公司私车公用管理制度

公司私车公用管理制度

　　私车公用的好处

　　一、私车公用可以省税

　　个人将自己名下的车辆过户给公司，在售价不超过原价的情况下，是免征三税的。这三税就是指增值税、附加税以及个人所得税，那在过户车辆的当年度，到底能为公司节省多少税呢？今天小编带您一起算一笔账。

　　假如您的车辆原价是50万，您以这个等值的价格转让给公司了，自己是公司的员工，所以这个转让的款项暂时也不着急让公司转给自己，车辆每年的使用费用有20万，那在当年度，可以为企业节省所得税是（50万＋20万）×25%＝17.5万，股东分红税还能剩下不少呢，（70万－17.5万）×20%＝10.5万，所以转让这个行为，在当年度您就可以为公司节省28万。

　　二、转让不交任何税费

　　我们在转让的时候是不交任何税的，增值税在我国是这样规定的，个人在转让自己使用过的物品的时候，它是免征增值税的，那么车辆也是物品，个人所得税由于我的售价没有超过原价，所以也就不涉及个人所得税。

　　三、整体费用低

　　私车公用不仅可以节税，整体的费用也比较低，减少了公司的经营成本，还能实现公司办事效率，对于一些小规模的企业来说，私车公用不失为一种良好的'购车方式。

　　不过如果企业决定私车公用的话，要注意开发票的问题，尽量制定清楚私车公用的报销制度，避免后续报销出现各种问题，非常麻烦，其相关规定也可以在协议中提前说清楚，如果企业不与员工签订租赁合同，还有可能出现税务风险。

　　公司私车公用管理制度

　　在当下社会，制度的使用频率呈上升趋势，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的公司私车公用管理制度，希望能够帮助到大家。

　　公司私车公用管理制度1

　　第一章 总则

　　第一条 为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。

　　第二条 本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用管理。

　　第三条 本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。

　　第二章 条件及审批程序

　　第四条 具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：

　　一、对本集团有特殊贡献人员；

　　二、在本集团担任特殊职务人员；

　　三、确因公务所需经常使用车辆，但所在单位又不能满足需要的。

　　以上人员中，不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。

　　第五条 私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的'、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。

　　第六条 对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的，应与所在单位签订私车公用书面协议。

　　第三章 费用报销规定

　　第七条 按规定程序报经批准且同时符合以下条件者，除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外，每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。

　　一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。

　　二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。

　　三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。

　　每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用，包括过路过桥费、油费。过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报；油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。

　　已享受本条规定待遇的，不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。

　　第八条 按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者，每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。

　　第九条 已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员，在其工作单位所在地县市内出差，不再派用公车，也不再报销出租车票或其他公交车票。

　　第十条 已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员，因公去单位所在地县(市)外出差的，原则上应乘坐公共汽车或火车。确需借用其私车时，只准报销过路过桥费和油费，油费按每公里0.30元核报，其他费用不予报销。

　　第十一条 每月报销费用一次，具体时间由所在单位自定。报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。

　　第四章 法律责任及其他

　　第十二条 私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定交纳养路费等，办理一切规费所需支出由车主自负。

　　第十三条 因私车公用而发生的交通责任事故，本集团及其所在单位不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用(如事故处理费、车辆维修费等)，由车主自理。

　　第五章 附则

　　第十四条 集团对私车公用的归口管理部门为集团办公室，各单位对私车公用的归口管理部门为各公司办公室。私车公用费用报销的审核部门为各单位财务部。

　　第十五条 本暂行规定自xx年1月1日起试行。

　　公司私车公用管理制度2

　　根据公司经营情况，方便员工外出办公，允许员工开私车办公事，为了进一步规范私车公用行为，特制定本管理办法：

　　1、私车公用的概念：上班时间内，经公司相关部门审核同意，用私车办理公事的行为。

　　2、根据公司需要，有私车公用的，应与公司签订《私车公用租赁协议》。明确双方的权利和义务。

　　3、私车公用时，由公司行政部开具《私车公用审批单》，报销人每月凭《私车公用审批单》计算公里数，按每公里数给予补贴。凭加油费发票报销，过路过桥费具实报销。费用报销按公司正常费用报销流程和手续办理审批和签报。

　　4、行车费用。公司补贴行车费用，所有私车公用的补贴标准为0.8元/公里，经审核汇总后在次月工资中统一发放。

　　5、私车公用的所有车辆都必须投保车辆保险，由车主交纳，如交强险、商业险等。

　　6、罚款。交通违规处罚款及车损维修费用由车主本人负担。

　　7、其它车辆费用。车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等由车主交纳。

　　6、意外事故的处理。发生事故后，车主应作应急处理，迅速报案并及时联系公司行政部。车辆事故赔偿费和修理费由车主本人负担。

　　7、本规定从xxx0年10月8日颁布实施，本规定解释权属行政人事部。

　　公司私车公用管理制度3

　　一、目的

　　为满足公司车辆使用要求，加强私车公用的管理，根据公司实际情况特制定本制度。

　　二、适用范围

　　公司部门经理级以上需要私车公用的员工(职务及技术职别以公司正式认命文件或 总经理批示为依据)

　　三、私车公用形式

　　1、根据核定标准按月发放车辆补贴；

　　2、临时征用私车；

　　四、费用标准

　　1、费用补贴标准：500-3000元/月；

　　2、补贴人员：由本人提出，公司审核后确定具体补贴金额；

　　3、承担临时征用的，费用参照公里数进行核定，按照1.2元/公里的补贴基数进行补贴；

　　五、相关规定

　　(一)享受车贴人员

　　1、市内交通费：享受补贴的员工，不再发放任何形式的交通补贴，亦不再核销相应的市内交通费；

　　2、补贴发放：补贴以本车费用发票(燃油、过路、维修保养)的形式核定报销，补贴每月核销一次，按通常手续审批；

　　3、车辆维修维护保养费：享受补贴者车辆维修维护保养费也涵盖在补贴内，不允许再另外报销车辆维修维护保养费；

　　4、车辆保险费(交强险以外险种)：不在补贴范围之列，由车主自行负责；

　　5、病事假、出差连续达一个月者，不再享有该月补贴；

　　6、享受车辆补贴的私车在公司需要用车时应接受公司调度；

　　(二)非享受车贴人员

　　1、因公外出或者出差需要用车时，用车人可以申请私车公用；

　　2、私车公用应填写《用车申请单》提前报批，列明去向、事由、车牌号、随行人员等相关事宜，填写完整后报相关领导审核；

　　3、私车公用的补贴中只包含汽油费，其他因公相关费用按照正常程序报销。

　　六、违章与事故处理 遵守道路安全交通法，员工所发生的一切违章、交通事故、罚款、民事纠纷等均由此产生的事故的责任由当事人承担。

　　本规定自颁发之日起开始执行。