董事长助理的工作职责 董事长助理的工作职责 篇1 1、国家重点院校法学硕士(国际经济法或者经济法研究方向)包括在读及以上学历。 2、具有法律职业资格证书; 3、从事过境内外上市、新三板业务、股权私募、并购重组等业务; 4、熟悉法务工作流程及与业务相关的……
董事长助理的工作职责
董事长助理的工作职责 篇1
1、国家重点院校法学硕士(国际经济法或者经济法研究方向)包括在读及以上学历。
2、具有法律职业资格证书;
3、从事过境内外上市、新三板业务、股权私募、并购重组等业务;
4、熟悉法务工作流程及与业务相关的国家法律法规。
5、并具有较强的独立分析和综合确定能力;具有较强的逻辑思维能力及分析能力。
主要工作资料:
1、建立公司法律风险管理体系,对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等,有效地减少集团的风险成本;
2、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;
3、项目运营中负责交易架构的搭建;
4、相关法律文书的起草以及在项目的谈判阶段,积极地对项目部门供给支持;
5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;
6、起草修改劳动合同,供给有关法律服务、调整劳资关系;
7、完成领导交给的其它临时性工作
岗位要求:
1.32-45周岁,本科以上学历,8年以上工作经验,同时具备企业律所相关经验优先。
2.熟悉企业监管法律法规,有设计创新法律架构的.经验;
3.具有集团企业法律诉讼工作经历,熟知司法程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;
4.良好的组织协调能力、确定与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力及文字处理能力;
5.有电商平台、建筑、金融等行业工作经验者优先录用
董事长助理的工作职责 篇2
1、对购进物品做好移交验收工作,供给合法齐全的原始发票及附有的技术说明书
2、具体办理来宾食宿安排,购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障
3、负责各类办公用品,器具与设备,劳卫用品,车用材料和节日礼品及实物福利品的.采购工作
4、主办或协办向有关政府部门的项目申报,年检,申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜
5、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务
9 6、完成行政部部长临时交办的其他任务
7、根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家,降低成本,秉公办事,不谋私利
8、负责公司信纸,信封,名片,业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求
9、对购进物品保存质保书,保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决
董事长助理的工作职责 篇3
董事长助理的工作职责:
一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
三、协助董事长在授权范围内进行商务谈判,做好各项报告、联系工作;
四、协助董事长全面协调组织投资、经营、资本经营、财务审计等工作,掌握主要经营活动;
五、检查、督促董事长布置的工作任务的落实、落实、落实;
六、在董事长授权范围内与新闻媒体沟通;
七、负责董事长有关文件的起草、修改和审查,整理各类文件、文件、报告、总结等材料,负责董事长文件的监督、处理和反馈;
八、协助董事长做好工作日程安排;
九、完成董事长授权和交办的`其他任务。
董事长助理的工作职责 篇4
1.起草、修订、审阅董事长的各种公文档案。
2.熟悉公司全局运行情况,调整各部门关系,促进决策实施。
3.处理外部公关,配合完成相关商务接待任务。
4.积极跟踪董事长的.各项安排,并及时反馈进度。
5.陪同董事长参与商务谈判,在权限内提供帮助和支持。
6.协助董事长进行公司的日常运营管理。
7.处理由董事长授予权限的其他事务。
董事长助理的工作职责 篇5
1、英语翻译工作,配合处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
2、安排会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
3、撰写报告、文件,安排各项工作时间。
任职要求:
1、英语口语熟练,商务英语、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、有助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的`确定与决策能力,计划和执行能力;
4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。
董事长助理的工作职责 篇6
1、在公司战略框架下,协助制定公司工作计划和运营策略,并与公司各事业部/部门对接,跟踪和评估执行成果;
2、推进公司品牌的战略管理,发展公司法式生活美学平台;
3、协调管理公司生活方式品牌的国际国内新媒体运营、品牌电商运营/跨境电商运营等工作;
4、协调管理公司旗下品牌的'公关关系,提升品牌形象;
5、协调管理公司文创、科创项目的对外合作和国际交流活动
6、负责公司其他战略管理、品牌管理和行政管理工作
董事长助理的工作职责 篇7
1、建立公司法律风险管理体系,对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等,有效地减少集团的风险成本;
2、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;
3、项目运营中负责交易架构的搭建;
4、相关法律文书的`起草以及在项目的谈判阶段,积极地对项目部门提供支持;
5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;
6、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;
7、完成领导交给的其它临时性工作。
董事长助理的工作职责 篇8
1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情景。
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,掌握全公司主要活动情景。
3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情景并提来源理意见或提议,供总经理决策。
4、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、负责起草公司各阶段工作总结和其他正式公文及各部门文书资料收集归档管理工作。
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的'拟定、讨论、修改工作。
7、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等),并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
8、良好的政府公关能力
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、三年以上总经理助理工作经验,大型企业项目管理经验者优先;
3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的确定与决策能力,计划和执行能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、英语过六级;
7、有驾照者;
8、熟练使用办公软件;
董事长助理的工作职责 篇9
1、在董事长领导下负责办公室的全面工作,努力作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长决策。
6、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
11、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
12、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
13、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
14、每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
15、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
16、公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
17、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
18、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
19、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
20、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
21、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
22、指导、督促各部门人员按规定做好资料的.归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
23、及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
24、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
25、完成董事长授权交办的其他任务。
26、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务。
27、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户。
28、负责接待前来应聘人员,并及时反馈。
29、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录。
30、负责公司具体管理工作的督促与检查:
31、会议记录和跟进执行结果的汇报。
32、员工素质的考核培训资料安排。
33、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作。
34、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明)。
35、配合完善公司人员配置。
36、配合完善公司管理制度。
37、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知。
38、公司员工活动的安排制定。
39、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询。
40、牢记工作范畴内常用的电话号码。
41、落实企业文化,并融合进工作中去。
42、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。
43、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐。
44、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系。
董事长助理的工作职责 篇10
随着公司的不断发展,管理层次的增加,行政事务工作的日益复杂,对行政助理这一岗位的要求也日趋重要。在董事长直接管理的模式下,行政助理岗位在公司运作中发挥着重要的作用。其工作职责覆盖了从行政事务管理、办公室管理、来宾接待、信息提供、到职业形象等多方面。
一、日常行政事务
1. 日程安排与协调:根据公司日常运营的安排,合理安排董事长的工作日程,并确保相关事项的及时跟进与落实。
2. 会议组织与管理:负责组织并协调董事长召开的各类会议,包括但不限于部门例会、临时会议等,并做好会议记录,监督会议决议的执行。
3. 文件处理:协助董事长处理各类文件、信函、传真,确保文件的准确性与时效性。
4. 档案管理:负责董事长各类档案的管理,确保档案的完整与安全。
二、办公室管理
1. 办公环境维护:负责董事长办公室的日常维护,确保办公环境的整洁与舒适。
2. 办公用品管理:负责办公用品的采购、领用、保管等,确保办公用品的充足与合理利用。
3. 接待来访人员:协助董事长接待来访的客人,安排会客室,并做好相关接待工作。
三、信息提供
1. 内外信息收集:负责收集公司内部及外部的相关信息,包括公司新闻、行业动态、政策变化等,并及时提供给董事长。
2. 决策数据支持:根据董事长的需求,提供相关数据支持,如市场分析报告、财务报告等。
四、职业形象
1. 职业规范:作为董事长的行政助理,必须保持职业素养,遵守公司规章制度,尊重员工,展现良好的职业形象。
2. 职业礼仪:在接待来访人员、接听电话等过程中,要展现出专业的职业礼仪,树立公司的良好形象。
3. 保密工作:作为直接接触公司重要信息的岗位,必须严格遵守保密制度,防止公司信息泄露。
五、其他职责
1. 紧急事件处理:在遇到突发事件时,如公司紧急事务、人员受伤等,要能够迅速反应,协助董事长进行妥善处理。
2. 新项目协助:在涉及到新项目或新业务时,要能够提供必要的行政支持,如文件准备、人员调配等。
3. 与其他部门的沟通协调:作为董事长行政助理,要能够与其他部门保持良好的'沟通与协调,确保公司运营的顺畅。
总的来说,董事长行政助理的工作职责涵盖了多个方面,既包括日常行政事务的处理,也包括办公室管理、信息提供以及职业形象的维护。在这个岗位上,不仅需要严谨的工作态度和良好的沟通能力,还需要一定的组织协调能力,能够在紧急情况下迅速应对。同时,作为直接接触公司高层的关键岗位,还需要时刻保持高度的职业素养和保密意识。
董事长助理的工作职责 篇11
1、负责董事长有关文件的起草,修改,审核,整理各类公文资料。
2、掌握公司整体运营状态,协调各个部门,协助推进董事长决策执行落地。
3、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的'商务接待工作。
4、负责协助跟进董事长交办的相关事宜,及时汇报进度。
5、负责在授权范围内协助及陪董事长进行商务谈判,做好各项汇报,联络工作。
6、协助董事长进行公司的日常事务管理。
7、处理董事长授权的其它事务。
董事长助理的工作职责 篇12
董事长助理是公司高级管理层的重要成员,他们负责协助董事长处理公司日常事务,并充当董事长和各部门之间的桥梁。以下是董事长助理的工作内容和职责的详细描述。
一、工作内容
1、日常事务协助:董事长助理需要处理董事长的日常事务,包括但不限于安排董事长的日程、预定机票和酒店、整理文件等。
2、会议筹备:董事长助理负责协助董事长筹备各种会议,包括内部会议、外部会议以及与客户的会面。
3、报告整理:董事长助理需要收集和整理公司的各类报告,包括财务报告、销售报告、市场报告等,以便董事长能更好地了解公司运营情况。
4、沟通协调:董事长助理充当董事长和其他部门之间的桥梁,负责沟通协调,确保公司各项工作的顺利进行。
5、行程陪同:董事长助理需要陪同董事长进行商务旅行,参加各类活动,并在必要时提供翻译支持。
6、决策建议:董事长助理需要对公司的运营情况有深入的了解,以便在需要时向董事长提出合理的建议。
二、职责
1、高效沟通:董事长助理需要具备出色的沟通技巧,能够与董事长、其他高管以及公司员工进行高效沟通。
2、时间管理:董事长助理需要合理安排董事长的日程,确保所有重要的`会议和活动都能得到妥善安排。
3、问题解决:当出现突发问题时,董事长助理需要迅速作出反应,找出问题的解决方案。
4、战略思考:董事长助理需要具备战略思考的能力,能够分析公司的运营情况并制定相应的策略。
5、保密意识:由于接触到公司大量的机密信息,董事长助理需要具备高度的保密意识。
6、适应变化:随着公司的不断发展,董事长助理需要能够适应各种变化,并快速作出反应。
7、团队合作:董事长助理需要与团队成员紧密合作,确保公司各项工作的顺利进行。
8、领导力:在某些情况下,董事长助理可能需要领导团队或项目,因此需要具备相应的领导力。
总的来说,董事长助理的工作内容和职责非常广泛和复杂,需要他们具备多方面的技能和能力。然而,通过不断学习和努力,他们可以成为公司运营的关键人物,并为公司的成功做出重要贡献。
董事长助理的工作职责 篇13
一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
五、检查、督促董事长布置的工作任务的.贯彻、落实、执行情况;
六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
八、协助董事长做好工作日程安排;
九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事长助理的工作职责 篇14
1、负责总经理行程安排及重要来宾的接待工作;
2、协助总经理处理各种日常事务及与公司内外部门机构的协调与沟通;
3、协助总经理起草各类文件,包括各项规章制度、文书文件等;
4、负责会议筹备、安排及纪要整理,起草信函、内部公文等;
5、根据总经理指示,协调处理与相关政府部门、业务来往单位有关事宜;
任职要求:
1、女士优先,全日制本科以上学历,形象气质佳;
2、体健貌端,性格开朗,接人待物能力强;
3、敬业,抗压能力强,服从领导工作安排,执行力强;
4、有熟练驾驶经验及懂得家具行业者优先
5、居住新郑市优先