会议纪要管理制度

会议纪要管理制度范本

　　在生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的会议纪要管理制度范本，希望能够帮助到大家。

　　第一条、会议原则

　　会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

　　第二条、适用范围

　　本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

　　第三条、公司班子会议

　　公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。

　　公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。

　　会议的主要任务：

　　（一）学习贯彻落实上级决议、决定和批示；

　　（二）讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划；

　　（三）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；

　　（四）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；

　　（五）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；

　　（六）研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

　　公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

　　第四条、公司行政办公会议

　　公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。

　　会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周（星期三上午8：30）召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

　　会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位（部门）主要负责人参加。会议的主要任务：

　　（一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；

　　（二）分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作；

　　（三）各单位（部门）汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成情况；代表公司参加重要会议的主要精神（经分管领导同意需要传达的）、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

　　（四）讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

　　公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

　　第五条、各单位（部门）每周例会

　　各单位（部门）周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。

　　会议由各单位（部门）自行组织召开，本单位（部门）主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。

　　会议的主要任务：

　　（一）学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神；

　　（二）总结本周工作，部署下周工作；

　　（三）分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法；

　　（四）协调落实周例会决定的相关事项。

　　各单位（部门）分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。