购买财务系统升级报告

关于购买财务系统升级报告

　　随着个人的文明素养不断提升，大家逐渐认识到报告的重要性，写报告的时候要注意内容的完整。一听到写报告马上头昏脑涨？下面是小编整理的关于购买财务系统升级报告，希望能够帮助到大家。

　　购买财务系统升级报告 1

xxx公司：

　　按照财务规章制度，保证财务部门正常、规范电算化办公，且方便我公司财务与豫平公司财务对接，现需购买财务软件和xxx久其通用数据管理平台（录入版）软件各一套。

　　经过与省公司财务部沟通协商，xxx久其通用数据管理平台（录入版）软件不需要采购，只需借用省公司序列号即可使用；通过财务软件市场询价，拟定购买用友U8v12.0标准版的财务软件，价格13000元，包括培训，免费服务期1年。这套软件包括总账和报表，该版本软件为20xx年最新版软件，省去后期版本升级费用。

　　当否，请批复。

　　购买财务系统升级报告 2

尊敬的公司领导：

　　您们好！鉴于公司逐步发展壮大，以及为满足现代化企业财务管理的需要，现公司财务部需申请安装财务软件一套，使用财务软件可以给公司带来的价值考虑如下：

　　一、对于我公司来说，随时可以了解公司经营情况，有利于公司决策，对公司发展提供财务信息保障。使用财务管理系统以后，应收账款、应付账款、固定资产、存货等管理也方便了很多，大大强化公司管理，提高公司经营业绩。

　　二、随着公司的发展，我公司的'往来客户逐步增多，对往来数据重要程度的要求也逐步提高，而目前使用的手工记账存在效率低、归集客户数据慢、容易遗漏等问题。使用财务软件，可方便按客户进行数据归集，历年的往来数据可以快速的查询并出具相应的报表。

　　三、能够提高财务核算工作的及时性和准确性。如果使用手工核算，需要编制财务凭证——登记明细账——登记总账——试算平衡——出具财务三大报表，而使用财务软件，只需录入财务凭证，后面的工作由软件自动生成，大大提高了财务人员的工作效率。由于软件可以提供审核程序，比手工编制提高了准确性，减少了查找无谓错误的时间。

　　四、 财务工作分为事前预算，事中监控、事后核算，财务人员的价值体现按上述顺序由小到大，有一款好的财务软件，可以将繁杂的财务核算工作时间压缩到最小，省出的工作时间可从事价值更高的事前预算、事中监控及财务分析等管理工作。

　　经财务部进行市场调查之后，经与用友软件销售人员沟通协调后T3-财务通普及版最终价位定2500元；第一年免服务费，另还需安装一台会计凭证打印机约1600元左右， 安装完财务软件后能够满足我公司目前财务管理的需要。

　　请公司领导批示为盼！

　　购买财务系统升级报告 3

　　一、引言

　　随着企业业务的不断发展和市场竞争的加剧，财务管理作为企业运营的核心环节，其效率和准确性对于企业的整体发展具有至关重要的影响。为了提升财务管理水平，降低财务成本，提高财务工作效率，本次报告提出对公司现有财务系统进行升级的建议。

　　二、现有财务系统状况分析

　　目前，公司使用的财务系统已运行多年，虽然能够满足基本的财务管理需求，但在以下几个方面存在明显的不足：

　　功能单一：现有系统主要关注基本的财务核算和报表生成功能，缺乏对于财务分析、预测和决策支持的高级功能。

　　效率低下：由于系统自动化程度不高，大量工作仍需人工完成，导致财务工作效率低下，且容易出错。

　　数据安全性不足：随着网络安全风险的增加，现有系统在数据保护方面的能力已不能满足要求，存在数据泄露的风险。

　　三、升级需求与目标

　　基于对现有财务系统状况的分析，本次升级的主要需求与目标包括：

　　功能增强：增加财务分析、预测和决策支持等高级功能，以满足企业日益复杂的财务管理需求。

　　效率提升：通过提高系统自动化程度，减少人工操作，提高财务工作效率和准确性。

　　数据安全加强：采用先进的加密技术和安全防护措施，确保财务数据的`安全性和保密性。

　　四、升级方案与预算

　　经过市场调研和对比分析，我们推荐采用用友U8v12.0标准版财务软件作为升级方案。该软件具有功能强大、易于使用、稳定性好等特点，能够满足我们的升级需求。预算方面，该软件的购买费用为13000元，包括培训和免费服务期1年。

　　五、预期效果与风险评估

　　1、预期效果：

　　①财务管理效率将大幅提升，减少人工操作，降低出错率。

　　②财务数据的准确性和实时性将得到保证，有助于企业做出更准确的决策。

　　③通过高级功能的应用，将提升企业的财务管理水平，为企业的长期发展提供有力支持。

　　2、风险评估：

　　①升级过程中可能存在数据迁移和整合的风险，需要制定详细的数据迁移方案并进行充分测试。

　　②新系统使用初期可能存在操作不熟练和适应期的问题，需要加强培训和技术支持。

　　③网络安全风险仍然存在，需要持续加强安全防护措施。

　　六、结论与建议

　　综上所述，本次财务系统升级是必要的且紧迫的。通过升级，我们将能够显著提升财务管理水平，降低财务成本，提高财务工作效率和准确性。建议公司领导尽快批准本报告中的升级方案，并安排相关人员进行实施。