日（星期六）上午9：30

　　3、会议地点：湖北省宜昌市三峡坝区

　　4、会议方式：与会股东（股东代表）以现场记名投票表决的方式审议通过有关议案

　　二、会议议程

　　1、审议《20xx年度董事会工作报告》；

　　2、审议《20xx年度监事会工作报告》；

　　3、审议《20xx年度财务决算报告》；

　　4、审议《公司20xx年度利润分配及资本公积转增股本的方案》；

　　5、审议《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》；

　　6、审议《关于聘请公司20xx年度审计机构的议案》；

　　7、审议《关于修改公司<关联交易制度>的议案》；

　　8、审议《关于修改公司<募集资金管理制度>的议案》；

　　9、听取公司独立董事20xx年度履职情况汇总报告。

　　三、会议出席对象

　　1、截至20xx年6月17日（星期四）下午上海证券交易所收市后，在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的全体股东；因故不能出席的股东可委托授权代理人出席会议和参加表决

　　，该受托人不必是公司股东（授权委托书式样附后）；

　　2、公司董事、监事、高级管理人员，公司董事会邀请的人员及见证律师。

　　四、出席会议办法

　　1、登记方式：符合上述条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法人股东账户卡、本人身份证到公司办理登记手续；若委托代理人出席的，代理人应持加盖单位

　　公章的法人营业执照复印件、法定代表人出具的'授权委托书、法人股东账户卡和本人身份证到公司登记。符合上述条件的自然人股东应持股东账户卡、本人身份证到公司登记，若委托代理人出

　　席会议的，代理人应持委托人身份证、委托人股东账户卡、授权委托书和本人身份证到公司登记。股东可以通过传真方式登记，并留下联系电话，以便联系。

　　2、登记时间：20xx年6月21日（星期一）上午9：00至11：00，下午14：00至17：00，逾期不予受理。

　　3、登记地点：北京市西城区金融大街19号富凯大厦B座21层中国长江电力股份有限公司董事会办公室。

　　4、联系方法：

　　联系人：马明

　　电话：010—58688900；传真：010—58688898

　　地址：北京市西城区金融大街19号富凯大厦B座中国长江电力股份有限公司

　　邮政编码：100033

　　5、其他事项

　　会期预计半天，与会股东交通费和食宿费自理。

　　特此通知。

　　附件：授权委托书样本

　　中国长江电力股份有限公司董事会

　　二〇xx年六月四日

会议通知书11

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

　　定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

　　一、会议议题

　　传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、参加人员

　　各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

　　三、会议时间

　　9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

　　四、会议地点

　　报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

　　会场：区党委办公楼三楼会议室。

　　五、有关事项

　　(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明"全区宣传部长座谈会发言材料")。

　　(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

　　(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

　　联系人：xxx，电话：xxxx，传真：xxxxxx。

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

会议通知书12

各单位、各部门：

　　冬季已至，天气渐冷，校园用电量大幅增加，加之气候干燥，是火灾事故的多发期。为进一步加强学校用电安全管理，切实消除各类用电安全隐患，杜绝安全及火灾事故的发生，确保正常的教育教学工作秩序，现将有关事宜通知如下：

　　一、请各单位、各部门对所辖范围内的照明、办公及实验用电情况进行逐个部位、逐台设备、逐条线路的自查自纠，认真排查故障，彻底消除用电安全隐患。

　　二、装有多台大功率电机等设备的实验室，要注意错时开启，避免集中时段造成较大用电负荷。设有小型配电室的地方，要安排专人随时检查配电柜或配电箱。

　　三、学生公寓管理中心、后勤物业中心、新时代物业公司、天欣物业要分别做好教学楼和学生公寓及教工公寓用电设施的检查维修，消除因线路老化或其它原因造成的用电安全隐患。

　　四、严禁一个电源插座，通过电源插排插接多个用电设备，防止过负荷跳闸和电源线路短路引发火灾等事故。

管理办公室

　　20xx年5月2日

会议通知书13

　　兹全权委托先生（女士）代表本人（本单位）出席中国长江电力股份有限公司20xx年度股东大会，并按照下列指示行使对会议议案的表决权。决议案

　　1、《20xx年度董事会工作报告》

　　2、《20xx年度监事会工作报告》

　　3、《20xx年度财务决算报告》

　　5、《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》

　　6、《关于聘请公司20xx年度审计机构的议案》

　　7、《关于修改公司<关联交易制度>的议案》

　　8、《关于修改公司<募集资金管理制度>的议案》表决意向赞成反对弃权4、《公司20xx年度利润分配及资本公积转增股本的方案》

　　委托人对受托人的授权指示以在“赞成”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”为准，对同一项决议案，不得有多项授权指示。如果委托人对有关决议案的表决未作具体指示或者对同一

　　项决议案有多项授权指示的，则受托人可自行酌情决定对上述决议案或有多项授权指示的决议案的投票表决。

　　委托人签名（单位盖章）：受托人签名：

　　委托人身份证号码：受托人身份证号码：委托人联系电话：受托人联系电话：委托人股东账号：委托人持股数额：委托日期：20xx年月日

　　股东会议通知书格式

　　会议时间：

　　会议地点：

　　出席会议股东（董事）：

　　有限公司股东（董事）会第次会议于年月日在召开。出席本次会议的股东（董事）人，代表%的股份，所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。

　　根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本次会议所议事项经公司股东（董事）会表决通过：

　　一、同意更换董事长……

　　二、同意修改章程……

　　三、同意变更住所……

　　（其他需要决议的事项请逐项列明）

　　股东（董事）签名：

　　年月日

会议通知书14

中心各部门：

　　经领导班子研究决定，于20xx年xx月xx日(星期)午时14：00时，在中心二楼会议室召开20年度工作总结大会，部署20年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：

　　一、本次会议届时有领导参加。

　　二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20年度相关工作。

　　三、部门负责人在会议上要结合实际情景汇报20年度的重点工作。

　　四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。

　　五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议资料传达给部门人员。

　　六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。

　　七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。

　　八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人(、)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。

　　九、各部门安排人员参加本次会议时尽量研究业务骨干、技术能手参加。

　　十、部门负责人在月日上午10：30协助办公室一块布置会场。

　　特此通知

xxx

　　20xx年xx月xx日

会议通知书15

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

　　定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

　　一、会议议题

　　传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、参加人员

　　各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

　　三、会议时间

　　9日9-10日(会期一天半，9日8日午时报到)。

　　四、会议地点

　　报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

　　会场：区党委办公楼三楼会议室。

　　五、有关事项

　　(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

　　(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情景，务请回邕参加会议。

　　(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日午时下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

　　联系人：，电话：，传真：。

　　中共委员会宣传部

　　20xx年xx月xx日