[荐]后勤岗位工作职责 在不断进步的社会中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的后勤岗位工作职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。后勤岗位工……
[荐]后勤岗位工作职责
在不断进步的社会中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的后勤岗位工作职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
后勤岗位工作职责1
1.做好公司行政事务,做好办公室主任的工作人员和助理,做好办公室内部服务;公司办公室行政事务请示、报告,服从领导指挥,服从领导安排,坚定不移地执行领导分配的任务。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅、资料信件的收发和归档;
登记各级部门的文件,填写文件处理表,经有关领导批准后按要求填写传阅表,自领导批准之日起归档原文件。
3.负责各类文件的收发,并定期整理发送到档案室,协助档案管理员做好文件备案工作;
办公室归口的各种文件应当在同一天处理,并及时总结。文件每周送到档案馆一次,协助档案管理员自送达之日起一周内进行文件分类。
4.负责上级领导和相关外来人员的接待和服务,以及电话接听;及时做好上级领导和外来人员的访问和登记,接待时要端庄得体。填写来访者反映的重大问题备忘录,送达相关领导。接电话要文明礼貌,禁止各种服务禁忌,重要电话要及时登记,当天转达相关部门和领导。
5.负责文件和材料的英文复印和登记管理;各种文件和材料的英文复印应在委托人规定的`期限内完成,以确保文件的准确性;文件复印后,应按要求及时登记。
6.负责总经理办公室的卫生和文件的整理,制定公司节假日值班和办公区域的卫生划分和卫生检查;总经理办公室的卫生保持早、中、晚清理一次。
后勤岗位工作职责2
1.在公司行政副总经理的领导下,全面负责公司的后勤保障;
2.全面负责后勤部门全体人员的日常管理,合理分工配置人员,尽最大努力监督分配人员;
3.负责制定公司物流相关制度,经批准后负责制度的实施和监督;
4.根据公司的绩效考核制度,对下属的.工作业绩进行考核;
5.全面负责员工食堂管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量的投诉,提高食堂食品质量,加强食品成本核算,重视食品安全;
6.全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维护宿舍秩序。监督各项制度和计划的实施;
7.负责根据企业发展和员工建议,及时对员工食堂和宿舍条件提出改进建议;
8.负责指导公司公共区域的卫生、清洁、环境维护和绿化,定期或不定期检查,及时纠正问题;
9.严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用控制在预算范围内;
10.完成上级临时交办的其他工作。
后勤岗位工作职责3
1、 在后勤部经理的领导下,全面负责公司的采购工作;
2、 熟悉和掌握办公用品、劳动保护用品、日用品、机械零部件等采购材料的`质量标准和技术要求,收集、分析和总结动态相关信息;
3、 与采购申请部门充分沟通,了解采购产品的规格、型号、性能等信息,在保证质量的前提下,认真做好各种材料的查询工作,力求最低价格;
4、 经常与各用户部门联系沟通,听取相关反馈,及时纠正错误,更好地为生产经营服务;
5、 与仓库办理入库手续和交接,仔细检查入库单上产品的数量和型号,如有异常情况,及时向领导报告;发现入库单上的数量与实际数量不同,收到仓库管理员书面通知后,及时处理采购材料中的相关异议;
6、 认真做好采购物资台账,负责汇总归档相关票据,按照公司相关要求进行管理;
7、 积极参与物资采购知识学习,不断提高业务能力;
8、 认真完成部门经理分配的其他任务。