公函格式怎么写

公函格式怎么写

　　函，是指信件。公函是各级机关，群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时，所使用的一种常用行政公文。看看下面的公函格式吧！

　　公函格式怎么写

　　公函的结构形式，一般由四部分组成：

　　第一部分，标题。标题一般写“xxxx公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第xx号”，字可小一点。

　　第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“xx计划生育管理干部学院：”，写全称。

　　第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第xx号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。

　　公函格式

　　单位公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　一、首部

　　主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　二、正文

　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头

　　主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体

　　这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　三、结尾

　　一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　四、结语

　　通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　五、结尾落款

　　一般包括署名和成文时间两项内容。

　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

　　公函格式范文一：

xx大学教务处：

　　为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定从现有记者中抽出15名青年记者，到贵校新闻系脱产进修一年。从20xx年xx月xx日开始，到20xx年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意，希尽快函告我们。

　　此致

敬礼!

　　xx日才民社人事处

　　20xx年6月30日

　　公函格式范文二：

xx师大教务处负责同志：

　　我院是初建单位，师资力量比较薄弱。为提高教学质量，我们决定聘请你校xxx副教授从下学期开始担任我院写作课教师。具体时间是从20xx年8月23日开始到20xx年I月20日结束，每周两次，每次两小时。如同意，我们按有关规定付讲课报酬。收信后，希函复为盼。

　　此致

敬礼！

　　xx学院

　　20xx年6月20日

　　公函格式范文三：

xx公司：

　　贵方有关保险事宜的6月xx日来函知悉，特函告如下：

　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

　　xx公司

　　20xx年xx月xx日

　　公函格式范文四：

致：贵州xx机电安装公司项目部

　　事由：

　　关于各子项单位工程开工的报审事宜

　　内容：

　　本工程各子项的单位工程划分，已在下发给你们的《贵州xx化工氢氧化铝建设工程交工技术文件组卷编制办法》中有明确规定，今后每个单位工程开工都要向项目监理站和建设单位报送开工报告的系列文表，开工前的准备工作一般应包括下列内容：

　　1、施工组织设计(施工技术方案)已编制并审批;

　　2、开工所需要的施工图纸已到(白图应有业主签章)并交底会审;

　　3、施工质量保证体系已建立并能正常运转;

　　4、施工劳动力、机械已进场并布置就绪，特种工种、测量仪器及主要施工机具已报审并经批准;

　　5、设备安装的基础已中交验收;

　　以上内容的准备工作基本具备后，必须向项目监理站和建设单位呈交开工报告且批准后方可开始施工。除有特殊情况需要与业主商定并告知监理单位外，否则不得擅自施工。

　　抄送：

　　各施工单位项目部、业主基建处

　　项目监理机构：

　　总专业监理工程师：

　　日期：20xx年3月22日