高校工作计划

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高校工作计划范文九篇  时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,此时此刻我们需要开始制定一个计划。什么样的计划才是好的计划呢?以下是小编为大家整理的高校工作计划9篇,仅供参考,大家一起来看看吧。高校工作计划 篇1  对我纪……

高校工作计划范文九篇

  时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,此时此刻我们需要开始制定一个计划。什么样的计划才是好的计划呢?以下是小编为大家整理的高校工作计划9篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

高校工作计划 篇1

  对我纪检部有如下工作计划为了更好地开展我部工作。

  纪检部的工作主要为日常工作,而日常工作主要包括会议考勤与纪律维持,基本上。宿舍违纪行为的检查,突击检查以及值班工作等。

  一、招才纳贤。纪检部将以公开招聘的形式选拔一批学习优良、拥有较强工作能力和服务意识的新生,以补充纪检部的力量。并在初期有意识的组织对新生进行培养,让他尽快熟悉工作,转变角色,融入到纪检部团队之中。

  二、增强内部沟通和了解强化团队意识。纪检部随着工作的需要,人员相对较多,各司其职,为了使工作顺利有序,本年度则要求各工作人员加强内部交流和沟通,相互团结、相互促进、共同提高。应召开部门工作会议,相互交流,总结经验教训,提高工作效率,提出工作上的困难和问题,并找出解决方案。每学期结束之前写一份工作心得,主要内容是对于纪检部工作的看法、意见和建议,以供后期借鉴和矫正。

  三、配合学院和兄弟部门的工作。纪检部在学院指导下做好自己分内工作的同时,将加强与团委、学生会其它部门的沟通与合作,如在各类大型活动中联合组织,共同携手一道为创造学校良好的教学秩序和氛围努力,为同学们服务,为评估做贡献。

  四、培养干部接班人。应对本部门的副部长、委员进行培养,发掘新的有能力且负责的成员来接任纪检部的下一届工作,使他对部门的工作十分熟悉,然后从他中间挑选出工作能力强,认真负责的人员进行指导,以便他可以很好的迎接下一届的工作。

  五、不定期深入同学中间进行日常安全检查。并及时了解同学们意见和建议,学期结束前做一次对学生工作反馈调查报告。

  六、每周开一次部内例会。用于讨论和总结以及工作的安排。以上就是对纪检部的工作计划,希望在黄老师和正副部长的指导下和各部之间的互相配合下,能够在纪检部的工作中有条不序地展开,为学生提供更多更好的服务,维护校园纪律,为同学创造一个优良的生活、学习、工作环境。

  纪检部工作总结

  院学生纪检部在老师的正确的指导下,上学期。分院纪检部、班长、纪检委员的积极配合、支持下圆满的完成上学期的工作:

  1、部门内部制度的制定与完善。

  制定了适合本部门工作特点的规章制度。为维护学生会形象及部门发展产生了重要的作用。从此改变了部门管理的模式,以学院及学生会各项规章制度为基础。由以往的人管人转变为制度管人的新模式,使部门的管理更公平、合理。同时增强了部门成员工作的积极性,使部门更团结,更有凝聚力。

  2、纪检大队的组建与完善。

  学校领导和老师的支持,上学期开学时。以及学生会主席和其它部门的帮助下,使我部顺利地完成了纪检大队的组建,并加以完善。成为纪检工作的中坚力量。

  3、完成了对全院各专业出勤的全面检查。

  查勤结果有了稳步的提高。纪检大队的成立,上学期工作中。大大增强了查勤的力度和效果,同时也降低了工作压力,使查勤工作更加正规化,合理化,人性化。使全院出勤率有了相应的提高,但仍存在不足,经过半年的摸索,通过积极改变查勤方式,采取与各分院分工合作的查勤模式,来解决原有查勤的不足。使上学期全院平均出勤率达到95%以上。

高校工作计划 篇2

  高校后勤部工作计划

  一、指导思想

  xx第二学年度总务后勤工作在以靳校长为首的领导下,以科学发展观为指导,以安全、快效、服务、育人为宗旨,开展后勤服务。努力实现“安全第一、保障有力、服务到位、励行节约”。全体后勤工作人员齐心协力、艰苦奋斗,为实现后勤服务制度化、科学化,创新化,创建和谐、平安校园,为提高学校核心竞争力而努力奋斗。

  二、工作目标

  1、完善后勤各部门的管理制度和工作职责,达到用制度管理人的目标。

  2、做好学校后勤安全工作,创建平安校园。

  3、加大校园环境与卫生管理工作力度,做到上级领导来校检查工作时不搞卫生突击。

  4、加大校产管理力度,不断完善校产管理制度。

  5、在保障正常的教学秩序的基础上尽量减少水电费的支出。

  三、工作要点

  (一)完善后勤各部门的管理制度和工作职责

  后勤部门按照全校总目标制订和完善好后勤各部门的管理制度和工作职责,做到使各个部门的管理人员职责明确,制度明了。

  (二)创建平安校园

  1、落实安全管理责任制,与各部门签定安全责任书。具体分工

  食堂食品安全责任人、水电安全责任人、小买部食品安全责任人、门卫安全责任人。

  2、加强门卫管理制度,坚守门卫岗位,做到门卫不断人。对外来人员,电话联系,未经许可,不准进入校内,同意进入,填写好“会客单”,出门时注销。

  3、每天做好水电的使用检查和维修工作,主动检查各室电器和线路使用情况,发现安全隐患及时排除。

  4、配合上级部门做好校舍安全工程的鉴定和加固工作,制定和校舍加固改造方案和分年度计划,xx年完成全部改造。

  5、做好各类食品和饮用水的卫生许可证和工商管理证等各类素证的检查和备案工作,随时迎接上级部门的检查。

  (三)创造优美育人环境

  1、加强清洁卫生工作的管理力度,培养师生员工养成良好的卫生习惯。

  2、强化落实“门前三包”和清洁区域划片承包责任制,彻底清除卫生死角,杜绝脏乱差现象。

  3、加强清洁卫生工作的督检,确保学校卫生工作再上一个新台阶。

  4、安排有关人员对校园树木和花草进行定期护理,确保优美的育人环境。

  (四)物尽其用,发挥设备功能

  1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的"育人"功能,做到物尽其用。

  2、鼓励使用的同时,还需加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。

  3、加大校产校舍的定期及日常的检查力度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。对期初发放的日常用品、班级用品、门窗、窗拉手、桌凳等实行承包管理,并与班主任考核条例挂钩。

  4、继续做好校产登记入库制度和使用领料登记制度。

  (五)开元节流。

  1、做好学生生活服务部的经营工作,在为师生提供优质服务的基础上创造一定的经济效益。

  2、在不影响正常的教育活动的基础上,节约用水和用电,定期派人检查水龙头和电器的使用情况。

  3、做好物品的采购和领用的审批和监督工作;做到不浪费,不外流。

高校工作计划 篇3

  一、指导思想:

  在新学期认真贯彻学校心理健康的有关精神,积极配合院阳光心理工作部的各项工作,推动我系心理健康教育工作的开展。

  二、工作思路

  以扎实开展心理危机预警工作为基础;

  以朋辈辅导和心理委员辅导相结合为辅导模式

  以寝室信息员、班级心理委员以及朋辈心理工作部为信息链做好日常工作;

  重点以“新生适应”为主题全面开展心理健康教育课外活动。

高校工作计划 篇4

  为了更好地开展我部工作,我对我们纪检部有如下工作计划:

  基本上,纪检部的工作主要为日常工作,而日常工作主要包括会议考勤与纪律维持,宿舍违纪行为的检查,突击检查以及值班工作等。

  一、招才纳贤,补充纪检部后备力量。为了有更充足的力量来完成纪检部各项工作,纪检部将以公开招聘的的形式选拔一批学习优良、拥有较强工作能力和服务意识的新生,以补充纪检部的力量。并在初期有意识的组织对新生进行培养,让他们尽快熟悉工作,转变角色,融入到纪检部团队之中。

  二、纪检部全体成员将本着公平、公正、公开的原则,切实做好学生的监察工作,做好各种检查记录,纪检部的主要工作是对同学们的检查,对出现的违纪现象和不良风气予以记录和处理并及时上报,树立勘技的良好形象,减少安全隐患。

  三、增强内部沟通和了解,强化团队意识。纪检部随着工作的的.需要,人员相对较多,各司其职,为了使工作顺利有序,本年度则要求各工作人员加强内部交流和沟通,相互团结、相互促进、共同提高。应召开部门工作会议,相互交流,总结经验教训,提高工作效率,提出工作上的困难和问题,并找出解决方案。在每学期结束之前写一份工作心得,主要内容是对于纪检部工作的看法、意见和建议,以供后期借鉴和矫正。

  四、配合学院和兄弟部门的工作,做好老师的得力助手。外国语学院的工作是一个大的整体,纪检部在学院指导下做好自己分内工作的同时,将加强与团委、学生会其它部门的沟通与合作,如在各类大型活动中联合组织,共同携手一道为创造学校良好的教学秩序和氛围努力,为同学们服务,为评估做贡献。

  五、培养干部接班人,使纪检部保持新的活力。为了培养好下一个班子的领导人,应对本部门的副部长、委员进行培养,发掘新的,有能力且负责的成员来接任纪检部的下一届工作,使他们对部门的工作十分熟悉,然后从他们中间挑选出工作能力强,认真负责的人员进行指导,以便他们可以很好的迎接下一届的工作。

  六、不定期深入同学中间进行日常安全检查,对各种违纪情况做好记录并及时处理,并及时了解同学们的意见和建议,学期结束前做一次对学生工作反馈调查报告。

  七、每周开一次部内例会,定于周末六点,用于讨论和总结以及工作的安排。以上就是我对纪检部的工作计划,希望在黄老师和正副部长的指导下和各部之间的互相配合下,能够在纪检部的工作中有条不序地展开,为学生提供更多更好的服务,维护校园纪律,为同学创造一个优良的生活、学习、工作环境。

高校工作计划 篇5

  20xx年图书馆将紧紧围绕学校的总体发展目标和工作要点,以“深化改革年”为契机,结合党的群众路线教育实践活动的整改措施,为学校的人才培养、学术研究、学科建设等中心工作提供完善的文献信息保障与服务。主要做好以下工作:

  一、继续加强和优化文献信息资源建设

  1、认真做好年度纸质图书、电子图书及网络数据库资源的购置计划。科学使用好文献购置经费,组织好年度图书采购招标工作,保证数量增长的同时兼顾质量建设。

  2、落实好中央财政专项资金所购及续购的各类网络数据库的安装使用及宣传推广工作,提高数据库的利用率。同时加快自建特色数据库建设,数据量增长10%左右。

  3、根据纸质新书及电子图书出版状况,调整纸质图书采购品种及数量,增加新书品种,减少复本量,适量增加电子图书,进一步优化馆藏结构。

  4、调整报刊收藏结构和品种,重点收藏与学校重点学科专业相关的核心期刊、重点期刊和其他利用率较高的期刊,确保博士点建设相关学科文献的购置,力争相关学科文献达到较好保障。

  5、进一步调整馆藏布局,继续做好图书转库工作,力争完成5万册图书转密排书库工作。

  6、积极挖掘网络免费资源,有效使用CALIS、CASHI以及协作院校图书馆的信息资源,提升图书馆文献资源保障能力和服务水平。

  7、鉴于当前书籍价格上涨和数据库续费不断涨价等实际情况,努力争取学校更多的经费支持,尽力满足师生对文献信息的新需求。

  二、强化服务意识和服务能力建设,提高服务质量和水平

  1、积极倡导和树立良好的职业道德和敬业精神,深入开展优质服务教育工作,通过政治和业务学习,提高职工专业素质和服务意识,拓展服务方式,提升服务能力。继续实施图书馆和各部门业务学习制度,根据工作人员岗位职责要求,制定较为详细的学习内容和学习计划,每月进行业务学习不少于2次。

  2、积极探索开展阅读推广工作,做好书目推荐、图书评论、导读等阅读指导,推进移动阅读、网络阅读方面的技术服务。

  3、继续开展好“读者服务月”活动,深化优质服务工作,针对师生不同层面的服务要求,制定不同的活动计划,丰富活动内容,完善运行机制。

  4、大力拓展深层次的信息咨询服务,开展与其他协作图书馆的联合建设与服务,发挥CALIS、CASHL和BALIS文献传递在共知共建共享方面的作用。

  5、加强课题服务工作的力度,积极与科研处及申报、立项课题教师进行交流沟通,完成国家级、自治区级课题的跟踪服务不少于10项。建立学科馆员管理办法,探索和实践学科馆员深入教学科研一线开展深层次服务模式。

  6、深入教学院部,积极开展文献信息资源宣传和推介,或采取与数据库商合作等多种方式,到院部进行使用介绍。继续制作电子版新书书目发送给相关学院,使教师能够及时了解和利用新资源。

  7、加强与各学院之间的直接联系,积极做好新生入馆教育培训工作,举办10场以上专题培训讲座。按照需求,组织师生来馆培训,采用演示与实习操作相结合的讲座形式,广泛宣传图书馆资源和使用方法。

  8、做好学生志愿者志愿服务的管理工作,调动和发挥志愿者的积极性,开展多形式的志愿活动。

  9、维护好图书馆网络及设备,做好馆内的网络技术服务,保证图书馆自动化系统的稳定、安全运行,并为读者提供技术服务。

  三、加强内部管理,做好各项管理工作

  1、按照党的群众路线教育实践活动要求,转变工作作风,改正“四风”方面存在的问题,加强班子建设,切实落实整改措施;提高职工的政治理论素质,抓好每周的政治理论学习,利用各种有效的渠道和载体,积极开展思想政治工作。

  2、认真组织学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神,进一步加强图书馆文化建设活动,发挥党支部的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。加强防范宗教渗透校园工作。

  3、加强常规服务工作的管理,认真履行好岗位职责,加强工作作风建设和劳动纪律管理。做好督导检查工作,形成科学化、制度化、规范化的管理模式。

  4、进一步加强精神文明创建、民族团结工作,认真落实《新疆财经大学文明单位管理办法》,继续制定和完善图书馆创建校级文明单位工作实施方案,保持荣誉,力争获得校级文明单位。

  5、按照党风廉政建设的要求,加强领导班子和领导干部的廉洁自律工作。注意发挥工会组织的作用,保障职工参与民主管理与监督。

  6、加强队伍建设,积极争取学校支持,引进具有计算机、图书馆学科背景的硕士研究生,改善人员和学历结构。加强对职工的学习培训,多派出职工进行疆内馆际交流,参加学习班和会议交流。

  7、认真开展调查研究工作。根据群众意见确定调查研究项目,重点做好有关职工工作生活方面的调研、文献信息资源利用情况的调研、读者服务调研和学科服务调研工作,通过调研及时改进工作。

  8、继续修订和完善图书馆各项规章制度,完成制度修订后形成并印制新的《新疆财经大学图书馆制度汇编》,以制度建设促进和规范图书馆事业发展。

  9、加强科研工作,制订相关措施,围绕图书馆工作和服务制定研究选题,积极引导和鼓励职工从事与图书馆专业、技能相关的研究工作,以工作带科研,以科研促工作。

  10、加强综合治理工作,强化安全生产意识,严格遵守消防条例,积极做好防火、防盗、防尘的安全工作。做到经常盘点及巡视安全死角,确保图书馆财产的安全。力争获得学校综合治理先进单位。

  11、切实做好工会、人口与计划生育等工作,开展丰富多彩的群众集体活动,全面促进图书馆和谐发展。

  12、做好固定资产的使用和管理工作,积极争取学校支持,努力改善办公设施条件,争取更新部分工作用电脑,提高工作效率。

高校工作计划 篇6

  时间

  工作内容

  1月

  制订本年度工作计划,完成上年度工作总结。

  2月

  1、组织申报广东省科技厅项目,分为重大专项、重点专项、重点项目和引导项目四个层次。

  2、通过省科技厅“科技业务综合管理系统”网上申报,a4纸打印一式2份。

  3月

  1、分别组织广东省和国家自然科学基金项目的申请工作(a4纸打印3份)。

  2、每年3月中旬上报韶关学院,通过专家评审后,4月中旬报省自然科学基金委。

  4月

  组织中级以上(含中级)技术职称的在职人员,申报广东省中医药科技研究项目(a4纸打印4份,由韶关市卫生局限项上报,须附立项查新报告)

  3月-5月

  1、组织中国职教学会教学改革与教学建议专项研究课题(a4打印3份)。

  2、组织中国职业技术教育学会医药专业委员会有关职业教育体系、模式、机制、策略等方面的热点和重点问题的研究(a4打印3份)。

  5月

  1、组织韶关学院医学院校内科研立项。

  2、五月初前将拟审报科研项目上报各系部;各系部举行科研项目开题报告会,公开审核申报项目,据结果向学院推荐;由院学术委员会评审,经批准正式立项。

  6月

  1、组织韶关市科技局科研立项申报(a4纸打印一式2份,须先通过市医药卫生科研计划项目立项)。

  2、组织高职高专医学类专业教学研究课题的申报(a4纸打印3份)。

  7月

  1、组织申报广东高校优秀青年创新人才培育项目(a4打印10份,每年7月中旬上报韶关学院科技处)。

  2、出刊《韶关学院医学院学报》1期。

  9月

  1、组织申报韶关学院科研项目。

  2、组织申报广东省哲学社会科学“xx”规划教育学、心理学项目(a4打印5份,先通过医学院立项,再上报韶关学院科研处)。

  10月

  组织申报韶关学院教育教学改革课题(a4纸打印2份,上报韶关学院教务处)。

  11月

  1、组织申报韶关市医药卫生科研计划项目(一式5份,附查新报告)。

  2、组织申报广东省高校思想政治教育课题(一式7份,上报韶关学院宣传部)。

  3、开展科技成果鉴定工作,以备来年申报韶关市科技进步奖。

  12月

  1、组织申报广东省医学科研基金(a4纸打印5份)。

  2、由韶关市卫生局限项上报。

  3、收集年度校内教师发表论文复印件,并进行论文、科研立项统计,申请发放奖金。

  4、完成各类专业技术人员继续教育学分的登记工作。

  以上科研项目的申报时间是根据往年惯例列举的大致时间,具体要求详见附件或相关部门的网站,请各位老师提前做好准备!

高校工作计划 篇7

  新的一学年新的开始,学生会女生部本着认真负责,全心服务于学生的工作态度,开展系列活动,提高活动质量,充实数外国语学院全院学生的大学生活,增强班级团体的凝聚力,特别是20xx级新生班级,让出次离家的新生倍感大学生活中的温暖,更为关注女生的生活、学习、心理,培养学生成自立、自强、奋进的新一代大学生。

  为此,制定有关女生部该学年工作计划。

  一、本学年本部门常规工作:

  (一)20xx级礼仪队招新

  1、活动目的:在新生女生当中挑选大方端庄,礼仪得体的学生,

  组织相关礼仪方面的训练,充实院礼仪队,给院女生做礼仪方面的榜样。

  2、活动方式:学生自愿报名参加,由院礼仪队相关人员以及女生部相关干部进行挑选,并定期对合格学生进行相关方面的训练。

  3、活动地点:待定

  4、活动时间:10月中旬

  5、活动宣传:利用海报宣传、各班女生委员宣传

  (二)“厨神入化”校园厨艺大赛

  1、活动目的:响应校学生会关于厨艺大赛的通知,在院系内部举办“厨神入化”校园厨艺大赛的院系比赛,给同学们一个自己动手操作的机会,锻炼他们的动手操作及合作能力,丰富课余生活,展示学生的厨艺,给大学生活留下精彩的一页。

  2、活动方式:每班推荐一个代表队,代表队的成员要写出一份包含菜名、材料、做法以及寓意的菜谱,然后由我部讨论并选出可操作性强具有创新思想的菜谱进入复赛;最后通过关于厨艺知识的问答选出一个代表队代表我院参加比赛。

  3、活动时间:10月中下旬

  (三)彩虹女生节

  1、活动目的:丰富我院广大女生的课余生活,展现当代大学生风采,推进学风建设,提升同学们的综合素质

  2、活动对象:外国语学院所有在校女生,同时欢迎广大男生积极参与

  3、活动内容:知识加油站、优惠窗口、心语星愿、与“美丽有约”现代女性形象礼仪讲座、放飞七音符。

  4、活动时间:11月中旬

  (四)“秀我风采”手工艺品大赛

  1、活动目的:展现当代大学生的风采及能力,放飞同学们的激情与梦想,丰富广大大学生的课余生活,增加学院学生的生活情趣,提高同学们的动手动脑能力,充分调动同学们的积极性。

  2、活动主题:通过学生制作的各种手工艺品,展现同学们多种多样的手工才艺,体现学生的自主选择和主动参与性,发展创新精神和实践能力,注重学生的亲身体验和积极实践。

  3、参赛内容:系列一:变废为宝,废物利用手工作品展;

  系列二:利用自己的手工才艺进行手工创作,如编织工艺、十字绣等;

  系列三:自己创新的手工艺品。

  4、活动时间:12月中旬

  (五)形象设计大赛

  1、活动目的:丰富大学生活,让学生充分展现自己的各种才能,锻炼学生的胆量,提高学生自信心,积极向上,努力奋进的对待学习、生活。

  2、参赛对象:自愿参加,外国语学院20xx级、20xx级学生。

  3、活动内容:“顶上缤纷”发型设计以及化妆比赛

  4、活动时间:20xx年3月份

  (六)母亲节礼赞

  1、活动目的:借母亲节礼赞这个活动给广大学生提供一个表达对母亲感激之情的机会,希望同学们在成长的同时,不要忘了与母亲在一起的点点滴滴,时刻铭记母亲的养育之恩,把心中的感恩化作动力,在学习和生活中以实际行动回报母亲。

  2、活动内容:(1)真情黄丝带(2)“温馨五月〃感恩母亲节”征文比赛

  3、活动时间:五月的第二个星期

  二、女生部部员调整工作

  (一)做好招员工作,为我部门注入新的生命力,招收一切有责任心,对工作充满使命感、热情和有一定的领导、策划和组织才能的成员,希望其能为我部工作的开展贡献智慧的力量,同时培养理事,在活动中帮助和锻炼理事,使她们能得到更好的成长。

  (二)修订并完善工作职责,做到分工明确、责任到人、量化考核、优胜劣汰,不定期对部门成员组织学习培训,进行工作讲解

  (三)强化正副部长作用,严于律己、以身作则。做到组织到位、指挥得力、严格考核、公平公开,做好工作总结。

  三、积极配合相关部门做好工作。

  在做好本部门的分内工作之时,发挥团结互助的精神,也是向其他部门的交流与学习,要积极配合好学生会其他部门同事做好相关工作,争取把学生工作做好,为更多的同学服务,解决更多的问题。

高校工作计划 篇8

  一、20xx年软件正版化工作计划

  1、 网络安全软件包括杀毒软件和防火墙软件,用于学校局域网安全防护。方案一是采用单机版方案,因其成本低廉;方案二是采用网络版,因其功能强大。

  2、 计量管理软件

  我校每日进出的原、燃材料和产品高达数万吨,为了加强对这方面的管理,拟在尚未使用计量管理系统的分学校新安装四套大宗物料管理系统。

  3、 无人值守一卡通系统

  4、 为满足我校随着生产经营活动日益扩大的需要,使供、销进出厂环实现自动化、网络化、低成本,以便实施更加经济、规范、科学的管理,学校决定首先在桦南分校和东风分校试实施无人值守一卡通系统,成功后准备在全校园推广。

  5、 OA(办公室自动化)及预算管理系统

  该系统是我校目前应用的用友ERP—U8.72中集成部分,即用友致远OA和用友预算管理,以进一步完善学校的ERP系统,使其发挥出更大的效能。

  二、软件正版化保障措施

  1、我校所采购的软件系统均按照校园软件采购规程,按照前期论证,可行性分析,招标,供应商资格审核等一系列流程进行。

  2、所选择的软件均需符合国家信息产业及相关标准。

  3、在需要时可以聘请专业机构对软件进行认证,此项主要适用于自主或定项开发软件。

  4、签订标准的软件采购合同。

高校工作计划 篇9

  首先,教学秘书要协助本科室主任处理好具体教学事务和日常工作。如协助制定、修订、审定教学计划,并在每学期前填好教学计划表与教师审批表送教学办审核,以及做好教师任课安排;做好重修、补考等日常工作安排。同时必须协助领导和相关部门完成各项其他教学管理工作和教学检查,如协助教学办做好本专业每学期末考试成绩登记,做好临床技能考核工作、同时做好每学期试卷成绩的分析工作等。在这些工作过程中一定要注意细节,尽可能避免差错的发生,因为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的实施,会给教学管理工作造成混乱,严重的会导致教学事故的发生。

  其次,当好领导的参谋,为领导决策提供依据。教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力,使其能够有更多的时间和精力来处理更重要事。如做好试卷分析是教学秘书必须完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法,给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式,广泛征求学生意见,对教师的信息进行搜集、整理,形成一定的总结性材料提供给领导,以便及时发现问题、及时反馈,提高教学质量和效果。

  第三,教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、相关部门或学生等因素,不可避免会碰到一些矛盾或冲突。这就要求教学秘书应该从教学大局出发,进行协调,对冲突要耐心解释。如在安排教师课表过程中,不可避免会遇到部分教师与临床工作在时间上发生冲突,这时要尽力从大局去考虑,寻求最佳解决方案;碰到与学生之间的矛盾,要虚心听取学生的建议,耐心说服解释。

  第四,教学秘书工作过程中严谨认真的工作态度至关重要。是否具备认真的工作态度是衡量一个教学秘书是否合格的标准。在工作过程中要去动脑筋思考问题,去研究总结,要大胆探索。

  第五,教学秘书要掌握科学工作方法。科学的工作方法来自总结、思考。首先要学会搜集资料,要制定完善的工作计划,要整理出基本的工作资料,比如本科室教师的专业、每周门诊时间、班级学生名单、教学工作计划、教学工作日志和日历等等,以便在需要时可以随时调出使用。其次要注重工作的效率,要不断总结,改进工作方法,提高工作效率。一般开学和放假时比较忙,要学会把一些工作提前完成或进行。要发挥自己的主观能动性,分清工作的主次关系,要有序地完成,使整个工作有条不紊,达到最高的工作效率。