公司文员的岗位职责

　　在我们平凡的日常里，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的公司文员的岗位职责，欢迎阅读与收藏。

公司文员的岗位职责1

　　1、负责公司前台接待及电话转接，外来人员的接待引见

　　2、检查并监督公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补，及文件档案管理工作。

　　7、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的`行政服务。

公司文员的岗位职责2

　　行政人事部文员在行政人事部经理的领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

　　一、负责公司文字印刷、文件收发、数据整理、印章使用和保管。

　　二、负责办理员工进厂、请假、调动、辞职离厂手续；建立员工档案。

三、全面负责员工考勤工作。

　　四、负责员工的就医和简单的医疗应急处理。

　　五、采购申请、质量验收、发放、登记、管理办公、劳动保险、文化娱乐等用品。

　　六、外来客人的.接待和服务。

　　七、外来电话、传真接听（受）、记录、传达（发送）。

　　八、管理和使用复印机和传真机。

　　九、公司内部其他事务性工作。

　　十、领导交办的其他工作。

公司文员的岗位职责3

　　1.负责工厂的排单更新，根据生产计划，跟进工厂的生产进度，确保出货期和出货量。

　　2.跟进仓库面辅料的入库，检验，及出库明细及具体到达厂里的时间，以确保生产时间和交货期。

　　3.根据厂里的生产效率反馈具体排单计划给到经理，以便安排工厂订单，跟上生产周期。

　　4.初步审核工厂的外发加工合同和报价，给到总经理确认签字。

　　5.负责和工厂往来账务的核对，货款结算等工作。

　　6.上级交办的.其他事宜。

公司文员的岗位职责4

　　主要职责：

　　a、协助主管组织月度和季度评估，及时完成统计、整理和发布。

　　b、负责营销系统员工的薪酬计算和统计，并将考核和薪酬调整结果记录在档案中。

　　c、负责营销系统员工人事档案的日常维护。

　　d、协助主管解决员工考核和职位调整中的'异议和纠纷。

　　e、办理员工就业、登记、入职、任免、迁移、奖惩、离职等具体手续。

　　f、部门经理交办的其他事项。

公司文员的岗位职责5

　　一、办理采购产品、物料等入库手续、填制商品入库单、登记进销存报表;

　　二、根据CRM客户系统订单配货、发货、登记出库单、发货单、进销存报表;

　　三、负责公司仓库管理，货物打理，实时跟踪库存情况， 保持仓库卫生和摆放整齐、负责仓库安全管理;

　　四、跟踪货物物流运输信息，保证货物安全，对退货换货发生做好登记;

　　五、负责国际物流渠道开发和维护，发掘、筛选优质的国际物流发货渠道，对接ERP系统;

　　六、与客户有效沟通;联系物流和快递公司，核算物流成本等;

公司文员的岗位职责6

　　办公室文员（会议、文件、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）的职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访者。

　　2、负责办公室的秘书、信息、机要和管理，做好办公室档案的收集和整理。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分发。

　　6、负责收发传真件。

　　7、负责办公仓库的保管，做好物品出入库登记工作。

　　8、做好公司宣传专栏的`草稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用、流水账户的登记工作，统计餐费，储存和保管餐费。

　　11、每月邮寄环保报表和社保报表。

　　12、管理员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案管理，严格办理借档手续。

　　13、社会保险的保险和申请。

　　14、统计月考勤并交财务会计，留底。

　　15、管理各种办公财产，合理使用，提高财产使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作、

公司文员的岗位职责7

　　1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

　　2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

　　3、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

　　4、按时完成公司每月日常办公所需的'各项基本费用的缴纳。

　　5、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

　　6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

　　7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

　　8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

　　9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

　　10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

　　11、配合公司做好考勤招聘工作。

　　12、配合公司的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

公司文员的岗位职责8

　　1、统计、打印、登记、保管、上交各类公司报表和报告;

　　2、及时打印及保管银行回单、对账单;

　　3、严格按照国家和公司相关规定保管和使用相关印章、票据、密码器、网银key等;

　　4、妥善管理各类密码、钥匙、保险箱，严格遵守保密原则;

　　5、完成领导安排的其他工作。

公司文员的岗位职责9

　　1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、监督员工每日考勤状况，不允许作假包庇。

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。

　　5、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

　　6、负责每月统计公司员工的.考勤状况，考勤资料存档。

　　7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　8、负责管理及更新公司刊物。

　　9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用状况进行增补。

　　10、负责做好公司例会的会议记录。

公司文员的岗位职责10

　　1、负责前台接待，统计来访信件和资料。

　　2、负责公司总部各部门报刊、邮件的收发，特快专递及时准确地交付给有关部门，并做好签收登记工作。

　　3、公司文件的.复印传真达到节约和控制办公成本的目的。

　　4、完成领导临时分配的工作。仓库文员的岗位职责

　　1、票据处理（货物进出仓票据、配送人员积分及租车费用）。

　　2、仓库成本核算（仓储成本、租赁成本核算）。

　　3、编制汇总各种报表（货物进出汇总表、车辆管理表等。

　　4、对数字敏感，既有一定的写作技巧。

　　5、熟练使用各种办公软件。

公司文员的岗位职责11

　　1、组织宣传企业文化，促进员工对企业的归属感；加强团队合作精神，营造愉悦高效的工作氛围，树立优秀企业形象；

　　2、公司内部企业文化线上线下活动策划；

　　3、公众号运营（含文案编辑）；

　　4、对活动的'效果进行统计和分析；

　　5、负责组织策划公司会议、节假日活动的开展，活跃公司文化氛围；

　　6、完成公司上级安排的其它任务，积极配合开展工作。

公司文员的岗位职责12

　　1.接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　2.接待、登记、引导来访客人，及时通知被访客人，保持良好的礼貌；

　　3.设备维护、办公环境维护、日常办公用品采购、数据整理；

　　4.负责办公用品的盘点，做好登记备案工作。并登记办公用品的收集、发放和出入库；

　　5.会前准备、会议记录、会后内容整理；

　　6.负责公司前台和接待室的'清洁和桌椅的摆放，并保持清洁；

　　7.负责公司文件的处理、打印、复印和传真的收发；

　　8.完成领导分配的其他工作。

公司文员的岗位职责13

　　1、在月初与银行沟通并制定本月提款和取款预算交财务负责人审核。

　　2、认真执行公司现金管理制度，建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经相关审批人员签字后，方可生效。

　　3、负责全公司现金保管工作，做到银行存款、取款及库存现金的随时记帐，每月向会计提交银行库存款收据及库存现金报表，做到日清月结。库存现金不得超过核定限额，超过及时存入银行，不得白条抵现金，现金坚持收支两条线。

　　4、每日提款和存款时需2名以上人员同行方可办理

　　5、同一卡号、存单的密码和账号、网银盾、复核依据等信息和资料不能交由一人保管和掌握。

　　6、严格控制签发空头支票和空白支票，对空白支票和一切空白票保管、登记，认真办理领用、注销手续。不得挪用公款。

　　7、严格执行财会制度及报销手续，认真审核原始单据，借支必须经主管领导批准，否则，不借不支；负责内部员工借款的扣款结算业务，对己报完帐尚未还清的款项，按月从工资中扣除。

　　8、任何账目都需经总经理签字后才可办理，如总经理不在要电联请示（包括电话、短信、传真、邮件等）并要有确认依据请示直接领导审批签字后方可办理付款事宜。

　　9、每日工作结束后要清点现金并与账面进行核对，5天要有一个现金清点表，有本人和盘点人、监盘人签字确认并留存。

　　10、月底要有银行存款余额调节表（及时编制“银行存款余额调节表”，做好未达账项的清理工作，防止呆账项形成）和索要银行对账单并与账上货币资金余额核对后归档留存。

　　12、日常凭证的.制单、录入、排序、装订、保管、归档工作并承办领导交办的临时性工作。

　　13、认真遵守国家财务政策、法规、制度；按记帐规则结算、记帐，做到数字准确、上报及时。

公司文员的岗位职责14

　　采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。

　　中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。

　　例如：某公司采购文员的岗位职责：

　　（1）请购单、验收单之登记。

　　（2）订购单与合约的登记。

　　（3）交货记录及跟踪。

　　（4）供应商来访的.安排与接待。

　　（5）采购费用的统一申请与报支。

　　（6）进出口商品文件及手续之申请。

　　（7）电脑作业与档案管理。

　　（8）承办保险、公证事宜。

　　（9）下采购单，催货

　　做采购要注意两个方面，一是通过学习还有实践，对供应链系统有完整而深入的理解，对公司运营有一定了解，这样原则上不管什么行业和什么产品，你都可以根据公司的实际情况和实际需求去完成采购工作。

　　二是增强自己的技术实力，比如对机械行业来说，不管是零件还是部件，从设计到最后加工你都清楚，伊朗让你采购核弹，只提一些功能和效果方面的要求，你可以指导别人设计，出图，加工，安装，调试到装卸运输，那还有什么可愁的。在有一定深度的前提下，技术面覆盖越广越好。

公司文员的岗位职责15

　　1、负责收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。

　　2、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。

　　3、催办落实上级的'指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺利进行。

　　4、协助经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见。

　　5、做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程。

　　6、接听电话并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档。

　　7、协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。