公文写作：批复写作攻略

公文写作：批复写作攻略

　　批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。批复一般分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复三种，今天小编给大家介绍的是公文写作：批复写作攻略，希望对大家有帮助。

　　公文写作：批复写作攻略

　　批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文(时间、发文字号、标题等)，简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。

　　一、批复适用于答复下级机关的请示事项。答复同级机关或不相隶属机关的询问，一般用函或复函。

　　二、批复写作的基本要求：一是把批复依据写清楚说明根据何请示或者何文件做的批复。二是批复意见要直截了当，是同意还是不同意，亦或暂不批准，要明确表态，不能模棱两可。不同意、不批准的简要说明理由。批复意见涉及到法律法规的，要写明做出批复意见的根据。三是批复措施要具体周密，切实可行。以利于下级机关遵照办理。

　　三、批复的结构：标题、主送机关(请示的发文机关)、正文、落款

　　四、批复的构成要素：批复依据、批复意见、批复措施

　　五、批复的价值标准：一是合理性对请示的批复要有利于工作的推进。二是合法性批复意见必须遵守相关的法律法规，不能越权批示。

　　批复的写法

　　1.标题

　　批复由于具有通知和指示的性质，所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。

　　2.主送机关

　　批复的主送机关同请示一样只有一个，而且与请示的主送机关互为相反，即只写请示的机关名称。

　　3.正文

　　批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。

　　(1)批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是：“你单位《关于XXX请示》(发文字号)收悉”。

　　(2)批复内容，即对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确答复。

　　(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。

　　写作批复时要注意以下几点：

　　1.针对性要强

　　批复是针对下级机关的请示行文的，批复事项必须紧扣请示的事项，有问有答，回复清楚，不能答非所问。

　　2.观点要明确

　　对请示中所要求答复的问题都要有所交代，不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞。

　　3.表达要准确

　　对部分同意请示或完全不同意请示的批复，在引述来文、表明态度之后，还需要有说理分析，说理要力求简洁，分析不要求详尽，点到为止即可。文字表达要准确、简要，措辞严密，用语准确，以免产生歧义和疏漏，影响工作。

　　4.批复应讲究时效，及时作出答复，以免影响工作。

　　格式：

　　关于xxxxxx有关问题的批复

xxxx(主送单位)：

　　你公司《关于xxxxxx的请示》(文号)收悉。鉴于xxxxxx，根据xxxxxx的有关规定(依据)，现就xxxxxx有关问题(请示主旨)批复如下：

　　一、原则同意xxxxxx。

　　二、xxxxxx(具体要求)。

　　请你们xxxxxx(提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求)。

　　(印章)

　　20xx年xx月xx日

　　批复范文1

淮安市人民政府:

　　金湖县呈报的(金)地呈字[20xx]第2号《建设用地项目呈报说明书》、农用地转用方案、补充耕地方案及征收土地方案收悉。经审查，现批复如下：

　　一、同意金湖县的农用地转用方案和征收土地方案，将戴楼镇戴楼村，黎城镇任庄村等1.4116公顷集体农用地(其中耕地0.8421公顷)转为建设用地并征收为国有，同时将陈桥镇新丰村，戴楼镇戴楼村，黎城镇任庄村，黎城镇镇集体等8.7881公顷集体建设用地征收为国有。

　　以上共计批准建设用地10.1997公顷，其中转用农用地1.4116公顷;征收土地10.1997公顷。

　　二、同意金湖县的补充耕地方案。请切实做好耕地补充及其后期管护工作。

　　三、你市要督促金湖县人民政府严格依法履行征地批后实施程序，及时足额支付补偿费用，落实被征地农民社会保障措施。

　　四、请按照国家和省有关产业政策和供地政策及时供地，并将供地情况上报省国土资源厅备案。

　　xxx

　　日期：20xx年xx月xx日

　　批复范文2

湖南农林科技投资开发建设有限公司：

　　你公司报来“关于申请xx科技休闲农庄立项的报告”收悉。经管委会研究并报县人民政府审定，现批复如下：

　　一、同意现代农庄建设项目立项。建设地点：长沙县黄兴镇蓝田新村。项目总投资10000万元，建设期3年。

　　二、同意该项目流转土地范围：以黄兴镇蓝田新村卢叶冲组为中心，规划流转总面积1350亩，其中耕地面积400亩、山地920亩、水面30亩。

　　三、同意项目主要建设内容：建设以高产油茶林和花卉苗木为主要内容的种植产业园，配套建设农副产品加工厂房、农庄办公与休闲接待中心等相关项目设施。

　　四、同意根据规划和实际需要，并结合实际流转耕地规模申报该项目集体建设用地指标。履约保证金按长县发(x8)23号文件规定执行，由长沙县现代农业创新示范区管委会收取并管理。

　　五、现代农庄在建设期内享受我县鼓励投资现代农业的相关扶持政策。

　　望你公司加紧制定项目具体实施方案，并报相关主管部门。凡项目建设中涉及报批的相关手续，请按有关程序办理。

　　此复

xxx

　　20xx年xx月xx日