合同评审制度(通用10篇) 在发展不断提速的社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家整理的合同评审制度,供大家参考借鉴,希望……
合同评审制度(通用10篇)
在发展不断提速的社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家整理的合同评审制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
合同评审制度 1
为规范合同管理,预防风险,在合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在总经办,组成人员包括董事长、总经理、财务负责人、合同管理部负责人、销售部负责人、生产部负责人。
一、合同评审程序
1、合同承办人或销售部拟定合同草本及相关资料,合同管理部初审,再按流程送审。
2、特殊/重大合同,合同承办人或合同管理部组织有关部门进行会审,并汇总各部门会审意见,交分管领导或合同谈判人员继续完善合同内容,修改后报总经理或董事长审批。
3、合同管理部将合同评审表归入该合同档案。
二、评审内容
1、合同管理部需评审重点
A、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
1、对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
2、对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
3、对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
B、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
1、代理人职务资格证明及个人身份证;
2、被代理人签发的授权委托书;
3、代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
C、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、服务项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
D、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
2、财务部门需评审重点:
(1)明确付款方式。
(2)提供真实、有效、合法的'发票。
(3)原则上以先提供发票后付款,如特殊情况,收款方需按收款金额开具加盖财务专用章的收据进行收款。
(4)财务在付款时,开出的支票需对应发票上的单位和合同单位一致。
(5)是否载明合同单位的开户行及账号。
(6)合同的计价原则是否明确,合同款项支付原则是否明确(含履约保证金、进度款支付、结算款支付、质保金等)。
3、生产部需评审重点
(1)确定合同报价所含工作事项、工作内容及计算规则。
(2)明确款项支付流程和时间节点。
(3)明确安全管理、质量管理规则,验收要求及处罚办法。
(4)材料合同的报价(三家以上)比对表、质量标准、运输方式、计量规则及要求。
(5)合同中质量安全标准能否满足或达到。
(6)公司资质能否满足承包范围要求。
(7)能否按期完成。
(8)违约责任是否对等。
(9)合同标的物是否明确(含工作范围、工作内容等)。
4、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。
名片;单位简介;各类广告、宣传资料;各类电话、手机号码等通讯工具号码;对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核;对无异的复印资料。
三、特殊/重大合同的适用范围
签订的下列合同,视为重大合同:
订立价款在一百万元以上的合同;投资、联营的合同;涉外合同;合同承办人认为需可行性审查的其他合同。
四、特殊/重大合同评审的附加程序
1、签订特殊/重大合同,应当及时进行可行性审查。合同的可行性审查由合同管理部组织有关部门以会签的形式进行;也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。
2、签订特殊/重大合同,应当进行合法性审查。合同的合法性审查,由合同承办人按其隶属关系,送交分管领导和合同管理部进行合法性审查。
合同评审制度 2
1.0目的
通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能准确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺利履行。
2.0适用范围
适用于本公司各类租赁和提供物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的维修或安装订单及口头订单等的评审。
3.0定义
订单:指对要求进行说明的文件或记录。
4.0职责
4.1总经理主持并组织有关部门或人员对物业委托管理合同或标书等重大项目合同的`评审。
4.2房屋、电话租赁合同及其他一般性服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批。
4.3正常服务范围以外的维修或安装订单由机电班长或订单接收人进行评审。
4.4合同评审记录由办公室负责保存。
5.0工作程序
5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业委托管理合同等)的评审。
5.1.1总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客的真实需要。
5.1.2在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审,确认本公司有能力达到用户或发展商要求。
5.1.3对合同的评审确保
a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理;
b)公司具有满足合同能力,与投标不一致的地方已得到解决;
c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容及时准确传达到有关部门o
5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认。
5.1.5 《合同评审记录》由公司办公室负责保存o
5.2一般性服务合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及电话出租合同等)的评审。
5.2.1在合同签定之前,由合同签订部门负责人组织有关人员对合同的草案内容进行评审。如合同有标准合同文本(通用范本),只需对标准合同文本进行评审,报公司主管负责人审批。
5.2.2《合同评审记录》由合同签订部门负责保存。
5.3维修或安装订单的评审
5.3.1以口头或书面等方式出现的属于正常服务范围之外的维修或安装订单电主管或订单接收人评审,或记录后预约现场评审。
5.3.2如用户的要求内容不明确时,由专业人员在现场进行评审并做出答复,将结果记录在《维修通知单》上。
5.3.3上述评审记录由管理处负责保存。
5.4合同的修改
5.4.1合同的双方发现合同中存在需修改问题时,均有义务就待修改条款通知对方,并取得一致意见。修改后的合同要进行重新评审并做好评审记录。
合同评审制度 3
为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序规定如下:
一、合同的签订应遵循以下原则
1、所有的产品销售、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加特求时,必须按规定进行评审。如没有进行评审而造成的损失,对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20 %进行扣罚,以此类推。
3、销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、用户如提出指定外购件,必须在合同中标注名称及技术要求,并明确其产品质量标准。
5、合同在履行过程中如有变更特求项目,所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。
二、合同评审要求
1、所有合同必须按公司颁发的合同评审管理程序执行。
2、合同评审前,应准备下列文件资料:产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等,以供合同评审讨论。
三、合同评审的组织
1、合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审,分管领导主持会议,生产(供应)技术、质量、财务等部门有关人员参加评审,财务部门作好评审记录。
2、参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。经过评定,各方无异议通过评审的,由参加人员当场在合同评审表上签字认可, 分管领导签注同意的意见后,交由总经理签字方可加盖公司的公章生效。
3、在评审过程中,参评人员对条款有异议时,必须由职能部门有关人员负责答疑;当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由财务部门形成书面报告,报公司主要领导审批或最终裁决。
四、评审部门、人员及责任参加评审的部门:
公司分管副总、销售、生产(供应)技术质管部、财务价格部的.负责人及业务人员。
销售部(生产部供应口):应及时送审需签约的合同,原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织补评审。
采购部:应审定合同内容需要及时采购的原材料是否满足生产部门的生产需求进行审定。
生产部:按照产品技术工艺要求、对产品的产出(供应)日期交货能力予以审核、确定;
技术质管部:对合同技术要求、技术标准予以审核、确定;对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定; 财务价格部:负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格及相关费用测定予以审核、确定。
五、合同订立、履行过程中资料的保存
1、对已签约的每一份合同原件,即双方均已加盖公章的生效合同(包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、划帐协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特求等方面要求变更的通知等所有具有法律效力和法律意义的资料)其中一份原件必须由财务部保管,其他部门均以复印件保存。
⑴销售、采购合同:合同盖章生效前,由业务员个人妥善保管;合同盖章生效后、出具开票单据前,业务人员应将合同原件分别交销售部、生产部(供应)及财务部专人保管,销售部、生产部(供 应)以及 财 务 部 必 须 建 立合同文 本的 台帐,做 好 相 应的记录。财务部必须依法对照合同严格审核,并有专职人员审核后报公司领导审批。
⑵价格协议、划帐协议、赊欠协议等应将原件交财务价格部保管,并督促执行。
⑶因所需资料不能按规定归档的,相关业务员按扣罚50元/次处理。如因资料遗失致使公司受到经济损失的,将按损失金额的50%进行扣罚当事人。
2、各部门应根据各自需管理的资料,落实好具体保管人员,采取有效的措施,确保其保管资料的完整,以使提供查阅。
合同评审制度 4
为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:
一、合同的签订应遵循以下原则:
1、所有的产品销售均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。如没有进行评审而造成的损失,由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。
3、销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求:
1、所有方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;500方以下的合同不评审。
2、合同评审前,应准备下列文件资料:销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等,以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序:
1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审,常务副总经理或主管董事长助理主持会议,市场部内勤做好评审会议记录。
2、合同评审程序:
(1)由经营副总经理讲解合同草案内容。
(2)由各相关部门、人员提出疑问。
(4)由经营副总经理解答疑问。
(5)各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。
(6)加盖公司合同章。
(7)合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
(8)办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。
(9)合同评审简易程序:500方至2000方范围内的'合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。
(10)500方以下的合同由经营副总经理征求生产副总经理、试验室主任意见后,交办公室盖章。
3、在评审过程中,参评人员对条款有异议时,必须由经营副总经理负责答疑;当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由市场部形成书面报告,报公司总经理审批或最终裁决。
4、特殊合同、重大合同的评审,必须请总经理和公司法律顾问参加会议,参与评审,对合同予以审核、把关。
四、参与评审的部门、人员及责任:
1、常务副总经理、主管董事长助理:负责主持评审会议,并对评审结果做出决定。
2、参加评审的部门、人员:常务副总经理、主管董事长助理、经营副总经理、生产副总经理、试验室主任、市场部内勤。
3、经营副总经理:应及时送审需签约的合同,并负责答疑解惑;对生产所需原材料的供应时间、供应量、供应期限、原材料质量予以审核、确定。
4、生产副总经理:对产品的产量需求、产出日期及交货能力予以审核、确定;对货物运输的时间、车次、方量、路线、路况予以审核、确定。
5、试验室:对合同技术要求、技术标准予以审核、确定;对合同的质量条款、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定。
6、市场部内勤:负责合同评审会议记录、打印、随合同装订、合同原件报送办公室。
五、合同订立、履行过程中资料的保存:
1、对已签约的每一份合同原件,即双方均已加盖公章的生效合同(包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、付款协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特殊需求等方面要求变更的通知等,所有具有法律效力和法律意义的资料)其中一份原件必须由办公室保管、存档,其他部门均以复印件保存。
⑴销售合同盖章生效前,由业务员个人妥善保管;合同盖章生效后,业务人员应将合同原件交办公室专人保管,办公室必须建立合同文本的台帐,做好相应的记录。
⑵价格协议、付款协议、赊欠协议等应将原件交财务部保管,并督促执行。
⑶因所需资料不能按规定归档的,相关业务员按扣罚50元/次处理。如因资料遗失致使公司受到经济损失的,将按损失金额对当事人进行处罚。
2、各部门应根据各自需管理的资料,落实好具体保管人员,采取有效的措施,确保其保管资料的完整,以便能随时提供查阅。
以上规定自文件下发之日起执行。
合同评审制度 5
合同评审制度是指企业为规范合同管理,加强合同审核,避免因合同管理不严而导致的纠纷及经济损失等问题,而制定并实施的一套制度。一个好的合同评审制度是企业管理的基础,它能够有效维护企业的法律权益,降低企业运作风险,使企业运作更加高效、稳定。
合同评审流程是指企业在遵循国家法律法规、遵守企业内部规章制度的基础上,按照一定的流程进行合同审核、签署等程序。合同评审流程主要包括以下几个环节:
一、合同提交
合同提交是合同评审流程的第一步,当企业需要与外界进行商业合作或签署协议时,必须先将合同提交给合同评审人员进行审核。企业应将合同提交的资料齐全清晰,并附加详细说明以供评审人员查阅,以加快审核速度。
二、评审分析
评审人员根据传统、行业惯例、法律法规以及企业内部规章制度,从合同中提取关键信息,进行评估、分析和研究。评审人员还需要检查合同是否真实、完整,是否符合规定的法律、法规和相关政策要求。在完成评估、分析和研究后,评审人员将做出合同审核的建议和意见,并将其提交给上一级主管部门审批。
三、审批研究
审批人员接收到评审人员提出的合同审核的建议和意见后,要对其进行研究和审批,确定是否可以签订合同,并对未能通过审核的合同提出修改建议。审批人员需要负责审核合同中的条款,检查合同是否合法保护了企业的利益。如果需要对合同进行修改,则审批人员要与合同起草人员一起进行确认修改。在审批人员审核合同之前,还需要对合同签订的相关程序以及其他要求进行规范。
四、合同签署
在经过评审、分析和审批后,合同方才可以真正签订。合同签署是合同评审流程中最重要和最关键的一环。签署人员需要明确合同的内容、约束力和义务,确保签订合同的法律地位和效力。合同签署后将做好归档、备案手续。
五、合同执行与监管
合同签署后,企业需要对合同的'执行情况进行监管。监管人员要对合同执行的过程和结果进行评估和跟踪。同时还需要在合同实现过程中,及时发现问题并及时解决,确保合同的顺利执行。如果合同存在争议,监管人员需要及时介入,协调双方进行调解处理。
通过以上五个步骤,企业可以遵循国家法律法规的要求,建立完整的合同评审流程,使合同更加规范、合法和有效,避免因合同管理不严而导致的各种风险和问题,保证企业运作的稳定性和可持续性。
总之,合同评审制度的完善和合同评审流程的规范是企业能够在商业合作中保护自己的关键。企业通过建立一个合适的合同评审流程,可以使合同的审核、签署以及执行过程更加合规、规范和高效。
合同评审制度 6
1.合同评审制度
合同评审制度指的是一套有效的合同评审规则和程序,以确保合同所包含的各项条款均符合相关法律法规,能够实现双方的商业目的,并对各方的利益都有保障。
1.1 建立合同评审制度
制定合同评审制度可以帮助企业确保在各项业务活动中保护企业的利益。企业应该根据实际情况,制定具体的合同评审制度,识别出可能存在的风险,并建立相应的控制措施。
1.2 审核合同条款
在合同评审中,合同的各项条款应该被细致地审核,以确保条款的合理性和合法性。审核的过程中要关注的重点包括:
合同的执行条款:确保合同中的执行条款和双方的商业目标相符,并且不违反任何相关的业务法规和法律法规。
风险评估:评估合同的所有条款,以确保不会对任何一方造成财务上的损失或其他阻碍。
保密性约定:确保有关商业秘密的保密性约定符合相关法规,并且明确约定业务信息的保密措施。
1.3 锁定合同版本
一旦确认合同条款并进行了必要的修改,就应该制定一个可追溯、可证明的措施来确保最新版本的合同在所有阶段都得到应用。该措施包括使用版本控制工具来跟踪合同的所有条款和所有修改点。同时,在合同签署之前,要确保合同的完整性和准确性。
2.合同评审流程
对于每一份合同,都应该拥有一套明确的评审流程,包括可能的审批流程和所有必需的步骤,使得合同能够被快速、准确地评审。整个合同评审流程需要包含以下基本环节:
2.1 合同评估
在初步评估阶段,要确认参与评审的所有用户、评审的目的和评审的范围。确认身份验证,并检查所有变更的位置。
2.2 合同审核
接下来,需要对合同进行审核,以确保所有的合同条款都符合商业目的和相关的法律法规,不会引起任何法律争议,以及能够确保双方利益都得到保障。
2.3 合同修改
合同评审存在必要的合同修改。合同评审员需要根据已经的评审,修改合同的确认标题,并标记出修改和建议。
2.4 合同批准
对于所有合同修改,需要有经过授权的人确认题头,选择批准或拒绝合同修复。这个步骤负责最后确认修改,以及确认审核结果。
2.5 合同确认
最后一步是合同确认。确认应对最终修改的合同备份,以及审核结果的认可。
3. 合同评审制度的重要性
制定合同评审制度是企业管理的一项基本工作,其重要性体现在以下方面:
3.1 避免风险
通过合同评审,可以避免因法律、业务方面的失误而造成的可能的`风险。确保双方的业务目标可以达到,可靠性和合理性都可以得到保证。
3.2 管理合同
有效的合同管理是企业供应链和采购活动中最重要的一环,并且也对其它商业活动至关重要。合同评审能够帮助企业清楚理解所有合同内容,并对合同所涉及的风险有预先的了解。
3.3 提高效率
合同评审可以帮助企业加速商业活动反应的速度,以较短的时间审核所有合同内容,并且能够根据商业需求进行相应的调整。
总结
无论是大企业还是小企业,建立合同评审制度都是非常必要的,一个系统化的合同评审方案将可以帮助企业有效的管理所有商业合同、确保合同的合法性和合理性,并避免风险。虽然合同评审流程可能需要较大的投入,但长远来看,这对于企业而言,是具有明显的经济效益,值得投资和实施。
合同评审制度 7
合同评审是指对合同文件中的条款、要求、交易方式进行全面审查和分析的过程,以确保合同内容符合法律、政策和企业制度的要求,同时满足双方的利益和需求。
二、合同评审的目的
确保合同的合法性:评审的首要目的是确保合同各项条款符合国家法律、法规和政策的规定,避免合同因违法而无效或产生法律纠纷。
确保合同的有效性:确认合同具有有效约束力,各方当事人具备签订合同的资格和权利,合同签订的方式和程序合法,以保障合同的有效性和执行力。
保护当事人的权益:通过评审,确保合同条款清晰、完整、公平,避免因条款不清晰、不完整或不公平而导致当事人权益受损。
防范风险和责任:及时发现合同中可能存在的风险和责任,并提出相应的修改建议,以降低当事人在合同履行过程中面临的风险和责任。
确保合同的完整性和一致性:避免合同条款之间存在矛盾或不一致,保障合同的统一性和完整性。
三、合同评审的程序
合同承办人初审:合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员进行初审,填写合同评审表中的初审记录。
信用(合同)管理机构负责人审批:信用(合同)管理员将初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。
特殊/重大合同会审:对于特殊或重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。
归档:信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案,以备查阅。
四、合同评审的要点
审查对方当事人的.主体资格:包括法人、非法人经济组织、分支机构、事业单位和社会团体设立的经营单位等的主体资格,以及外方当事人的资格。
审查代理人的代理身份和代理资格:确认代理人是否具有合法有效的代理权限和代理期限。
审查对方当事人的履约能力:对于专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等,要求对方当事人提供相关的经营许可证或资质等级证书等证明。
审查合同内容的真实性、合理性和合法性:确保合同条款真实、准确、合理,符合企业要求和国家法律、法规的规定。
审查合同格式和材料的齐备性:确保合同格式规范,材料齐全,避免合同因格式或材料问题而无效。
五、合同评审的注意事项
保持评审的独立性和客观性:评审人员应独立、客观地进行评审,不受任何外部因素的干扰。
注重评审的全面性和细致性:评审时应全面、细致地审查合同的每一个条款和细节,确保无遗漏。
及时沟通和反馈:在评审过程中发现的问题应及时与合同承办人或相关部门进行沟通和反馈,以便及时修改和完善合同。
建立评审记录和档案:对每一次评审都应建立详细的评审记录和档案,以备查阅和追溯。
合同评审制度 8
确保合同的合法性:确保合同的各项条款符合适用法律和法规的规定,不违反任何法律条款,以免因合同条款的不合法性而导致合同无效或产生法律纠纷。
确保合同的有效性:确认合同的各项条款是否具有有效约束力,各方当事人是否具有签订合同的资格和权利,以及合同签订的方式和程序是否符合法律规定,以确保合同的有效性和执行力。
保护当事人的权益:避免因合同条款不清晰、不完整或不公平而导致权益受损或产生纠纷。
防范风险和责任:及时发现合同中存在的风险和责任,并提出相应的建议和修改意见,以降低当事人在合同履行过程中面临的风险和责任。
确保合同的完整性和一致性:避免合同条款之间存在矛盾或不一致,以保障合同的统一性和完整性。
二、合同评审的机构与人员
合同评审机构一般设在信用(合同)管理机构内部,组成人员包括主管副总、信用(合同)管理机构负责人、信用(合同)管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。此外,根据合同的重要性和复杂性,还可能邀请法律顾问、技术专家等参与评审。
三、合同评审的程序
合同承办人初审:合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审,主要审查合同格式、内容完整性、材料齐备性等方面。
信用(合同)管理员复审:信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录,交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。
特殊/重大合同会审:对于特殊或重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。
归档保存:信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案,以备后续查阅和管理。
四、合同评审的`主要内容
合同主体资格审查:审查对方当事人的主体资格,包括法人营业执照、经营范围、履约能力等方面的审查。
合同内容审查:审查合同条款的合法性、有效性、完整性、公平性等方面,确保合同条款明确、合理、无歧义。
合同风险审查:评估合同可能存在的风险,包括市场风险、信用风险、法律风险等,并提出相应的防范措施。
合同履约能力审查:评估对方当事人的履约能力,包括财务状况、技术实力、生产能力等方面的审查。
五、合同评审的注意事项
严格遵循法律法规:在合同评审过程中,应严格遵循相关法律法规的规定,确保合同的合法性和有效性。
全面细致审查:对合同进行全面细致的审查,确保不漏审、不误审。
及时沟通反馈:在评审过程中,应及时与合同承办人、对方当事人等相关方进行沟通反馈,确保评审工作的顺利进行。
注重保密工作:在评审过程中,应注重保密工作,避免泄露商业秘密和敏感信息。
合同评审制度 9
一、合同评审的目的
确保合同的合法性:评审合同是否符合国家法律、法规和政策的要求,避免因合同条款的不合法性而导致合同无效或产生法律纠纷。
确保合同的有效性:确认合同的各项条款是否具有有效约束力,各方当事人是否具有签订合同的资格和权利,以及合同签订的方式和程序是否符合法律规定,以确保合同的有效性和执行力。
保护当事人的权益:避免因合同条款不清晰、不完整或不公平而导致权益受损或产生纠纷,确保合同双方的责任和义务得到明确。
防范风险和责任:通过评审发现合同中存在的潜在风险和责任,并提出相应的建议和修改意见,以降低当事人在合同履行过程中面临的风险和责任。
确保合同的完整性和一致性:避免合同条款之间存在矛盾或不一致,以保障合同的统一性和完整性。
二、合同评审的程序
初审:合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员或相关部门进行初审,重点审查合同格式、内容完整性、材料齐备性、主体资格等。
审批:初审通过后,信用(合同)管理员或相关部门负责人填写合同评审表并签署审批意见。对于特殊/重大合同,需要组织有关部门进行会审,并汇总各部门会审意见后报主管领导批准实施。
归档:评审通过后,将合同评审表归入该合同档案,作为合同管理的重要依据。
三、合同评审的内容
合同主体的审查:严格审查对方当事人的主体资格,包括法人营业执照、经营范围、注册资本、授权委托书等文件的.真实性和有效性。
合同内容的审查:
合法性:合同条款是否符合国家法律、法规和政策的要求。
真实性:合同内容是否真实、准确、合理,是否存在虚假陈述或误导性信息。
完整性:合同条款是否完整、明确,是否涵盖了合同双方的权利和义务。
可行性:评估合同履行的可能性和风险,包括对方当事人的履约能力、市场条件、技术可行性等。
合同格式的审查:确保合同格式规范、清晰易读,符合相关法律法规和行业惯例的要求。
四、合同评审的注意事项
及时性:合同评审应在合同签订前及时进行,以避免因评审延误而导致合同无法签订或产生不必要的法律纠纷。
专业性:合同评审应由具有相关专业知识和经验的人员进行,以确保评审结果的准确性和可靠性。
保密性:在合同评审过程中,应严格遵守保密原则,不得泄露合同内容和评审结果给无关人员。
反馈机制:建立合同评审的反馈机制,及时将评审结果和修改意见反馈给合同承办人,以便其根据评审意见对合同进行修改和完善。
五、特殊/重大合同的评审
对于特殊/重大合同,如订立价款在一定金额以上的合同、涉外合同、涉及国家安全或社会公共利益的合同等,应进行更为严格的评审程序。这些合同通常涉及更多的法律问题和风险因素,需要由具有更高专业知识和经验的人员进行评审,并可能需要经过多级审批和会签程序。
合同评审制度 10
合同评审是指对合同文件进行全面审查和分析的过程,包括对合同中的条款、要求、交易方式等进行审核,以确保合同内容符合公司的利益和相关制度要求。
二、合同评审的目的
确保合同的合法性:确保合同的各项条款符合适用法律和法规的规定,不违反任何法律条款,以免因合同条款的不合法性而导致合同无效或产生法律纠纷。
确保合同的有效性:确认合同的各项条款是否具有有效约束力,各方当事人是否具有签订合同的资格和权利,以及合同签订的方式和程序是否符合法律规定,以确保合同的有效性和执行力。
保护当事人的权益:避免因合同条款不清晰、不完整或不公平而导致权益受损或产生纠纷,确保合同双方的责任和义务得到明确。
防范风险和责任:通过仔细评审合同文件,及时发现合同中存在的风险和责任,并提出相应的建议和修改意见,以降低当事人在合同履行过程中面临的风险和责任。
确保合同的完整性和一致性:避免合同条款之间存在矛盾或不一致,保障合同的统一性和完整性。
三、合同评审的程序
合同承办人初审:合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员或相关部门进行初审,重点关注合同格式、内容完整性、材料齐备性等方面。
管理部门审批:信用(合同)管理员或相关部门填写合同评审表中初审记录,交信用(合同)管理机构负责人或相关部门负责人审批,签署审批意见。
特殊/重大合同会审:对于特殊或重大合同,由信用(合同)管理机构负责人或相关部门负责人组织有关部门进行会审,汇总各部门会审意见后,交信用(合同)管理机构负责人或相关部门负责人签署意见,并报主管副总或更高层级领导批准实施。
归档管理:合同评审表及相关资料将被归入该合同档案,以备后续查阅和管理。
四、合同评审的要点
审查对方当事人的主体资格:包括对方当事人的身份、资质、经营范围等,确保其具备签订合同的合法资格。
审查合同条款的合法性:确保合同条款不违反法律、法规的强制性规定,不违背公序良俗。
审查合同条款的合理性:确保合同条款公平、合理,符合商业惯例和双方当事人的真实意愿。
审查合同条款的完整性:确保合同条款完备、无遗漏,能够全面、准确地反映双方当事人的'权利和义务。
审查合同履行的可行性:评估合同履行的可能性和可行性,确保合同能够顺利履行。
五、合同评审的机构与人员
合同评审机构通常设在企业的信用(合同)管理机构内部,由主管副总、信用(合同)管理机构负责人、信用(合同)管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等组成。评审小组成员应具备相应的专业知识和经验,以确保评审工作的专业性和准确性。
六、合同评审的注意事项
及时性:合同评审应在合同签订前及时进行,以确保合同内容符合公司的利益和相关制度要求。
保密性:在合同评审过程中,应确保评审资料的保密性,避免泄露给无关人员。
沟通性:评审小组成员之间应保持良好的沟通协作,共同解决评审过程中出现的问题。
记录性:对合同评审的过程和结果应进行详细记录,以备后续查阅和管理。