干部人事档案自查报告

干部人事档案自查报告（精选10篇）

　　在我们平凡的日常里，报告的使用频率呈上升趋势，我们在写报告的时候要注意语言要准确、简洁。那么你真正懂得怎么写好报告吗？以下是小编为大家收集的干部人事档案自查报告，欢迎阅读与收藏。

　　干部人事档案自查报告 1

　　根据省局《关于开展干部人事档案审核工作检查的通知》（xx号）要求，我局对开展好干部人事档案审核自查工作高度重视，精心组织，周密安排，明确工作职责，认真制定实施方案，按照既定时间要求和干部人事档案管理规定，及时组织开展档案审核自查工作。现将有关情况报告如下：

　　一、严格规范管理，充分发挥干部人事档案重要作用

　　我市xx系统现有在编在职职工xxx人，离退休人员xxx人。近年来，我局坚持以干部人事档案管理规定为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施，保证了档案安全。注重发挥干部档案在干部使用中的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。

　　二、认真审核自查，按质按时顺利开展人事档案整理工作

　　（一）加强学习，进一步提高档案管理业务水平

　　干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核自查工作，进一步加强对干部人事档案管理规定和省局通知精神的学习，不断提高对人事档案工作重要性的.认识，充分认识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，主要做到以下几点：

　　一是明确责任和要求。在档案审核工作开始之初，及时组织档案管理人员学习中组部、省委组织部和省局关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤，明确各步骤工作任务和工作责任。

　　二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。

　　（二）采取多项措施，确保自查工作顺利有效进行

　　为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量上予以倾斜，一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，在系统内抽调了2名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，与现有人事档案管理人员组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要，我局拔出专用资金，添置了办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。

　　（三）注重质量，高标准严格档案整理工作

　　在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，扎实推进干部人事档案审核工作。

　　一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，采取初审和复审交叉进行的方式，形成了层层负责的监督机制。

　　二是突出准确性，严把审核“准确关”。

　　对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别，特别针照“三龄一历”，采用核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。

　　三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。

　　（四）以自查为契机，进一步提高干部人事档案管理水平

　　结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》和省局印发的《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。

　　这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，我们将继续严格遵照省局通知要求，进一步完善干部人事档案审核整理工作，积极做好迎接省局检查的各项准备工作，推动我局干部人事档案管理工作再上新台阶。

　　特此报告。

　　干部人事档案自查报告 2

　　按照市委组织部武组文〔20xx〕131号文件的要求，我们迅速行动，组织专班，突出重点，认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，实事求是地进行自查。

　　一、成立专班，加强领导。

　　今年全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们一是立即成立领导小组。区委组织部部长周少甫同志为组长，组织部相关部长和人事局局长为副组长，各科室主要负责人为成员。领导小组成立后，多次召开各单位人事科长会议，加强了对我区干部人事档案目标管理工作的领导和协调，保证了干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。二是组建专班，扎实工作。从教育系统抽借8名工作人员，成立工作专班，同时，制定了详细的实施方案。

　　二、理顺体制，打牢基础。

　　针对我区管理干部档案的单位较多，总体情况较好，但部分单位不平衡。为规范全区干部人事档案管理工作，提高全区档案管理水平，我们下发了《关于对全区干部档案实行集中管理的通知》，对全区干部人事档案实行相对集中管理，从而理顺了管档体制，进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的管理体制，为达标升级工作打下了坚实的基础。

　　三、严格要求，狠抓落实。

　　在全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们立即下发了《关于在全区深入开展干部人事档案工作目标管理的通知》，对这项工作进行了动员部署，将上级文件精神、要求进行了传达，并明确了达标时间、要求和标准。同时，区委组织部严格按照文件，以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》要求为准则，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要，对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的`材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料。整理干部档案，严格按照一级标准，做到“四边齐”，对材料中“三色笔”现象，严格按照要求进行复制加工。我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度，做到制度上墙，完善各种登记薄和台帐。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置了新式档案盒，配备计算机，更换了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。与此同时，我区集中管档单位达标工作也进展顺利，目前三个达二级目标的单位已经完成初整，实现了“三室分开”，基本配备了“六防”设施，材料做到分类准确、装订整齐，完善了档案管理工作制度。通过自查评分，我们得分为106分，达到了一级标准。但同时也存在着一些问题，主要是由于新洲是由县改区，再则机构改革频繁，撤销合并单位比较多。一是档案材料收集困难，主要是有的干部调动单位太多，遗失部分材料。二是有的材料手续不完全，难以补全。通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和目录打印阶段，年底前可以完成任务。

　　干部人事档案自查报告 3

　　为深入贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》，根据市委组织部安排部署，我局高度重视，精心组织，周密安排，迅速行动，成立组织，突出重点，认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，高标准、严要求，抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下：

　　一、领导重视，组织严密。

　　自接到文件的通知后，立即成立由政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，组成档案整理审核工作小组，开展档案审核工作。副局长xx为组长，人事科科长xx为副组长，xx、xx为组员。小组成立后，明确人员职责，加强保密培训、提出纪律要求，保证了干部人事档案审核工作的顺利进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程，在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强，了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责，定期听取工作汇报，提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制，将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。

　　二、设施齐全，规范标准。

　　近年来局里先后投资xx万元，配置了规范标准的档案橱，所有档案都用标准的档案盒盛装，数量充足，符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设，配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。

　　三、注重质量，以高标准严格要求。

　　在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，按照管理权限进行移交。二是突出准确性，严把审核“准确关”。对档案中的'原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。

　　四、存在的不足。

　　档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

　　五、建议。

　　（一）要加大档案管理人员的培训力度，从政治思想、业务能力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办专门培训班，系统学习档案管理工作的各种知识，提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门，边整理档案，边学习业务知识，并围绕疑难问题进行研究探讨，以达到取长补短，共同提高的目的。

　　（二）加快信息化建设。干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求，也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备，将文字、图片等纸质资料变成数据资料，使干部档案无纸化、信息化，完善干部人事档案管理信息系统，建立干部人事档案管理信息库，利用专业管理软件进行档案编制目录、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，提高干部档案信息的实效性和正确性。

　　干部人事档案自查报告 4

　　根据xx干部档案专项审核工作统一部署，集团积极努力开展工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，对干部人事档案进行了系统、规范的归档整理。现就有关情况汇报如下：

　　一、总体情况

　　按照干部管理权限，集团共计对xx名中层管理人员干部档案进行了专项审核及整理，档案初审已于4月结束。针对发现问题，已安排专人进行档案资料补充工作。同时，按照《关于干部人事档案审核工作的问答》要求，对档案中存在的问题，逐人进行认定并找干部本人确认签字，将于xx月底结束。

　　二、主要工作

　　（一）加强组织领导。集团领导高度重视，对档案审核工作给予了大力支持。一是明确责任部室和工作任务。指定xxx负责集团档案专项审核工作，选拔熟悉集团情况和干部人事档案工作要求的共产党员担任档案管理人员。把档案管理工作列入年度工作重要内容，制定工作进度表，确保档案工作有序开展。二是组织专人参加xx培训班，熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。组织学习《干部人事档案材料收集归档规定》，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识。三是加大档案工作基础设施投入。在集团办公室特别紧张的情况下，协调解决了专门的档案库房，配备了防盗门，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。

　　（二）规范档案管理。按照此次干部人事档案专项审核工作的要求，集团突出三个重点，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理，不断规范干部人事档案管理。一是突出做好材料收集。在档案材料的收集上，作出明确归档内容和时限的要求，落实责任到人，坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式，对需要归档的材料，档案人员主动与相关部门和人员联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，与实际情况同步。二是突出做好鉴别工作。在材料的鉴别上，以文件为依据，对收集到的`每一份材料进行仔细鉴别，对系列或成套材料，查漏补缺，对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。三是突出做好审核整理工作。把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓，在档案整理工作中，坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，确保干部人事档案的整洁、美观。

　　（三）深化制度建设。结合此次专项审核工作，集团细化完善干部人事档案管理工作台账，建立健全干部档案查（借）阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等细则，进一步规范档案的查、借、用、转等管理程序。

　　同时，积极推进干部档案信息化进程，将所有的档案资料，包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入人事档案管理软件，真正做到查询一目了然和快捷迅速。此项工作将于6月底完成。

　　（四）信息认定、确认签字情况。现已初步完成专项审核专用的《干部任免审批表》录入工作，集团下一步将依据审核档案的信息，严格按照政策规定，将《干部任免审批表》与干部本人见面，作好政策解释说明工作，由干部本人签字后归档。此项工作将于6月底完成。

　　三、存在问题和下一步工作

　　尽管集团在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些问题。比如档案资料搜集困难，资料不齐全；审核确认工作水平还需要进一步提高等问题。

　　下一步，集团将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。

　　干部人事档案自查报告 5

　　为认真贯彻落实第四次全国干部档案工作会议和市委组织部、区委组织部关于开展干部人事档案审核工作的文件精神，我街道按照区委组织部今年7月档案工作专题会议的工作部署，组织力量，集中精力认真开展了干部人事档案审核的各项工作，尽力解决了部分干部档案缺少材料、信息不全、整理不规范等问题。现将自查整改工作汇报如下：

　　一、基本情况

　　1、本街道干部人事档案室目前共保管干部人事档案205卷。其中在职公务员档案39卷，在职事业编制人员档案78卷，企业人员档案12卷退休人员档案62卷，死亡人员档案12卷，代保管档案12卷。

　　2、干部人事档案管理人员1名（由组织人事干部兼任），系中共党员，大专文化程度。

　　3、档案室设备的情况。现有干部人事档案库房1间（约7平方米），阅档接待室一间（3平方米），办公室有28平方米。档案管理专用设备配备：微机一台，激光打印机1台，抽湿机与文书档案室合用1台，缝纫机1台，切纸打洞机2台，湿温度表1只。专门铁箱15只，双层铁柜2只。

　　二、档案审核工作的主要做法

　　1、党委重视，妥善安排。今年7月，组织部召开档案工作会议以后，党工委书记办公会议听取了组织科关于档案审核检查工作要求和本街道迎检准备工作安排的详细汇报。党工委领导对这项工作予以高度重视和支持，及时充实了组织科的干部力量。

　　2、学习文件，明确要求。组织科相关人员再次学习了根据沪委组[2006]发字12号文以及长委组（20xx）134号文件，认真领会文件精神，明确审核工作要求，对每一项指标都能做到心中有数。

　　3、明确职责，有序推进。由组织科排出自查迎检计划，明确全科同志的责任分工，要求大家在做好日常工作的基础上，按计划和时间节点有序推进。

　　4、全面检查，把握重点。组织科的同志在审核中做到重点审核和全面审核相结合。根据进度情况，先对所有干部档案进行初审，在初审基础上再对机关公务员档案进行重点审核。将其中所缺材料作为重点补充内容，将四项一票否决的材料内容，作为重点审核的内容，严格把关，仔细审核，以确保此次档案审核的质量。

　　到目前为止，已催补材料达466余份，补签名、单位公章等手续不全的材料585余份。经过审核进一步充实完善了干部档案内容，使干部档案更加客观、真实和完整。

　　三、档案审核工作的分阶段推进情况

　　本街道此次档案审核工作分为：初审、复审、精审、重点审四个阶段。

　　1、第一阶段，初审。从2006年5月组织部培训后，组织科的同志就着手对机关公务员和事业编制在职人员的档案进行初审，对照文件精神，对档案中所缺材料进行催讨与收集，并对干部人事档案进行了全面的整理。对新进的有关人员的档案材料也在规定的'期限内整理完毕。

　　通过审核，发现有三类材料缺得比较多：

　　（1）1997年以来干部岗位调动任免表；

　　（2）先进材料；

　　（3）干部年终考核表。另外有一部分干部缺少大学生学士学位材料、英语四六级证书等材料。组织科的同志对查出缺少的材料逐一进行登记、造册和催讨。对能补的材料，如干部任免表等采取边审边补的方法进行了补充完善。

　　2、第二阶段，复审。今年7月以后，组织科的同志在初审的基础上，对所有在职人员的档案中十大类材料进行仔细核对和审查，一查档案目录、时间和材料内容、时间是否有误；二查材料分类是否准确；三查干部履历表中的内容填写是否完整；四查干部任免表中本人简历、奖惩情况、年度考核结果填写是否准确，五查干部任免表和考核材料是否完整，六查复印材料是否加盖印章。

　　3、第三阶段，精审。一是对九类材料中工资审批表中职务、工龄的填写和工资调整内容逐一进行核对，二是对年度考核表中各级领导签字与本人签字进行审核，三是对先进材料进行甄别和核对。

　　4、第四阶段，重点审核。根据区委组织部干部档案审核“四个一票否决”要求，组织科的同志在前三个阶段审核的基础上又对每份档案中每一页都进行仔细的审核，以确保每一份档案的审核质量。

　　四、存在问题和今后工作打算

　　（一）存在问题

　　1、由于本次档案审核工作时间紧、要求高，工作量大，而干部档案管理人员是兼职的，需要处理大量的日常工作，前阶段又正逢奥运会期间，组织科的同志还要参加维稳交通值班等工作，审核工作时间安排上还不够充分。为了赶进度，在审核工作中可能还存在一些疏忽和细节性问题。

　　2、有些材料如单项奖励、党校学历证明等，由于一些客观原因，至今难以补全。

　　3、库房设施条件还不够完善。

　　（二）今后打算

　　1、针对干部档案审核中存在的问题，今后要加强干部档案材料的收集工作，建立材料收集的长效机制。在档案收集工作中注重把握源头，对新进人员（军转干部、大学生、调动人员）的档案进行验收，如发现有缺材料的，请当事人将所缺材料补齐后再办理签收入库手续。

　　2、每年年终考核动员时，对干部个人年终考核表的上交时间要作出明确规定。杜绝不按规定时间交表的现象。

　　3、对新进公务员和军转干部到岗后及时安排填写干部履历表。

　　4、对晋升职务和岗位调动人员，相关部门和职能人员要及时按规定发文和登记，并制作干部任免表。

　　经过自查和整改，我街道人事档案工作已经基本达到人事档案审核工作的检查验收标准，特申请检查验收。

　　干部人事档案自查报告 6

　　根据中央、市委、县委关于全面开展干部人事档案专项审核工作的要求，新村乡党委高度重视，严格要求，认真组织，规范操作，扎实推进，按照要求顺利完成干部人事档案专项审核工作。现将本乡干部人事档案专项审核工作开展情况报告如下：

　　一、基本情况

　　自20xx年5月全县干部人事档案专项审核工作正式启动以来，新村乡党委全面完成27名乡管干部的干部人事档案专项审核工作(其中公务员16人，事业中层干部11人)。专项审核过程中，乡党委按照从严从实、客观公正、统一规范、统一标准的要求，重点对干部的“三龄两历一身份”信息是否真实准确、信息记载是否一致、材料是否齐全规范等问题进行了审核，经初审复审，确认存在问题26件(其中参加工作时间3件，学历学位11件，工作经历12件)，按照要求全部进行了纠正和补充，共补充归档材料15人次共计54份，按要求规定及时登记干部任免审批表27份，较好地完成了干部人事档案专项审核工作，基本达到了干部人事档案真实、准确、完整、规范的预定目标。

　　二、主要做法

　　(一)强化组织领导，加强审核力量

　　为加强干部人事档案管理，有效推进干部人事档案专项审核工作进度，乡党委召开专题会议，认真研究部署，建立了以党群副书记、组织委员、党群办干部及档案专职人员等组成的领导小组，具体负责本乡干部人事档案审核工作的组织领导、宣传发动、制定计划、部署实施、指导检查等事项。按时间节点安排，多次定期召开小组成员会议，集中学习《全县干部人事档案专项审核部署暨培训讲义》及相关工作提示等内容，准确掌握干部人事档案专项审核的政策解释口径、工作纪律，及时汇报进展情况，商议处置疑难问题，部署阶段性工作任务，确保专项审核工作有计划、有步骤地实施。同时，加强专项审核工作的队伍力量，落实政治素养高、事业心责任心强、熟悉人事档案业务的退休干部和熟悉计算机操作的年轻干部参与干部人事档案专项审核工作，专项负责审核登记、整改调核、认定补充、按时汇总归档等各项具体工作。由于审核人员配齐配强、职责明确、到岗到位，严格相关规定，秉公办事，坚持原则，确保了各阶段审核工作按时按规顺利推进。

　　(二)突出审核重点，从严把关材料

　　新村乡干部人事档案专项审核工作小组按照实施方案要求，采取“两人一组”的方式，严格按照制定名册、开展审核、汇总分析、问题处理、调查核实、组织认定、组织处理、材料归档等步骤，对照最新《干部任免审批表》，逐卷逐页、认真细致地进行审核，重点围绕“三龄两历一身份”、奖惩情况、家庭主要成员及主要社会关系等内容，重点检查档案材料是否齐全规范、信息记载是否一致、信息是否真实准确，在此基础上，依次对机关公务员、事业中层干部人事档案分批次进行逐人、逐卷、逐项地反复仔细对照审核，在基本理清每卷档案情况的同时，逐人填写了干部人事档案专项审核情况登记表，并系统地进行了初审，对审核中的发现的问题如实详细登记，规范列出了存在问题，随后又认真做好了复审，做到每份档案必须经过初审和复审两个规定步骤，并由初审人和复审人进行签字确认，使“三龄两历一身份”情况得到真实确切登记，为调核补充材料提供了可靠依据。

　　(三)分析研判认定，落实整改归档

　　专项审核工作小组对审核中发现的问题及时汇总并形成本乡《缺少材料情况统计表》，进行认真分析，按照一人一方案的`要求，针对不同的问题形成不同的解决方案。对材料不齐全、不规范的，分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范，对信息记载不一致的，根据有关政策审核确认。审核工作小组对全乡27份机关、事业单位干部人事档案中发现的26件存在问题，通过外调取证等途径分别补充学历学位、年度考核、相关工作经历等相关材料54份。在调查核实的基础上，乡党委召开会议听取干部人事档案专项审核工作问题的调查核实情况，对疑难问题进行充分讨论、研究，进行组织认定。根据最后讨论认定结果，形成了每名干部的“全国干部人事档案专项审核工作专用《干部任免审批表》”，交干部本人核对并签字确认。对审核过程中补充收集的材料、个人说明材料、组织认定和及人事档案专项审核工作专用《干部任免审批表》等，按照干部人事档案制作的规范，及时归档。截至目前，本乡27名干部的人事档案审核工作已完成归档。

　　三、下阶段工作打算

　　在今后工作中，新村乡将进一步提高干部人事档案工作的规范化、科学化水平，进一步夯实干部人事档案在从严管理干部、选拔任用干部工作中的基础性作用。

　　(一)完善档案管理工作机制

　　建立干部人事档案工作专人专管机制，由专人负责干部人事档案的材料收集、装订、成册、审核、查阅等工作。建立档案及时归档机制，对干部人事档案中必须的录用审批、工资晋升、级别晋升、年终考核、奖惩等材料，及时归入个人档案。建立档案复审机制，年终由乡党委安排专人对涉及职务职级、人事关系、学历、奖惩等变动的干部档案进行查验，确保各项归档材料准确完整。

　　(二)深化人事档案管理

　　新村乡将严格按照干部人事档案管理的有关要求，严把档案管理关键环节，对新纳入管理范围的干部档案必须进行审核，对拟存档的年度考核、个人奖惩、工资等档案材料必须进行认真鉴别，确保材料真实性，做到按专项审核工作人事档案相关要求进行组卷归档。同时，也将继续按照专项审核工作的要求做好事业单位工作人员及村“两委”干部的人事档案审核归档工作。

　　(三)推进干部档案信息化

　　随着信息时代和电子政务的发展，利用计算机网络管理干部信息将大大提高人事档案工作的全面性、真实性和时效性，我乡将继续利用人事档案专项审核系统，结合公务员管理信息系统及机构编制实名制信息系统，不断完善干部人事档案信息电子化管理，确保人事档案准确无误，客观、公正的反映干部的成长历程，为组织选拔任用干部决策提供高效的参考依据。

　　干部人事档案自查报告 7

　　根据《中共xx市委组织部关于做好干部人事档案专项审核核查工作的通知》精神，积极安排部署，并对照《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》要求，对本单位干部人事档案专项审核工作情况开展“回头看”，现将有关情况汇报如下：

　　一、基本情况

　　市调处办此次纳入干部人事档案专项审核工作的档案是正科级干部档案共2卷。在此次干部人事档索专项审核工作中，市调处办已完成了应审尽审、信息认定、签字确认等步骤，但目前还有个别档案资料存在不齐全问题。

　　二、主要做法

　　一是领导重视，精心部署。我办领导高度重视，积极组织开展、宣传干部人事档集专项审核工作，使广大干部职工认识到干部人事档集专项审核工作的重要性和紧迫性，把该项工作作为从严管理干部的重要举特，高度重视、精心组织、形成一把手负总责，分管领导负责抓，综合科具体实施的'局面，确保审核工作顺利开展。

　　二是抓主抓重，审清问题。此次专项审核工作抓住重点，突出“三看”，一看档案材科是否齐全，重点审核参加工作、学历职称、政治面貌、干部任免等材料是否齐全；二看档案内容是否真实，有无不实、造假、涂改现象；三看“三龄两历一身份”是否准确，重点审核出生年月是否前后一致，工龄计算、入党时间是否准确，学历是否属实。

　　三是认真核实，解决问题。在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责，对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的`具体要求，认真翻阅干部档案材料，遥项进行检查、核对干部的“三龄两历一身份”，自始至终做到精益求精、慎之又慎，在认定上突出一个“准”字。在审查、核对的过程中，凡有疑点的人事档案，将进一步深入审核，对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄两历一身纷”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性；必要时与相关部门进行核对，确保信息准确无误。

　　三、下一步打算

　　尽管我们在干部挡集资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是个别档案还是存在材料不完整的情况。接下来，我们将尽最大的努力，做好材料的收集补充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。

　　干部人事档案自查报告 8

　　为贯彻落实省委组织部关于印发《全省干部人事档案专项审核工作方案》的通知和市委组织部关于印发《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知要求，我局积极部署和开展干部人事档案专项审核工作。现将有关情况总结如下。

　　一、专项审核情况

　　在本次专项审核工作中，市局抽调下属3个单位人员，从20xx年4月开始，对市局机关、稽查支队、市产品质量检验所、市计量所、市工业产品生产许可证审查技术中心5个单位同时启动干部人事档案专项审核工作。经过一年的努力工作，于20xx年4月15日，全面完成我局所属行政机关全体人员和直属事业单位科级干部档案专项审核工作。

　　我局专项审核工作采取初审复审一前一后拉开一段时间的方式，为初审过程进行材料补充提供一个时间差，减少材料补充后还需复核的时间消耗，提高专项审核的工作效率。要求初审人员，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核。重点审核了“三龄二历一身份”等信息，并注意档案材料是否记录不一致、是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否规范完整。

　　审核完成后，对存在的问题进行了集中处理。将专项审核中形成的《干部任免审批表（专项审核工作专用）》、《干部人事档案专项审核认定表》进行入档，并同时将干部档案从16K版本转换为新A4版，按新的档案收集要求进行整理。材料整理入档后，打印新的档案目录并进行装订。

　　此次专项审核，应审核行政机关工作人员和事业单位科级以上干部共50册，已审查50册。其中，已审核科级干部档案30册（其中事业单位4册），一般科员17册，机关工勤人员3册。本次档案专项审核，档案真实性存疑0人，档案存在涂改调查核实的2人，补充档案材料9人档案材料32份。发现15个“二龄二历”等问题，上党组会研究认定；另有9个出生月份、参加工作时间、学历学位等记录前后不一致，但相差不大的问题，结合组织掌握情况和转正定级、工资等相关政策综合研判予以认定。其中，对2人出生时间进行重新认定，因体制调整对29名重新任免的科级干部档案进行了任前审核。

　　二、主要做法

　　我局在专项审核工作中，加强组织领导，坚持高标准、严要求，严格把握审核重点和信息认定，确保准确无误，圆满完成了审核任务。

　　（一）领导重视，精心部署。按照省委、市委组织部的精神，我局积极落实各项通知要求，确保档案专项审核工作顺利开展。20xx年3月，我局成立了干部人事档案专项审核工作领导小组，负责干部人事档案专项审核工作的组织领导。由市局纪检组长任组长，监察室主任、人事教育科科长任副组长，下属各单位领导为成员，加强组织领导。并印发《宁德市质量技术监督局干部人事档案专项审核工作实施方案》，明确工作步骤、时间安排及有关要求。从各单位抽调3名政治可靠、责任心强、综合素质好的年轻干部组成专项审核小组，采取集中培训和小组培训的方式，重点组织学习政策理论、审核标准、方法步骤等专项审核内容，提高审档人员业务水平。同时还根据工作需要，配备了彩色打印机、专用电脑等相关设备，为专项审核工作提供物质保障。

　　（二）突出重点，认真审核。根据干部人事档案专项审核的要求，重点对“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等情况进行审查。认真审核档案内容是否真实，材料是否完整，是否存在涂改、造假、重要原始材料是否规范完整等情况，是否存在以不实信息获取利益等现象。发现问题如实登记，形成《干部人事档案专项审核情况登记表》和《干部档案缺少材料（存在问题）情况登记表》。突出重点环节，认真做好调查核定工作，对发现的最早档案材料涂改、出生时间不一致、学历存疑等问题，及时启动调查核实程序，做到问题查不清不放过。杜绝不规范、不完整和虚假材料入档，要求报送材料做到真实、有效。同时强化保密教育，要求每个工作人员对审核工作情况和内容、数据严格保密，未经批准严禁对外泄露。

　　（三）统筹推进，提高效率。按照市委组织部的要求，根据我局专项审核工作实施方案，同时推进市局本机关和直属4个单位（1个行政、3个事业）的专项审核工作，实行初审全面铺开、复审先机关后事业统筹开展。在开展专项审核工作的同时，注重日常工作中形成档案材料的规范管理。结合年度考核、职务变动、岗位变动、学历变更、奖励表彰工作，加强对档案材料的严格把关，提高干部职工个人对档案材料的重视，推进档案材料的进一步规范。结合科级干部重新任免工作，在完成信息审核的基础上，及时彩打《专项审核专用干部任免审批表》，要求必须对个人信息进行确认后，才履行后期手续。截止目前，已全部完成本次专业审核工作任务的50人的签字确认。此外，已完成事业单位11位同志的干部档案复审工作。

　　（四）认真对待，从严把握。一是认真研究问题。审核结束后，对审核中发现的问题，市质监局专项审核工作领导小组多次请示市委组织部，进行了集体讨论研究，严格按照处理办法，提出了处理意见。材料不齐全不规范的，按规定进行补充或说明；干部重要信息记载不一致的，严格按照相关政策规定进行认定。二是从严认定信息。专项审核工作领导小组集体研究干部档案专项审核中发现的问题，并提出认定意见。根据认定结果，规范填写，形成了每名干部的《干部任免审批表（专项审核工作专用）》。对存在涂改问题和日期差距一年以上的`情况，形成了《干部人事档案专项审核认定表》，由专项审核工作领导小组向局党组汇报，经局党组研究认定，并与干部本人见面，进行签字确认，放入干部档案。对于干部信息认定有变动的，耐心向他们讲清政策规定、利害关系和纪律要求，努力消除误解、打消顾虑。

　　三、下一步工作计划

　　我局将进一步提高干部人事档案管理规范化水平，让档案在干部人事工作中发挥基础性作用。

　　（一）继续严格档案日常管理。严格按照中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》和省委组织部《关于严格干部档案日常管理的通知》精神，以及本次专项审核工作的要求，严把档案管理关键环节，对新增的干部档案进行认真审核，对拟存档的档案材料进行认真鉴别，确保材料真实性。严格遵守干部人事档案日常管理制度，规范干部档案查（借）阅、转递等过程的细节管理，为档案管理做好详细记录资料。

　　（二）加强档案信息的利用。

　　一是严格执行干部任前档案审核制度。要将干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段，对所有拟选拔任用干部、新进任用干部的档案，均进行严格审核。任前审核中发现存在问题的，立即查核，未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。

　　二是做好相关信息的利用。在此次专项审核中，审档人员严格按照相关政策规定，将每名干部的基本信息予以审核确认，规范填写了《干部任免审批表》。

　　（三）继续认真开展下一阶段的事业单位干部职工的档案审核工作，确保按时完成上级组织部门的工作任务。

　　在下一步工作中，我局将实时更新人员数据信息，根据市组统一要求进行干部档案信息化建设，建立电子化信息数据，及时为组织决策提供有价值的参考依据。

　　干部人事档案自查报告 9

　　根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》（百档字[20xx]12号）的要求，我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：

　　一、强化宣传培训，增强全员档案管理意识

　　为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我公司采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学，积极选派人员参加档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。

　　二、健全规章制度，确保档案管理规范高效

　　为实现档案管理的规范化、制度化，我公司根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的.基础。

　　三、加大投入力度，完善档案管理基础建设

　　基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。

　　我公司坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。

　　1、在办公用房紧张的情况下，公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米，购置了档案柜共35个，配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门，保证了库房的安全。

　　2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了GD2000文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。

　　四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值

　　为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为公司服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。

　　通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我公司将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

　　干部人事档案自查报告 10

　　根据市委组织部关于干部人事档案专项审核工作的安排部署，在市委组织部相关科室的精心指导下，我局自20xx年10月以来，高度重视，强化措施，扎实工作，全面核查，有序推进干部人事档案专项审核工作。现将有关情况总结报告如下：

　　一、基本情况

　　我局本次核查的人事档案主要包括：科级及以下公务员、局属参公事业单位人员和局属事业单位科级干部的档案。共核查干部人事档案23人，包括：公务员14人（正科级干部9人，副科级干部2人，一般干部3人）；参公人员3人（其中正科级干部1人，一般干部2人）；事业单位科级干部6人。

　　二、做法和特点

　　1、认识到位，增强责任意识。为做好此次干部人事档案审核工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识，在干部人事档案专项审核过程中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的具体要求，认真检查、核对每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。

　　2、高度重视，强化工作保障。因我局没有从事人事档案管理的专职人员，为做好本次干部人事档案专项审核工作，局党组经研究，从局属3个支部抽调4名党员配合局办公室开展核查工作，并指定办公室专人负责干部档案管理软件的操作和信息的上报。

　　3、突出重点，严格核实清查。在干部人事档案专项审核中，我们专人前往市人社局档案室，对纳入本次核查范围的`每个干部的档案信息进行逐一、认真细致的核查；对所有存在的疑点、问题、缺失进行一一记录；对所有收集上来的归档材料都严格审查、核对，经过审查凡有疑点的全部退回。截至目前为止，审核干部人事档案23人，已经认定完毕的干部人数23人，形成认定表23份；无问题的13人，缺少材料需要补充的干部人数10人。

　　三、存在问题和今后打算

　　尽管我们在干部人事档案专项审核方面做了一些工作，取得了一些成效，但仍然存在很多问题。

　　一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了努力，但是由于时间久远，或是人事调动，个别干部一些原始的学籍档案下落不明，部分干部一些工资、晋升材料不全，致使部分干部档案仍不完整。

　　二是部分下属事业单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视，个别干部档案长期没有移交至市人社局档案室，个别干部的继续教育、嘉奖情况没有及时归档。

　　在今后的工作中，我们将本着规范、高效、有序的原则，着手建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料的日常收集及定期归档制度，完善干部档案任前审核制度，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作在规范的基础上，有更新的进步。