董事长秘书的工作职责

董事长秘书的工作职责

董事长秘书的工作职责1

　　一、董事长秘书岗位主要职责：

　　1.负责董事长的办公服务。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报的综合文本材料；组织起草董事长会议材料。

　　3.负责公司文秘业务指导。

　　4.负责公司办公会议的相关事宜，并办理会议约定的`事宜。

　　5、负责监督、检查、督促上级批准、公司领导批准和董事长办公室会议事项的处理。

　　6.负责处理全国人大代表的建议、批评、意见或政协代表提案。

　　7.协助主任起草和会议年度工作会议的书面材料，参与组织接待和综合会议的会议工作。

　　8.负责记录和整理董事长办公会议纪要。记大事记。

　　9.负责收发、运营、检查和指导有文件的业务管理。

　　10.负责群众来信、来访的接待和处理。

　　11.完成领导分配的其他工作。

　　二、董事长秘书工作内容：

　　1.负责起草公司年度工作总结报告和董事长讲话。

　　2.起草公司股东和董事会的会议材料。

　　3.负责整理公司其他重要会议记录和会议纪要。

　　4.负责起草、打印、登记和归档公司文件。

　　5.负责公司印章和董事长签字的刻制和使用管理。

　　6.董事长秘书的职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

　　7.协助办公室主任接待公司客人。

　　8.完成董事长和办公室主任分配的其他工作。

董事长秘书的工作职责2

　　1、负责召集董事会议；

　　2、负责董事会议的记录；

　　3、负责公司印章、法人章的管理；

　　4、负责董事会会议筹备、通知；

　　5、负责会议材料的整理、存档工作；

　　6、负责会议资料的发放、收集；

　　7、负责董事长来往信件的处理工作；

　　8、做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；

　　9、文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作。

　　【篇五：董事长秘书岗位职责】

　　一、处理董事长总经办日常工作事务

　　1、董事长办公室文件分类整理。

　　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的.全部工作。

　　8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　　二、正式文件的处理。

　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。

　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　　三、组织安排及接见事项

　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。

　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　3、做好会前准备工作。

　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

　　六、董事长助理工作任务下达的作用。

　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

董事长秘书的工作职责3

　　一、处理董事长总经办日常工作事务

　　1、董事长办公室文件分类整理。

　　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　　二、正式文件的处理。

　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。

　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　　三、组织安排及接见事项

　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。

　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　3、做好会前准备工作。

　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

　　六、董事长助理工作任务下达的作用。

　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　2、协调部门与部门之间的.矛盾，并进行临时处理。

　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

　　1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；

　　2、负责对外联络、接待访问董事长的重要来宾；

　　3、做好公司会议纪要，备忘录；

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排；

　　4、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；

　　5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务；

　　6、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

　　7、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　8、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　9、维护公司日常办公秩序和办公环境。

董事长秘书的工作职责4

　　1、合理安排和提醒董事长日常工作时间和程序；

　　2、负责对外联系和接待访问董事长的重要客人；

　　做好公司会议纪要，备忘录；

　　3、负责及时传达董事长的指示和安排；

　　4、按董事长要求跟踪决议的进展情况；

　　5、监督、协调和落实董事长分配的其他工作；

　　6、文档资料整理存放、报刊管理、通知发放；

　　7、协助办公资产、办公用品、杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的.使用情况；

　　起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司的各种活动和会议；

　　9、维护公司的日常办公秩序和办公环境。

董事长秘书的工作职责5

　　1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

　　2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

　　4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　5、接待访问董事长的重要来宾。

　　6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

　　7、完成董事长交办的.其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书的工作职责6

　　1、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理，分拆信件、报纸的放送；

　　2、协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作；

　　3、负责收集及统计总经理所需的各类报表；

　　4、文具、茶水准备，家具、物品有序摆放；

　　5、办公室卫生标准检查及监督执行；

　　6、负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

　　7、保管公司印章，制定公司印章使用标准及审批流程；

　　8、图书资料的.整理归档，借、还登记清晰。

董事长秘书的工作职责7

　　一、处理董事长总经理的日常工作事务

　　1、董事长办公室文件分类整理。

　　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象、言语举止、言语场合。

　　由于公事随叫随到，手机必须24小时开机。

　　5、接电话时，要仔细、妥善地回答，必须做好电话记录。

　　6、董事长出差时陪同，安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握董事长的日常安排，预约登记访客。

　　二、处理正式文件。

　　1、总结各部门月工作完成任务的准确性。

　　起草、打印、登记、归档总经理签发的文件。

　　3、收发传真，及时交总经理处理。

　　4、汇总各部门报销单等相关文件，定期交董事长签字确认。

　　三、组织安排和接待事项

　　协助协调和发挥工作任务的作用。

　　2、协助总经理管理公司运营，协调各职能部门内部关系。

　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并临时处理。

　　4、下传董事长下达的月任务目标，上传各部门的情况、问题和意见。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时参加适当的宴会。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实董事会总经理会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司董事会会议材料，开会前必要安排准备。

　　3、会前做好准备。

　　五、根据军队的保密守则保守公司的秘密。

　　六、董事长助理工作任务用。

　　1、协助总经理管理公司运营，协调各职能部门内部关系。

　　2、协调部门与部门之间的'矛盾，并临时处理。

　　3、下传董事长下达的月任务目标，上传各部门的情况、问题和意见。

董事长秘书的工作职责8

　　1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

　　2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的'召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；

　　3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

　　4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；

　　5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

　　6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。

　　7、 负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

　　8、完成临时安排或突发性的工作。

董事长秘书的工作职责9

　　1、总结公司工作计划，记录公司重要会议；

　　2、草、归档、整理总经理签发的.文件；

　　3、公司管理制度、规章制度、网页设计方案、合同、公司整体运营合作；

　　4、接听电话，妥善响应，做好电话记录；

　　5、掌握总经理的日程安排，做好预约工作，安排商务旅行；

　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

　　7、根据公司发展要求制定人力资源战略；

　　8、设计和完善公司人力资源结构；

　　9、完成公司人力资源日常招聘；

　　完善公司绩效考核制度。

董事长秘书的工作职责10

　　1、起草公司，并作好公司重要会议记录;

　　2、起草、存档整理总经理签发文件;

　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

　　7、根据公司发展的`要求制定人力资源战略;

　　8、设计并完善公司人力资源结构;

　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

　　10、完善公司绩效考核制度。

董事长秘书的工作职责11

　　一、、准备并提交董事会和股东大会出具的报告和文件；

　　二、筹备董事会和股东大会，保管会议记录、会议文件和记录，起草董事会会议记录和文件。

　　三、负责公司信息披露，确保信息披露及时、准确、合法、真实、完整；

　　四、确保有权及时获得公司相关记录和文件的人员；

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确其责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；

　　六、协助董事会行使职权。董事会决议违反法律、法规、公司章程的，应当及时提出异议；

　　七、为公司重大决策提供咨询和建议；

　　八、处理公司与证券管理部门与投资者之间的相关事宜；

　　九、公司章程和证券交易所上市规则规定的`其他职责。

　　十、承担董事长交办的各项工作。