公司物业部门的职责

公司物业部门的职责精选15篇

公司物业部门的职责1

　　1、协助物业经理、招商主管及运营主任全面做好物业服务中心工作

　　2、主要负责接待客户，受理关于保安、公共设备设施、环境卫生、顾客服务、收费管理等的书面、电话、当面的投诉咨询和建议工作，及时分派协调各部门得理，做好管理服务，并作好记录。

　　3、负责项目服务中心的日常管理服务、受理投诉、来访接待、发放租户账单等工作。

　　4、负责各类文件、表格的起草、电脑制作、工程付款验收流程、文件收/发登记等管理工作。

　　5、熟悉公司各项管理制度，收费标准及其构成，了解客户的情况，熟悉有关物业管理的法规以及服务中心内部运作。

公司物业部门的职责2

　　1、对接、整理更新各类账表及备用金;

　　2、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作

　　3、总汇并整理部门周、及月度工作进度，提升各部门的工作效率

　　4、协助部门领导进行日常管理，有效组织每周例会

　　5、对业务伙伴的业务数据进行汇总登记，并实行其绩效考核

　　6、对部门的业务档案进行归类归档

公司物业部门的职责3

　　1.协助物业经理做好年度各项工作计划、维保计划、维修计划等;

　　2.制定设备管理安全工作制度、技术文件;

　　3.安排并开展工程维修的日常工作;

　　4.负责制定物业各类应急预案及应急措施，处理公共设施的抢修及由公共设施引起的突发事故;

　　5.组织训练义务消防员，负责组织消防演习;

　　6.完成领导交办的其他工作。

公司物业部门的职责4

　　1.与客户及时、有效沟通，了解客户需求与诉求

　　2.投诉及时上报、反馈，并协助合理解决

　　3.负责档案管理、客户信息沟通及维护相关工作

　　4.日常会员办理、停车券发放与登记，礼品发放与登记等.

　　5.监管、协调服务外包商工作(如安全、保安、保洁相关工作)

　　6.协调工程施工管理相关工作

　　7.各项费用的收缴与统计工作

公司物业部门的职责5

　　1、 协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。

　　2、 负责小区日常服务管理工作的检查、监督，对不符合理要求的现象，及时纠正或向上级及相关部门反映。

　　3、 负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作，制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案，积极赢得广大业主的理解、支持。

　　4、 组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;

　　5、 组织指导客服员工对业主报修接待、登记，及时安排维修部上门处理，并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

　　6、 负责物业管理相关费用的收缴工作。

　　7、 配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。

　　8、 负责客服部员工的考核工作。

　　9、 协助并参与日常业主联系走访工作，与业主建立良好的沟通关系。

　　10、 负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

公司物业部门的职责6

　　1.依照消防监控主任的编排，有效地执勤

　　2.确保物业内各项消防设备正常运作，例如: 消防报警系統、消防栓、灭火器、走火通道等，遇有故障，必须立即汇报

　　3.依照消防监控主任的编排, 巡查各项消防设备,並做好相关记录

　　4.熟习公司各类政策及规章、工作流程、指引等，并切实执行

　　5.有效执行各消防工程的管理工作

　　6.处理紧急事故

　　7.与上级保持紧密沟通，将事情如实汇报

公司物业部门的职责7

　　【管理层级关系】

　　直接上级：总经理

　　直接下级：总帐组主管、催款组主管

　　【技能要求】

　　1、基本素质：品德优秀，工作责任心强，心胸开阔，思维敏捷。处理事务快捷，能承担工作压力、协调外单位及有部门的关系。具有领导及组织能力。全面掌握公司财务会计核算方法，熟知财务程序。

　　2、自然条件：30岁以上，男女不限，品貌端正。

　　3、文化程序：大学本科财务专业或同等学历，具有会计师资格证书。

　　4、外语水平：中级以上英语水平。

　　5、工作经验：3年以上企业财务主管以上工作经验。

　　6、特殊要求：热爱本职工作，事业心强。了解财务、税法、审计、物价等方面的法令法规。掌握电算化管理的基本技能，会使用计算机。

　　【岗位职责】

　　1、熟悉并正确执行有关国家、公司业务经济活动的方针、政策和财务会计法规、制度。

　　2、培训本部门人员业务技能和传授专业知识。

　　3、组织本部门人员搞好会计核算工作，及时编制各种报表。

　　4、组织开展财务管理，编制和执行财务预算。正确合理使用资金，监督协调公司各部门搞好经济核算。

　　5、经常进行财务分析，严格控制各项费用支出，提出改善经营、加强管理的措施和意见。

　　6、审核、参与、拟定经济合同、协议及其经济文件，加强事前监督，严守经济信誉。

　　7、搞好各项财务资料和会计核算凭证，报表等档案管理工作。

　　8、组织、协调部门内外关系。

　　9、按月呈报部门的工作计划，定期检查执行情况。

　　10、负责与税务局、保险公司、财政局等地方有关部门的联系。

　　11、负责有关公司经济业务、付款呈批件的审核及日常零星报销的审核。

　　12、负责与大业主、新海康、保利集团代理业务的协调工作。

　　13、加强对公司财务严格管理，确保不发生重大问题。

　　14、负责各种备忘录、报表的审核与签发。

　　【工作标准】

　　1、工作重点明确，工作安排合理，措施实施有力，要有布置、有要求、有检查。

　　2、对重要工作提出明确的指导性意见，并能发现工作中的问题，同时提出务实的解决办法。

　　3、协调本部门各岗位之间的工作，使本部门工作顺利开展。

　　4、合理安排工作，使本部门各岗人员工作有序，工作量饱满。员工工作绩效与工资、奖金挂钩，切实做到奖优罚劣。

　　5、符合领导工作意图，达到工作标准。

　　6、及时、准确提供信息资料，为公司领导经营决策提出可行性的工作建议，开源节流，增收节支，把好理财关。

　　7、遵纪守法，廉洁奉公。

公司物业部门的职责8

　　1、负责营销案场供配电、土建、电梯、消防等系统设备的运行值班及巡查工作，服从调配安排;

　　2、负责单元二次装修的巡查、验收及违规装修的跟进处理;

　　3、负责单元内的日常报修及其它家政服务，跟进返修人员的协调、管理和单元内返修工作;

　　4、负责每日公共区域用水抄录及每月抄单元水表工作，并及时进行汇总;

　　5、完成领导安排的其它工作。

公司物业部门的职责9

　　1、在项目经理的领导下，具体行使管理、监督、协调服务的职能;

　　2、受理业主来电来访和投诉，及时登记、跟进、落实和反馈;

　　3、负责巡视检查管理区域内设施设备;

　　4、负责管理辖区清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等服务工作。

　　5、全面掌握辖区物业公共设施、设备的使用过程，定期对消防设备进行巡检、维护，确保消防设备时时处于良好备用状态;

　　6、协助公共秩序维护，检查、监督辖区治安、消防、清洁工作，并做好巡视记录。

　　7、负责处理治安工作中遇到的疑难问题，不能解决的及时向主管汇报。

　　8、热情接待租户，及时处理租户的投诉，并做好记录;

　　9、熟练掌握消防器材的使用，发生火警，应立即采取应急措施;

　　10、领导交待的其他事情。

公司物业部门的职责10

　　1、负责物业接待工作，做好来访登记;

　　2、负责为业户办理入伙、入住、装修手续，处理业户咨询、投诉工作;

　　3、管理公司清洁、绿化、治安、维修等服务工作;

　　4、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证;

　　5、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;

　　6、负责物业费的收缴工作、负责财务报表的制作。

公司物业部门的职责11

　　1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

　　2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约，与有关各部门保持良好关系;

　　3、妥善处理一切紧急及突发事件;

　　4、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

　　5、负责处理租户、业主投诉，保持小区环境卫生及维持治安秩序。

公司物业部门的职责12

　　1.协助部门经理优化、完善公司品质管理体系并监督体系运行。

　　2.负责牵头制定客服、保洁、绿化条线服务标准、检验流程及方法;

　　3.负责公司客户服务流程、标准的制定;

　　4.对各中心相关人员进行客户服务知识的培训，监督指导各中心对重点客户、热点投诉进行处理;

　　5.定期组织对客户服务进行满意度抽样调查与测评，并进行分析总结与信息反馈;

　　6.接待受理到达公司的'顾客意见，按时对各类顾客意见进行统计、分析;

　　7.制定年度年度品质提升计划，客户满意度提升策略及行动方案，并按照行动计划跟进监督;

　　8.协助建立物业品质管理培训体系，推动品质管理培训与专业技能培训有效开展;

　　9.针对检查过程中发现的管理问题跟进监督整改;

　　10. 负责了解行业内信息动态，行业法规、技术规范等文件的搜集、发放;

　　11. 负责物业项目部客户满意、生活服务的管理和监督整改;

　　12.参与部门工作协作;

　　13. 完成领导交办其他工作任务。

公司物业部门的职责13

　　1、负责编制项目年度公共设施、设备及物业的维修与保养计划并组织实施；

　　2、负责项目的承接查验，装修审批、监管与验收；

　　3、负责房屋、公共设施设备的巡查和处理；

　　4、负责组织并参与突发事件的抢修和处理工程遗留问题；

　　5、负责对工程施工单位的监督、协调及与客服中心、公司内部各部门的协调与沟通；

　　6、负责公共水电等费用分析、改善及相关节能方案的提出与实施；

　　7、负责园区内公共设施、设备档案、维修记录、技术资料的整理与保管；

　　8、负责上级交办的临时事项及各项工作任务。

公司物业部门的职责14

　　1.按照质量体系标准要求组织内部审核，对不符合项采取纠正和预防措施，保持体系有效运转;

　　2.对接各个项目，对相应的文档、资料、数据进行统计、整理、存档;

　　3.对接各个项目，进行带教辅导工作;对各个项目进行督导、检查工作;

　　4.协助经理制定各类工作计划、总结等，完善有关管理制度。

公司物业部门的职责15

　　物业经理岗位职责

　　1.负责建立健全公司组织架构及人员配备，制定公司的管理方针及目标。

　　2.负责制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度。

　　3.负责管理人员的招聘、录用、考核、奖惩、辞退审批工作。

　　4.负责协调、理顺与房地产公司各部门的工作关系，贯彻落实公司指令。

　　5.协调物业各部门的工作，监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实。

　　6.协调与有关协作部门、业主委员会、政府主管部门的工作关系。

　　7.严格执行公司的财务监督制度，控制公司费用支出、降低损耗，节约成本。

　　8.监督各部门的培训工作，提高公司整体业务与服务标准。

　　9.及时处理严重的投诉，突发事件，负责理顺业主与公司的关系。

　　10.完成上级交办的其它任务。

　　办公室主任岗位职责

　　1.负责公司各项规章制度制定、修改、完善、培训及监督执行。

　　2.负责公司管理制度执行过程中的考评及奖罚。

　　3.负责公司企业文化建设。

　　4.负责公司人事管理工作。

　　5.负责办公室的日常管理工作。

　　6.负责业主建议分析、投诉筛选及综合整理、信息反馈上报工作。

　　7.完成上级交办的其他任务。

　　客服部主管岗位职责

　　1.负责管理区域的面积、户数、产权产籍、业主等情况核实及档案保管。

　　2.熟练掌握住宅小区管理费制定的依据及所含内容，充分了解物业公司制定的各项管理规定，负责做好对业主的解答工作。

　　3.接受处理业主投诉，准确掌握情况，迅速解决问题，做好投诉记录，并负责定期上报投诉处理结果。

　　4.熟悉掌握公司提供的收费服务项目及收费标准，并根据业主需求督促相关部门及时提供服务。

　　5.按照回访制度，做好回访记录工作，对不能解决的业主投诉问题，负责及时上报领导。

　　6.协助业主办理入住、装饰装修等各项手续。

　　7.协调并督促有关部门，及时完成工作维修单、特约服务单的相关工作。

　　8.定期与销售部核对入住客户相关信息。

　　9.负责房屋指示标识、服务标识的管理。

　　10.每半年进行一次业主意见征询，采取走访、调查表等形式，并根据意见征询结果提出统计分析报告。

　　11.做好管理费及其他费用的征收、催缴工作。

　　12.完成上级交办的其他任务。

　　维修部主管岗位职责

　　1.根据物业公司的管理目标，制定住宅园区内物业维修及养护的实施方案。

　　2.掌握住宅园区房屋的分布情况、结构类型，地上及地下管道的走向、分布和起止点。

　　3.接受业主报修或咨询时，态度要热情、和蔼，及时解答、解决住户的疑难问题。

　　4.负责电梯的维修、维护的管理工作。

　　5.组织维修人员对住宅园区内房屋本体及公共配套设施进行维修及保养，确保地下排污、雨水管道的畅通。

　　6.按照公司管理要求巡点，巡视住宅园区及检查维修工的工作情况，发现问题及时处理。

　　7.定期对本部门维修人员进行思想教育与维修技术的培训，提高维修人员的服务意识和技术素质。

　　8.负责配合其他部门做好各项物业管理工作。

　　9.完成领导交给的其他任务。

　　保安队组长岗位职责

　　1.负责对本部门安全保卫制度进行具体实施，分配每天的具体工作。

　　2.负责主持全组工作，坚决执行主管和上级的指令，做好园区安全保卫工作。

　　3.负责对本部门的工作进行检查，对不安全隐患及时整改。

　　4.负责本组每月的业务考评工作，掌握保安员的思想动态，了解组员的心理变化，做好沟通工作。

　　5.负责带领全组协同其他部门制止、纠正各类违章行为。

　　6.负责装修人员的出入证件发放管理，并设立台账。

　　保洁部主管岗位职责

　　1.全面负责保洁工作，制定日、月、季、年工作计划，工作内容，工作标准。熟悉物业分布，结构、楼层、车库、人行道，各种设施的位置，根据物业实际情况计算任务量，合理配置人员、岗位。

　　2.实行分区划片作业管理，做到责任明确，划分清楚，考核标准公平，奖惩兑现。

　　3.按照公司规定巡点，对园区环境卫生负责。

　　4.负责消杀、大型开荒作业、灭四害、化粪池清掏、定期工作计划编制、落实。

　　5.合理配置垃圾桶数量、分布地点、运输车辆、清洁工具、洗涤机械。并落实相应负责人、保管人、保管场所及制定执行工具材料的领用、使用、保养、更换、报废的方法、程序。

　　6.及时了解观察员工的思想动态，负责思想、法纪、工作纪律的教育。定期培训专业知识，定期组织召开班务会。

　　7.严格执行工作检查制度，实行自查、互查、主管查、各部门巡查、大检查五级制。并将检查结果与员工、班组奖金挂钩。

　　8.负责制止乱贴、乱画乱涂、乱倒垃圾、乱吐痰等行为或现象，培养业主爱护小区环境，清洁卫生的自觉行为。

　　9.负责制定呈交清洁工具、物料申购，对采购的物品进行质量把关，合理使用，协助行政和财务对物品的盘点、保管。

　　10.负责做好雨、雪天气前的检查、准备工作。保证排除隐患、及时清理工作。

　　11.负责节假日装饰、楼盘促销、娱乐活动、办公室消杀工作。

　　12.完成上级交办的其它临时任务。

　　绿化部主管岗位职责

　　1.负责制定本部门的规章制度及员工纪律，并负责对本部门员工的工作做出安排及指导、监督。

　　2.熟悉和掌握园区各种花草树木生长习性和病虫害防治，做好花草树木的日常管理，并根据季节的自然变化情况管理好花草树木。

　　3.根据季节和园区绿化情况合理调整，移栽、补栽多种花草树木。

　　4.对绿化工作要有创新，及时推荐和引进适合园区种植和生长的花草树木。

　　5.负责对绿化员工的业务知识学习和专业技术操作培训。

　　6.严格要求绿化人员的操作规程，提高安全意识，防止事故的发生。

　　7.抓好工作进度、服务态度，确保卫生清洁、花木的正常生长。

　　8.完成公司新项目的绿化工程任务。