公文格式报告

公文格式报告

　　我们眼下的社会，我们使用报告的情况越来越多，我们在写报告的时候要避免篇幅过长。写起报告来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的公文格式报告，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公文格式报告1

　　调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。规定调查报告不少于15000字。

　　（一）调研报告的种类

　　1、情况调查报告是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报的目的是为了弄清情况，供决策者使用。

　　2、典型经验调查报告是通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。

　　3、问题调查报告是针对某一方面的问题，进行专项调查，澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。

　　（二）调研报告的写法

　　1、必须包含标题、摘要、关键词、正文四个部分；如有引用他人文章的还要加注参考文献，具体顺序如下：

　　1）标题2）摘要 3）关键词4）正文5）参考资料

　　2、标题的写法

　　建议采用规范化的标题格式，基本格式为“关于× × × ×的调查报告”、“× × × ×调查”等，如《关于× ×公司人力资源管理情况调查》；也可采用正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的'对象、范围、问题，如《企业发展重在制度创新――× ×公司管理制度建设实践思考》等。

　　３、摘要的写法

　　摘要包括以下三方面内容：第一，简要说明调查目的，即简要说明调查的原因；第二，简要介绍调查的对象和调查内容。包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题；第三，简要介绍调查研究的方法。介绍调查研究的方法，有助于使确信调查结果的可靠性，并说明选用该方法的原因。

　　3、关键词的写法

　　关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表现该论文主题的、具有实质意义的词语，通常不超过4个，中间空1个字符距离。

　　4、正文的写法

　　正文一般分前言、主体、结尾三部分。

　　1）前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。

　　2）主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

　　3）结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。

　　5、参考文献的写法

　　作者在写作过程中使用过的文章、著作名录，包括作者、文章或著作名称、出版社、出版日期，一般3－5个。

公文格式报告2

　　引言

　　答复报告是一种书面文件，用于回应接收到的请求或询问。在商务环境中，答复报告通常用于回复客户的信函或电子邮件，也可以用于回应政府部门或其他机构的要求。撰写一个清晰、有条理的答复报告对于传达信息和解决问题非常重要。本文将介绍撰写答复报告的规范格式和示例。

　　答复报告的结构

　　一个典型的答复报告可以分为以下几个部分：

　　1、报告的标题

　　报告的标题应该简明扼要地概括回复的主题。使用明确的词语，确保读者能够快速了解报告的内容。

　　2、报告的引言

　　引言部分应该包括以下内容：

　　对收到的请求进行简要总结。解释为什么收到这个请求以及它的重要性。

　　表达感谢之意，向提出请求的`人表示敬意。

　　概述报告的目的和结构。

　　3、回复详细内容

　　在这一部分，应该回答提出请求的人所提出的问题或需求。确保回复清晰、简洁，并按照逻辑顺序组织。

　　在回复详细内容时，请遵循以下要点：

　　提供准确的信息，确保回复清楚地回应了提问人的问题。

　　如果需要提供支持或证据，可以引用相关文献或数据。

　　在涉及多个问题或需求的情况下，使用有序列表或分段来区分每个问题或需求。

　　4、结论

　　在结论部分，总结回复的要点并再次表达感谢之意。如果有任何后续行动或建议，也可以在此部分提及。

　　答复报告的格式

　　撰写答复报告时，需要遵循以下格式规范：

　　标题格式

　　使用粗体字体。

　　使用较大字号。

　　确保标题清晰地概括报告的主题。

　　正文格式

　　使用标准字体和字号，例如宋体、黑体或微软雅黑。

　　保持段落之间的行距一致。

　　在撰写过程中，使用有序或无序列表来区分和强调不同的观点或信息。

　　适当地使用标题和子标题（h2、h3等）以组织文档结构。确保标题和子标题具有描述性，以便读者能够快速浏览文档。

　　引用格式

　　如果在答复报告中引用了其他信息源，请遵循适当的引文格式。例如，使用中文论文的引用格式（姓，名。文章标题。期刊名，出版年份，卷号（期号）：起始页码—结束页码）。

　　答复报告常见问题与解答

　　1、如何保持答复报告的简洁性？

　　确保回答问题时直截了当，避免多余的信息或废话。

　　使用有序和无序列表以清晰地组织信息。

　　避免重复，只重点回答问题，不涉及不相关的内容。

　　2、在答复报告中是否需要提供支持或证据？

　　如果问题需要提供支持或证据，可以在回复中引用相关的文献或数据。这有助于增加回复的可信度和准确性。

　　3、是否可以在答复报告中建议后续行动？

　　当适用时，可以在结论部分提及后续行动或给出有关解决问题的建议。这有助于确保请求者能够进一步采取行动或解决问题。

　　结论

　　撰写答复报告是一项重要的商业技能。采用适当的格式和结构可以帮助提高回复的清晰度和可读性。同时，确保回复内容全面、简洁，能够回答提出请求的人的问题。通过遵循正确的格式和组织结构，您可以有效地撰写答复报告，并有效地传达信息。答复报告公文范文是指导撰写答复报告的理想资源，通过参考答复报告公文范文，您可以更好地了解如何撰写和格式化答复报告。

公文格式报告3

　　一份好的公文请示报告应具备以下几个部分，每个部分都需要清晰地标示出来，以便读者可以快速浏览和理解信息。

　　1. 标题

　　请示报告的标题应简明扼要地概括内容，以吸引读者的注意力并快速传达主题。

　　2. 报告起草者信息

　　在公文的开头，应标明报告起草者的姓名、职位和联系方式。这些信息有助于确保报告的可信度和透明度。

　　3. 摘要

　　摘要是一个简短的段落，用于概述整个公文请示报告的内容。摘要应该包括报告的目的、主要问题和建议。

　　4. 背景信息

　　提供清晰、准确的背景信息对于理解请示报告的重要性至关重要。在这一部分中，报告起草者应尽可能完整地介绍相关的背景、历史和相关的数据或信息。

　　5. 问题陈述

　　问题陈述是公文请示报告的核心部分。在这一部分中，报告起草者应明确列出问题，并分析问题的.原因和影响。此外，建议也应包括在问题陈述部分。

　　6. 解决方案

　　在解决方案部分，报告起草者应提供解决问题的具体方案。这些方案应该是合理的、可行的，并且能够解决问题的根本原因。

　　7. 结论

　　在结论部分，报告起草者应总结报告的要点，并明确提出结论。结论应简明扼要，有力地回答问题陈述中的问题，并给出明确的建议。

　　8. 附件

　　如果需要，报告起草者可以在公文请示报告的末尾提供附件，以支持他们的观点和建议。附件可以是数据、图表或其他相关文件。

公文格式报告4

　　标题

　　概括性的简明标题，能够准确传达报告主题。

　　内容摘要

　　对报告的'主要内容进行简要概括，能够让读者快速了解报告的核心内容。

　　引言

　　引入报告主题和背景，概述报告的目的和重要性，为读者提供必要的背景信息。

　　正文

　　分节标题

　　正文部分可以根据内容组织分节标题，以帮助读者快速定位所关心的主题。

　　具体内容

　　各个分节标题下，按照逻辑和条理性进行详细陈述，确保表达清晰、准确。

　　结论

　　对报告进行总结，概括性陈述报告的主要发现和结论，对后续工作提出建议。

　　参考文献

　　引用和列举使用到的文献资料，以便读者查证和深入研究。

公文格式报告5

　　一、标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

　　二、正文：

　　1、事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

　　2、事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

　　三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

　　公文报告写作范文(建议报告)：

　　关于××××××的报告

　　院领导：

　　根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

　　一、×××××××××××××××××××××××××××××。

　　二、××××××××××××××××××。

　　以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

　　北京积水潭医院××处

　　××××年×月×日

　　例文

　　关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的.报告

　　国务院：

　　脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。

　　为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

　　一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

　　二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

　　以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

　　卫 生 部

　　一***年十月二日

公文格式报告6

　　省劳动厅：

　　按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。

　　为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下：

　　一、拟用XXXX年全厂超额利润的.10%为全厂职工晋升工资。其中，XXXX年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级；全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。

　　二、拟用XXXXX年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。

　　以上请示，妥否，请批示。

　　×××化工厂

　　XXXX年十一月十日

公文格式报告7

　　以下是一份公文请示报告的范文，以帮助您更好地了解如何撰写和组织该类文件。

　　标题：申请新的办公设备采购

　　报告起草者信息：

　　姓名：张三职位：采购部经理联系方式：电话：123-456-7890；电子邮件：zhangsan@example.com

　　摘要：

　　根据公司发展的需要和现有办公设备的老化情况，本报告旨在申请购买新的办公设备，以提升员工工作效率和公司整体办公环境。

　　背景信息：

　　本公司成立于20xx年，迅速发展壮大。现有办公设备的年限已达到标准使用年限，出现了频繁的故障和维修需求。这给员工的工作效率带来了不必要的影响，并对公司整体形象造成了负面影响。

　　问题陈述：

　　目前使用的办公设备老化，工作效率低下。

　　经常发生设备故障，对员工工作造成了困扰。

　　无法满足现有业务需求，如高效打印、文件存储和视频会议等。

　　解决方案：

　　采购新的台式电脑和笔记本电脑，以提高员工的工作效率。

　　更新打印设备，选择高速、多功能的打印机，以满足日常办公需求。

　　安装高效的服务器和网络存储设备，提供可靠的文件存储和共享功能。

　　购买视频会议系统，方便员工之间的远程协作和沟通。

　　结论：

　　购买新的办公设备对于提升员工工作效率、改善办公环境至关重要。当前的老化设备不仅制约了公司的业务发展，还对员工的工作效率造成了不必要的影响。我们强烈建议采取行动，及时更新设备，以保持公司的竞争力。

　　常见问题

　　1. 请示报告必须要遵循上述格式吗？

　　格式是为了帮助公文请示报告更好地传达信息。您可以根据特定情况和组织的.要求进行适度调整，但建议尽量遵循通用的公文格式。

　　2. 如何确定适当的附件？

　　附件应与报告的核心内容相关，并提供支持性的信息或数据。酌情决定，确保附件的有效性和可读性。

　　结论

　　公文请示报告在组织中起着重要的沟通和决策指导作用。通过遵循正确的格式和示例，撰写一份具有说服力的请示报告将有助于提高您的工作效率和决策质量。请牢记，请示报告的格式及范文，以确保信息的准确传达和理解。

公文格式报告8

　　关于××××××的报告

　　根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××

　　针对××××××，提出以下建议：

　　一、×××××××××××××××××××。

　　二、×××××××××××××××××××。

　　北京积水潭医院××处

　　××××年×月×日

　　例文：

　　关于中央移民建镇资金审计情况的报告

　　(审计署 一九九九年十月二十二日)

　　根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下：

　　去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户，中央财政预算内专项资金34.9亿元，并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。

　　一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)

　　二、一些地方统建房造价高，入住率低(略)

　　三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)

　　四、拆旧完成情况不好(略)

　　针对这次审计查出的问题，提出以下建议：

　　一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的.比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。

　　二、重视和解决统建房入住率低的问题。

　　三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。

公文格式报告9

　　1 范围

　　本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

　　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

　　2 引用标准

　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的'可能性。

　　GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

　　3 定义

　　本标准采用下列定义。

　　3．1 字 word

　　标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

　　3．2 行 line

　　标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

　　4 公文用纸主要技术指标

　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。

　　5 公文用纸幅面及版面尺寸

　　5．1 公文用纸幅面尺寸

　　公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

　　5．2 公文页边与版心尺寸

　　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

　　公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm

　　版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）

　　6 公文中图文的颜色

　　未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

　　7 排版规格与印装要求

　　7.1 排版规格

　　正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

　　7.2 制版要求

　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

　　7.3 印刷要求

　　双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

　　7.4 装订要求

　　公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

　　8 公文中各要素标识规则

　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

　　置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

　　8.1 眉首

　　8.1.1 公文份数序号

　　公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序

　　编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。

　　8.1.2 秘密等级和保密期限

　　如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角

　　第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

　　8.1.3 紧急程度

　　如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角

　　第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

　　8． 1。4 发文机关标识

　　由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定

　　的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。

　　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。

　　联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

　　8．1．5 发文字号

　　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识

　　下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。

　　发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

　　8．1．6 签发人

　　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

　　如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签

　　支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序

　　依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名

　　处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

　　8.2 主体

　　8．2．1 公文标题

　　红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8．2．2 主送机关

　　标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

　　8．2．3 公文正文

　　主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

　　8．2．4 附件

　　公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”

公文格式报告10

　　1、标题

　　工作报告的标题一般情况下都采用完整式的公文标题，即由发文机关、事由、文种构成。

　　2、正文

　　工作报告的正文一般由报告缘由、报告事项、报告结语组成。报告缘由通常是交代报告的起因、目的、主旨或基本情况。工作报告常以“现将……汇报于后”等惯用语承起下文。工作报告的报告事项一般的结构安排是工作情况（成绩及经验）、存在的问题和今后打算，重点应放在工作情况部分。写作过程中，可以根据工作实际，或侧重于工作成绩，或详写失误和问题，并对产生问题的原因作出分析。“工作+经验+问题+今后措施”是工作报告的一般性公式。

　　3、结语

　　工作报告的结语通常只是一句上行公文的.习惯语，可以作为报告正文的一个组成部分。如“特此报告”等。有的工作报告也可以无结语。工作报告的结语中，不能带有明显的期复性词语，如“以上报告，请批复”、“以上报告，请审批”等，因为报告中是不能夹带请示事项的。

　　扩展资料：

　　工作报告，范文中的一种形式。它是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体，按照有关规定，定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作。汇报的内容，包括近一段的工作情况和下一段工作部署。比如，党代会、人代会、政协全会上的工作报告，各机关、单位的年度工作报告、阶段性工作报告等。

　　工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告。工作报告主要是在汇报例行工作或临时工作情况时使用，是报告中常见的一种。除工作报告之外，报告还有情况报告和答复报告两类。