公司组织架构与部门职责(精选10篇) 随着社会不断地进步,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的公司组织架构与部门职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 公……
公司组织架构与部门职责(精选10篇)
随着社会不断地进步,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的公司组织架构与部门职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司组织架构与部门职责 1
一、公司组织架构概述
首先,让我们了解一下公司的一般组织架构。公司通常由董事会、管理层、职能部门、业务部门和基层员工组成。董事会负责制定公司战略和决策,管理层执行董事会决议,职能部门如人力资源、财务、行政等支持整个公司的运营,业务部门则负责具体业务和产品。
二、各部门职责详解
1、董事会
负责制定公司战略和重大决策,确保公司发展方向正确。
2、管理层
包括总经理、副总经理等,负责执行董事会决议,管理公司日常运营。
3、职能部门
如人力资源部、财务部、行政部、法务部等,为整个公司提供支持和服务。
4、业务部门
根据不同业务领域,如市场部、销售部、产品部、研发部等,负责具体业务和产品。
三、优化组织机构图的策略
1、明确各部门职责
确保各部门职责清晰,避免职责重叠和空白。可以通过定期的部门会议和沟通来优化职责分配。
2、优化管理层级
减少管理层级,提高决策效率。可以考虑采用扁平化管理模式,降低决策成本。
3、强化跨部门协作
促进各部门之间的协作和沟通,提高整体效率。可以通过定期的跨部门会议和团队建设活动来实现。
4、引入数字化管理工具
利用数字化管理工具,如企业资源计划(ERP)系统,实现信息共享和协同工作。
5、培养人才
重视和团队建设,打造高素质、有凝聚力的团队。可以通过定期的培训和团队活动来提高员工素质和凝聚力。
四、具体案例分析
以某大型科技公司为例,其组织机构图如下:
1、董事会
负责公司战略制定和重大决策。
2、总经理
负责整个公司的运营和管理。下设四个副总经理,分别负责市场营销、产品研发、供应链管理、人力资源。
3、职能部门
包括财务部、人力资源部、行政部、法务部等。各部门负责人直接向总经理汇报。
4、业务部门
包括市场部、销售部、产品部、研发部等。各部门负责人向各自的副总经理汇报。基层员工按照不同的业务岗位分布在不同部门。
通过这个案例可以看到,组织机构图不仅包括高层和各职能部门,还包括具体的`业务部门和基层员工。整个组织架构以总经理为核心,职能部门和业务部门分工明确,既相互协作又各自独立。这样设计的优点在于既保证了公司运营的专业性,又避免了职责重叠和混乱。
总的来说,一个合理的公司组织机构图是公司高效运作的基础。通过明确各部门职责、优化管理层级、强化跨部门协作、引入数字化管理工具以及培养人才等策略,我们可以不断优化组织机构图,提高公司的整体效率和竞争力。
公司组织架构与部门职责 2
(一)执行董事、总经理
1.根据股东会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命及薪资待遇。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章/合同章等)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向股东会提出公司的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.审核公司各项规章制度。
9.召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部
1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,每周/每月向股东会发布日常财务报表及汇报情况。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)行政部
1.工作职责:
负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理/执行董事做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理:
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)人事招聘与解聘:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务
分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,使企业内部人尽其才,各尽其用。来实现人力资源合理利用
(3)工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3.负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
4.强调企业精神,创建公司的企业文化
5.完成上级交办的其它事宜。
(四)销售部
1.负责完成公司下达的月、季、年度的.市场销售目标。
2.根据公司发展规划和市场情况,主导制定公司营销战略。
3.负责营销计划的编制和落实:
(1)组织编制公司年、季、月度营销工作(促销、市场开拓等)计划和销售工作(包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等)计划及预算。
(2)汇总、协调产品需求计划,组织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。
(3)组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门,便于及时调整销售策略和销售计划,确保销售和市场目标的实现。
4.建立健全营销信息系统,收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息,为本部门和其他部门提供信息决策支持。
5.负责客户开拓、管理和维护:
(1)与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓客户资源。
(2)建立健全企业的售后服务网络,在采购部门的支持下组织对公司客户的售后服务,维护良好的客户关系。
6.负责公司电子商务渠道的信息处理(包括信息咨询的答复、订单处理及客户投诉等)
7.负责完成公司领导交办的其他工作。
(五)采购部
1.根据销售部的订单,及时询价比价、采购产品及维护。
2.协助销售部分析客户需求及提供解决方案。
3.提供产品的维修、服务等售前售后支持。
4.采购部门负责产品的出入库记录,数量及保质期统计,及时通知各部门库存情况。
5.负责采购产品的成本分析及控制
6.建立不同产品的供应商体系、合格供应商名录。
7.与销售部门确定新产品、负责新产品市场反馈及改进信息收集,推出与退出。
8.完成领导交办的其它事项。
公司组织架构与部门职责 3
一、综合治理部
〔1〕、依照相关制度,负责本集团行政治理、档案治理工作;
〔2〕、负责组织起草、审核、下发以乘用车集团名义公布的通知和各类公文;
〔3〕、受理乘用车集团各部门、各子公司请示乘用车集团领导的公文、报销费用,受乘用车集团领导托付或交办,组织有关和谐工作,提出审核情形和建议,报领导审批;
〔4〕、依照乘用车集团工作重点和领导指示,组织和参与调查研究,及时反映情形,提出建议;
〔5〕、督促检查乘用车集团各部门落实上级文件、集团公司领导重要批示的执行情形,督促整改,及时向领导报告,提出建议;
〔6〕、负责乘用车集团例会的通知、纪录、归档等工作,协助领导组织会议决定事项的实施。
〔7〕、负责乘用车集团重大活动的组织和领导的重要内外事活动安排。
〔8〕、负责对子公司综合办的各项工作每月进行全面检查、指导、培训、督促限时整改,督促子公司有关工作的落实、上报;
〔9〕、负责专家、高层领导的租房、住房工作;
〔10〕、负责食堂监督治理工作;
〔11〕、负责集团办公用品、商务礼品的采购、发放、报账等工作;
〔12〕、负责集团办公资产治理、爱护工作;
〔13〕、负责集团通讯的治理工作;
〔14〕、负责集团本部各办公场所的调配、治理工作;
〔15〕、负责商务接待的餐饮招待、住宿招待的定点、开单工作;
〔16〕、负责来信来访的接待安排和谐工作;
〔17〕、负责集团公派车辆的治理调度工作。
〔18〕、负责宣传贯彻企业档案治理相关的各项法律法规;
〔19〕、负责草拟企业档案治理制度、工作打算,报批后组织实施;
〔20〕、负责集团各类文件印制、更换、登记、发放、回收、销毁工作;
〔21〕、负责集团档案的接收、整理、编目、保管、利用、鉴定、查阅、借用、销毁、移交、保密等工作;
〔22〕、负责集团各技术、工艺文件的解密工作;
〔23〕、负责集团档案工作网络人员的业务学习、培训和业务交流;
〔24〕、协助法纪部门做好违反档案法规行为的查处工作;
〔25〕、参与企业的年鉴、史记编写工作。
二、打算部
〔1〕、依照相关制度,负责本集团总打算治理工作,包括产品开发、费用人工打算;投资、费用人工打算;销售、费用人工打算;生产、费用人工打算;工程建设、费用人工打算;费用打算;成本打算;资金收支打算;税收打算;盈利打算;人力资源、费用人工打算;节能、费用人工打算;新能源、费用人工打算;安全、费用人工打算等;
〔2〕、将集团的打算标准格式下发给各部门,落实投资部门编写投资、费用人工打算、项目打算部门编制项目、费用人工打算,研发部门编写产品开发、费用人工打算,采购部门编写采购、费用人工打算,生产部门编写生产、费用人工打算,销售部门编写销售、费用人工打算、产品、费用人工规划、资金回笼、费用人工打算、经销商开发、费用人工打算,售后服务部编写售后服务、费用人工打算、财务部门编写成本打算、资金打算、盈利打算、税收打算、融资、费用人工打算,质量保证部编制质量治理、费用人工打算,工装部编制工装、费用人工打算,信息中心编写信息、费用人工打算,综合治理部编制综合部门、费用人工打算,企管部编制企业治理、费用人工打算,人力资源部编制人事部门打算、费用人工打算,安保部门编制安保、费用人工打算,其他部门编制各本部门相关、费用人工打算;
〔3〕、依照集团的打算标准格式,下发给子公司各部门,编制各对应打算,包括打算部门编制本部门打算、费用人工打算,落实项目打算部门编制项目、费用人工打算,研发部门编写产品开发、费用人工打算,工艺部门编写工艺、费用人工打算,物流部门编写物流、费用人工打算、设备部门编写设备、费用人工打算、新能源打算、安全、费用人工打算,采购部门编写采购、费用人工打算,生产部门编写生产、费用人工打算,销售部门编写销售、费用人工打算、产品规划、资金回笼打算,财务部门编写成本、费用人工打算、资金打算、盈利打算、税收打算、融资、费用人工打算,质量保证部编制质量治理、费用人工打算,综合治理部编制综合部门所有打算费用人工打算,其他部门编制各本部门相关打算、费用人工打算;
〔4〕、收集乘用车集团各部门、子公司月、季、年以上各项打算汇总后召开打算平稳会,平稳打算,平稳后提交总裁办公会议讨论。在执行总裁职权范畴内由执行总裁签发后下达;职权外的上报集团,批准后由执行总裁签发后下达,并跟踪考核打算完成情形;
〔5〕、负责对乘用车集团各部门、子公司打算执行情形进行跟踪、检查,汇总后每月向总裁办公会议报告,并依照办公会议决定,适时调整打算;
〔6〕、负责将各部门、各公司各项打算汇总平稳后上报至集团打算部;
〔7〕、每月10日向财务部门收集上月财务分析报告,提交本集团领导班子分析,上报本公司企管、上级企管、上级集团打算部。财务分析报告依照成本组成,进行与上年同期、结合商务方案进行对比各项指标,以增减、占比方式分子项目表说,包括市场调研成本、产品研发成本、采购成本、物流仓储成本、生产成本〔水、电、气等能源〕、销售成本、宣传成本、售后成本、资金占用额、资金存贷借情形、财务成本、投资成本、费用成本〔差旅费、通讯费、人工费、招待费等〕,应收、应对、库存情形、积压库存情形、固定资产情形、低值易耗情形、销售价格升降、采购价格升降、产量、销量等。依照以上情形,进行量本利分析、盈亏平稳点分析。分部门分内容分析各部门与上年增减、占比情形说明报告,对本月完成未完成情形进行考核,并提出下月增减目标。
〔8〕、每年1月30日前向财务部门收集上年财务分析报告,每月10日向财务部门收集上月财务分析报告,提交本集团领导班子分析,上报本公司企管、上级企管、上级集团打算部。财务分析报告依照成本组成,进行与上年同期、结合商务方案进行对比各项指标,以增减、占比方式分子项目表说,包括市场调研成本、产品研发成本、采购成本、物流仓储成本、生产成本〔水、电、气等能源〕、销售成本、宣传成本、售后成本、资金占用额、资金存贷借情形、财务成本、投资成本、费用成本〔差旅费、通讯费、人工费、招待费等〕,应收、应对、库存情形、积压库存情形、固定资产情形、低值易耗情形、销售价格升降、采购价格升降、产量、销量等。依照以上情形,进行量本利分析、盈亏平稳点分析。分部门分内容分析各部门与上年增减、占比情形说明报告,对本年完成未完成情形进行考核,并提出下年增减目标。
三、财务部
〔1〕、依照国家相关法律、法规依法纳税;
〔2〕、依照企业会计准那么和集团财务制度,负责本集团和下属企业财务工作,做到帐表、帐帐、帐物、帐实相符;
〔3〕、拟订本集团和下属企业财务制度,报集团审批后执行;设置财务科目、明细台账、核算程序、核算方法,报集团财务备案;
〔4〕、依照集团统一格式每月编制本集团及下属企业财务报表及财务分析报告,召开财务分析报告会,向股东会、董事会报告,向董办书面报告,按要求报送集团财务部;
〔5〕、每年、每月定期编制本集团及下属企业财务预算〔商务方案〕报集团财务部审核、审批后执行;依照财务预算,参与招投标,做好成本操纵,目标任务完成;
〔6〕、每月报告、分析财务预算〔商务方案〕的执行情形、编制下月度的财务预算〔商务方案〕;汇总并上报资金收付分类报表〔物资及资料到位、应对、预付情形说明表;各类费用支出的预算执行情形说明表;公司内部现金流量表〕
〔7〕、依照批准立项的项目投资打算,编制本集团及下属企业的年、月项目投资预算〔收支平稳状况报告〕,每月报告项目投资预算执行情形;
〔8〕、每月10日向打算部门上报上月财务分析报告。财务分析报告依照成本组成,结合商务方案,与上年同期进行各项指标对比,以增减、占比方式分子项目表说,包括市场调研成本、产品研发成本、采购成本、物流仓储成本、生产成本〔水、电、气等能源〕、销售成本、宣传成本、售后成本、资金占用额、资金存贷借情形、财务成本、投资成本、费用成本〔差旅费、通讯费、人工费、招待费等〕,应收、应对、库存情形、积压库存情形、固定资产情形、低值易耗情形、销售价格升降、采购价格升降、产量、销量等。依照以上情形,进行量本利分析、盈亏平稳点分析。分部门分内容分析各部门与上年增减、占比情形说明报告,对本月完成未完成情形进行考核,并提出下月增减目标。
〔9〕、每年1月30日前向打算部门上报上年财务分析报告。财务分析报告依照成本组成,结合商务方案,与上年同期进行各项指标对比,以增减、占比方式分子项目表说,包括市场调研成本、产品研发成本、采购成本、物流仓储成本、生产成本〔水、电、气等能源〕、销售成本、宣传成本、售后成本、资金占用额、资金存贷借情形、财务成本、投资成本、费用成本〔差旅费、通讯费、人工费、招待费等〕,应收、应对、库存情形、积压库存情形、固定资产情形、低值易耗情形、销售价格升降、采购价格升降、产量、销量等。依照以上情形,进行量本利分析、盈亏平稳点分析。分部门分内容分析各部门与上年增减、占比情形说明报告,对本年完成未完成情形进行考核,并提出下年增减目标。
〔10〕、负责每年初、提早半年把握各家银行限额到期情形、续批情形,做到准确无误;做好周、月、季、半年、年融资打算、收支打算,做到差不多准确;
〔11〕、负责本集团及下属企业需对外报送的报表以及相关经济数据的呈批后对外报送;
〔12〕、负责汇总、审核本集团及下属企业月、周的资金收支打算,依照本集团及下属企业的资金打算审核〔收支款项的合理性、准确性、实;
〔13〕、负责本集团及下属企业项目建设、生产所需物资等出入库治理流程、制度的业务指导和建立,确保准确无误;
〔14〕、建立和完善风险防范、预警、预案机制;
〔15〕、负责本集团及下属企业的资金审核、审批和支付;
〔16〕、负责本集团部门费用报销的审核、审批或超标、超预算费用的报批工作;
〔17〕、落实本集团及下属公司的融资及融资到期的转贷等工作;
〔18〕、同意上级财务部门的业务检查和指导;
〔19〕、负责对下属子公司财务部门相关工作的建立、完善,日常检查、指导、培训、治理、督促整改,组织每月一次财务大检查,并将检查结果向一级集团财务部、董事会办公室书面报告;
〔20〕、负责本集团的税务申报和缴纳等工作;
〔21〕、搜集国家有关部门的政策信息,落实政策享受工作。
〔22〕、负责与涉及本部门业务的相关政府部门及社会中介沟通、联系。
四、企管部
〔1〕、依照相关制度,负责企业治理工作;
〔2〕、负责项目建设、产品研发、采购、计量、仓储、生产、质量、销售、服务、财务、人力、综合、安保、信息、设备等有关全面治理体系、组织结构的建立、健全和完善;
〔3〕、负责修订、完善集团公司组织架构、部门职责、岗位职责、岗位标准、治理制度,奖惩考核;
〔4〕、负责建立、梳理、完善集团公司治理流程;
〔5〕、负责检查、指导、培训子公司企业治理工作,并督促整改、落实;
〔6〕、负责组织集团各部门、子公司进行岗位标准、部门职责、岗位职责、治理制度执行情形的检查,督促整改,形成报告;
〔7〕、负责对违规情形作出处理,督促下级有关部门对违规情形作出处理;
〔8〕、受理集团各部门、子公司对职员考核、处理的异议、申诉;
〔9〕、依据商务打算,参与制定集团公司目标成本治理方案,制定子公司经营目标责任书;
〔10〕、负责集团各部门、子公司经营业绩评估考核工作;
〔11〕、负责检查各部门需履行的职责〔包括部门职责、岗位职责、制度、流程、工作标准、打算、目标任务及其他应该报企管部的事项等),督促整改,依照职责分周、月向责任部门收集当期应提交的各项资料,汇总后定期向办公会议汇报检查整改考核情形;〔12〕、负责制订、收集、审核、提交审批集团各部门和子公司的有关鼓舞政策和奖惩方案;
五、人力资源部
〔1〕、依照相关制度,负责本集团人力资源工作;
〔2〕、负责组织和保证集团对人力资源的正常需要;
〔3〕、建立完善各项人力资源规章制度〔人事、聘请、薪酬、福利、社保、培训等〕;
〔4〕、编制、汇总、审核集团各项人力资源打算〔人事、聘请、薪酬、福利、社保、培训等〕;
〔5〕、落实监督各项人力资源打算的执行;
〔6〕、负责收集、把握、分析同行、企业所在地薪酬标准情形,并依照实际情形提出调整建议方案;
〔7〕、负责审核各企业的组织机构设置〔是否超设〕、定岗定员〔是否超编〕、薪酬〔是否超标〕执行情形,并上报;
〔8〕、检查、辅导、治理子公司人力资源部门的机构设置、人事、聘请、薪酬、福利、社保、培训等有关工作,督促整改;
〔9〕、负责集团人力资源日常工作〔人事、聘请、薪酬、福利、社保、培训等〕;
〔10〕、审核下级人力资源部门上报的组织架构、岗位职责、定岗定员、薪酬、福利、社保、培训等相关工作并报批;
〔11〕、负责建立和完善考勤制度,监督、检查、督促整改日常考勤情形,定期收集、审核、汇总考勤记录。依照考勤记录,结合各种福利补贴标准和政策,每月准确无误地编制、审核应发和实发工资表,及时提交领导审批发放。
六、乘用车研究院
〔1〕、依照相关制度,负责本集团乘用车研发、国产化、支持生产现场、参与供应商评判、定点、成本预算等工作;
〔2〕、把握国内外相关法规政策、国内外新技术状况,依照政策进行产品研发、改进;
〔3〕、依照市场部新产品规划、原产品改进的建议,组织论证后依照公司规定格式编制按权限上报,批准后下发执行;
〔4〕、在新产品开发前组织调研,形成调研报告,确定产品定义,开发适销对路的产品;
〔5〕、编制新产品开发打算,确定项目节点,依照项目节点分项确定进度质量成本奖,上报签发后由研究院编制打算进度表,依照进度组织分工、实施、考核、奖惩;
〔6〕、负责编制设计流程、操纵文件,依照设计流程、操纵文件编制进度表上报,组织有关人员会审,经批准后,按设计流程组织设计;
〔7〕、对自己设计、对外联合设计、托付设计三种设计,按项目分类,建立项目责任制,编制项目流程,项目流程中轿车项目处于中心位置,向四周发散到工艺、质量、供应商、生产等部门。以图表线的方式来绘制,排出时刻进度表、资金使用打算表、人工费用表、成本表等,对应到节点;
〔8〕按产品研制流程,组织对设计全过程实施分时期的研发质量操纵、供应商质量操纵、成本操纵,编制成本打算〔开发成本、零部件成本〕等;
〔9〕、负责制定产品图样、技术文件操纵方法,做好图样、技术文件等技术资料治理、归档;
〔10〕、严格操纵产品技术状态,组织市场、销售、工艺、售后、质管、制造部门分时期的设计评审、验证和确认工作,操纵图纸和技术文件的更换;
〔11〕、负责编制、爱护产品明细表及相关技术资料;
〔12〕、负责新产品试制及试验组织、跟踪,建立档案,及时改进;
〔13〕、负责新产品的相关申报〔公告、环保、CCC、知识产权〕;
〔14〕、负责组织新产品的技术鉴定,生产定型鉴定,项目国产化论证;
〔15〕、负责产品技术标准化体系的建设;
〔16〕、负责产品标准制的修定;
〔17〕、负责设计、质量信息治理,对用户和生产过程中反馈的信息,采取纠正措施,不断改进设计质量;
〔18〕、负责组织技术人员深入生产、试制、售后现场,及时处理技术问题;
〔19〕、负责签定零部件、原材料的技术协议;
〔20〕、发觉质量问题,收到生产质量信息反馈、销售质量信息反馈、售后质量信息反馈等及时组织或参加质量分析会议;
〔21〕、支持项目的开展,依照进展需求,合理分配人、财、物资源;
〔22〕、负责编制工艺纪律检查标准项目,会同生产部门、质量部门、工艺部门、设备部门、物流部门、安保部门对生产现场违反生产工艺纪律等制定一一对应的奖罚制度;
〔23〕、会同生产部门、工艺部门、质量部门、设备部门、物流部门、安保部门每月至少一次开展工艺纪律执行大检查〔制度的制定、制度的执行、整改〕,依照物流治理、生产过程、成品、设备、现场治理、安全文明生产等要求进行检查,督促整改,依照定置治理的规定地点进行摆放〔整齐、整洁、有序、便利等〕,并将结果当月奖评、跟踪兑现;
〔24〕、依照发觉的技术工艺问题、开发研发过程中的问题、销售售后反馈的问题、采购质量问题、运输过程中的损坏、短少问题、仓储物流的摆放、损坏、短少、质量问题、整洁文明问题、生产过程中的问题、设备使用过程中的问题、产品质量问题、安全消防问题,及时召开全面质量分析会,提出限定时刻整改打算,把握整改情形;
〔25〕、负责编制用户使用手册和配件图册;
〔26〕、做到不合格产品、原材料、零部件不流入到生产线,上道工序不合格不流入到下一道,不合格产品不流入到市场。
〔27〕、秉承英国莲花轿车的优良生产工艺,以其技术设计、工艺生产为样本,保证青年莲花轿车的技术质量达到国际顶尖水平。
七、生产部
〔1〕、依照相关制度,负责生产治理工作;
〔2〕、依照中长期进展打算,新产品开发打算,销售中长期打算,落实评估各基地生产能力与中长期打确实是否吻合,同时编制生产条件利用使用打算和建设打算,报集团打算部;
〔3〕、编制年、月、周、日生产打算,报批后下发给各基地执行;
〔4〕、落实生产基地年、月、周、日的产量,并进行统计后储存、上报;
〔5〕、负责基地与基地之间人员、物资的调度;
〔6〕、对各生产基地生产条件打算进度、生产现场、生产质量、工艺、安全、文明、消防、防盗防霉防漏防损的有关问题进行检查、指导、培训,督促限时整改、奖惩考核;
〔7〕、按生产建设项目分类,建立项目责任制,编制项目流程,项目流程中生产建设项目处于中心位置,向四周发散到工艺、质量、供应商、研发、设备、物流、水电、道路等部门。以图表线的方式来绘制,排出时刻进度表、资金使用打算表、人工费用表、成本表等,对应到节点;
〔8〕、督促采购等相关部门按时提供生产物料,保证正常生产;
〔9〕、落实技术、工艺、路线要求,爱护生产BOM;
〔10〕、负责落实提高劳动生产率,降低材料消耗、水电气等能源消耗、人工成本,安全消防文明、整洁整齐生产,提高设备使用率、运转率,降低泄漏率、降低整体生产成本,提高生产效率;
〔11〕、负责新车型P0到SOP生产预备工作;
〔12〕、参与工艺纪律大检查,督促整改;
〔13〕、组织或参与质量分析会;
〔14〕、做到不合格产品、原材料、零部件不流入到生产线,上道工序不合格不流入到下一道,不合格产品不流入到市场;
〔15〕、秉承英国莲花轿车的优良生产工艺,以其技术设计、工艺生产为样本,保证青年莲花轿车的技术质量达到国际顶尖水平。
八、工装部
〔1〕、依照相关制度,负责本集团工装工作;
〔2〕、负责模具、检具、焊夹具厂家的选点、合同签订、履行;
〔3〕、负责规划、开发、监制、验收系列车型白车身的工程样件项目、并落实质量改进等工作。
〔4〕、负责规划、开发、监制、验收、质量改进、培训系列车型量产冲压模具、检具、焊夹具项目。
〔5〕、负责规划、开发、监制、验收、质量改进、培训系列车型外委件项目。
〔6〕、负责编制、改进、落实并形成青年特有的系列车型模具、检具、焊接夹具各项目的开发流程、技术标准、技术协议等文件。
〔7〕、负责模具、夹具的调试及终验收、检具移交;
〔8〕、负责参与子公司冲焊生产能力稳固及提高的评审等工作。
〔9〕、负责制定白车身覆盖件冲压工艺、焊接工艺、检具制造基准书。
〔10〕、按工装项目分类,建立项目责任制,编制项目流程,项目流程中工装项目处于中心位置,向四周发散到工艺、质量、供应商、研发、设备、物流、水电、道路等部门。以图表线的方式来绘制,排出时刻进度表、资金使用打算表、人工费用表、成本表等,对应到节点;
〔11〕、参与工艺纪律大检查和质量分析会;
〔12〕、参与相关产品工艺开发和质量策划。
九、采购中心
〔1〕、依照相关制度,负责集团采购工作;
〔2〕、把握供应商生产周期、发货时刻、到货时刻、到货数量等信息,并及时反馈给各相关部门;
〔3〕、参与采购物资的招标、选点、定点工作,努力降低采购成本;
〔4〕、负责零部件、材料的.成本分析;
〔5〕、负责采购合同的签订、治理、执行、存档工作,在执行过程中遇与合同不符时,及时上报直至落实;
〔6〕、依照相关采购制度、打算指令及生产作业打算,采购物资,保证按时、按量、按质到货,确保生产及服务正常进行;
〔7〕、服从质检部及计量室的检查,做好物资质量、数量的验收工作;配合售后服务部,要求配套厂家做好售后服务工作;
〔8〕、组织会同技术部门、质量部门对供应商调查、评判,并编制合格供方名录;
〔9〕、负责采购资金的申报、跟踪工作,配合财务部、物流部做好与供应商之间的帐目核对工作;
〔10〕、负责不合格物资的登记、保管、及时返修、退货、索赔;
〔11〕、负责收集并提供研究院开发新材料、新产品所需的各种相关信息;
〔12〕、组织财务、物流、价格等部门评审供应商铺货金额、数量并上报审批后落实执行;
〔13〕、做到帐物、帐帐、帐表、帐实相符;
〔14〕、提示、参与每月至少一次开展工艺纪律执行大检查〔制度的制定、制度的执行、整改〕,依照物流治理、生产过程、成品、设备、现场治理、安全文明生产等要求进行检查,督促整改,依照定置治理的规定地点进行摆放〔整齐、整洁、有序、便利等〕,并将结果当月奖评、跟踪兑现;
〔15〕、依照发觉的技术工艺问题、开发研发过程中的问题、采购质量问题、运输过程中的损坏、短少问题、仓储物流的摆放、损坏、短少、质量问题、整洁文明问题、生产过程中的问题、设备使用过程中的问题、产品质量问题、安全消防问题,组织或参与全面质量分析会,提出限定时刻整改打算,把握整改情形;
〔16〕、做到不合格产品、原材料、零部件不流入到生产线,上一道工序不合格不流入到下一道,不合格产品不流入到市场。
〔17〕、秉承英国莲花轿车的优良生产工艺,以其技术设计、工艺生产为样本,保证青年莲花轿车的技术质量达到国际顶尖水平。
十、质量治理部
〔1〕、依照相关制度,负责质量治理工作;
〔2〕、按照公司质量目标,组织建立质量保证体系,编制体系文件、质量工作打算和质量改进打算;
〔3〕、参与新产品科研试制和老产品改进方案的讨论,评审,试验,验收;
〔4〕、负责产品质量信息收集,开展用户回访;
〔5〕、组织质量、检验培训,制定质量考核标准,实施考核,实行质量否决权。
〔6〕、负责组织参与公司内部质量审核,产品质量认证,企业质量体系认证。
〔7〕、按照技术图纸、技术标准、工艺文件、企业标准编制检验规程,按规程对原材料及零部件的材质、质量、数量、外观进行检验,并开具检验合格单和质量检验报告单,并对材料和零部件的摆放、整洁整齐等进行检查并监督整改,直至整改完毕;
〔8〕、负责建立原材料检验记录、整车过程检验记录和车辆出厂的档案治理、保管和存档;
〔9〕、负责整车产品3C认证标志、整车技术参数和合格证的填写、发放、记录。
〔10〕、负责推行全面质量治理,建立QC小组、开展活动,并对其结果进行跟踪评审;
〔11〕、负责对已售车辆产品质量信息的收集、统计、汇总、分析、分类、分解、跟踪、落实,直到质量问题得到解决;
〔12〕、负责对原材料、零部件入库、生产过程、已售产品中的不合格品及时向供应商进行索赔;
〔13〕、负责新开发的零部件、原材料的试装试用进行跟踪、检查、督促整改、监督、评判;
〔14〕、提示、参与每月至少一次开展工艺纪律执行大检查〔制度的制定、制度的执行、整改〕,依照物流治理、生产过程、成品、设备、现场治理、安全文明生产等要求进行检查,督促整改,依照定置治理的规定地点进行摆放〔整齐、整洁、有序、便利等〕,并将结果当月奖评、跟踪兑现;
〔15〕、依照发觉的技术工艺问题、开发研发过程中的问题、采购质量问题、运输过程中的损坏、短少问题、仓储物流的摆放、损坏、短少、质量问题、整洁文明问题、生产过程中的问题、设备使用过程中的问题、产品质量问题、安全消防问题,及时召开全面质量分析会,提出限定时刻整改打算,把握整改情形;
〔16〕、参与对供应商的评审考核,并提出定点意见和建议;
〔17〕、督促子公司质管部按照技术图纸、技术标准、工艺文件、企业标准编制检验规程,按规程对生产过程的各个环节进行检验,监督并填写检验卡片,并对车辆、零部件、生产环境的整洁整齐等进行检查并监督整改,直至整改完毕;并进行检查考核;
〔18〕、督促子公司质管部按照技术图纸、技术标准、工艺文件、企业标准编制试交车检验规程,按规程对成品车进行检验,确保车辆符合出厂标准;并进行检查考核、督促整改;
〔19〕、定期或不定期进行质量评审〔包括体系评审、过程评审、工艺评审、奥迪特评审、产品一致性评审等〕
〔20〕、定期或不定期进行计量检查,督促整改;
〔21〕、参与产品开发的先期质量策划;
〔22〕、做到不合格产品、原材料、零部件不流入到生产线,上道工序不合格不流入到下一道,不合格产品不流入到市场。
〔23〕、秉承英国莲花轿车的优良生产工艺,以其技术设计、工艺生产为样本,保证青年莲花轿车的技术质量达到国际顶尖水平。
计量室:
〔1〕、负责企业计量治理工作,制定落实考核方法;
〔2〕、负责监视和测量装置的操纵和流转治理工作;
〔3〕、负责测量体系〔计量体系〕的建立、爱护、实施、保持,负责计量人员的培训教育工作;
〔4〕、负责进出公司物资的计量治理工作;
〔5〕、负责编制计量体系程序文件,监视和测量装置操作程序和爱护保养规程;
〔6〕、宣传贯彻国家计量法律、法规,组织相关部门对部门职员进行6S现场治理、环境知识及计量专业培训;
〔7〕、负责组织对计量体系的内部审核,做好计量体系的评审工作;
〔8〕、配合做好CCC认证、质量体系、环境体系的外审工作;
〔9〕、负责本公司计量标准到期审报复查工作;
〔10〕、负责本公司测量设备到期检定修理工作,做好各种检定原始记录及检定合格证书;
十一、工程部
〔1〕、依照相关制度,负责本集团项目工程、项目设备、土建水电的安装治理工作;
〔2〕、依照战略规划,负责工程项目立项资料的预备、工程立项评估,对工程图纸、技术要求、造价、设备工艺等进内容进行审核,形成项目可行性报告;
〔3〕、参与工程项目、安装项目、土建项目的招投标工作,为确定建设方提供技术支持;
〔4〕、依照项目可行性报告、施工图纸和有关技术要求,组织进行项目工程建设;
〔5〕、负责草拟工程建设项目治理制度,报批后执行;对施工方进行治理,对监理方进行治理监督;
〔6〕、负责审核工程建设、水电安装、设备采购、设备安装合同,合同批准后监督有关部门履行合同;
〔7〕、制订各工程项目建设打算、建设标准、项目进度表,依照打算、标准、进度表,对工程进行监管、督促,确保工程保质保量完成;
〔8〕、负责检查督促建设方安全施工,督促整改,提供工程安全保证;
〔9〕、参与建设工程技术监督、鉴定、认证、竣工验收审计工作;
〔10〕、负责处理工程质量问题,向施工方提出索赔;
〔11〕、负责对工程治理过程中的文件与资料进行治理、存档;
〔12〕、负责收集施工过程中反馈的信息,及时处理技术问题;
〔13〕、按工程项目分类,建立项目责任制,编制项目流程,项目流程中工程项目处于中心,向四周发散到工程设计院、监理单位、工艺、质量、供应商、研发、设备、物流、水电、道路等部门。以图表线的方式来绘制,排出时刻进度表、资金使用打算表、人工费用表、成本表等,对应到节点;
〔14〕、检查、辅导、治理下级子公司工程部工程建设工作,重点对子公司在建工程的质量、安全、物料进行检查,督促整改;
〔15〕、负责项目所需的材料治理;
〔16〕、负责入库物资的数量清点、质量验收,依照工艺标准进行摆放〔整齐、整洁、有序、便利〕入库,依照质量检验报告单、计量单开具入库单,上报财务、采购部门,确保准确无误;
〔17〕、依照施工工位领料单,先进先出,准确无误办理出库手续;
〔18〕、做到帐物、帐帐、帐表、帐实相符;
〔19〕、做好库存物资的盘存工作;
〔20〕、做好仓库物资的防潮、防霉、防火、防水、防盗、防损、防鼠、防尘等防护工作;
〔21〕、组织工艺部门、研发部门、生产部门对工程建设进行工艺纪律大检查和建设质量大检查,督促整改。
十二、信息中心
〔1〕、依照相关制度,负责本集团信息治理工作;
〔2〕、依照集团战略规划,研究和制订本集团信息化战略规划并组织实施;审核、报批子公司信息化制度和信息化项目;
〔3〕、执行集团信息化治理制度,提高公司信息化治理水平;
〔4〕、负责本集团网络安全防范、病毒跟踪工作,指导子公司网络安全工作;
〔5〕、负责本集团对运算机软件、服务器、工作站、网络硬件设备的购置审核;
〔6〕、负责本集团运算机及网络的日常爱护;
〔7〕、对子公司信息化项目进行支持、跟踪、检查整改、考核;
〔8〕、对本集团上网行为、上网权限进行检查、考核治理、督促整改;
〔9〕、对本集团信息保密、技术资料加解密行为进行检查、考核、督促整改;
〔10〕、按信息项目分类,建立项目责任制,编制项目流程,项目流程中信息项目处于中心位置,向四周发散到研发、财务、采购、物流等部门。以图表线的方式来绘制,排出时刻进度表、资金使用打算表、人工费用表、成本表等,对应到节点;
〔11〕、组织会同企管、综合等部门对本集团及子集团设备硬件、网络安全、违规上网等进行大检查,督促整改。
十三、销售公司
〔一〕市场部
〔1〕、依照相关制度,负责本集团市场工作;
〔2〕、依照营销目标,制定年度商务政策、年度市场推广方案,协助总经理编制公司营销大纲、并监督与指导方案的实施、操纵,确保销售目标实现;
〔3〕、负责产品展现;
〔4〕、依照营销目标制定年度广宣费用预算,并清晰掌控费用流向;
〔5〕、规划产品体系及配置〔新车型/配置调整/改款等〕,分析产品竞争优劣势,为产品改进提供依据;
〔6〕、建立健全营销治理信息系统,为公司战略决策提供依据,开展专项调研项目,并组织实施和报告;
〔7〕、负责对现有消费者进行调研,了解消费者特点、中意度;
〔8〕、监控行业市场信息及销售变化情形,收集各厂家的销售数据,跟踪竞争品牌的市场动态,包括新车内市、促销活动、企业重大变更等相关信息,形成市场分析报告;
〔9〕、规划产品价格、返利、广宣等政策调整打算;
〔10〕、制订产品政策及价格策略,研究产品销售话术,为市场销售提供信息支持;
〔11〕、依照企业文化、理念,规划各产品品牌定位和企业品牌之间的关系;
〔12〕、负责制定策划新产品的上市推广指导方案;
〔13〕、依照淡旺季的市场需求和公司的进展情形,适时制定策划相应的活动促销方案;
〔14〕、负责对第三方广告公司的治理,负责宣传物料的设计、广告片的拍照等;
〔15〕、负责相关物料与礼品的规划与制作;
〔16〕、负责各区域广告促销打算的整合和执行,对经销商上报的促销活动进行指导及监控,协助各销售大区开展区域市场推广活动;
〔17〕、负责接收、整理全国各经销商执行广宣活动的相关核销资料,审核广告促销费用,建立核销台帐,并与经销商对帐;
〔18〕、指导和监控销售终端的销售氛围的建设。
〔19〕、参与对经销商的建立、完善、指导、检查整改、培训、治理;
〔二〕、大客户部
〔1〕、依照相关制度,负责公司大客户销售工作;
〔2〕、负责草拟大客户销售政策;
〔3〕、负责编制、报批、执行大客户销售目标;
〔4〕、负责大客户市场的开拓;
〔5〕、负责大客户销售,审核确定大客户销售;
〔6〕、负责治理并支持各区域经销商的大客户市场开拓;
〔7〕、负责调研大客户的行业需求特点,为公司特定产品开发提供建议和意见。
〔三〕、品牌公关部
〔1〕、依照相关制度,负责本集团品牌公关工作;
〔2〕、负责树立、治理品牌及识别系统;
〔3〕、负责编制年度、季度品牌推广打算;制定月度品牌推广方案以及媒体组合传播;调研新产品传播诉求及编制新产品上市推广打算方案;
〔4〕、负责建设与爱护媒体关系,策划、传播、撰写、公布品牌宣传、负责危机公关;
〔5〕、负责策划与实施大型公关推广活动;建设、爱护、治理和推广公司网站,策划与实施网络互动营销;
〔四〕、渠道部
〔1〕、依照相关制度,负责本集团销售渠道开发和治理工作;
〔2〕、依照年度商务方案、销售打算,规划全国经销服务渠道、制定渠道开发打算及目标;
〔3〕、依照开发打算及目标,协助大区寻访潜在经销加盟商,进行加盟谈判;
〔4〕、负责办理经销服务网点加盟及退出事宜;
〔5〕、负责制定培训打算、开发培训教材;经销服务网点培训工作,使之快速融入销售服务系统;
〔6〕、依照网点VIS标准,规范全国销售服务网点形象,建设指导新加盟网点的软硬件;
〔7〕、依照商务服务政策中相关内容,治理、督导及考核已正常运营的经销服务网点;
〔8〕、协助经销商办理融资业务,协助财务部门向银行提供相关授信资料。
〔9〕、负责对各经销商的建立、完善、检查整改、指导、培训、治理;
〔五〕、销售大区
〔1〕、依照相关制度,负责乘用车销售工作;
〔2〕、负责营销队伍的建设和治理,健全营销网络,完善、更新经销商及客户档案治理资料;
〔3〕、负责全国经销商的治理、指导、检查、督促整改工作;
〔4〕、负责收集质量使用反馈信息、技术改进意见及相关竞争厂家产品的信息,为公司新开发车型提供决策依据,为改进质量提供建议;
〔5〕、依照市场拓展和产品推销要求,拟定产品宣传和巡展打算并组织实施;
〔6〕、负责合同的签订,跟踪、落实,和谐合同的执行;
〔7〕、负责应收货款的催收及逾期应收账款在诉讼时效内〔到期一个月前〕的申报处理工作;
〔六〕、售后服务部
〔1〕、依照相关制度,负责公司产品国内外的售后服务、配件销售工作;
〔2〕、负责编制年、月度售后服务、配件销售的商务方案并组织实施;
〔3〕、负责服务人员、经销商修理站人员的培训工作;
〔4〕、负责全国经销商修理站网点指导、检查整改工作;日常考核服务网点及驻外服务经理;
〔5〕、负责与顾客沟通、收集相关信息、及时把握市场动态及需求;
〔6〕、负责有效处理顾客埋怨和投诉,收集顾客反馈信息、并汇总后传递到相关部门;
〔7〕、负责与国家质量监督检验总局、相关车辆召回部门和质量监督部门的友好沟通;
〔8〕、分析服务站提出的问题,必须时可进行测试,对不能回复的技术性问题进行联系与沟通(质量部、技术部、产品工程部等);对进行处理的技术类问题回复至信息源,进行产品市场检验;对研究院或质量部下发的技术通知单等文件进行解析,传达;
〔9〕、负责成品车入、出库前的PDI检验
〔10〕、负责对已售车辆产品质量信息的收集、统计、汇总、分析、分类、分解、跟踪、落实,直到质量问题得到解决;
〔11〕、组织或参与质量分析会;发觉质量问题,及时召开质量分析会;
〔12〕、制定、完善索赔组治理制度,跟踪质量索赔进度。审核及金额核算组织服务网点索赔相关单据、旧件有效性。对相关资料进行归档;
〔13〕、负责旧件仓库的治理。
〔14〕、负责产品三包服务和二次索赔.
〔七〕、综合治理部
〔1〕、依照相关制度,负责本公司行政治理工作;
〔2〕、依照销售打算,编制销售打算分解方案,每月报乘用车集团批准后下达给生产部,积极与生产部和各地子公司生产部对接;
〔3〕、负责合同、协议、函件等文本的初审、治理和归档,建立合同、应收款等台帐;
〔4〕、负责跟踪银行按揭进度,督促片区及时收回货款。
〔5〕、负责向片区收集年、月、周销售和资金打算,分析汇总后报各相关部门,跟踪执行情形;
〔6〕、负责客户会议的会务组织、安排;统一安排来司客户的住宿、派车、餐饮、旅行、会议室调度工作;
〔7〕、负责文件或资料的收集、存放、呈送、传达、存档及部门重要会议的会议记录工作;
〔8〕、负责费用的登记、分解、汇总、对比工作,参与招待单位的定点;
〔9〕、负责招待品、办公用品、劳保用品的治理和发放工作;
〔10〕、负责对各职能部门上报的信息进行整理并建立客户档案信息;
〔11〕、负责乘用车销售线的考勤,监管各部门的日常考勤工作;
〔12〕、依照销售政策负责各职能部门的季度利润奖、年度业务费结算。
〔13〕、负责各生产基地的物流工作,与物流运输公司的沟通、和谐工作,物流费用的结算工作。
公司组织架构与部门职责 4
一、总经理岗位职责
1.负责公司整体经营计划和公司总目标的确定,经董事长办公会议和董事会批准后,负责组织实施;
2.负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的开展工作,并进行审核;
3.负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定;
4.负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展;
5.负责代表经营班子向董事长办公会议建议并提请聘任或解聘经营机构各有关部门和下属公司正副经理及其他管理人员;
6.组织实施董事会批准的公司年度计划、财务预算报告、利润分配及使用方案;
7.审查年度计划内的经营、投资、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保及可行性报告,审查公司财务主体计划及具体收支;
8.健全财务管理,严格财经纪律,增收节支、开源节流,确保现有资产的保值、增值;
9.负责公司项目营销和工程方面的全局工作;公司项目工程设计与施工方面的各项工作;负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;负责制订工程材料采购阶段性方案及预算。
10.拟定公司内部管理机构设置方案及各项管理制度,合理调度公司人力、财力、物力、信息资源,实现经营管理最佳组合;
11.加强企业文化建设,充分调动和发挥员工的工作积极性、创造性;
12.公司业务拓展第一责任人;公司各项目现场施工安全第一责任人。
二、行政部门
办公室主任
1.在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2.负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责人事专员、行政专员、协调各工作岗位人员的工作质量,服务态度和工作进度。
3.做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4.负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求不迟到、早退。
5.负责公司人事、薪资、福利、绩效考核、奖惩工作。根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6.收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的.有关资料、会议记录等存档。
7.印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
8.搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9.根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。
10.编制部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度本部门的工作计划。
11.协助总经理做好公司员工培训工作,严格保守公司商业秘密。
12.负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13.完成总经理交办的其它工作。
办公室文员
1.记载员工考勤情况;统计每月考勤,并交财务做账。
2.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
4.传达通知、分发文件;
5.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
公司组织架构与部门职责 5
一、行政部门
行政部门是公司日常事务的中心,拥有着组织、协调和管理公司所有的行政管理工作。
1、行政经理
行政经理是行政部门的领导者,负责制定行政工作计划和运营策略,并领导行政部门成员确保公司运作正常,人员管理和安排等。
2、行政助理
行政助理负责协助行政经理处理公司的行政事务,包括日常精细化管理、文件资料管理、会议安排等。
3、后勤服务员
后勤服务员负责公司内部物品采购、装修维护、楼内安保及员工食堂等的维护与管理。
二、财务部门
财务部门是公司财务的中心,负责管理和监督公司内外部方面的财务工作,确保公司财务收支的平衡和良好的流转。
1、财务经理
财务经理负责制定公司财务策略、规划公司财务管理、跟踪财务账务等。
2、会计
会计负责公司所有的财务账目工作,包括工资、采购、销售、税务等方面的业务。
3、资产管理
资产管理负责公司总资产以及流动性资产的.监控、管理和评估工作。
三、人事部门
人事部门负责人员管理,包括人员入职、员工离职、薪酬管理、员工培训和绩效管理等方面的事项。
1、人事经理
人事经理负责公司人力资源规划和实施的总体策略,管理人员招聘,监控绩效管理,以及员工培训等工作。
2、招聘经理
招聘经理负责专业的人才招聘和管理,包括岗位职位描述、面试、以及后续的薪酬和个人福利津贴等方面的工作。
3、薪酬经理
薪酬经理负责公司薪酬管理工作,包括制定薪酬标准、单个雇员工资核算和绩效考核相关事项。
四、销售部门
销售部门负责公司产品的销售和推广。
1、销售经理
销售经理负责制定销售策略、计划销售分配和销售工作的规划及团队管理工作等。
2、销售代表
销售代表负责推广公司产品、开发新客户和维护老客户,及与其它职能部门进行协作。
五、生产部门
生产部门管理产品的制作过程,负责制定和实现生产计划。
1、生产经理
生产经理负责生产组织和管理工作,包括制定和实施生产计划、物料需求计划、组织生产调查,协调各部门沟通等工作。
2、生产技术员
生产技术员负责生产流程和设备的维护、升级等方面的工作,以确保生产能力的提升和生产过程的优化。
以上就是各部门员工岗位职责的详细介绍。不同的岗位职责是公司发展中的重要支柱,各部门之间的协作和合作是公司成功的关键。公司的成功离不开每个员工在各自岗位上顺应工作需求,不断学习和提升自己的专业技能。
公司组织架构与部门职责 6
财务部主任职责
一、在院长的领导下,负责监督和指导医院各项财务管理和会计业务以及财政制度的执行。
二、全面负责本部业务管理工作,指导院内其他职能部门财务人员的业务,并协调财务部与其他职能部门的关系。定期检查有关物资管理部门的药品、财产、材料管理情况,协助建立有关财务管理制度。
三、负责制定医院财务管理办法,会计核算方案和具体执行方案。
四、熟悉和掌握各项财务规章制度,贯彻执行政府各项方针政策、法规和制度,遵守国家财经纪律,抵制各项不合理开支,发现问题及时向领导汇报并纠正。
五、加强医院资金管理,负责指导编制医院经费收支预算、计划和决算,掌握预算内外资金的'安排、调配,使医院有限资金产生最大的经济效益。及时将预算、计划执行情况向院长汇报。
六、负责制定科室内各岗位的责任制,认真组织财务岗位责任制的实施。合理安排财务人员,切实做好财务岗位责任制考核工作。抓好财务档案管理、立卷、归档工作,按期向集团档案室移交
七、与人事部门取得联系,负责财务人员的定期业务学习、业务考核、职称晋升等事项。
八、定期向院长汇报医院财务工作,按照会计核算科目及会计资料有关数据组织好经济活动分析,针对经营管理中存在问题,及时向领导提出建议。
九、承办院长交给的其他临时任务。
医保办主任职责
一、在财务部主任领导下,负责全院医保管理工作。
二、认真贯彻落实医疗保险有关政策,严格执行医疗保险要求及规定。
三、负责制订本院落实医疗保险的有关规定和各项控制指标。
四、负责协调与社保部门的各项工作来往事宜,包括申报新技术新项目等。
五、负责编写医疗保险业务收入月报表,报送市社会保险部门。
六、负责医疗保险审批用药,病人转诊、大型仪器检查的管理工作。
七、认真填写医疗保险工作日常考核评分表,要及时准确审核住院病历,确保参保患者及时结账;抽查门诊处方,发现问题及时处理并有详细记录。
八、负责对员工进行有关医疗保险政策法规的培训工作。
九、负责有关医疗保险的投诉处理工作。
十、加强医疗保险政策宣传,及时更换医疗保保险政策宣传栏。
十一、完成领导临时交给的各项工作任务。
总务部主任职责
一、在院长领导下,负责医院的后勤全部工作。
二、教育部门职工树立后勤工作为医疗临床一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。
三、负责安排员工住宿、房屋维修、设备维修、水电、环卫、车辆、保卫、食堂等方面工作,保证医疗、科研、经营等项工作的顺利进行和员工生活的稳定。
四、经常到科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力、财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
五、组织后勤人员学习制度和业务,不断提高服务水平。
六、负责制定后勤工作计划,并督促实施。
七、完成领导交给的临时工作。
公司组织架构与部门职责 7
1、综合管理部
(1)工作职责:负责协调处理公司内外部公共关系,协调公司各部门运作,确保政令畅通;负责协助领导协调行政、党务、工会等日常事务;负责企业标准化建设工作,制定、修订公司的管理规章制度,负责公司日常公文的起草;负责日常的考勤和卫生检查工作,并有权处理违规现象;负责在职职工和退休职工工资和生活补贴的发放;负责成本核算工作;负责办公用品的采购;完成领导交办的其他任务。
(2)定员:现岗位3人,定员3人,即部长1人,成本核算员1人,办事员1人。
(3)岗位工资:部长1800元,成本核算员1400元,办事员1400元。
2、经营运输部
(1)工作职责:负责订单的接收与审核;负责订单审核后的生产任务的下达;负责订单的执行进度的跟踪与反馈;负责货物运输的安排、协调、结算工作;负责对运输货物的跟踪,并对运输过程中发生的问题进行处理;负责开展客户满意度调查与分析,并对客户提出的意见进行调查和处理;负责检查和处理越区销售问题;负责相关报表的统计工作;负责票据的开具工作;完成领导交办的其他任务。
(2)定员:现岗位12人,定员5人,即部长1人,计划员1人,结算员3人。
(3)岗位工资:部长1800元,计划员1400元,结算员1400元。
3、农化服务部
(1)工作职责:负责产品的售后服务工作;负责收集肥料行业发展信息,对业务人员、经销商、用肥大户进行农化服务培训,组织农化宣传及科技讲座;负责技术资料和宣传资料的编制;负责编织袋的设计和订制;完成领导交办的其他任务。
(2)定员:现岗位2人,定员2人,即部长1人,农化服务员1人。
(3)岗位工资:部长1800元,农化服务员1400元。
4、采供部
(1)工作职责:负责公司原材料、备品备件的采购工作;负责入库前的验收和办理入库手续;负责根据库存实时信息,及时与相关职能部门沟通,保证原材料的库存供给;负责公司供方的调查、选择和资料收集;负责跟踪供方的业绩,参与供方的评价工作;负责采购订单的`编制、传发与跟踪落实;代表公司负责与供方初步洽谈采购合同;负责供方评价结果的整理与合格供方名录的编制;负责编制库存报表和采购计划;完成领导交办的其他任务。
(2)定员:现岗位3人,定员2人,即部长1人,采购员1人。
(3)岗位工资:经理1800元,采购员1400元。
5、成品部
(1)工作职责:负责原材料与成品的入库、保存、盘存与发货工作,做到账物相符;负责站台的现场管理工作,确保库区物品摆放整齐,地面卫生保持整洁;负责每星期一次的仓库盘点工作;负责仓库的安全检查工作,处理仓库的突发性事件;负责根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的库存方案计划;负责编制站台日报表;完成领导交办的其他任务。
(2)定员:现岗位17人,定员11人,即部长1人,班长2人,原料库管理员3人,发货员4人,统计员1人。
(3)岗位工资:部长2000元,班长1600元,原料库管理员1500元,发货员1500元,统计员1200元。
公司组织架构与部门职责 8
一、办公室
负责综合协调本台和直属单位行政事务,制订本台内部管理制度;负责文电、会务、机要、档案等日常工作;
负责重要文件和报告的起草工作;承担宣传、统计、保密、接待、普法、综治、信访维稳、建议提案办理、信息化建设、政务公开、人口与计划生育、后勤服务等工作。
二、总编室
负责实施对广播电视宣传的管理工作;
负责播出物的安全监管;制订广播电视宣传的规划和方案并组织实施;对电视、广播重大宣传活动进行协调和检查;指导并协调广播电视创作题材规划;监督管理广播电视监评工作;
负责对本台各媒体发布的广告进行监督管理;参与对本台采、编、播、制专业技术人员的考评、考核和专业技术职务评聘工作。
三、人力资源部
负责拟订本台和直属单位人事管理制度,负责本台及直属单位的组织人事、机构编制、人力资源和社会保障工作;
负责本台及直属事业单位专业技术职称评聘和员工考工工作;
负责本台业务培训的综合协调;
负责本台记者证的核定、报批和管理工作;
负责本台及直属单位离退休人员管理、服务工作。
四、计划财务部
负责本台及直属单位财务管理以及内部审计工作,指导直属单位财务工作;
负责管理广播电视各项事业经费和专项资金;对基建等建设项目进行财务监督;
负责固定资产及设备器材的账目管理;
负责全台经营活动的日常管理和相关制度起草;管理全台经营合同,监督全台经营活动的运行;监督经营单位落实本台年度经营计划、经济指标、绩效考核兑现。
五、科技与安全播出部
负责全台广播电视节目的播出、传输、转播等;
负责广播电视安全播出工作;
负责广播电视科技发展规划和广播电视专用网络的具体发展规划;管理本台广播电视节目覆盖工作;管理本台广播电视系统的技术维护工作;
负责提出广播电视技术设备选型方案,参与设备考察、定型、招标、采购;
负责本台设备维护管理和大型录播(直播)活动现场设备的'定位、架设和管理,保证广播电视宣传活动正常进行;
负责全市“村村通”、“村村响”工程的规划、实施和维护。
六、电视部
负责把握电视台的舆论导向,负责电视宣传、采编制作和电视节目播出,管理各电视频道和栏目。
七、广播部
负责把握广播电台的舆论导向;承担广播宣传、采编制作、广播节目播出和广播电台
公司组织架构与部门职责 9
1、人事行政部职能
人事部重点是实现人力资源部门在制度建设、组织管理、人事信息管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、绩效管理、福利管理、工资管理、劳动合同管理等方面的需求。人事部主要有如下职能:
制度建设与维护
制定企业人力资源管理制度,组织、协调、监督企业人力资源管理制度和流程的落实及实施,并根据时间情况不断改进,组织制定员工手册,建立员工管理规范制度。维护所有员工手册及发文等相关规定,全面负责整个酒店的纪律纠正与维护工作。
组织管理
根据公司经营管理需要,设计各部门组织机构及人员编制;按照组织结构进行人员规划、并对人事成本进行计算和管理,生成组织结构图。
人事信息管理
负责管理员工的人事档案,进行电子版或书面形式的存档,联系高校、咨询机构,收集、汇总并提供最新人力资源管理信息。
招聘管理
制定招聘计划,负责员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作,负责计划与实施员工招聘工作,实现从计划招聘岗位、发布招聘信息(网上招聘信息及外部设定招聘岗)、采集应聘者简历、通知面试、按岗位任职要求筛选人员,管理面试结果到通知试用的全过程管理。
培训管理
对员工进行统一培训(酒店基本知识、企业文化等),根据岗位设置及绩效考核结果,确定必要的培训需求;为员工职业生涯发展制定培训计划;对培训的目标、
课程内容、授课教师、时间、地点、设备、预算等进行管理,对培训人员、培训结果、培训费用进行管理。
考勤管理
主要对员工出勤情况的管理,帮助企业完善考勤制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置,以及调班、加班、请假的管理、迟到早退的统计、出勤情况的统计等。提供考勤机系统的考勤记录,并为薪资结算提供相关资料。
绩效管理
通过酒店的营运情况定制绩效考核标准,绩效考核可以评价人员配置和培训的效果、对员工进行奖惩激励、为人事决策提供依据。根据不同职位在道德、能力、勤奋、绩效等方面的要求,系统的提供多种考核方法、标准,并可自由设置考核项目,对员工的素质、行为、工作能力等进行定性和定量的考评。
福利管理
制定并鞭策企业人工成本的预算,计划和实施薪酬福利调整和奖励,定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据。
工资管理
根据各部门考勤资料进行工资核算,对各类工资相关资料进行存档。劳动合同管理
提供对员工劳动合同的签订、变更、解除、续订、劳动争议、经济补偿的管理。可根据需要设定试用期、合同到期的自动提示。对各项劳动争议进行协调的同时根据国家劳动法规的相关规定出席酒店用功劳动协议,保障酒店权益的同时做好劳动者的各项劳保、薪酬、福利等待遇。
2、客房部工作职能
客房部的主要工作
客房部在酒店的运行中主要承担着清洁保养、为客服务、改善管理、为酒店其他部门服务的工作,因此又被称之为酒店的管家部。客房部主要有如下职能:
清洁保养
清洁保养,即清除各种脏迹,保证环境及物品的清洁卫生,它是酒店基本职能。客房部不仅要负责客房及楼层公共区域的清洁和保养,而且还要负责酒店其他公共区域的清洁保养。酒店清洁工作归口于客房部,符合专业化管理的原则,有助于提高工作效率,减少清洁设备的投资,并有利于加强对设备的维护和保养。酒店的设计水准能否体现和保持,与客房清洁工作密切相关。优秀的管理可使酒店保持常新,而不善的管理则会使酒店过早老化,从而失去其设计的水准。
对客服务
酒店是客人休息、工作、娱乐的场所,客人不仅下榻于此,而且以此为“家”,客房部为客人提供各种服务就是要使客人有一种宾至如归的感觉。客房部为客人提供各种服务就是要使客人有一种宾至如归的感觉。客房部为客人提供的服务有迎宾服务、洗衣服务、房内小酒吧服务、托婴服务、擦鞋服务、夜床服务等。这些服务都是住店客人的常规需求。客房部管理人员的工作就是根据本酒店目标客源市场的特点,提供相应的服务,并根据客人需求的变化不断改进自己的服务,从而为客人创造一个良好的住宿环境。
改善管理,提高效率,增收节支
随着酒店规模的不断扩大和竞争的日益加剧,酒店对客房部的人、财、物的管理已成为一项非常重要的工作。由于;客房部是酒店中人员最多的部门之一,对其人员费用及物品消耗的控制成功与否,是关系到酒店能否盈利的大问题。客房管理者的职责也从单一的清洁质量的管理扩展到定岗定编、参与招聘与培训、制定工作程序、选择设备和用品,以及对费用进行控制等。
为其他部门提供服务
酒店是个整体,需要各部门的通力合作才能正常运转。客房部的运行需要得到其他部门的支持与帮助;同时,为其他部门提供服务方面,客房部也扮演着重要的角色。诸如,为其他部门提供工作场所的清洁与保养,布件的洗衣涤保管和缝补,制服的制作、洗涤与更新,以及场景的布置等。以上这些服务水准的高低,直接影响酒店的服务质量,反映酒店的管理水平。
客房部营业场所职能:
行政酒廊:为行政楼层和套房的客人提供洽谈、休息的场所,同时,行政楼层和套房的客人可在行政酒廊享用免费的下午茶点,入住行政楼层的客人可获得欢迎饮品。房务中心:为住店客人提供24小时的电话服务,作为客房的调度中心,协调为客人提供物品租借、房间清扫、客衣送洗、迷你吧服务、遗留物品处理、客房硬件维护修理、派送物品等服务。
公共区域:对酒店大堂、外围、公共卫生间等公共区域卫生的清洁保养。
3、前厅部工作职能
前厅部主要工作
前厅部是酒店中的主要营业部门之一。它在酒店经营中起着销售、沟通、控制、协调服务和参与决策的作用。在酒店运营中起着推销、沟通、协调等重要作用,是酒店的“神经中枢",主要承担下列9项工作职能:
销售客房
前厅部的首要功能就是销售客房。客房是酒店最主要的收益来源,因此,能否有效地发挥销售客房的功能,将影响到酒店的总体经济效益。前厅部客房销售的工作主要由订房推销、接待客人、办理入住登记、排房、确定房价这几个方面组成。 提供信息
除了发挥销售客房的功能外,前厅还应成为提供信息的中心。地处酒店显眼地段的前厅部的总台,是服务人员与客人的主要接触点。前厅服务人员应随时准备向客人提供其感兴趣的信息,既能方便客人,还能起到促进销售的.作用。前厅部服务人员应向客人提供酒店所在地、所在国的有关信息和指南及其他城市主要酒店的情况,各类交通工具的抵离时间等。
前厅服务人员应始终做好准备,充分掌握和及时更新各种固定的与变动的信息,以亲切的态度和对答如流的技能给客人提供正确无误的信息。
协调对客服务
为人能使客人享受到高水准的服务,前厅部服务人员应以优质服务来衔接酒店前、后台之间及管理部门之间的沟通联络工作。前厅部的责任是根据客人的需求,发挥其信息的集散点和参谋作用。
控制客房状况
控制客房状况是前厅部又一重要功能。这项功能主要由两方面的工作组成:一是协调客房销售与客房管理;二是在任何时候都正确地反映酒店的销售状况。
提供各种前厅服务
作为对客服务的集中场所,前厅部还是一个直接向住店客人提供各类相关服务的前台服务部门,如电话、商务、行李、接受投诉、邮件、票务代理、钥匙收发、迎宾接站、物品转交、留言问讯等服务。
建立客账
客人账单可以在客人预订客房时建立(记入定金、预付款和信用卡号码),或在其登记上的损失。前厅部的职责是区别每位客人的情况,建立正确的客账,提供客人以往消费和客人信用的资料,保证酒店良好的信誉及应有的经营效益。
结账离店
客人离店前,应核查其账单。客人要办理离店手续时,应将账单交给客人,请客人核查:离店手续办理完毕,前台应按程序与有关部门进行及时的沟通。做好客人离店工作是十分重要的客人住店期间,全体员工千方百计地提供优质服务,如果在最后一刻由于某一环节上的疏忽,而使客人对酒店的美好印象受到损害,那是十分令人遗憾的让客人心满意足地离去是的目标,满意而归的客人很可能成为酒店的回头客,酒店的良好声誉很大程度上取决于常客的间接宣传。建立客史档案
客史档案是酒店给客人提供周到的、具有针对性的服务依据,同时也是酒店寻找客源、研究市场营销的信息来源。
辅助决策
前厅部处于酒店业精于勤务实活动的中心地位,每天都能接触到大量的信息,如有关客源市场、产品销售、营业收入、客人意见等。因此,前厅部应当充分利用这些信息,将统计分析工作制度化和日常化,及时将有关信息整理后向酒店的管理部门汇报,与酒店有关部门沟通,以便其洒取对策,适应经营管理上的需要。前厅部还应当将有关市场调研、客情预测、预订接待情况、客史资料等收存建档,以充分发挥这些原始资料的作用,真正使前厅部成为酒店收集、处理、传递和储存信息的中心。前厅部的管理人员还应亲自参与客房年度销售预测,进行月度、年度销售统计分析,向总经理提供有价值的参考意见,并亲自检查各类报表和数据,通过掌握大量的信息来不断改善本部门和酒店的服务工作,提高前厅部署的管理水平。
投诉处理
大堂副理主要工作是代表酒店接待每一位在酒店遇到困难或需要帮助的客人,回答客人的问讯、解决客人的疑难,处理客人投诉等。
4、餐饮部工作职能
餐饮部下属部门:西餐厅、中餐厅
部门职能:提供餐饮期间服务
西餐厅【1F】:
营业时间:
早上8:00至晚上11:00结束。期间为顾客提供自助早餐、精品套餐、品牌咖啡、知名茶式、可口水果、果汁、茶点等各式经营项目。
经营现场:
并提供现场优雅的钢琴弹奏,是酒店顾客休闲、商务洽谈及亲朋闲暇的好去处。
中餐厅【2F】:
营业时间:
时间中午11:00—14:00,晚上17:00—21:00结束。期间为顾客提供燕鲍翅、生猛海鲜、精品粤菜、特色本地菜等中餐服务。
包厢:
餐厅配套有15间大中小型包厢,装修高档各异,大包厢可容纳20人,小包厢容纳6人,宽敞舒适、明亮。内配有豪华沙发、茶几、液晶电视、西式家具等,是亲朋好友聚餐、项目洽谈、商务合作的身份居家场所。
宴会预定:
宴会厅【可容纳200人】,承接各类高档次、低消费宴席,厅内可免费提供、使用现代影像、音响、电子设备。
会议厅
会议厅【可容纳60人左右】,主要针对商务洽谈,内配置现代影像、音响、电子设备。
5、保安部工作职能
保安部是酒店下属的二级部职能部门。部门主要职能是:
在酒店总经理和上级主管部门的领导下开展安全保卫工作。具体工作任务:经常开展以消防安全、治安安全、国家安全为中心的安全法制宣传教育,增强广大员工的安全防范意识,加强对酒店的安全巡视检查,杜绝事故的发生,同各部门定期签订《社会治安综合治理》责任书,并做好监督检查工作;对各监控系统和消防器材设备作好维护、使用、保养工作;协助、配合公安机关作好对犯罪嫌疑人的查控工作;及时发现、处理各种违法违纪行为,合理合法的处理好突发事件,避免减少对酒店的不良影响,并加强保卫队伍建设。
6、营销部工作职能
营销部是酒店的重要经营部门,在以总经理为核心的酒店领导班子带领下,全面负责酒店产品的对外销售工作,包括客房、会议室、餐饮项目等。它关系到酒店的营业额、酒店的形象及酒店的生存和发展,在酒店起着龙头的作用。通过开展市场调研、客源定位、销售推广、信息收集与反馈,对酒店的产品、价格、渠道及促销办法等进行营销组合,建立广泛的销售网络,为酒店开辟市场,招徕客源。
营销部的地位和作用
营销部的工作对酒店的经济效益和长远发展有着直接影响。
首先,营销部的工作对酒店的经济效益有着直接紧密的联系,直接决定着酒店的市场竞争力。营销人员的主要工作职能是销售酒店产品,树立和推广酒店形象,实现预计收益。根据市场细分,确定目标营销市场,围绕市场需求,提请酒店各部门配合推出相应的产品,并选择最适合酒店的产品组合、销售渠道,制定销售目标、阶段性销售计划和富有竞争力的价格,追求最佳销售量,以期使酒店获得最理想的经济效益。其次,营销部的工作决定着酒店的市场形象,工作责任性大。营销部是酒店的一线工作部门,工作人员在对酒店客房、餐饮等产品的促销中,负责长住客、旅游团、散客、会议客户的接待相处,协调对方与酒店的关系,提供售前售后服务,与前厅部、客房部、餐饮部一起树立酒店优质服务的形象,增加宾客对酒店的信任和满意程度。营销部的主要工作任务
营销部的主要工作任务有:
(一)定期进行本行业与本地市场调研,收集、分析市场信息,并向酒店总经理汇报,供决策参考,协助酒店确定、调整和完善本酒店的市场营销决策和计划,提出切合实际的建议,发挥市场营销参谋的作用。
(二)根据酒店总经理制定的经营目标和下达的销售任务,制定相应的中短期销售目标、市场策略和具体实施计划,并组织实施,使酒店获得良好的综合效益。
(三)组合酒店产品,对酒店的地理位置、设备设施、服务项目与质量及对市场的把握进行合理组合,使推广工作更具针对性,最大限度地提高酒店的平均房价与有效收入。
(四)促销,对酒店客房、餐饮、会议室及各类娱乐设施的出租运用各种营销手段进行推广,确保其时间价值得到充分、合理的实现,同时提高酒店的社会美誉。
7、财务部作职能
财务部是整个酒店经营管理工作的参谋和管家的职能机构,担负酒店资金核算,监督和指导业务部门进行资金运用和财产管理,增加营业收入,节约费用开支,具体职能是:
1.记录、分析酒店经营活动、资金动态、营业收入和费用开支的资料,定期向酒店管理层报告。了解同行业信息和市场动态,得出改善经营管理的提高经济效益的建议及措施,供酒店管理层作决策的参考。
2.组织各部门编制收支计划。根据董事会的指令,结合酒店的情况,根据各部门编制收支计划,进行综合平衡,编制酒店的月、季、度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行分析,并作出书面报告呈董事会。
3.财务管理:
(1)严格执行国家颁发的会计准则和财务制度,根据董事会的指令,完善酒店的财务管理制度,严格遵守财经纪律,并督导财务人员遵章守法,做好财务会计工作。
(2)及时完成收支核算,做好财务记录,及时编制营业成本、费用、利润;按时、准确编制会计报表;债权、债务清楚、准确,并及时清算。
(3)管理和控制各项资金,做好资金收支计划、平衡工作,严格检查备用金的使用,严格执行库存现金限额制度,及时督促有关部门对应收账款按协议时间催收,组织回笼,负责全酒店资金运用的组织和调度工作,及时掌握外汇汇率的变动,并定期把资金变化情况向酒店管理层汇报。
(4)全酒店财产实行部门责任制,要求各部门对各项财产分类登记、核对,以备财务部抽查、调拔,财务部按有关规定计提摊销折旧费用,以保证资产的资金来源,达到更新换代的目的
(5)收集、保存各种与本行业有关的经济法规、文件和本酒店财务经济的资料、报表账册、凭证、报告、总结,随时向酒店管理层提供有关资料。
4.检查、督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律,按会计法办事,检查各部门经济活动的情况,防止套汇、挪用、贪污盗窃、违法乱纪的行为。
5.充分发挥电脑各管理功能的作用,利用营业软件系统、财务数据等资料,编制各种报表。定期对软件程序中与酒店现实情况不适应的部分随时提出改进意见。
6.负责对酒店所需物资采购供应的核算,严格执行酒店的采购制度,对物资的采购严
7.员工培训:负责本部员工的业务技能培训工作。
8、采购部工作职能
(1)编制酒店采购计划。采购部应根据酒店业务经营需要制定酒店所有物资的采购计划,在总经理授权范围内审批各部门的采购申请,会同财务部一起控制采购资金的使用。
(2)组织物品采购。采购部应根据各部门的采购申请及物资的库存情况,按时、保质、保量地组织所需物品的采购。在采购过程中,应货比三家,严格控制采购价格。
(3)做好进货的验收、库存与发放。采购部应认真输出购入物资的验收、库存、发放及账务登记、核算等工作,制定并执行相关的规章制度,特别应做好酒店所有进口物资的报关、纳税等工作,并按程序及时提取物资。
(4)提供货源信息。采购部应经常进行市场调研,注意收集有关物资的各种信息资料,反馈给物资使用部门,并提出物资使用和管理的意见和建议,以降低酒店费用支出,提高经济效益。
9、工程部工作职能
(1)保证酒店的能源供应。确保为酒店供应能源的设备(如供电、供热、制冷、供汽等)的正常运行,并根据酒店各营业部门需要保质、保量地供应能源,同时还应尽量节约能源消耗。
(2)加强设施设备的保养。根据设施设备的种类、结构、性能、运转时间和技术要求制定相应的保养计划,确保设施设备的政党运转。同时,还应对各部门使用设备的员工进行上岗培训,培训内容是他们将在工作中使用设备的员工进行上岗培训,培训内容是他们将在工作中使用的设备的维修保养要求。另外,工程维修人员应对酒店所有的设施设备进行巡回检查,以发现设施设备的任何不正常状况,发现问题,及时解决。
(3)进行设施设备的更新、改造。为了发挥设施设备的综合效益并避免其老化,增强酒店竞争能力,酒店的设施设备每隔数年即应进行更新、改造。如是小范围的局项目,工程部应尽量自己施工;如是大范围或重大项目由外单位施工时,工程部应做好监理工作。此外,当酒店举办重大活动时,如大型的宴会、会议等,工程部应协助并配合布置场地。
公司组织架构与部门职责 10
综合管理部:
办公室工作职责
1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;
2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;
4、负责为行领导办公提供服务;
5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;
6、负责协调处理来信来访;
7、负贵市行机要保密工作?
8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;
9、负责起草市行重要会议报告和文件;
10、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务
11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
12、负责承担新闻发言人的工作;
13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;
14、负责行领导交办的其它工作。
办公室主任工作职责
1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;
2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;
3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;
5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;
6、负贵农村金融研究和学术交流工作;
7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;
8、负贵处理文电批办工作;
9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
10、负责行领导交办的其他工作。
人力资源管理部工作职责
1、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩;
2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批;
3、负责对全行员工的管理、调配、使用;
4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理;
5、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;
6、负责全行系统党建工作和员工培训工作;
7、负责全行老干部管理、服务工作;
8、负责全行各类社会保险工作;
9、负责行领导交办的其他工作。
人力资源管理部经理工作职责
1、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划;
2、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;
3、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设;
4、负责组织落实上级行制定的有关组织人事方面的政策、规定,按规定办理有关人事、劳资、保险等工作;
5、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;
6、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作;
7、负责行领导交办的其他工作。
监察室工作职责
1、负责在市行党委和纪委的领导下,贯彻落实国家的方针、政策、法律法规,制定并组织实施全行行政监察年度或阶段性工作计划、工作措施;
2、负责检查指导全行贯彻落实国家方针、政策、法律、法规,特别是金融方针、政策、制度的实施情况;检查指导全行监察工作;
3、负责按照干部管理权限,组织查处全行监察对象违法违纪违规案件和其他部门移送的案件;
4、负责个人或单位对全行监察对象违法违纪违规行为的登记、批转和核查;
5、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报;
6、负责按照干部管理权限,受理全行监察对象不服行政处分的申诉;
7、负责在权限范围内,审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议;
8、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育,深人持久地开展纠正行业不正之风工作;
9、负责调查研究全行监察工作状况;
10、负责做好全行监察干部的政治、业务培训,不断提高队伍素质;
11、负责行领导交办的其他工作。
监察室主任工作职责
1、负责在党委和纪委的领导下,主持监察室全面工作。
2、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法,并组织实施;
3、负责指导和检查全行监察工作,检查、指导全行各级组织和员工贯彻国家的方针、政策、决议,遵守国家法律、法规、法令,执行银行内部各项规章制定的情况;
4、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等,研究议定重要事项;
5、负责全行系统各部门及员工违法违纪案件的管理、查处、审理;
6、负责签署和批阅上级来文及信访件,负贵组织对部门、员工的审诉及信访件的核查和处理;
7、负责审查执法监察的立项,经批准后组织实施;
8、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见,经批准后负贵落实;
9、负责及时了解和掌握本部门人员思想、工作和生活状况,并组织政治和业务学习,提高监察室人员的政治和业务素质;
10、负责搞好部门协调,及时向上级监察部门和本行领导报告工作;
11、负责行领导交办的其他工作。
审计部工作职责
1、负责市行审计工作规章制度和审计部各项管理办法的制加实施;
2、负责监督内部控制制度的执行,对各业务主管部门的自律监管进行再监督;
3、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作;
4、负责对全行经营活动真实性进行审计监督;
5、负责组织开展行长任期责任审计和离任审计;
6、负责组织非现场审计和实施全行性信贷、资产负债管理、财务会计、银行卡、国际业务以及计算机等专项审计活动;
7、负责对直属经营性单位的定期常规现场审计工作和对各支行经营性单位定期常规现场审计工作;
8、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议;
9、负责内部监督委员会办公室的日常工作;
10、负责行领导交办的其他工作。
审计部经理工作职责
1、负责组织全体审计人员认真学习党和国家的各项金融方针、政策及农业银行各项规章制度,加强审计人员政治思想教育,不断提高审计人员的政治素质和业务素质;
2、负责制订符合我行行情的审计管理办法、实施细则和不同岗位工作职责,认真进行考核,不断强化审计人员贵任愈识,增强全行审计人员工作动力和压力;
3、负责根据上级行审计工作要求和我行工作重点,制定全市农行审计工作目标和年度工作计划,安排布置各项审计工作;
2、负贵合理设g审计架构,明确业务分工,将各项审计工作落实到组、落实到人;
5、负贵围绕全行工作中心,组织审计人员适时开展常规现场审计、专项审计和非现场审计;
6、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核,报主管行领导批准后实施;
7、负责加强调查研究,总结交流审计工作经验,及时解决审计工作中出现的新情况、新问题,不断提高审计工作水平;
8、负责行领导交办的其他工作。
工会办公室工作职责
1、负责在市行党委的领导下,按照《工会法》积极开展工作,代表并维护职工的权益;
2、负责组织职工积极参政议政,对市行重大决策,尤其是涉及职工切身利益的重大决策实行民主管理、民主决策;
3、负责职工代表大会和工会工作委员会的日常工作;
4、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种形式的劳动竞赛活动;
5、负责组织开展全行文明优质服务竞赛活动,并定期组织位查、指导和评比;6、负贵搞好职工福利,并积极争得市行党政领导的支持,不断提高和改进职工工作和生活条件;
7、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络,做好汇报、协调工作;
8、负责机关党委日常工作,组织指导全行精神文明建设;
9、负贵市行机关计划生育日常管理工作;
10、负责行领导交办的其他工作。
工会办公室主任工作职责
1、负责制定全行工会工作总体目标和年底工作计划,经批准后积极组织实施;
2、负责组织制定各项工作制度和管理办法、措施,认真检查执行效果;
3、负责指导下级行工会组织开展工作,积极协调好内外关系,为下级行工会组织创造良好的工作条件;
4、经常深人基层调查研究,总结经验,树立典型,发现问题,制定改进措施;
5、负责各类文件和材料的审定工作,组织重要文件和材料的集体讨论、定稿工作;
6、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;
7、负责工会办人员的思想政治教育,组织开展好群众的思想政治工作,关心职工的物质、文化生活;
8、负责工会干部的教育培养工作,对工会干部的职务、职称、奖励、晋级等提出建议,积极向行领导和人事部门推荐优秀青年干部;
9、负责行领导交办的其他工作。
物业管理服务中心工作职责
1、负责市行机关日常事务管理,充分发挥后勤保障,综合服务,多方协调等职能作用,确保机关安全、高效运转;
2、负责市行机关车辆管理、各类维修、日常接待等;
3、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理;
4、负责市行机关固定资产、低值易耗品的日常管理;
5、负责基建管理工作;
6、负责行领导交办的其他工作。
物业管理服务中心经理工作职责
1、负责物业中心的全面工作,并根据行党委的工作部署,以及机关高效、正常运转的需要,结合财务管理规定和部门职责实际,制定切实可行的后勤管理、服务计划,做好各个时期的工作总结;
2、负责组织和领导后勤管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调各个岗位工作;
3、负责全面掌握机关财产及各项设备的种类、规格等,并及时做好设备的处置和购置等管理工作;
4、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境,特别要努力办好机关食堂,保证饮食质量和安全;
5、负责各类办公用品及其他物品的采购发放工作,严格执行“政府采购制度,’;
6、负责行内基础设施和物业管理工作。做好机关、家属区的美化和保洁工作。开展经常性检查,确保机关大楼和家属院的设施安全运转,消除各类隐患;
7、负责组织和领导后勤管理人员,做好阶段性、突击性的工作。在工作中,要力争主动,及时解决问题,全面提高工作效率和服务质量;
8、负贵加强与各个部门之间的协调配合,相互支持,使后勤管理服务工作精细化,规范化;
9、负责与地方领导和有关单位的交往与合作,争取各有关单位对农行工作的支持和协助;
10、负责行领导交办的其他工作。
财务计划部:
财务会计部工作职责
1、认真贯彻执行国家的.财经政策和总、分行制定的各项财会制度;
2、负贵全行财务收支计划的编制,日常财务收支的组织,国有资产的核算与管理,审查资金和财产多缺的处理,参与业务经营和管理,实施财务检查和监督;
3、负责管理和监督固定资产投资项目的立项、招标与购建及基建资金的使用,负责全行零星固定资产的晌建与管理;
4、负责组织开展全辖财会监管工作;负贵全辖委派会计制度的制订和实施;负责全行会计出纳人员的业务培训;
5、负责对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导;
6、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;
7、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账;
8、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;
9、负责全辖ABIS操作管理及辅导;负责全行业务印章及结算、出纳机具的管理;
10、负责呆账准备金的计提和管理;
11、负责所属单位的产权界定、价值评估和产权登记;
12、负责组织开展财务管理委员会、集中采购办公室的日常工作;
13、负责全辖的纳税审报工作;
14、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导;
财务会计部经理工作职责
1、认真贯彻执行国家经济方针、政策、法令和规定及上级行的规章制度,维护财经纪律;
2、负责根据省行的年度计划,拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;
3、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度,并负责组织检查、考核执行情况,完善内控管理体制;
4、负责全行的会计核算、监督和管理工作;
5、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作;
6、负责组织指导基层财务会计核算和管理工作;
7、负责组织财务管理委员会及集中采购办公室日常工作的开展;
8、负责行领导交办的其他工作。
现金调运中心工作职责
1、负责中心金库现金业务管理工作;
2、负责金库、监控、押运的安全管理工作;
3、负责运钞车辆的使用及安全管理工作;
4、负责守库、押运枪械使用及安全管理工作;
5、负责城区支行及营业网点现金计划的收集工作;
6、负责到市人民银行的现金缴、取及押运工作;
7、负责现金供应和回笼工作;
8、负责城区营业网点的现金调运工作;
9、负责城区营业网点的款箱接送工作;
10、负责各支行上缴现金的清点工作;
11、负责城区行到郑州上缴外币的长途押运工作;
12、负责城区支行上门收款的武装押运工作;
13、负责行领导交办的其他工作。
现金调运中心主任工作职责
1、负责现金调运中心的全面工作,具体负贵市区现金调运、车辆管理工作;
2、负责抓好本部门政治思想、法律法规和业务培训学习,努力提高员工的政治觉悟和业务素质;
3、负责完善各项规章制度,落实各项安全防范措施,拟定防暴预案,管好武器弹药和车辆,建立各岗位工作职责;
4、负责协调各基层行的业务关系,搞好现金调拨供应和网点服务工作,加快现金流通速度,提高资金效益;
5、负责本部门员工的思想和防治工作,做好经常性的思想政治工作,努力发挥员工的工作织积性;
6、负责经常检查本部门执行纪律、遵守制度和库款情况,检查枪械弹药及车辆的管理、保养情况,制止和纠正违章违纪行为,认真搞好安全防范、库款凭证无案件、无差错工作;
7、负责组织开展业务竟赛和争先创优活动。
8、负责行领导交办的其他工作。
票据中心工作职责
1、负责全行票据贴现业务管理工作;
2、负责票贴现业务的市场营销、客户服务、业务办理;
3、负责票据贴现业务市场调研、发展规划制定;
4、负责票据贴现资金、规模的调剂;
5、负责票据贴现业务的培训;
6、负责全行票据贴现业务经营指标的分配和执行;
7、负责行领导交办的其他工作。
票据中心经理工作职责
1、负责票据中心管理工作;
2、负责重点客户的营销和维护;
3、负责编制票据中心业务发展规划,落实和完成票据业务经营指标;
4、负责贴现资金、规模的合理调剂;
5、负责制定风险控制措施,确保安全经营;
6、负责管理及培训票据中心员工队伍;
7、负责定期提交全行票据业务经营情况报告;
8、负责行领导交办的其他工作。
信贷管理部:
资产负债管理部工作职责
1、负责编制、下达全行的综合业务经营计划;
2、负责按月对全行的业务经营情况进行综合分析;
3、负责编制实施全行资金营运计划和非生息资产清降计划,并对执行情况进行监测分析和监督检查;
4、负责全行资金的管理、调度和调剂以及资金管理制度和有关管理办法的制定;
5、负责各支行备付金的管理和考核;
6、负责对人民银行准备金存款和全行头寸资金的管理;
7、负责结售汇业务中人民币资金的清算;
8、负责传导和执行总、分行利率政策,并制定本外币存贷款利率管理制度;
9、负责本外币信贷计划的实施、调整及对执行情况进行检查和监怪;
10、负责本外币存、贷款利率和系统内往来利率的执行和调整,并对执行情况进行监测、分析;
11、负责支行超权限贷款利率的定价测算、定价审批及对超二级分行权限的贷款利率定价进行申报;
12、负责代理凭证式国债的发行工作;
13、负贵全行各类统计报表数据的统计、上报和分析、预测,并依法进行统计管理和统计检查;
14、负贵制定全行的业务经营考评办法,并定期通报各支行的业务考评结果;
15、负贵协调落实银监局、人民银行等有关全行资产负债综合监管事项;
16、负责全行大额现金审批、备案及权限管理;
17、负责全行资产负债管理委员会办公室的日常工作;
18、负责行领导交办的其他工作。
资产负债管理部经理职责
1、认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及市行党委的各项决策;
2、负责资产负债管理部的日常管理工作;
3、根据上级行及市行既定的资产负债管理目标,负责组织制定资产负债管理计划;
4、负责组织对全行的资金营运情况进行监督管理,做好全口径资金监测、分析、考核工作;
5、负责运用资金调节、国家现行信贷政策导向调节和集中调控等管理手段,实现全行资产负债的结构性调整,优化资产负债结构,实现盈利性、流动性、安全性的有机统一,促进全行各项业务的稳定发展;
6、负责资产负债管理委员会的日常工作,按月对全行的业务经营情况进行综合全面分析,对全行的经营管理提出合理化建议,为领导决策提供依据:
7、负责对全行的贷款定价提出指导意见,在风险控制的前提下实现贷款效益最大化;
8、负责本部门工作什划的制定与安排,确保各项工作职责落到实处;9、负责组织领导本部门员工定期进行各项业务基础知识与相关经营管理知识的学习,并组织相应的考核;
10,负责行领导交办的其他工作。
信贷管理部工作职责
1、负责信贷政策和制度的组织实施及信贷枪查;
2、负责信用等级的审查、认定、上报,统一对外公布客户信用等级;
3、负责法人客户内部统一授信的审查、上报及批复工作;
4、负责本行权限内信贷业务的受理、审查提交贷审会审议工作;
5、负责超权限信贷业务的初审和上报工作;
6、负责贷款审查委员会办公室的日常工作;
7、负责信贷业务的报备和备案管理工作;
8、负责银行承兑汇票和贴现业务的管理和监侧;
9、负责本行权限内的信贷资产风险分类的认定及超权限的审查上报工作;
10、负责信贷电子化管理系统的数据维护和应用;
11、负责与人民银行信贷管理登记咨询系统接口软件的维护与应用,向人民银行传输数据;
12、负责信贷在线的监控,发现予替信号及时向前台部门及行长通报情况;
13、负责对客户部门及客户的贷后管理检查工作;
14、负贵对重点管理客户的监测,定期发布风险分析报告;
15、负贵对各支行信贷管理部门负贵人的任职资格认定;
16、负责对全行信贷人员的培训及持证上岗制度的落实工作;
17、负贵收集、分析相关经济信息,并将有关信息和资料向有关领导和部门反馈;
18、负责管理市行信贷档案库,负贵市行贷审会档案资料的整理及市行宜管客户档案的保管工作;
19、负贵行领导交办的其他工作。
信贷管理部经理工作职责
1、负责全行信贷政策和制度的组织实施及信贷检查;
2、负责组织实施法人客户信用等级评定、内部统一授信的审查、上报及批复工作;
3、负责本部门对权限内信贷业务的审查、提交贷审会审议及负责超权限信贷业务的初审和上报工作;
4、负责银行承兑汇票及贴现业务的管理与监测;
5、负资本行权限内的信贷资产风险分类的认定及超权限的审查上报工作名
6、负责贷审会办公室日常工作.按规定组织、召集贷审会;
7、负责组织对客户部门及客户的贷后管理检查工作;
8、负责组织对全行信贷人员的培训及持证上肉制度的落实工作;
9、负责收集、分析相关经济信息,并将有关信息和资料向有关领导和部门反债;
10、负责行领导交办的其他工作。
法律事务部工作职责
1、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策,在市行和省行法律事务处的领导下,以法律、法规为依据,以服务业务工作为中心,突出工作重点,切实履行岗位职责;
2、负责按照省、市行的部署,认真组织、管理、指导全市农行法律事务工作;3、负责全行普法教育和法制宜传工作;
4、负责组织实施法律审查制度,规范各项业务活动。坚持位律对业务工作的前置性介人,在规章制度归口管理的基础上,对本行出台的重要规章制度和涉法文件进行法律审查;
5、负责对全行转授权工作的组织、管理和监督工作;
6、负贵全行涉诉案件的统一管理和对全行经济纠纷裁决的日常工作,并办理其他涉诉法律事务;
7、负责法律法规的咨询工作,为全行开展业务活动提供法律咨询服务;
8、负责加强内部管理,制定和完善各项规章制度,促进法规工作制度化、规范化进程,提高法律事务工作质量;
9、负责行领导交办的其他工作。
法律事务部经理工作职责
1、负责组织法律事务人员学习、贯彻执行国家金融方针、政策和有关法律、法规、制度,并根据业务工作需要,主持制定法律事务部门规章制度或实施办法;
2、负责根据省行法律事务处和市行党委的要求,结合业务工作开展情况,主持制定法律事务部门工作计划,安排部署法律事务工作;
3、负责围绕全行中心工作,参与全行重大业务决策的法律论证和业务规章制度的法律审查;审核本部门工作人员提交的法律意见书,并报主管行领导审批;
4、负责组织对业务工作的法律调查活动,总结交流法规工作经验,研究解决业务工作中的涉法问题,推动法律事务工作的深人开展;
5、负责定期或不定期向主管行长和上级法律事务部门报告重大问题、重要事项和法律事务工作开展情况,定期组织本部门总结工作;
6、负责根据工作豁要,组织法律事务人员进行法律法规知识的进修、培训,不断提高法律事务人员的业务工作能力和专业理论水平;
7、负责经济纠纷案件管理工作,加强与各业务部门和外部司法部门等社会法律服务机构的业务协调与联系;
8、负责行领导交办的其他工作。
资产风险管理部工作职责
1、负责全行资产风险的总体分析、评价、管理和监控,制定资产风险预警办法,建立健全全行资产风险控制体系;
2、负责信贷资产质量监测、分析、考核和通报;
3、负责全行不良资产的综合管理,以降低风险、减少损失为目的,指导和开展各类不良资产的处置;
4、负责指导和管理次级类、可疑类和损失类贷款及其相对应的表内、外应收未收利息的清收、盘活和处置工作;
5、负责全行抵债资产的接收、管理和处置工作;
6、负责投资性资产(不含国债项目)、自办经济实体资产的管理与处置工作;
7、负责非信贷类和表外资产的风险监测分析和管理以及损失认定工作;
8、负责承办各类资产损失的核销事宜;
9、负责资产风险管理委员会办公室日常工作;
10、负责资产经营部的一切事宜;
11、负责行领导交办的其他工作。
资产风险管理部经理职责
1、负责全行资产风险的总体分析、评价、管理和监控,制定资产风险预警办法,建立健全全行资产风险控制体系;
2、负责信贷资产质量监测、分析、考核和通报;
3、负责全行不良资产的综合管理,以降低风险、减少损失为目的,指导和开展各类不良资产的处置;
4、负责指导和管理次级类、可疑类和损失类贷款及其相对应的表内、外应收未收利息的清收、盘活和处置工作;
5、负责全行抵债资产的接收、管理和处置工作;
6、负责非信贷类和表外资产的风险监测分析和管理以及损失认定工作;
7、负责承办各类资产损失的核销事宜;
8、负责资产风险管理委员会办公室日常工作;
9、负责行领导交办的其他工作。
客户营销部:
客户一部工作职责
1、负责全行公司业务运作的组织与管理及业务培训;
2、负责制定全行公司业务年度发展目标,制定公司客户结构和贷款结构调整计划,并组织实施;
3、负责组织实施对高等级优良客户的营销会商制度,协调各行公司业务的联合营销;
4、负责组织实施客户经理制,建立客户经理档案,协助人事部门对客户经理的业绩进行考评;
5、负责公司客户公开统一授信和中长期项目贷款的申报;
6、负责对公司客户贷后管理工作的指导、协调和管理;
7、负责全行对公存款的管理和考核;
8、负责对房地产信贷业务的协调和管理,及房地产贷款项目的营销、调查和申报;
9、负责公司类客户收息任务的指导和管理;
10、负贵组织研究公司客户和市场播求,提出开发金融产品建议,参与新产品的需求设计、开发和测试,并向新产品开发委员会提交立项申请;
11、负责组织公司业务信息的采集、整理和分析,向系统内提供信息支持和服务,并向有关部门提供共享信息;
12、负责对下级行公司业务部门的自律监管;
13、负责督促经营行搞好到期贷款收回;
14、负责行领导交办的其他工作。
客户一部经理工作职责
1、负责协调全行公司业务、房地产信贷业务运作的组织与价理,且行信贷前台业务职责;
2、负责协调全行公司类及房地产类客户开发、维护、贷后管理;
3、负责全行对公存款、公司类客户收息、公司类客户到期贷款的催收、管理及分析;
4、负责协调全行客户经理运作体制及考核办法的制定和推行。
5、负责协调对全行信贷前台业务提供国家产业政策、行业信息以及相关信贷政策;
6、负责行领导交办的其他工作。
客户二部工作职责
1、负责全行机构业务运作的组织与管理及业务培训;
2、负责制定全行机构业务年度发展目标,并组织实施;
3、负责组织实施对高等级优良客户的营销会商制度,协调辖内各行机构业务的联合营销;
4、负责对客户经理档案不定期进行检查;
4、负责机构客户项目贷款的申报;
6、负责全行同业存款的管理和考核;
7、负责组织研究机构类客户和市场需求,提出开发金融产品建议,参与新产品的需求设计、开发和侧试,并向新产品开发委员会提交立项申请;
8、负责组织机构业务信息的采集、整理和分析,向系统内提供信息支持和服务,并向有关部门提供共享信息;
9、负责对下级行机构业务部门的自律监管书
10、负责行领导交办的其他工作。
客户二部经理工作职责
1、负责对系统内机构业务的全面管理、指导;
2、负责组织、协调、参与基层行事业法人客户的营销确立对象及营销方案;
3、负责组织、协调、参与全行范围内机构类客户贷款管理方案的制定、审查和实施,实现“户到人、人管户”和“一户一策”的贷后管理目标;
4、负责组织研究机构类客户和市场需求提出开发金融产品建议,并向新产品开发委员会提交立项申请;
5、负责组织实施对高等级优良客户的营销会商制度;
6、负责制定全行机构业务年度发展规划和目标,并督促落实;
7、负责全行机构业务运作的组织、管理及机构业务部门工作人员的业务培训;
8、负责全行同业存款任务的分解、落实和考核;
9、负责行领导交办的其他工作。
客户三部工作职责
1、负责全行农业信贷业务的规划、指导、餐促、管理与发展工作;
2、负责制定全行农业信贷业务年度发展目标,制定农业信贷客户结构和贷款结构调整计划,并组织实施;
3、负责全行农业信贷各项计划任务的组织落实和完成;
4、负责对高等级优良客户的开发和维护,协调辖内各行涉农优良客户的联合营销;
5、负责农业信贷业务的调查和项目评估;
6、负责农业贷款的贷后管理和检查工作;
7、负责收集相关经济信息,摘好市场调查研究,分析农业信贷工作的新动态、新特点,总结经验,及时反馈工作情况,提出合理化建议,为领导决策提供参考;
8、负责配合市政府农口做好工作,处理好与市直部门的业务关系,与有关部门协商贴息办法和亏损补贴办法、清算贴息款项;
9、负责全市农业信贷客户结构调整的监测和检查;
10、负责扶贫贷款项目的项目库设立和管理工作;
11、负责全行农业信贷业务部门的自律监管;
12、负责全行农业信贷人员的业务培训;
13、负责行领导交办的其他工作。
客户三部经理工作职贵
1、负责组织和实施对全市农业信贷业务的管理、督促与发展工作;
2、负责全市农业信贷各项计划任务的组织、落实和完成;
3、负责拓展高等级优良客户工作;
4、负责收集相关经济信息,搞好市场调查研究,分析农业信贷工作的新动态、新特点,总结经验,及时反馈工作情况,提出合理化建议,为领导决策提供参考;
5、负责协调各部室、上下级行及市政府农口等单位的业务关系;
6、负责对本部门人员管理,自觉遵守各项规章制度;
7、负责行领导交办的其他工作。
个人业务部工作职责
1、负责对全行个人业务进行调研、总结,负责个人业务整体工作思路及措施的拟定;
2、负责对全行个人存款业务的指导、管理;
3、负责全行个人存款任务的分配和考核工作、个人存款业务报表的统计工作;
4、负责全行个人消费信贷业务的指导、管理,负责建立个贷不良贷款台帐;
5、负责个人消费贷欲报表统计及信息数据的收集、整理和分析,负贵个人消费信贷新产品的营销及管理工作;
6、负责指导个人消费贷款前台服务的规范化运作,指导全行个人消费贷款发放及管理;
7、负责全行个人业务的自律监管检查;
8、负责对全行营业网点的服务检查和监管,负责处理个人业务方面的人民来信来访工作;
9、负责债券柜台交易、基金代销业务指导、宜传及市场营销;
10、负责开放式荃金业务的统计分析工作;
11、负贵个人银行业务新产品的开发引进工作,以及对新产品的跟进营销和监管工作;
12、负责个人业务的形象宣传和策划工作;
13、负责行领导交办的其他工作。
个人业务部经理工作职责
1、负责对全行个人业务的规划、管理与发展工作;
2、负责制定个人业务综合考核办法及进行综合考评
3、负责个人业务市场调研及信息搜集工作;
4、负责对全行个人存款业务的规划、管理、指导、检查及考核工作;
5、负责对全行个人消费信贷业务管理、指导、检查及考核工作;
6、负责对全行基金代销业务管理、指导、检查及考核工作;
7、负责指导个人消费贷歌前台服务的规范化运作,指导全行个人消费贷款发放及管理:
8、负责个人金融产品的宣传及市场营销工作,制定全行市场营销计划并负责组织实施
9、负贵全行个人业务的自律监管安排;
10.负责对个人业务的形象宣传和策划工作;
11、负责行领导交办的其他工作。
电子银行管理部工作职责
1、负责全行电子化建设的统一规划;
2、负责全行电子化建设项目的统一管理;
3、负责全行电子化产品的统一选型和测试;
4、负责全行各类应用软件的统一开发和推广;
5、负责全行电子化建设专项资金的统一分配,协助财务会计部门做好电子化建设专项资金的管理;
6、负责市行电子化建设委员会日常工作;
7、负责全行ABIS,CMIS,DIMS,FIAS,BIBS以及机关办公自动化系统、机关电话、机关宽带管理和维护;
8、负责全行计算机及系统的安全管理;
9、负贵行领导交办的其他工作。
电子银行管理部经理工作职责
1、负责制定全行电子化建设中长期发展规划、年度工作计划并监督执行;负贵制定和完善计算机管理相关制度、办法;
2、负责市行电子化建设委员会日常工作及建设项目的技术管理和项目管理,负责全行电子化建设重点项目情况的收集、汇总、分析与报告;
3、负责全行管理信息类软件的引进、推广和管理,市行办公自动化系统、经管网站的推广和运行管理工作;
4、负责ABIS,CMS等应用系统及相关业务的前后台软件推广,牵头组织全行核心业务应用系统的各类测试和上线工作,协助有关部室做好系统测试、升级和新产品上线工作;
5、负责全行网络规划、设计并组织实施,负责全行生产系统相关网络设备、线路等方面的管理,做好与通信营运商的协调工作;
6、负责指导、协调全行计算机及其附属设备的统一规划、统一选型、统一购置、统一应用,做好全行设备管理,督促设备供应厂商做好售后服务;
7、负责对开发中间业务产品进行技术可行性研究、分析和论证,拟定开发方案和技术实施方案,并组织完成软件的开发、推广和维护工作;
8、负责指导、监督、协调和规范全行计算机安全工作,负责制定计算机安全总体规划、管理制度、技术防范策略并组织实施;负贵组织全行计算机安全检查,配合有关部门搞好计算机内部审计和案件调查等;
9、负责全行员工计算机应用知识培训工作,推动办公自动化建设,提高工作效率;
10、负责行领导交办的其他工作。
国际业务部工作职责
1、负责拟定全行年度外汇业务发展规划,组织落实外汇业乡发展规划,监督发展规划执行情况;
2、负责全行国际结算、外汇资金结算、外汇资金运营的集中操作和管理,负责国际收支申报、结售汇业务操作与管理;
3、负责全行外资管理,外资项目的上报、检查、指导、盘活及风险控制,负责国际贸易融资的上报与审批;
4、负责组织国际业务部门的各项管理活动,负责外汇业务的电子化建设,BIBS系统的维护、升级改造和管理;
5、负责指导全行外汇业务的开展,包括市场准人与退出的管理,履行国际业务部门自律监管职能,保证外汇业务的健康、迅速发展;
6、负责外汇业务产品的营销与推广,密切关注外汇产品及相关法律法规及政策变动,保证产品合规合法,定期向上级行或在系统内发布外汇产品市场变动情况,开展外汇产品的推广和培训工作;
7、负责外汇业务从业人员的业务培训工作;
8、负责行领导交办的其他工作。
国际业务部经理工作职责
1、负责拟定全行年度外汇业务发展规划;
2、负责全行外汇业务的营销和管理,组织落实外汇业务发展规划,监督发展规划执行情况;
3、负责全行国际结算、外汇资金清算、外汇资金运营的集中操作和管理;负责国际收支申报、结售汇业务的操作与管理;
4、负责全行外资管理,外资项目的上报、检查、指导、盘活及风险控制;负责国际贸易融资的上报与审批;
5、负责组织国际业务部门的各项管理活动,制定、完善岗位职责,监督岗位职责的履行情况;开展外汇业务从业人员的业务培训工作;负责全行外汇业务发展中与内、外部的协调、沟通;
6、负责全行外汇业务系统监管,包括市场准人与退出的管理;负责组织、安排全行外汇业务现场或非现场检查,保证外汇业务的健康、迅速发展;
7、负责外汇业务产品的营销与推广,密切关注与该类产品有关的法律法规及政策变动,保证产品合规合法,定期向上级行或在系统内发布外汇产品市场变动情况;
8、负责行领导交办的其他工作。
保卫部:
保卫部工作职责
1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策,在市行党委和上级行部门的领导下,紧紧围绕全行工作大局,扎扎实实开展各项安全防范工作,切实履行岗位职责;
2、负责制订全行安全防范规章制度;
3、负责指导、检查、监督全行安全防范工作;
4、负责全行刑事案件和治安事故的防范和管理,协助有关部门查处重、特大刑事案件;
5、负责全行安全防护设施的规划和建设维护工作;
6、负责经济民替和专职守库、押运人员的管理工作;
7、负责全行的枪械弹药管理工作;
8、负责全行员工安全防范教育和培训工作;
9、负贵指导、协调全行反对洗钱工作的开展;
10、负责市行机关门卫管理和治安安全;
11、负责安全防范档案管理与资料收集、整理工作;
12、负责社会综合治理、公安消防、治安(创安)管理等外部协调工作;
13、负责行领导交办的其他工作。
保卫部经理工作职责
1、认真组织领导保卫部全体同志认真学习、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和有关法律、法规、制度,工作中比学习、比贡献,负责安全防范各项制度规定落到实处;
2、负责按照省行保卫处和市行党委的部署,提出保卫工作年度工作计划,经党委、主管行长审定后组织实施;
3、负贵建立和完善保卫工作的各项管理办法。在本部门实行科学民主决策,人员分工达到既分工又合作;
4、负责按照党委各个时期的工作计划,组织制订安全防范设施计划的编制和落实;
5、负责组织全辖安全防范检查工作的开展,总结和推广先进经验,协调处理和解决工作中存在的问题,确保各项业务安全运营;
6、负责定期召开本部门工作会议,及时对上一阶段工作进行总结和下一步工作安排;
7、负贵加强与上下级行和社会有关部门的协调和联系;
8、负责行领导交办的其他工作。