公司春节联欢会活动筹备总结 总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,让我们好好写一份总结吧。我们该怎么去写总结呢?以下是小编帮大家整理的公司春节联欢会活动筹备总结,希望能够帮助到大家。……
公司春节联欢会活动筹备总结
总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,让我们好好写一份总结吧。我们该怎么去写总结呢?以下是小编帮大家整理的公司春节联欢会活动筹备总结,希望能够帮助到大家。
为喜迎新春,营造祥和氛围,加强公司各部门之间的沟通,增强员工的凝聚力。公司于20xx年1月24日下午在xx饭店举办了一场迎新春联欢会,这次晚会得到了总经理的全力支持,以及相关部门的良好配合,取得了员工的普遍认可,为公司员工提供了展示才华空间和的舞台,但其间也暴露出一些问题,现将晚会策划与筹备、演出情况总结如下。
一、晚会的宗旨和意义
这次春节联欢会,以服务员工、沟通感情、增进交流、增强公司凝聚力和丰富文化生活为宗旨和目的。
二、晚会策划和筹备进程
本次晚会由行政部统一策划,历时近一个月,从晚会筹备、节目甄选、场地的选择、礼品选购、宴会安排等等都由人事行政部一一操办。为了给大家带来一场精彩的演出,行政部主管、员工齐上阵,在做好自己本职工作的同时,还要抽时间,加班加点的忙晚会,同时他们还放弃了坐在台前欣赏节目的机会,在台前幕后忙来忙去,确保了晚会的正常进行。
为节约费用,大家更是集思广益,演员更是精心准备服装、道具。为找到主持人、演员的合适服装,找熟人、托关系,晚会的服装及化妆未花任何费用。当天主持人为化好妆连饭都没顾上吃,空腹主持了3个多小时的晚会。礼品、道具都是利用节假日去市场询合适的物品。
三、不足之处:
这次春节联欢会虽然结束了,回顾这一历程,它却给了我们诸多的启示,既有经验又有教训。
彩排是检验节目效果的重要指标,也是激发演员创造力和积极性的重要手段。同时,节目的搭配、包装和出场顺序是增强晚会效果的重要保证。但由于本次晚会节目确定较晚,演员也较分散,酒店场地紧张不能进行整场晚会的彩排,致使晚会现场暴露出一些问题:
1、今年虽然业务服务部也报了很多节目,但由于业务服务员差旅费采取以日包干的形式,因为怕影响个人利益,所以很多业务员都不愿回公司参加彩排,从而导致本场晚会节目确定较晚,业务服务部的参与性也不强。
2、晚会中各环节其实都已准备妥当,领导进场欢迎辞、主持人台词都是经过深思熟虑后确定的。为增加晚会新意,请另一个副主持人来致领导进场欢迎辞,提前确定好的副主持人(业务服务员)未在规定的时间内到场(晚会前才到),仓促上阵,导致领导进场这一环节相当失败与遗憾,晚会开场气氛大打折扣!
3、办好一台晚会,需要很多配套的硬件设备,诸如舞台、灯光、音响等;为此,筹备组特地安排在**饭店金色大厅举办。因酒店场地年底租用频繁,各种设备的仓促调试,一定程度上影响了晚会的质量。
4、因未事先安排整场彩排,心里没底,所以大家都将关注焦点集中到舞台上,忽视了现场纪律和划分指定区域入座,导致座位不集中,出现空席,台下人气不够。
5、晚会时间安排紧张,晚会定在24日下午开始,有的业务员24日中午才刚刚回差,身体疲惫,而业务人员是参加晚会人员的主要组成部分,晚会现场明显感到他们的参与性与士气不足。
四、改进方向:
1、 组成专门筹备委员会。具体分工,明确职责,由总经理组织召开动员大会,各部门组织专人参加,并将会议精神传达下去,每个部门安排专人负责现场秩序的协调。
2、 安排至少一次的彩排(今年晚会因**酒店场地紧张未安排整场彩排)。在彩排中,及时发现问题,及时完善处理。这对晚会现场来说,实际的演练比纸上谈兵更有效果,也更有效率。
3、 考虑周全,注重细节。领导席制作专门座签,请领导按指定位置入座。现场活动区域按部门划分,设专人引导入座。
五、建议:
1、 以后晚会可以采用循环制责任制,可以让其他部门参与或牵头组织,各部门都充分体验一下组织整场晚会的困难与不易,增强团队的支持与协作。
推陈出新,联欢活动可以每年换个花样,不一定都以晚会形式,可以转变为岗位竞赛、集体游戏、燃放烟花等其他形式,既新颖,全员参与性也强。