会议会场布置方案

会议会场布置方案

　　方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。以下是小编帮大家整理的会议会场布置方案（精选5篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

　　会议会场布置方案1

　　（一）主席台布置

　　1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)

　　2.座次安排：

　　（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。

　　（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。

　　（3）其他人员跟着第一排依次排序

　　1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。

　　（二）会议产所布置

　　1.会标：将主题板设主席台后面。

　　2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。

　　3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。

　　4.室温：控制适度的室温跟湿度。

　　（三）确定会议所需设备和工具

　　文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。

　　（四）确定会议文件范围

　　欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。

　　（五）会议文件的'准备

　　（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。

　　（2）会议证件的制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作者。　

　　会议会场布置方案2

　　1、依据会议形式选择地大小（B栋503，20xx年3月7日晚上各组派出两人布置）

　　2、主席台

　　背景：长3米宽1米

　　形式：背景写真，呈长方形

　　3、主席台布置

　　主讲台：鲜花一束（50元）

　　主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）

　　主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，矿泉水（20元）

　　会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布

　　4、会场位子布置

　　房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的`大小而有所不同。

　　5、会场标语

　　形式：写真，呈椭圆形

　　内容：待定

　　预算：写真2米共计30元（包括边框）

　　6、会场录影、音乐及灯光：本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。

　　7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元

　　8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备

　　9、会议用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料，相关文件、布置会场用品和简单的生活 服务用品等

　　10、总计：200元

　　会议会场布置方案3

　　第一部分:会场具体情况

　　1、会场布置主题:“xxxxx”医学研讨会

　　2、地点:榕湖饭店

　　3、时间:20xx年1月5日-20xx年1月7日

　　4、主办单位:“xxxxx”活动策划部

　　5、协办单位:桂林市第二人民医院

　　6、会场地形图:

　　珠海会议布置，会场布置

　　7、会场周边环境分析:

　　该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。

　　第二部分:会场布置总体介绍

　　1、会场布置创意:

　　会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

　　2、会场布置主色系--以素雅的白色为主

　　该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色作为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。

　　3、会场布置分区:

　　1.会议室(图1) 2.茶歇区3.报到处

　　珠海会议会场布置

　　图1-会议室平面图

　　第三部分:会场布置

　　1、讲台设计:

　　讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米

　　讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

　　2、与会区:

　　该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

　　3、茶歇区布置:

　　根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

　　4、报到处:

　　报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。

　　5、整体会场设计:

　　工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

　　第四部分:道具汇总

　　1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。

　　2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的.气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

　　3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的`看到屏幕显示的内容。

　　4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

　　5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

　　6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

　　7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

　　8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。

　　会议会场布置方案4

　　一、会议主题

　　本次会议主题为“共建和谐社会，推动经济发展”，会议时间为20xx年9月1日至3日，地点为北京国际会议中心。

　　二、会场布置

　　1、舞台布置

　　会场主舞台设置在会议厅正中央，舞台高度为1.5米，长10米，宽6米。主舞台背景为一幅“和谐社会，共创美好未来”的大型画面，两侧设置两根高大的旗杆，分别悬挂中国国旗和会议主题标志。主席台位于主舞台前方，设有主席桌、嘉宾座位和演讲讲台。

　　2、会场布置

　　会场座位采用剧院式布置，共设置1000个座位。座位背面安装LED显示屏，显示会议主题、演讲嘉宾名单等信息。会场正面墙面采用大型LED显示屏，播放会议主题宣传片和演讲内容。

　　3、装饰布置

　　会场装饰以蓝色和白色为主色调，突出和谐、稳定、创新的主题。会场入口处设置大型展板，展示会议主题和主要嘉宾照片。会场中央摆放一座高大的花坛，花坛中心放置会议主题标志。会场内悬挂彩带和气球，增加喜庆气氛。

　　4、灯光音响

　　会场灯光以柔和、温馨为主，舞台上方设置大型吊灯，会场四周设置多个小型灯光，增加整体氛围。音响设备采用国际品牌，保证音质清晰、稳定。

　　5、会议设备

　　会议设备包括投影仪、大屏幕、音响、话筒、电脑等，保证演讲和交流的顺畅进行。

　　三、会议安全

　　1、会场安保

　　会场设置安保检查口，保证每位参会人员的安全。会议期间，会场内设有专业保安人员进行安全巡逻，保证会场安全。

　　2、紧急预案

　　会议期间，设置紧急预案，一旦发生紧急情况，立即启动预案，保证参会人员的安全。

　　会议会场布置方案5

　　1、主会场布置

　　主会场采用剧场式布置，舞台设置在会场的一端，舞台上放置主持人桌和演讲者讲台。舞台前方设置适量的座位，保证观众能够清晰地看到舞台。

　　舞台背景可设置会议主题相关的背景板或横幅，增加会场的氛围。

　　舞台两侧设置LED屏幕，用于播放会议相关的信息、视频和幻灯片。

　　2、会场座位布置

　　会场座位采用剧场式布置，保证每个座位都有清晰的视野。

　　座位之间留有适当的间隔，以便观众在会议期间能够自由行走和交流。

　　3、会场装饰

　　会场装饰以公司品牌色为主，可以在会场的墙面、柱子和天花板上设置公司logo和标语，增加品牌宣传效果。

　　会场内摆放适量的绿植和花卉，增加会场的舒适感和活力。

　　4、签到处和展示区

　　在会场入口处设置签到处，提供签到、发放会议资料和礼品的服务。

　　会场的一侧设置展示区，展示公司产品、成就和相关资料，供与会者参观和了解。

　　5、灯光和音响

　　会场内设置合适的灯光和音响设备，确保会议期间的视听效果良好。

　　舞台上设置专业的舞台灯光，根据不同环节调整灯光效果，增加氛围和视觉效果。

　　6、安全和便利设施

　　在会场设置消防器材和急救设备，确保会议期间的安全。

　　会场内设置足够的洗手间和便利设施，方便与会者的使用。