《公文写作》考查试题有哪些

《公文写作》考查试题有哪些

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　　《公文写作》考查试题

　　序号 学号 姓名 系别班别

　　一、回答问题并改写下面公文（20分）

　　××县财政局文件

　　×财发〔2003〕24号

　　──────────────────────

　　关于加强自检，坚决刹住部门吃喝风的通知

　　各有关部门、处室：

　　局财经纪律检查组本次年底大检查，发现各部门年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大员工同志对这种***现象极为不满，广大党员对此极为不满，《公文写作》考查试题。各部门要加强廉政建设，维护企业利益，所以局领导办公会议研究决定，各部门必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给局办公室。

　　特此通知。

　　××县财政局

　　二○○年×月×日

　　主题词： 加强 自检 刹吃喝风 通知

　　──────────────────────

　　（选自：张德实.应用写作.高等教育出版社，200⒈有改动）

　　【问题】

　　⒈从格式规范的角度讲，这份公文的正文部分分别有哪些不当之处？

　　⒉从文字表达方面看，这份公文的标题、主送机关和正文分别有哪些错误？

　　【处置要求】

　　改写这份通知。

　　二、（二选一，20分）

　　1、指出下面这份函的错误并改正

　　关于联系教师进修的函

　　××大学教务处：

　　首先让我们以××市公关学校的名义,向贵处表示衷心的感谢,过去为我校办学给予了很大的帮助.目前我校又面临一个很难解决的问题.

　　原来事情是这样的:我校开办不久,师资力量很差,决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年.我校与有关部门多次商量,但××老师进修住宿问题,至今也没有得到解决.提高教学质量的关键是师资.为提高我校教育质量,恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题.但不知贵处是否有什么困难.如果需要我校给贵处办什么事情,请尽管提出,我校会竭力去办.再说一句,贵处如能解决我校进修教师问题,我们以我校领导的名义向贵校领导深深表示谢意.

　　致以崇高的敬礼

　　××市公关学校(印章)

　　××年×月×日

　　2、根据所给材料，拟制一份函

　　人物：鼎新设计院五名新职员，感谢信《《公文写作》考查试题》。

　　案由：鼎新设计院准备派五名新近接收的高校毕业生到华宇建筑公司下属的××项目部实习。

　　处置要求：请以鼎新设计院的名义，拟制一份函。

　　三、请根据下述情况，以××后勤部的名义拟写批复。

　　20××年3月3日，×××部后勤部收到××基地后勤部的请示，全文如下：

　　关于拆除××基地××站营房的请示

　　×××部后勤部：

　　我基地××站，位于新疆××县××乡，距县城××公里，于19××竣工。占地面积××亩（建站用地由当地××农场拨给）。现有正式营房×栋，建筑面积××平方米。院内有杨树××棵，自流井一眼（现流量较小）。建站初期，由于受“山、散、洞”部署思想的影响，对地理环境及严重的盐碱腐蚀的危害等认识不足，加之任务紧迫，在××军区机关和部队废弃的旧址上，组建了该站。竣工一年后，营房及设施即受盐碱严重腐蚀，基础下沉，墙面严重起鼓、脱落，地下管线、电缆腐蚀尤为严重。加之长期失修等原因，营房质量状况较差，已无维修价值。其次，营区配套设施及生活设施较差，极不利于部队的工作、生活和管理，严重影响了部队正规化建设。

　　根据中央军委精简整编的指示精神，经总参〔200×〕××字第××号文批准，××站新区建设已竣工，部队即将搬住新址。原驻地区没有任何单位提出要此处营房，故原营房将长期无人住用。加之所处地区偏僻，周围无友邻单位，确实无法调整使用。为了减少看管营房的人力、物力、财力，拟将上述营房拆除销号。

　　妥否，请批示。

　　××基地后勤部

　　二二OO×年×月×日

　　×××部后勤部部长批示道：“整坐落营房销号需要上报军委批准。兹事体大，请营房部先核实情况，算清细账后，再作定夺。”

　　《公文写作》指导

　　公文的含义

　　公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，或称文件。

　　公文的特征

　　一、有鲜明的政治性。

　　二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。

　　三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌，公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此，制发公文必须统一格式，不能各行其是。

　　四、有现实的效用。

　　公文的`作用

　　一、有上传下达、互通情报的作用。

　　二、有工作依据和凭证的作用。

　　三、有宣传教育的作用。

　　四、有规定人们行为的规范作用。

　　公文的格式

　　公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

　　《公文写作》基础

　　（1）发文处理程序与方法

　　发文处理的一般过程

　　1、复核。已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。

　　2、登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。

　　3、印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。

　　4、核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。

　　（2）收文处理程序与方法

　　收文处理的一般过程

　　1、签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。

　　2、登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

　　3、初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。

　　4、承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

　　5、传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。

　　6、催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

　　7、答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。

　　（3）公文的整理和归档

　　1、涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

　　2、需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。