公司物业部门的职责(15篇)公司物业部门的职责1 1、根据集团战略发展要求,全面负责各项目物业管理整体运作,识别并控制物业管理风险,与业主方建立良好关系; 2、负责各项目物业公司的筹建,建立健全组织架构,制定公司的管理方针,根据项目实际情况审核物业人员编制、运……
公司物业部门的职责(15篇)
公司物业部门的职责1
1、根据集团战略发展要求,全面负责各项目物业管理整体运作,识别并控制物业管理风险,与业主方建立良好关系;
2、负责各项目物业公司的筹建,建立健全组织架构,制定公司的管理方针,根据项目实际情况审核物业人员编制、运作方案、费用测算等工作;
3、制定物业管理制度,推广标准化体系(如质量管理体系、服务标准体系等),完善细化各项标准流程,指导监督各项目工作执行情况;
4、负责制定物业年度计划及职能目标分解,对各项目负责人进行管理、监督工作;
5、主导物业管理中风险事件的预控以及重难点事件的协调处理,组织召开品质分析会、报运营分析会等重点会议;
6、对集团开发的项目在前期规划、施工、交付等方面提供物业管理专业意见;
7、对项目物业管理的不合格事项,组织制定纠正预防措施,并对实施情况进行跟踪验证;
8、负责各物业管理项目人才的选拔、培养以及梯队搭建、输出计划的制定及实施。
公司物业部门的职责2
1、在项目经理的领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;
2、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
3、负责巡视检查管理区域内设施设备;
4、负责管理辖区清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等服务工作。
5、全面掌握辖区物业公共设施、设备的使用过程,定期对消防设备进行巡检、维护,确保消防设备时时处于良好备用状态;
6、协助公共秩序维护,检查、监督辖区治安、消防、清洁工作,并做好巡视记录。
7、负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向主管汇报。
8、热情接待租户,及时处理租户的投诉,并做好记录;
9、熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施;
10、领导交待的其他事情。
公司物业部门的职责3
1、保持与租户的联系,对租户进行定期走访并征询意见,完成的租户的满意度调查;
2、完成部门周、月度、年度工作计划,处理各项客户投诉并上报。
3、负责所辖区的管理费催缴工作,并实施上级制定催缴方案;
4、跟进所辖区域维保消项工作,并做好租户的回访;
5、负责租户档案的建立及归档工作并及时更新;
6、协调组织、督促跟进管理处各类服务活动。
公司物业部门的职责4
1、协助上级管理、监督和检查校园环境卫生、绿化、水电等物业工作;
2、协助对保洁、绿化等基层员工的培训工作,协作管理保洁绿化等工作用具,做好基层员工的排班、考勤等工作;
3、协助上级协调处理员工反馈的物业问题;
4、协助整理保洁、绿化、水电等的档案文件管理;
5、完成上级交代的其它任务。
公司物业部门的职责5
1.协助部门经理优化、完善公司品质管理体系并监督体系运行。
2.负责牵头制定客服、保洁、绿化条线服务标准、检验流程及方法;
3.负责公司客户服务流程、标准的制定;
4.对各中心相关人员进行客户服务知识的培训,监督指导各中心对重点客户、热点投诉进行处理;
5.定期组织对客户服务进行满意度抽样调查与测评,并进行分析总结与信息反馈;
6.接待受理到达公司的.顾客意见,按时对各类顾客意见进行统计、分析;
7.制定年度年度品质提升计划,客户满意度提升策略及行动方案,并按照行动计划跟进监督;
8.协助建立物业品质管理培训体系,推动品质管理培训与专业技能培训有效开展;
9.针对检查过程中发现的管理问题跟进监督整改;
10. 负责了解行业内信息动态,行业法规、技术规范等文件的搜集、发放;
11. 负责物业项目部客户满意、生活服务的管理和监督整改;
12.参与部门工作协作;
13. 完成领导交办其他工作任务。
公司物业部门的职责6
护卫队员在班长领导下工作并对班长负责。其主要职责是:
一、熟悉小区平面布置,熟悉护卫业务;
二、按照班长的安排,做好执勤、巡逻和守护工作;
三、严格执行规章制度,对车辆、物资、人员进出小区实施严格管理;
四、按照规定的时间和范围完成巡逻任务,遇可疑人员应主动盘查,遇重要情况应及时报告;
五、加强政治学习,业务培训和军事训练,不断提高自身素质;
六、熟悉小区消防设施的分布、各种消防器材的配置、性能,做到会使用;熟悉扑救火灾的行动预案;
七、着装整齐、举止端正、文明执勤、 热情服务;
八、完成领导交办的其它工作任务。
公司物业部门的职责7
1、 协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。
2、 负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。
3、 负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。
4、 组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;
5、 组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;
6、 负责物业管理相关费用的收缴工作。
7、 配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。
8、 负责客服部员工的考核工作。
9、 协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。
10、 负责组织社区文化活动及社区宣传工作。
公司物业部门的职责8
1、监督客服助理在规定时限内处理顾客投诉和建议;
2、对管辖范围内所属客服助理的工作结果负责;
3、负责管辖区域内的客户关系建设与维护,每季度按回访计划定期回访客户,对客户满意度开展调查;
4、负责租金及物业管理服务费的催收;
5、参与项目各项品质检查,对现场品质进行监督;
6、参与责任区域内商铺、写字楼、公寓检查及管理。
公司物业部门的职责9
1、熟悉电气、空调、设备设施系统运行、维修和保养,进行日常检查、管理、规划、运行等工作;
2、负责现场管理工作(维护、清洁、安全、消防等),维护小区环境、秩序、公共设施设备完好;
3、协调物业中心与公司、客户及相关协作单位之间的关系;
4、负责项目的团队建设。
公司物业部门的职责10
1、负责确保设施正常运行,为客户提供优质服务;
2、针对项目设施状况,向上级提出工程改进的建议;
3、落实场内工程项目的实施,包括改造项目的设计协调及招标配合等;
4、研究能源节约计划,以降低工程运作成本;
5、负责检查与监督设施设备的维修及维护保养工作;
6、定期检查所有消耗品和备用件量,实施成本控制,并协助上级实施各级员工培训计划;
7、租户物业条件实地勘察核实,租户设计图纸审核,租户施工阶段各项工作协调,租户施工质量监管检查,租户装饰工程验收及施工保证金缴交、退还事宜;
8、完成上级安排的其他任务。
公司物业部门的职责11
1、统筹物业项目的整体工程工作,并与施工单位、租户及相关部门的沟通协调;
2、负责审核和监督各项目所需设备的采购需求;
3、负责制定和完善工程管理、维修管理及技术档案资料管理等制度;
4、负责项目的物业设施、设备、系统运行、检查、保养、维修工作的日常运行管理和监督;
5、负责制定节能降耗,并指导相关人员做好(水、电、气等)节能降耗工作,做好成本控制的管理工作;
6、负责二次装修工程图纸审核、现场监管、竣工验收及相关协调工作;
7、组织重大突发工程类事故抢修,工程事故审定;
8、负责部门员工日常管理、考核、等知识的培训及技术管理和指导;
9、完成领导交代的其他工作。
公司物业部门的职责12
1、全面负责公司商业项目的物业管理工作,实施一体化综合管理;
2、全面负责项目物业管理体系的搭建,并全面实施监控;
3、根据物业管理的法规、政策,负责协调和管理安保、消防、保洁、停车场等各方面工作;
4、负责园区内设备的验收及设备设施的维修维护以及保养工作;
5、建立、健全物业规章制度及流程,并组织执行,及时向公司反馈过程与结果;
6、定期或不定期地开展物业管理内部自检工作,发现问题及时纠正;
7、负责统筹内部管理工作,协调管理运行中与商户的关系;
8、确保所管辖项目安全,应急突发事件处理;
公司物业部门的职责13
1.协助物业经理做好年度各项工作计划、维保计划、维修计划等;
2.制定设备管理安全工作制度、技术文件;
3.安排并开展工程维修的日常工作;
4.负责制定物业各类应急预案及应急措施,处理公共设施的抢修及由公共设施引起的突发事故;
5.组织训练义务消防员,负责组织消防演习;
6.完成领导交办的其他工作。
公司物业部门的职责14
执行公司的工作操作标准,负责对所管辖项目的秩序维护、保洁、工程、绿化工作的指导与管理,并制定相应的工作措施;
按公司制定的项目经营管理目标和经济效益指标,完成经营任务,对公司各项经营管理目标结果负责;
协调与有关协作部门、业主委员会、政府主管部门的关系树立企业品牌形象;
及时处理客户重大的投诉、突发事件、理顺业主与公司的关系,树立公司良好的形象;
负责小区社区文化建设工作;
健全项目物业服务管控体系,提升物业服务品牌。
公司物业部门的职责15
1、协助部门负责人统筹管理客服中心 ;
2、负责部门具体业务流程的制定及业务开展;
3、负责金钥匙服务理念的导入;
4、负责部门业务数据的输出及优化;
5、负责部门人员梯队建设;
6、负责部门新业务模块的落地;
7、完成部门负责人交办其他事项。