公司公函怎么写

公司公函怎么写

　　对于公司公函，相信很多人都不陌生，亦有很多人接触过，那么公司公函要怎么写呢？接下来是小编为你带来收集整理的文章，欢迎阅读！

　　（一）函的标题、字号和主送机关

　　1、函的标题

　　作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准市节约能源中心编制的函》。

　　2、函的发文字号

　　公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示函字。

　　3、函的主送机关

　　函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，

　　（二）函的正文

　　1、发函缘由

　　这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

　　2、事项

　　这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

　　3、希望请求

　　这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以特此函商、特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等惯用结语收束。

　　函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

　　公司公函范本

　　xxxx通信设备有限公司：

　　首先感谢贵司对xxxxx的信任，并给予工作上的大力支持。xxx作为xx公司在xx地区唯一的售后服务中心，自xxxx年x月份成立以来，xxx为此投入了大量的人力、物力和财力，不仅在xx最繁华的手机市场中为客服提供工作场地，而且增加了客服接待、维修技师、配件库管、业务主管、财务核算等相关岗位的人员，并新增添了电脑、宽带等办公设备。xxx从客服形象、售后能力、技术力量等都做出了积极的努力，其目的就是想把xx客服做好。从xxxxxx成立到目前为止，已经运营四个多月了，收效甚微。现将xxxxx客服运营过程中存在的问题说明如下：

　　一、 xx手机品种单一，销量少。

　　通过四个多月的运营，我们所接触到的xx手机售后一共

　　有7种型号：W619、W806、W309、E619、W710、W800、x9（其中前五种型号是在xx地区销售所产生的售后，后二种型号是在网上销售所产生的售后）。

　　二、 工单量少，劳务费入不敷出。

　　1、xxxxx客服成立以来，所发生的售后工单数量如下：

　　六月份：x笔；七月份：x笔；8月份：xx笔；9月份：xx笔；10月份：xx笔（截止到发函日期）。

　　2、xxxxx客服成立以来，所确认的劳务费佣金如下：

　　六月份：xx元；七月份：xx元；八月份：xx元；九月份未确认（截止到发函日期）。保外收入xx元。

　　3、xxxxx客服成立以来，所发生的运营费用成本如下：

　　人员工资：xxxx元x个月=xxxxx元；办公用品、电费、电话费等其它费用xxxx元。合计：xxxxx元。

　　从上述数据中可以看出，由于工单量少，劳务费入不敷出，难以支撑客服运营所产生的费用，无法继续运营下去。

　　三、 免费项目服务太多，无收益。

　　免费项目如下：

　　1、非智能机的检测；

　　2、海量的顾客咨询服务；手机功能的调试；手机软件的下载。这些项目不仅占用了客服人员宝贵的时间，而且没有任何回报。但是，为了打造xx客服的完美形象和满足顾客的需求，我们还必须得做，而且还得做好，否则就会造成顾客的投诉。xxx自成立xx客服后，我们就是这样一路走过来的！

　　综上所述，xxxxx对xx客服的经营意见说明如下：

　　1、由于上述原因，我方无力继续经营，双方协商后解约。

　　2、请贵方出资在xx设立服务中心，我方可以派员经营。

　　3、结清双方帐目，将xxxx客服转交给第三方来经营。 上述经营意见及说明，请贵司尽快给予回复。急切！

　　顺祝贵司生意兴隆！祝各位朋友事业发达！工作顺利！ 商祺！

　　xxxxxxxx客服中心

　　20xx年xx月xx日

　　什么是公函

　　函，是指信件。公函是各级机关，群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时，所使用的一种常用行政公文。

　　怎样写好公函?

　　(一)要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用

　　公函一般有三种：

　　第一种，公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。

　　(二)要掌握公函的结构方式

　　公函的结构形式，一般由四部分组成：

　　第一部分，标题。标题一般写“xxxx公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第xx号”，字可小一点。

　　第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“xx计划生育管理干部学院：”，写全称。

　　第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第x号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。