合同的编号规则

关于合同的编号规则

　　篇一：合同分类编号规则

　　合同分类编号规则

　　第一章 总则

　　第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

　　第二条 本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

　　第二章 职责

　　第三条 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

　　第三章 原则和方法标准描述

　　第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：

　　1.适应公司主营业务的合同管理需要；

　　2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

　　3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

　　第五条 合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

　　1.技术服务合同编号方法：

　　1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。

　　1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。

　　1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;

　　1.4编号举例：

　　如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为： jsfw-js-001

　　2.管理类合同编号方法：

　　2.1一级编码：部门代号。

　　2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。

　　2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；

　　2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；

　　2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；

　　2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

　　2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

　　2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的`最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。

　　2.5编号举例：

　　人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为： rl-劳动-2004-0008

　　3.销售租赁类合同编号方法：

　　3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

　　3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。

　　3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。

　　3.4同技术服务合同编号方法1.3

　　3.5编号举例：

　　如公司c9缸体产品销售合同编号为：xs-c9xxx（型号）-001

　　4.补充协议的处理

　　4.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088（1）”。

　　4.2 对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同5.1。

　　第四章 附则

　　第六条 本规则自发布之日起开始施行。

　　第七条 本规则解释权属综合管理部。

　　重庆机电控股集团铸造有限公司二〇一一年四月六日

　　篇二：合同编号规则

　　合同编号规则

　　1．一级编号：根据合同的类型不同，一级编号由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。

　　例如：借款合同为jk，担保合同为tb，抵押合同为dy，借款合同补充协议为jkbc，担保合同补充协议为tbbc, 抵押合同补充协议为dybc。

　　2．二级编号：二级编号为当天的年月日。

　　例如：2012年3月1日出的合同，二级编号为：20120301。

　　3．三级编号：三级编号为当天出合同的份数，从01到99。 例如：一天当中出的'第一份合同：01；当天出的第二份合同：02

　　4．编号之间用“－”连接。

　　例如：2012年3月2日出的第二份借款合同，它的编号：jk-20120302-02

　　5．同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持一致。

　　例如：2012年3月4日签订一份借款合同，它是当天第5份合同，它的相关合同编号如下：借款合同：jk-20120304-05

　　借款合同补充协议:jkbc-20120304-05 担保合同：tb-20120304-05

　　担保合同补充协议:tbbc-20120304-05 抵押合同：dy-20120304-05-20120304-05 抵押合同补充协议为dybc

　　篇三：合同分类编号规则 3

　　第一章 总则

　　第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

　　第二条 本规则除特别指明外，适用于以湖北新济药业有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

　　第二章 职责

　　第三条 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

　　第三章 原则和方法标准描述

　　第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：

　　1.适应公司主营业务的合同管理需要；

　　2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方

　　法；

　　3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

　　第五条 合同分类编号

　　合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

　　1.技术服务合同编号方法：

　　1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。

　　1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。

　　1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;

　　1.4编号举例：

　　如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为： nw-jsfw-js-001

　　2.管理类合同编号方法：

　　2.1一级编码：部门代号。

　　2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。

　　2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；

　　2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；

　　2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；

　　2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

　　2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

　　2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。

　　2.5编号举例：

　　人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：

　　rl-劳动-2004-0008

　　3.销售租赁类合同编号方法：

　　3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的'第一个声母大写字母表示。

　　3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。

　　3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。

　　3.4同技术服务合同编号方法1.3

　　3.5编号举例：

　　如公司c9缸体产品销售合同编号为：

　　xs-c9xxx（型号）-001

　　4.补充协议的处理

　　4.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088（1）”。

　　4.2 对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同5.1。

　　第四章 附则

　　第六条 本规则自发布之日起开始施行。

　　第七条 本规则解释权属综合管理部。

　　湖北新济药业有限公司

　　二〇一三年四月六日

　　篇四：合同编号规则

　　合同编号规则

　　1．一级编号：根据合同的类型不同，一级编号由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。

　　例如：借款合同为JK，担保合同为TB，抵押合同为DY，借款合同补充协议为JKBC，担保合同补充协议为TBBC, 抵押合同补充协议为DYBC。

　　2．二级编号：二级编号为当天的年月日。

　　例如：2012年3月1日出的`合同，二级编号为：20120301。

　　3．三级编号：三级编号为当天出合同的份数，从01到99。 例如：一天当中出的第一份合同：01；当天出的第二份合同：02

　　4．编号之间用“－”连接。

　　例如：2012年3月2日出的第二份借款合同，它的编号：JK-20120302-02

　　5．同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持一致。

　　例如：2012年3月4日签订一份借款合同，它是当天第5份合同，它的相关合同编号如下：

　　借款合同：JK-20120304-05

　　借款合同补充协议:JKBC-20120304-05 担保合同：TB-20120304-05

　　担保合同补充协议:TBBC-20120304-05 抵押合同：DY-20120304-05-20120304-05 抵押合同补充协议为DYBC

　　篇五：合同编号规范

　　合同分类编号规则

　　第一章 总则

　　第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的

　　职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本

　　的落实和控制。

　　第二条 本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

　　第二章 职责

　　第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管

　　理人员负责本规则的具体实施。

　　第三章 原则和方法标准描述

　　第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：

　　1.适应公司主营业务的合同管理需要；

　　2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

　　3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

　　第五条 合同分类编号：

　　(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编

　　码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。

　　(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS。

　　(3).部门编码：综合(ZH）、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。

　　1.技术服务合同编号方法：

　　1.1一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

　　1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。

　　1.2 二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

　　1.3编号举例： 如公司签订2013年的第一份技术服务合同，则其合同编码为：WXS-JS-XXXX-130001

　　2.管理类合同编号方法：

　　2.1一级编码：部门代号。

　　2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。

　　2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；

　　2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）维修、维护、租赁等；

　　2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；

　　2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

　　2.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

　　2.4编号举例： 人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：WXS-RL-劳动-130008

　　3.销售租赁类合同编号方法：

　　3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

　　3.2二级编码：产品类别编码。具体：氢氧机（QYJ），燃气炉（RQL），含具体型号。

　　3.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

　　3.4编号举例：如公司氢氧机产品销售合同编号为：WXS-XS-XXXX（型号）-130001

　　4.采购类合同编号方法：

　　4.1一级编码：一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的.第一个声母大写字母表示。

　　4.2二级编码：两位部门编码和两位类型编码，固定资产（ZC），地址易耗（DZ），办公年份流水 产品类别 销售合同 公司名称用品（BG）等。

　　4.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

　　4.4编号举例：如公司研发中心2013年采购一批固定资产设备：WXS-CG-YF/ZC-130001

　　部门类别

　　采购合同

　　公司名称年份流水

　　5.补充协议的处理

　　补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088（1）”。

　　第四章 附则

　　第六条 本规则自发布之日起开始施行。

　　第七条 本规则解释权属办公室。

　　篇六：各金融机构贷款合同编号识别

　　工商银行——分三个字段，第一个字段15位，第二个字段8位，第三个字段为年号，每个字段中间由短横杠分开，第一个字段前5位数字为行号，第三个字段会标注具体经办行。例如170590000130127—17050228—2009年（伊川）。

　　建设银行——以HET为开头，后面紧跟19位阿拉伯数字，数字排列中第11至14位是业务发生的年份。例如HET0410680000200802369

　　中国银行——合同编号为13位，前面5位是行号，第6至7位是业务发生所在年份。例如4624309322939。

　　交通银行——合同编号为20位，前五位是行号，第7至10位是业务发生所在年份，之后是英文字母M，例如4132102008M100005400，如果是担保合同，字母M换成A。

　　上海浦发银行——合同编号是16位，以BC开头，第3至6位是业务发生所在年份。例如BC20081201000440。

　　洛阳商行——合同编号是14位，前六位是业务发生的年月日，第7位是大写英文字母。例如091201D2100008。

　　中信银行——合同编号是13位，前面5位是行号，例如1739401000015。

　　中国进出口银行——合同编号是5位，暂未发现编号规则，例如18039，或（2009）进出口银行（京银团信合）字第19038号。

　　民生银行——合同编号是14位，第5至8位是业务发生所在年份，例如99302009298940。

　　光大银行——合同编号是14位，第3至6位是业务发生所在年份，例如22200904000185。

　　招商银行——合同编号为10位，例如3723000438，前4位是行号。 兴业银行——合同编号为14位，以xd为开头，第3至6位是业务发生所在年份，例如xd200711130006。

　　广东发展银行——合同编号为9位，前两位是业务发生年份，例如080136564。

　　农信社——合同编号是20位，前四位是行号，例如66220011233000860015，这个不一定准确，因为信用社管理不规范，信贷员素质较低，许多业务编号不统一。

　　篇七：关于合同编号规则的通知

　　关于合同编号规则的通知

　　所属各单位、机关各部门

　　公司企业合同管理的要求，结合XX公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。

　　自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求ツ芄幌晔捣从澈贤概要，提高管理工作效率。

　　北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则 为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。

　　一、适用范围 XX公司及其管理的子公司对外签定的`经济合同适用本规则。具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。

　　二、编号规则 合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。

　　第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如2008年5月签订合同。表示为200805。

　　第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：肯德基 KDJ

　　第三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为，设备采购类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权XX类合同、借款和融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类合同シ直鹨許B、GC、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。

　　第四部分为顺序号ビ扇位数字组成ケ硎就一年度内该合同在本单位合同中的排序ゴ001开始。

　　第五部分为补充合同编号ビ梢晃皇字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同ビτ兄骱贤号为基础ピ谄浜蠹硬钩浜贤编号。

　　三、编号举例 ：

　　1. XX公司2010年3月订立一项设备合同ト缥当年第一项设备采购合同テ浔嗪盼201003-ZL-SB-001。

　　2. XX公司2010年11月订立一项工程施工合同ト缥当年第二项工程施工类合同テ浔嗪盼201011-ZY-GC-002。

　　3. XX公司2010年7月订立一项工程施工合同ト缥当 年 第 五 项 工 程 施 工 类 合 同 其 编 号 为 201007-ZR-GC-002。

　　4、 XX公司本部2010年6月订立一项对外XX合作协议ト缥当年第三项对外XX类合同テ浔嗪盼201006-TZ-GQ-003 如2010年10月

　　XX公司就上述协议又签订了两项补充协议テ浔嗪欧直鹞：201006-TZ-GQ-003-1和201006-TZ-GQ-003-2

　　篇八：工程合同分类编号规则

　　第三章合同分类编号规则

　　1 目的

　　为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则。

　　2 范围

　　本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。

　　3职责

　　3.1 集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

　　3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。

　　4.方法和过程控制

　　4.1合同分类编号应遵循下列原则

　　4.1.1 适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

　　4.1.3 本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。

　　4.2 合同分类编号

　　4.2.1 合同分类

　　合同共分为三个属类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。

　　4.2.2 工程类合同

　　工程类合同编号方法，下分四级编码。 4.2.2.1一级编码

　　为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如香湖美地简称“香湖”，代码为XH。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的.代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。

　　4.2.2.2二级编码

　　根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”， 代码分别为01Q、02Q、03Q、??KQ。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。

　　4.2.2.3三级编码

　　工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。

　　a）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；

　　b）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同；

　　c）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；

　　d）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货 的三方合同、设备购买等合同；

　　e）园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；

　　f）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广 告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。

　　4.2.2.4 四级编码

　　根据合同签订日期先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。 4.2.2.5分类编号结构全宗号+类别号（HT）+属类代字（1位）+开发期数（3位）+二级属类（2位汉字）+流水号（4位）。

　　故城分公司香湖美地一期第一份施工类合同 编号：HS02-HT-1-XH-01Q-施工-0001 总部花香漫城一期第2份环境类合同 编号：HS-HT-1-HX-01Q-环境-00024.2.3 销售租赁类合同，销售租赁类合同编号方法，下分二级编码。

　　4.2.3.1一级编码

　　区别合同的项目归属、开发期数，编号方法同工程类合同4.2.2.1、4.2.2.2。

　　4.2.3.2二级编码

　　为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房间号），可以用汉字、字母或数字综合表示，具体形式不作规定，但各分公司自行编号的形式必须一致。

　　4.2.3.3其他要求

　　同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理，如工程维修合同。 4.2.2.4分类编号结构

　　全宗号+类别号（HT）+属类代字（1位）+开发期数（3位）+具体房号（苑名、栋号、单元号、房间号）。 4.2.3.5编号举例

　　故城分公司香湖美地一期1号楼3单元501号销售合同 编号：HS02-HT-2-XH-01Q-1号楼3单元501号 或HS02-HT-2-XH-01Q-01-03-0501 总部花香漫城二期地下车库48号车位租赁合同 编号：HS-HT-2-HX-02Q-车库48号 4.2.4 管理类合同

　　管理类合同编号方法，下分三级编码。 4.2.4.1一级编码

　　管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示。

　　a）劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；

　　b）固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同。

　　篇九：合同编号规则

　　合同编号规则

　　为方便公司建立档案，易于查询和交接，所有合同编号均按“XX字第年+月+日+顺序号”统一规则编制，如下：

　　1、投资服务委托协议书—— 渝 投字第2014 04 09 01号

　　2、融资服务委托协议书—— 渝 融字第2014 04 09 01号

　　3、抵押借款合同—— 渝 房借字第2014 04 09 01号

　　4、保证合同—— 2014保字第 040901号

　　5、借款合同——2014借字第 040901号

　　6、融资(延期)服务委托协议书— 渝 融延字第 2014040901 号

　　7、如有增加其他非制式合同文本，编号规则同上。

　　风控部

　　2014年4月9日

　　篇十：合同分类编号规则 3

　　第一章 总则

　　第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

　　第二条 本规则除特别指明外，适用于以湖北新济药业有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

　　第二章 职责

　　第三条 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

　　第三章 原则和方法标准描述

　　第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：

　　1.适应公司主营业务的合同管理需要；

　　2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

　　3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

　　第五条 合同分类编号

　　合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

　　1.技术服务合同编号方法：

　　1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。

　　1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。

　　1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的.最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;

　　1.4编号举例：

　　如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为： NW-JSFW-JS-001

　　2.管理类合同编号方法：

　　2.1一级编码：部门代号。

　　2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。

　　2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；

　　2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；

　　2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；

　　2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

　　2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

　　2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。

　　2.5编号举例：

　　人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：

　　RL-劳动-2004-0008

　　3.销售租赁类合同编号方法：

　　3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

　　3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。

　　3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。

　　3.4同技术服务合同编号方法1.3

　　3.5编号举例：

　　如公司C9缸体产品销售合同编号为：

　　XS-C9xxx（型号）-001

　　4.补充协议的处理

　　4.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“……088（1）”。

　　4.2 对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同5.1。

　　第四章 附则

　　第六条 本规则自发布之日起开始施行。

　　第七条 本规则解释权属综合管理部。

　　湖北新济药业有限公司

　　二〇一三年四月六日