董事长秘书工作职责

董事长秘书工作职责

董事长秘书工作职责1

　　1、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理，分拆信件、报纸的放送；

　　2、协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作；

　　3、负责收集及统计总经理所需的`各类报表；

　　4、文具、茶水准备，家具、物品有序摆放；

　　5、办公室卫生标准检查及监督执行；

　　6、负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

　　7、保管公司印章，制定公司印章使用标准及审批流程；

　　8、图书资料的整理归档，借、还登记清晰。

董事长秘书工作职责2

　　一、处理董事长总经办日常工作事务

　　1、董事长办公室文件分类整理。

　　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　　二、正式文件的处理。

　　1、汇总各部门的月工作所完成的`下达任务完成的准确性。

　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。

　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　　三、组织安排及接见事项

　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。

　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　3、做好会前准备工作。

　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

　　六、董事长助理工作任务下达的作用。

　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

董事长秘书工作职责3

　　岗位职责：

　　1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理;

　　2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件;

　　4、负责董事长的`日常行程安排;

　　5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进;

　　6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作;

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　任职资格：

　　1、女，26—32岁，相貌端庄，形象气质佳，谈吐文雅，会驾驶优先;

　　2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;

　　3、有文秘工作经验，具备较好的秘书实务处理能力、良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和较大的工作压力;

　　4、知识结构全面，具备优秀的人际交往能力、沟通能力，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力;

　　5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达能力，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，具备高效率的文件处理能力。

董事长秘书工作职责4

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

　　2、起草、存档整理总经理签发文件;

　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的`其他工作;

　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

　　8、设计并完善公司人力资源结构;

　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

　　10、完善公司绩效考核制度。

董事长秘书工作职责5

　　一、、准备并提交董事会和股东大会出具的报告和文件；

　　二、筹备董事会和股东大会，保管会议记录、会议文件和记录，起草董事会会议记录和文件。

　　三、负责公司信息披露，确保信息披露及时、准确、合法、真实、完整；

　　四、确保有权及时获得公司相关记录和文件的人员；

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确其责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；

　　六、协助董事会行使职权。董事会决议违反法律、法规、公司章程的.，应当及时提出异议；

　　七、为公司重大决策提供咨询和建议；

　　八、处理公司与证券管理部门与投资者之间的相关事宜；

　　九、公司章程和证券交易所上市规则规定的其他职责。

　　十、承担董事长交办的各项工作。

董事长秘书工作职责6

　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

　　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的.会议纪要、文件。

　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;

　　七、为公司重大决策提供咨询和建议;

　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

　　九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

　　十、承办董事长交办的各项工作。

董事长秘书工作职责7

　　首先，准备并提交董事会和股东大会出具的报告和文件；

　　二是筹备董事会和股东大会，保管会议记录、会议文件和记录，起草董事会会议记录和文件。

　　三、负责公司信信息披露事务，确保信息披露及时、准确、合法、真实、完整；

　　四、确保有权获得公司相关记录和文件的人员及时获得相关文件和记录；

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确其责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；

　　六、协助董事会行使职权。董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应当及时提出异议；

　　七、为公司重大决策提供咨询和建议；

　　八、处理公司与证券管理部门与投资者之间的相关事宜；

　　九、公司章程和证券交易所上市规则规定的.其他职责。

　　十、承担董事长交办的各项工作。

董事长秘书工作职责8

　　一、处理董事长总经理的日常工作事务

　　1、董事长办公室文件分类整理。

　　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象、言谈举止，讲话时注意场合。

　　4、由于公事随叫随到，手机必须保持24小时开机。

　　5、接电话时，要仔细、妥善地回答，必须做好电话记录。

　　6、董事长在出差期间陪同，安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握董事长的日常安排，预约登记接待访客。

　　二、正式文件的处理。

　　1、汇总各部门月工作完成的分配任务的'准确性。

　　2、起草、打印、登记、归档总经理签发的文件。

　　3、收发传真，及时交总经理处理。

　　4、汇总各部门报销单等相关文件，定期交董事长签字确认。

　　三、组织安排和接待事项

　　协助协调和发挥工作任务的作用。

　　2、协助总经理管理公司运营，协调各职能部门内部关系。

　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　4、下传董事长发布的月度任务目标，上传各部门的情况、问题和意见。行政部经理做好公司客人接待工作，并及时登记。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时参加适当的宴会。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实董事会总经理会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司董事会会议材料，开会前做好必要的安排准备。

　　3、会前做好准备。

　　五、根据军队的保密守则保守公司的秘密。

　　六、董事长助理工作任务的作用。

董事长秘书工作职责9

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的'文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

董事长秘书工作职责10

　　一、处理董事长总经理的日常工作事务

　　1、董事长办公室文件分类整理。

　　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象、言语举止、言语场合。

　　由于公事随叫随到，手机必须24小时开机。

　　5、接电话时，要仔细、妥善地回答，必须做好电话记录。

　　6、董事长出差时陪同，安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握董事长的日常安排，预约登记访客。

　　二、处理正式文件。

　　1、总结各部门月工作完成任务的'准确性。

　　起草、打印、登记、归档总经理签发的文件。

　　3、收发传真，及时交总经理处理。

　　4、汇总各部门报销单等相关文件，定期交董事长签字确认。

　　三、组织安排和接待事项

　　协助协调和发挥工作任务的作用。

　　2、协助总经理管理公司运营，协调各职能部门内部关系。

　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并临时处理。

　　4、下传董事长下达的月任务目标，上传各部门的情况、问题和意见。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时参加适当的宴会。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实董事会总经理会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司董事会会议材料，开会前必要安排准备。

　　3、会前做好准备。

　　五、根据军队的保密守则保守公司的秘密。

　　六、董事长助理工作任务用。

　　1、协助总经理管理公司运营，协调各职能部门内部关系。

　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并临时处理。

　　3、下传董事长下达的月任务目标，上传各部门的情况、问题和意见。

董事长秘书工作职责11

　　1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

　　2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

　　4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的'信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　5、接待访问董事长的重要来宾。 6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书工作职责12

　　1、合理安排和提醒董事长日常工作时间和程序。

　　2、负责对外联系、媒体接待、整理公司会议纪要、备忘录等文件。

　　3、协助董事长管理重要业务资料。

　　4、负责及时传达董事长的指示和安排，起草董事长交办的信函、演讲、报告、文件等文件。

　　5、接待来访董事长的重要嘉宾。

　　6、根据董事长的要求，跟踪决议的.进展情况。

　　7、完成监督、协调和执行董事长分配的其他工作。

董事长秘书工作职责13

　　1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

　　2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；

　　3、协助总裁对公司业务部门间的`日常工作关系以及事务处理。

　　4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；

　　5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

　　6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。

　　7、 负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

　　8、完成临时安排或突发性的工作。

董事长秘书工作职责14

　　1、总结公司工作计划，记录公司重要会议；

　　2、草、归档、整理总经理签发的.文件；

　　3、公司管理制度、规章制度、网页设计方案、合同、公司整体运营合作；

　　4、接听电话，妥善响应，做好电话记录；

　　5、掌握总经理的日程安排，做好预约工作，安排商务旅行；

　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

　　7、根据公司发展要求制定人力资源战略；

　　8、设计和完善公司人力资源结构；

　　9、完成公司人力资源日常招聘；

　　完善公司绩效考核制度。

董事长秘书工作职责15

　　1、总结公司工作计划，记录公司重要会议；

　　2、起草、归档、整理总经理签发的文件；

　　3、公司管理制度、规章制度、网页设计方案、合同、公司整体运营合作；

　　4、接听电话，妥善响应，做好电话记录；

　　5、掌握总经理的.日程安排，做好预约工作，安排商务旅行；

　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

　　7、根据公司发展要求制定人力资源战略；

　　8、设计和完善公司人力资源结构；

　　9、完成公司人力资源的日常招聘；

　　10、完善公司绩效考核制度。