公司行政主管职责

公司行政主管职责(精)

公司行政主管职责 1

　　1、全面负责公司各项行政事务；

　　2、公司运营流程优化，包括OA、K3等办公系统的管理；

　　3、企业文化建设，组织活动与会议，包括员工大会、管理层会议、年会等

　　4、结合公司发展策略，制定、推行合理的规章制度；

　　5、领导安排的.其他工作。

公司行政主管职责 2

　　一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。

　　二、根据上级领导的指示，组织制定公共课教学部的各种规章制度，起草有关材料、发布有关通知、文件等。撰写我部工作计划、工作总结等有关文件和稿件。负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。保管教师档案。

　　三、为部领导的日常工作做好服务、联系和协调。

　　四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的`其它会务组织工作。

　　五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。

　　六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。

　　七、保管部日常办公用品等公共设施，负责后勤服务工作。

　　八、完成上级领导交办的其它工作。

公司行政主管职责 3

　　建立并完善公司行政人事管理制度、劳动管理制度及相关流程及档案管理;

　　负责人力资源全模块相关管理工作;

　　负责组织建立、完善企业公司各项行政规章制度，并监督实施。

　　负责公司日常行政管理工作;包括公司的.档案管理;各项业务的办理;行政物资的管理;

　　组织管理公司的后勤保障工作。

　　完成公司各项年检事务

公司行政主管职责 4

　　1、负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

　　2、负责部门的'日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　3、行政管理规章建制及工作流程的优化;

　　4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

　　5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;

　　6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;

　　7、负责公司外联及各项活动的组织。

公司行政主管职责 5

　　1、依据公司的发展战略，接合各部门的人才需要，规划公司人力资源的未来发展，保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向；

　　2、制定人力资源的.发展规划和年度计划，加强人力资源的预测和统筹管理，为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源；

　　3、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要；

　　4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度，并有效实施与监督；

　　5、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）；

　　6、负责公司企业文化开展工作。

　　7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行；

　　8、领导交办的其他相关事务

公司行政主管职责 6

　　1. 负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　2. 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　3. 负责公司的安全、前台、行政司机、物业、综合维修、库房、食堂与宿舍等，确保后勤保障得力;

　　4. 负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　5. 负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　6. 负责公司的.资产管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　7. 负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　8. 规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象;

　　9. 负责公司企业文化建设

　　10. 公共关系管理：外联(接待、行业交流、证件、政府业务等);

　　11. 完成上级交办的其它工作任务。

公司行政主管职责 7

　　1. 协助上级完善及优化公司各项管理制度。

　　2.负责公司规章制度拟定、优化及执行监督。

　　3.负责办公室日常行政、资产、费用管控。

　　4.负责新老员工制度培训。

　　5.负责公司资质、补贴、商标等项目申报。

　　6.负责全员聚会、生日会、节假日员工福利及会议活动的策划统筹执行。

　　7.其他部门相关配合工作。

公司行政主管职责 8

　　1、负责公司行政办公方面的所有日常事务，保证和维持维护办公设备设施的正常有效；

　　2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车，保证其正常运转；

　　3、多种方式管理措施以降低行政管理成本；

　　4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。

　　5、负责实施部门内员工的`任用、培训和考核等各项工作

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

公司行政主管职责 9

　　1、负责办公区行政事务的日常运营及优化，满足业务部门特定的行政需求并落地行政规范制度；

　　2、办公区的空间、环境的规划管理及行政事务的日常运营（如前台、保洁、绿植、安保、康体中心等）；

　　3、贯彻事业部行政制订的.规范制度并在日常运营中进行反馈并提出优化建议；

　　4、负责了解所服务区域行政服务体验的现状并提出有效的改进建议；

　　5、满足所服务业务线特定的行政需求及上级交办的其他事务。

公司行政主管职责 10

　　1、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;

　　2、根据公司人力资源发展规划，制定人力资源工作计划;

　　3、建立公平、公正的、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;

　　4、运用公司先进的岗位绩效考核基本理论、和工具，建立卓越的.岗位全员绩效考核体系，提升公司的组织绩效;

　　5、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;

公司行政主管职责 11

　　1、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

　　2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；

　　3、负责办公用品的采购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；

　　4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；

　　5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；

　　6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的`办理审核工作。

　　8、完成公司领导要求的其他工作。

公司行政主管职责 12

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4、起草并归档公司相关文件;

　　5、管理公司重要资质证件;

　　6、组织好来客接待和相关的'外联工作;

　　7、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

　　8、对控制成本的方法提出建议。

　　9、全面负责公司的后勤管理工作

公司行政主管职责 13

　　职责一：公司行政主管岗位职责

　　1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

　　2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

　　3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

　　5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

　　7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

　　8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

　　9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

　　10.负责公司车辆的'使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

　　11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

　　12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

　　13.完成上级领导交办的其它工作任务。

　　职责二：公司行政主管岗位职责

　　(一)公司行政主管对上级的责任：

　　1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

　　4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

　　5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

　　9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

　　10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

　　11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

　　12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

　　(二)公司行政主管对下级的责任

　　1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

　　3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

　　4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

　　7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

　　10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

　　13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

　　14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

　　15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

公司行政主管职责 14

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的`协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　任职要求：

　　1、中专/以上学历，有一年及以上相关人事行政工作经验优先;

　　2、责任心强;有良好的团队及服务意识;

　　3、学习力强、沟通能力好、有亲和力 ;

公司行政主管职责 15

　　1 负责院内设施设备的`管理、维修和保养。

　　2 负责公司保安保洁的日常管理工作。

　　3 负责车辆管理及维修调度、年检及保险办理。

　　4 生活垃圾及医疗废弃物处理相关部门的联络。

　　5 政府机关：水上消防支队、区安监部门等检查及工作联络。

　　6 领导安排的其他工作。