管理员冬季校服采购方案 校服是学校规定的统一样式的学生服装，中小学学生普遍穿着。 校服最早起源于欧洲。学校为了规范管理，统一的着装校服。以下是小编收集整理的冬季校服采购方案（精选7篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 冬季校服采购方案1 为贯彻……
冬季校服采购方案
校服是学校规定的统一样式的学生服装，中小学学生普遍穿着。 校服最早起源于欧洲。学校为了规范管理，统一的着装校服。以下是小编收集整理的冬季校服采购方案（精选7篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
冬季校服采购方案1
为贯彻落实柳河县教育局《关于进一步加强中小学校服购置管理工作的通知》文件精神，顺利推动我校学生冬季校服的采购工作，特制订三源浦中心校学生冬季校服订购实施方案如下：
一、指导思想
以深化教育系统行风建设，切实维护学生利益，加强社会监督，全面规范学校收费行为，努力做到有利于贯彻上级部门精神，有利于办让人民满意的教育，有利于促进学校依法办学。本着公开、公正、公平的原则，推动我校学生校服订购制度的落实。
二、程序目标
1.按柳河县教育局有关要求认真做好“校服购置工作。
2.召开学校校务会，积极稳妥和规范地做好校服推广工作。积极提倡统一着装，但必须坚持学生自愿原则、不强迫或变相强迫其统一着装。
3.在坚持学生自愿的前提下，严格按照从县教育局推荐的定点生产经营企业购置校服，由学校填报采购计划表，交企业按要求制作，制作后由企业送到学校，学校按采购计划表的要求付款。
三、实施步骤
1.建立组织机构。为落实有关文件精神，我校成立由校长为组长，安全副校长为副组长，各教师为成员的领导小组。由安全副校长具体负责此项工作。
2.搞好校服征订。学校要根据上级相关要求做好校服订购工作。
(1)订购校服标准：
(2)订购校服要求：校、企双方商定的有关面料、样式、价格、交货日期。
3.学校要严把质量关和各项规定。要认真监管企业的执行情况，做到万无一失。
四、具体要求
1.学校为学生提供校服定制所收取的费用属于代收费项目。要严格按上级与企业商定的价格采购，书面征得学生家长的同意后据实收取。要严格执行校务公开制度，在学校教育收费公示栏中进行公示，接受家长和社会监督，未经公示，不得收取。
2.要严格学生校服控制每生订购的套数。要保证每名学生都有校服，特殊困难家庭的学生校服问题，要与企业协商，企业有义务保证落实对特困生的减免承诺。
3.据实代收的校服费要直接用于学生，学校和教师不得在代收费的过程中从中牟利，不得侵害学生利益。如有回扣的，应冲抵学生所交费用，与学生据实结算，不得挪作他用。校服订购后应按合同规定将代收校服费全部转交提供服务的企业，不得计入学校收入。严禁杜绝学校或个人以任何理由截留、挪用、挤占此项费用。对违反规定的相关人员，除清退违规收费外，对相关人员按照有关规定实行“一票否决”，并追究相关责任人的责任。对触犯刑律的要移送司法机关处理。
4.学校要高度重视此项工作，本着对学生和家长高度负责的态度，严格执行文件精神，完善相关制度，加强宣传引导，保证此项工作稳定顺利地开展。
冬季校服采购方案2
为规范我区学生的着装，切实维护学生利益和着装安全，根据《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》(穗教规字(20XX) 1号)的文件精神，结合我校实际，现就广州市番禺区南村镇中心小学冬季校服采购管理工作制订如下工作方案：
一、成立南村镇中心小学校服采购工作小组
（一）校服采购工作小组
组长：
副组长：
组员：
工作职责：校服管理工作领导小组贯彻落实上级有关政策，全面负责学校学生校服的领导管理工作，组织校服采购工作，制定指导意见，确保按照公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作。制定校服采购管理办法和工作实施方案，协调有关部门，理顺管理体制，确保校服采购工作运行畅通等；负责校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作，做到分工明确、责任到人、流程规范。
（二）校服采购工作监督小组
组长：
副组长：
组员：
工作职责：负责监督校服采购工作的全过程及廉政问责工作。
二、工作安排
（一）前期宣传发动阶段
1.组织我校全体行政人员认真学习有关文件精神，如《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》，理清校服采购工作要点，根据我校实际情况制定校服采购管理制度。
2.成立校服采购工作小组，分析本单位校服工作实际情况，并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通，初步拟定校服采购方案。学校与家长委员会、家长代表等召开学校家长委员会会议，商讨学校校服工作事宜。
3.通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作，收集群众意见，并对各方意见进行答疑。
（二）采购招标阶段
1.编写采购需求书，按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标，并编制招标文件。
2.校服采购工作小组确定采购方案和招标文件，并将采购方案和招标文件送区校服管理工作办公室报备。
3.挂网招标。（挂网时间不少于21天）
4.招标结果公示。
5.确定资格商，签订合同(全区校服采购统一合同格式)，并将合同送区校服管理工作办公室报备。
（三）正式供货阶段
1.供应商与学校对接，落实学校需求情况，做好供货准备。
2.实施供货，根据合同要求，按时按质按量实施供货。
采购方案的制定以及整个采购流程，均须家长委员会、家长代表等多方人员参与，并主动公开招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等，接受家长和社会的监督。各采购环节的材料须全部存档备查。
（四）验收阶段
由学校采购小组及校务监督小组对供应商的供货进行验收，对供应商的供货进行留存样本封存，须查看校服是否具有完整 的产品标识和法定机构出具的合格检验报告，并建立质量验 收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。
三、校服质量保障要求
（一）明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合 GB/T 31888-20XX《中小学生校服》、DB4401/T 78-20XX《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范。
（二）严格执行“双送检”制度。即一是要求校服供应商投标时必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。
（三）明确投标时必须提供样品，中标后样品由学校封样保存，并作为日后验收的依据。
（四）明确违约责任，招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。
（五）明确验收标准，严格执行验收程序。学校校服采购工作小组对校服进行验收时，须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。同时，认真进行校服采购合同管理，采购的校服如出现质量问题，应立即与校服供应商交涉，按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜，并及时向上级主管的教育、市场监督管理部门报告。
（六）完善售后服务保障和投诉处理机制。在校服采购实施过程中，对可能出现的校服价格、服务、质量等问题提前做好应对措施。完善校服投诉处理机制，学校校服管理办公室投诉电话（XXXX）、区校服管理工作办公室设立投诉电话（XXX、XXX），处理校服管理投诉事宜，并鼓励学校校服采购工作监督小组、家长及时反映校服管理的有关情况。
四、工作要求
（一）提高政治站位。校服是学校重要的文化标识，是学校团队精神和学生精神风貌的直接体现，统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有非常重要的意义。校服工作同时也是百姓关注的民生实事。我们充分认识校服管理工作的重要意义，积极宣传，正确引导，规范开展，把做好这项工作与加强党风廉政建设和“学党史、悟思想、办实事、开新局”紧密结合起来，以办好人民满意的教育为出发点，切实加强管理，端正教育行风、树立教育的良好形象。
（二）明确工作责任。学校领导、校服采购工作领导小组和监督小组牢固树立大局意识，认真履行职责，规范操作校服管理工作。设立投诉机制，学校定期对学生校服工作进行专项检查，督促中标企业严格按要求生产让学校、家长放心满意的校服。
（三）廉洁自律，加强廉政风险防控，促进校服工作健康发展。学校及相关人员在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
冬季校服采购方案3
为进一步规范校服管理工作，确保校服的品质，保障广大学生的健康成长，现根据《中华人民共和国产品质量法》、《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》(教基一〔20XX〕3号)、《广州市教育局、广州市发展和改革委员会、广州市人力资源和社会保障局、广州市市场监督管理局关于印发广州市中小学校校服管理办法的通知》（穗教规字【20XX】1号）等规定，结合我校实际情况，制定本办法。
一、成立校服采购管理工作领导小组
组长：
副组长：
组员：
为了让校服采购工作顺利开展，依法依规，公开透明，廉洁高效，在管理领导小组下设两个工作小组。
1、校服采购工作实施小组
组 长：
副组长：
组 员：
（1）级部主任及教师代表6人：侯文捷、孙云、康青叶、潘秀银、郭婧、苏志坚
（2）家委及家长代表：14人；（分别来自于一、二、三、四、五、七、八年级，每年级1名家委和1名家长）
（3）学生代表4人：（分别来自四、五、七、八年级各1人）
（4）社会代表1人：陈伟（桥南派出所民警、法制副校长）
主要职责：积极参与校服采购全过程，积极建言献策，依法依规做好校服采购（家委和家长代表不低于成员人数的`50%）。
2、校服采购工作监督小组
组长：
副组长：
组员：
主要职责：对校服采购全过程进行监督管理，确保公开透明，依法依规，廉洁高效。
二、校服选用
组成以学校、家长委员会代表为主体，以教师代表、学生代表、家长代表、法律代表等多方参与的校服选用委员会，听取并收集与会代表关于校服参考价、校服款式、材质、改进的意见和建议等。
三、校服采购
1、校服采购采取委托第三方机构以公开招标的方式进行，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。
2、报名参加投标企业需提供企业简介约5分钟视频，视频中要有校服生产加工资质、生产加工能力、厂房员工规模、生产流水线介绍、质量保障能力、售后服务水平、纳税水平、企业信誉等方面的介绍（企业需对视频内容真实性负完全责任，接受社会监督），以便我校能选择质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的'校服生产企业。
3、校服采购过程全程对家长和社会进行公开，并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。
4、采购程序
（1）学校在微信公众号、校务公开橱窗公示校服采购信息公示我校校服采购信息，包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购参考价等情况，接受群众监督。
（2）学校召开学生代表会议，收集学生对现有校服款式、材质、穿着体验的意见或者建议。每个班级派出2名代表参加。
（3）学校召开采购工作实施小组成员会议，共同研讨校服供应商采购工作流程，主要议题如下：
①查看现有校服的原料、辅料、成品款式，现场收集代表们对校服的款式、材质的意见和建议；
②商议是否继续购买校服；
③商议校服款式；
④商议校服采购参考价；
⑤商议校服采购招标方式、验收程序、售后服务、用户需求书；
⑥现场请家长代表摇珠选取招标代理机构；
（4）根据收集到的意见和建议，完善校服采购用户需求书。
（5）在招标代理处公示21日天，以公开招标方式进行，按综合得分最高者中标。
5、校服供应合同期初定为三年期。
四、质量监管
1、在招标文件或采购合同中标明校服现行质量技术标准，并要求和监督校服生产企业严格按照国家标准、行业标准、地方标准以及合同约定的标准组织生产。校服的质量必须符合GB/T 31888-20XX《中小学生校服》、GB 31701-20XX《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-20XX《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB 18401-20XX《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-20XX《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854-20XX《针织学生服》、GB/T23328-20XX《机织学生服》、GB/T 2662-20XX《棉服装》、GB/T 5296.4-20XX《消费品使用说明》、GB/T8685-20XX《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172-20XX《注塑拉链》、QB∕T 2173-20XX《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。
2、校服的管理实施“双送检”制度。“一检”是签合同前，校服供应商必须提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的`校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；“二检”是校服分发给学生后，由学校、教育主管部门或指派的专门机构随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。即签合同前和供货后都要有合格的检验报告，若检验报告不合格，即顺延下一排位供应商中标。所有的检验费用由校服企业承担。
3、采购的校服如出现质量问题，应立即与校服生产企业交涉，并依照采购合同约定，要求校服生产企业办理更换或退赔事宜，同时还应及时向区市场监督管理局报告。
五、生产供应及验收
1、学校应将新学年计划招生人数、每生配置校服款式及数量提供给供应生产企业，校服款式一经选定应保持相对稳定，以减少家长支出。
2、成立校服验收工作小组，严格实施验收工作。验收校服时应查看校服成品与样品是否一致，是否具有完整的生产标识，要求企业提供本校相应批次的所有校服产品类别的面辅料及成衣检验合格的检测报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况。
六、售后服务
1、学校对校服供应企业的售后服务要求应结合实际情况，在校服采购合同中具体明确。
2、要对校服供应企业的售后服务进行经常性检查，督促其及时供应、确保质量。
七、应诉处理
学校明确具体的责任部门或专人负责接受和回应学生、学生家长和社会人员对有关校服方面的质询、投诉，要依法依规、积极回应、妥善应对。沟通联系电话：XXX总务处：陈老师。
八、相关工作要求
1、成立相关机构，全面强化校服管理工作。要注重加强校服文化育人功能的研究，大力宣传和推广校服文化。
2、及时向学生和家长公开通过招投标方式选定的校服生产企业信息、校服执行质量标准、采购流程、采购价格（中标价）、质量检测报告等情况，主动接受监督。校务监督委员会应加强对校服选用、采购、质量等的全程监督。
冬季校服采购方案4
统一着装可以树立学生勤俭节约意识、良好的团队意识，增强学生在集体生活中的自信心，培养学生良好的审美情趣，防止学生之间攀比的作用。为了彰显校服的育人功能，提升学生的精神风貌，减轻学生家长负担，顺利推动我校20xx级学生校服的订购工作，为创建全国民族团结示范县而努力，特制订龙舟坪中学学生冬季校服订购实施方案。
一、指导思想
根据国家、有关部门关于中小学生校服管理工作的系列文件（教基一［20xx］3号、鄂基教〔20xx〕1号、鄂教基办〔20xx〕1号）精神和宜教规〔20xx〕2号文件（宜昌市中小学生校服管理办法）要求及湖北省物价局、财政厅［20xx］5号文件精神，学生服装必须坚持“积极倡导、因地制宜、尊重自愿”原则，落实我县“全国民族团结示范县”民族服饰文化指示精神，结合我校实际，充分发挥家长委员会的作用，严格质量标准，规范选用采购程序，提升校服总体品质，推动我校学生校服订购工作的落实。
二、工作流程
（1）成立七年级家长委员会，选举产生家委会主任1名，建立七年级家委会群；
（2）召开七年级家长委员会会议，征求家长代表对学校教育教学工作意见和建议，学习国家、省、市、县各级政府和主管部门对校服采购、管理一系列要求，讨论七年级新生统一订购校服工作。
（3）家长委员会全体委员集体讨论是否统一定制校服；
（4）学校校务委员会研究讨论校服订购方案，组建校服选用组织；
（5）由七年级家长委员会向全体七年级家长发放家长信，征求家长意见，是否自愿订购校服，回收统计；
（6）成立以七年级家长委员会为主体的校服选购小组。
（7）制定校服定购招标公告；
（8）发布校服招标公告，进行公开招标
（9）七年级家委会组织召开校服选购小组会，选择有资质厂商三家进行公开竞标，确定校服中标单位。
（10）校服选购小组与中标厂商面谈。校服选购小组对校服材质、价格进行确认，签字认可，学校只确定校服款式。
（11）签订合同。七年级家委会与供货商签订详细的校服订购合同，就校服制作的相关细节、交货时间、地点及售后服务等意向达成协议。
（12）建立和落实校服送检制度。校服供应和验收实行“明标识”制度，履行检查验收和记录义务，验明并留存产品出厂检验报告，确认产品标识符合国家规定要求。检验合格后，方可发放学生使用。
三、具体要求
（1）所购校服，要具备齐全的成衣合格标识，并有法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。
（2）中标厂商将按照相关程序签订学生校服订购合同，并按合同约定履行义务。
（3）建议中标厂商对家庭贫困学生、革命烈士子女、孤儿、残疾儿童等，采取多种措施无偿提供校服，减轻其家庭经济负担。
（4）未尽事宜，由校服选购小组进行解释。
冬季校服采购方案5
为贯彻落实广元市教育局、广元市市场监督管理局联合颁发的《广元市中小学校服管理办法》文件精神，顺利推动我校学生校服的定购工作，特制定青川县骑马乡中心小学学生冬季校服订购实施方案。
一、指导思想
为规范学校管理，深化校园文化建设，贯彻落实国家、省、市关于中小学生校服管理有关文件精神，依法加强学校校服管理，遵循学生成长规律，充分考虑学生活动需要，展示青少年的风貌，突出育人功能，呈现学校文化特色，确保学生健康成长，本着公开、公正、公平的原则，推动我校学生校服订购工作的落实。现结合我校实际，特制定本方案。
二、实施步骤
1、建立组织机构。学校成立由校长董义军为组长，学校家长委员会主任李雪梅为副组长，两名教师、两名学生、五名家长代表为成员的领导小组，由学校家长委员会主任李雪梅具体负责此项工作。
2、召开学校全体家长会，学校家长委员会，学校全体教职员工会议，积极稳妥和规范地做好校服订购宣讲工作。积极提倡统一着装，但必须坚持学生自愿原则、不强迫或变相强迫其统一着装。
3、搞好校服征订。
4、在坚持学生自愿的前提下，严格按照从县教育局推荐的备案生产经营企业订购校服。在学校的指导下，由学校家长委员与中标企业填报采购计划表，让企业按要求制作，制作后由企业送到学校，家长委员会主任负责按采购计划表的要求付款。
5、学校要严把质量关和各项规定。要认真监管中标企业的执行情况，做到万无一失。
三、校服订购评比程序
1、校服采购实行审查备案制。受学校家长委员会委托，学校组织人员制定订购方案，经家长委员会同意后报青川县教育行政主管部门审查备案，采购方案中明确本次采购的具体执行方式和具体执行程序，及分管领导审签后公示。公示期不低于5个工作日。
2、学校对在青川县教育局备案的报名企业，实行资格预审制度，资格预审合格的供应商，严格按照学校校服标准及招标文件要求编制投标文件，制作投标样品。校服样品不得出现供应商及品牌名称。
3、评标时，报名企业提供与比选公告要求数量一致的样品及投标文件以供评审。校服样品以编号的方式现场公开陈列，评标小组对照评比标准现场对样品进行评比；评标小组对资格审查中通过的投标资料内容进行评选，对照评比标准现场进行选择。
4、样品和投标文件经现场审查无异议后，公示评选结果并封存样品。选取三家作为备选供应商，第一家无法正常履行合同时，依次顺延。
5、评比结果在政府的网站上公示5个工作日，无异议后在学校指导下，由家长委员会委托与中标供应商签订合同。
四、报名时间
20XX年xx月xx日
五、联系方式
报名地址：
联 系 人：
电话：
六、其他要求
1、要严格学生校服控制每生订购的套数。要保证每名学生都有校服，特殊困难家庭的学生校服问题，要与企业协商，企业有义务保证落实对特困生的减免承诺。
2、据实代收的校服费要直接用于学生，学校和教师不得代收费。校服订购后应按合同规定，督促家长委员会负责人，将代收校服费全部转交提供服务的企业。
3、学校要高度重视此项工作，本着对学生和家长高度负责的态度，严格执行文件精神，完善相关制度，加强宣传引导，保证此项工作稳定顺利地开展。
冬季校服采购方案6
一、指导思想
为确保我校学生校服质量安全，保障广大学生的切身利益，加强社会监督，促进学校依法办学，我校将本着公开、公正、公平的原则，推动我校学生冬季校服订购制度的落实。
二、程序目标
1、按相关要求认真做好校服采购工作。
2、积极提倡周一晨会或校级大型活动时要统一着装，但必须坚持学生自愿原则、不强迫或变相强迫其在其余时间也统一着装。
3、在坚持学生自愿的前提下，努力选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的供应商参与学生校服招投标。家委会代表参与学生校服采购工作的全过程，学校不直接参与决策，只提供建议和意见。
三、实施步骤
1、学校做好前期的了解工作。收集关于对学校校服采购工作的有关想法及合理的建议，由各个班级家委会主任收集、汇总家长、学生有建设性的可行性意见。
2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。学校不直接参与决策，只提供建议和意见。
3、建立组织机构。成立由校家委会成员组成的学校校服采购领导小组暨招投标小组，负责校服采购工作。
4、邀请三家或三家以上的生产学生校服的优秀厂家或家长推荐的专门生产童装的品牌企业携带现有样品参与产品展示，由采购领导小组根据大部分班委会的合理建议，向厂家提出校服相关的布料、样式、价格、套件等制作要求。
5、邀请有意愿参与兑投标的厂家根据采购领导小组要求进行设计、制作样品参与招投标。招标标结束，向上级教育得政主管理部门汇报招投标的有关情况，同时在公示栏中向全校家长、师生公示相关材料。
6、与中标企业签订签订详细的校服订购合同。学校、家委会、厂家三方就校服制作的相关细节及交货时间、地点及售后服务等意向达成协议。
7、校服完工后，由家长委员会校验产品标识、标注、质量是否符合标准要求。检验合格后，方可由班级家委会发放给学生使用。 校服采购领导小组要严格遵守各项规定，严把质量关。认真做到监管，做到万无一失。
冬季校服采购方案7
一、政策依据
为进一步提高我区学生服装管理水平，提升校服制作整体质量，根据《浙江省工商行政管理局关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理的通知》（20XX浙教技〔20XX〕52号）、《温州市教育局 温州市市场监督管理局关于印发温州市校（园）服及学术床上用品管理办法（试行）的通知》（温教技〔20XX〕42号）、《瓯海区加强和规范中小学生校服及床上用品采购管理暂行办法（试行）》（温瓯教装勤〔20XX〕348号）等文件，结合我区实际，现就20XX年瓯海区学生冬季校服采购管理工作制定如下细则。
二、责任分工
1. 成立区级领导小组。成立由瓯海区教育局牵头、瓯海区市监局配合的瓯海区学生服装采购管理工作领导小组，主要负责贯彻落实国家及上级有关政策，制定管理办法，指导日常管理工作，负责学校校服征订过程的监督及合同备案工作，切实做好学生权益维护工作。瓯海区学生服装采购管理工作领导小组办公室设在瓯海区教育局教育装备与勤工俭学管理中心。瓯海区市监局负责原材料及成品的检验、抽检工作。
2. 成立校级管理小组。中小学（幼儿园）成立校服采购管理工作小组，由校（园）长或分管领导担任组长，学校家委会主任担任副组长，相关处室、教师代表、学生代表以及家长代表（其中家长代表不少于三分之一）担任组员，根据上级有关要求，做好校服选购工作的组织、实施和管理工作，做到分工明确、责任到人、流程规范。
三、执行标准
严格执行《中小学生校服》（GB/T31888-20XX）标准；安全类别必须符合《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB/T18401-20XX）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB/T31701-20XX）、《中小学生交通安全反光校服》（GB/T28468-20XX）要求。各校可结合实际适当提高指标要求。
四、民主选用
校服款式由学校校服采购管理工作小组在瓯海区“瓯韵杯”校服设计大赛优秀作品中自主选择（学校若选用本校特色校服，必须完全拥有校服的版权，以及须提供样衣和相关技术标准等）。校服管理工作小组应在采购前召开校服管理工作会议并形成《校服选用意见书》，选用意见书须明确是否选用校服、校服款式、单生购买套数、价格区间、采购方式等。校服款式变更，应向全体学生发放征求意见书，征得50%以上学生(家长)同意后方可统一更替，征求意见书要存档备查。校服款式一经选用，要保持相对稳定，使用周期原则上不少于三年。校服征订时要考虑对家庭经济困难的学生的照顾，减免征订的费用，免费提供的数量一般不超过学校采购数量的3%。
五、规范采购
1. 采购方式：一是公办中小学校服须委托区教育局统一招标集中采购，各学校在瓯海区教育局发文通知后，结合实际情况填写《瓯海区学生校服统一采购委托书》，由瓯海区教育局统一汇总，委托有资质的招标代理公司，参照政府采购法相关规定流程完成招标工作。二是幼儿园和民办中小学，可以采用学校（幼儿园）自行组织采购或学生自行选购，也可以委托区教育局统一招标集中采购。采取学校（幼儿园）自行组织采购的，须委托采购代理机构采用公开方式招标采购，招标信息和采购结果须在浙江省政府采购网上发布并在校园醒目位置公示；采取学生自行选购的，允许学生按照所在学校选用校服款式、颜色等指导意见，自行选购，学校不得指定供应商。
2. 招标对象：本次招标对象为全区公办中小学，共约50000人，全区分为三个标段，第一标段为65%，第二标段为25%，第三标段为10%，每个投标人最多只能中一个标段。
3. 评分原则：本次采购校服将校服面料、辅料、配件（料）和工艺作为要素，同时充分考虑生产企业经营能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度以及价格等因素开展采购工作。技术资信评分占70分，商务报价评分占30分，本次报价平均值作为评标基准价，具体以标书为准。
4. 评标工作：由招标采购单位依法组建的评审委员会负责，评审委员会由相关专家和家长代表等共同组成，全程在纪检部门监督下进行。
六、验收检测
所有进入瓯海校服市场的生产企业必须执行国家质检总局和标准委颁发的质量标准。供货企业在送达批量校服前必须将一定数量校服送法定检验检测机构检验，检验合格后方可向学校供货。各采购学校接收时，要查看成衣合格标识是否齐全，查看本批次成衣质量检验报告和质量标识是否合格，标识不明确或检验报告与供货批次不符，学校应拒收。在供货企业所有批次到位后，学校或家委会可在任意批次中抽取样品，将样品送法定检验机构进行全项目检验，所有相关检测费由供货企业在投标合同的费用中注明。
七、监督检查
校服实行“双备一查”监管机制。“双备”即学校在形成选用意见后，将选用意见书向教育局报备，民办中小学和幼儿园采取自行组织采购的，在完成验收工作后一个月内，将招标结果通知书、采购合同、检测报告、验收结果等台账资料上报教育局备案；“一查”即教育与市监部门每年对采购管理、企业售后、产品质量等相关工作开展监督抽查。
区教育局公布投诉举报热线，畅通学校、群众反映问题的渠道，更好地服务学生学校，防范廉政风险。及时对存在质量和服务问题的供应商进行约谈和公告，同时将相关信息向有关部门通报。
学校应将校服采购工作列入廉政风险防控重点，对存在未履行职责、违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等各类违规违纪行为的人员，由相关职能部门依法处理，涉嫌构成犯罪的，依法移送司法机关处理。